20 add-ins pentru productivitate pentru Microsoft Office pe care ar trebui să le instalați

Microsoft Office este deja cel mai important pachet de aplicații pentru productivitate, dar puteți supraîncărca suita chiar mai mult utilizând o selecție de pluginuri special concepute.

Cu toate acestea, există sute de a alege de la. Dacă vă simțiți copleșiți de selecție, ați ajuns la locul potrivit.

Iată 20 de add-inuri de productivitate pentru Microsoft Office pe care ar trebui să le instalați chiar acum.

1. Boomerang

Boomerang a câștigat o serie de premii la Premiile Office App pentru anul 2017, incluzând locul al treilea în categoria Cel mai bun grup complet.

Este orientat spre utilizatorii Outlook. Aveți posibilitatea să programați e-mailuri pentru viitor, să urmăriți mesajele, să întrerupeți mesajele e-mail, să programați întâlniri și multe altele. Are chiar și un asistent AI care vă va ajuta să realizați mai bune e-mailuri.

Adăugarea este gratuită și vine cu o încercare de 14 zile a versiunii Pro.

2. IFTTT

IFTTT vă permite să conectați un număr aproape nelimitat de aplicații împreună, astfel încât un eveniment dintr-o aplicație să declanșeze o acțiune în altul.

Pagina oficială a Microsoft applet are 46 de rețete gratuite gata de utilizare. Și amintiți-vă, dacă nu puteți găsi ceea ce căutați, puteți să vă creați propriul loc Cum să automatizați sarcinile Microsoft Office cu rețete IFTTT Cum să automatizați sarcinile Microsoft Office cu IFTTT Rețete IFTTT, serviciul de automatizare care va finaliza o acțiune o dată ce o altă condiție este îndeplinită, acum are 50 de rețete de activitate pentru Microsoft Office. Vă arătăm cum funcționează și oferă o selecție de rețete. Citeste mai mult .

3. Traducător pentru Outlook

Trăim într-o lume globalizată dar - dacă nu ai fost suficient de norocos să fii crescut într-o gospodărie bilingvă - învățarea unei limbi străine este dificilă.

Translator gratuit pentru Outlook vă poate ajuta. Utilizează API-ul oficial Microsoft Translator pentru a traduce conținutul între mai mult de 60 de limbi.

4. PayPal pentru Outlook

PayPal pentru Outlook este cel mai rapid mod de a trimite bani familiei, prietenilor și afacerilor. Nu veți mai avea nevoie să vă conectați din nou la portalul online PayPal; trebuie doar să declanșezi add-in-ul și să introduci adresa de e-mail a destinatarului. Aplicația va avea grijă de restul.

Adăugarea este gratuită pentru descărcare și utilizare.

5. DocuSign pentru Word

Amintiți-vă visul unui birou fără hârtie ?! Ei bine, asta nu sa materializat niciodată, dar DocuSign pentru Word vă ajută cel puțin să aduceți ideea mai aproape de realitate.

Puteți accesa extensia prin intermediul panglicii în Microsoft Word, ceea ce înseamnă că aveți posibilitatea să trageți și să aruncați toate semnăturile necesare în loc sau să adăugați etichete pentru a afișa alte persoane în cazul în care trebuie să semneze.

Versiunea gratuită a programului de completare oferă cinci documente gratuite dacă aveți un cont Microsoft și 10 documente gratuite dacă aveți un cont Office 365. Ulterior, va trebui să faceți upgrade la planul de 10 USD pe lună Pro.

6. Zoho CRM pentru Microsoft Office 365

Zoho oferă unul dintre cele mai bune sisteme CRM bazate pe cloud. Este un rival vrednic de mai bine cunoscutul Salesforce.

Controlorul Zoho CRM funcționează în întreaga suită Microsoft Office 365. Se poate sincroniza instantaneu utilizatorii, evenimentele din calendar, documentele și datele de vânzări, crescând astfel eficiența și sporindu-vă productivitatea IMM-urilor.

Versiunea de bază a Zoho este gratuită și poate fi utilizată, însă compania oferă și o serie de versiuni Pro dacă aveți nevoie de funcționalități suplimentare.

7. Gramatic

Să recunoaștem, spellchecker-ul nativ al Microsoft Word este gunoi. Pierde o mulțime de erori și aruncă în mod constant false pozitive.

Pentru o experiență mai bună, utilizați Gramatical. În plus față de verificarea tipurilor de erori gramaticale și a altor greșeli gramatice fundamentale, acestea pot, de asemenea, să evidențieze aspecte mai complexe, cum ar fi modificarea modului și a vocii pasive.

De-a lungul timpului, va învăța chiar să recunoască stilul dvs. de scriere și să-i ajusteze în consecință recomandările.

Gramatic pentru Word este gratuit.

8. Wikipedia

Nu contează dacă scrieți un eseu de colegiu, o sarcină de liceu sau o propunere de afaceri - există o șansă bună Wikipedia nu este mai mult decât un clic sau două în timp ce lucrați.

În loc să coborâți în mod constant între browser și Office, de ce nu instalați doar programul gratuit Wikipedia? Puteți căuta în enciclopedie și puteți obține rezultatele într-un panou de sarcini. Acesta vă va ajuta chiar să vă referiți corect la citate și imagini preluate din serviciu.

9. Generator aleatoriu

Generatorul Random este un add-in pentru Microsoft Excel care poate umple o foaie de calcul cu valori aleatorii. Este minunat atât pentru crearea de exemple de date, cât și pentru verificarea foii de calcul pentru erorile de calcul.

Adăugarea gratuită vă poate umple foaia cu numere reale și întregi, date și buleane false și false aleatoare.

10. Google Drive

Adăugarea Google Drive este departe de a fi cel mai complicat element din această listă, dar este unul dintre cele mai utile.

Acesta adaugă o opțiune Google Drive la toate aplicațiile Office, Salvează ca meniul. Utilizând opțiunea, puteți să deschideți documente de pe unitatea dvs., să salvați documente în unitate și să distribuiți fișiere Office în unitatea dvs. cu alți utilizatori.

11. Recuperarea prin e-mail

Cine nu a șters în mod accidental un e-mail important înainte? Dacă încercați să-l urmăriți pe Zen, cum ar fi liniștea inbox-ului, ajungeți la Inbox Zero în Gmail. Cu aceste strategii, ajungeți la Inbox Zero în Gmail cu aceste strategii Stați pe partea de sus a e-mail-ului este greu! Cheia pentru inbox zero automatează cât mai mult din proces. Vă vom arăta cum să vă apropiați de intrarea zero în Gmail. Citiți mai multe, probabil că sa întâmplat mai des decât vă place să recunoașteți.

Recuperarea de e-mail poate să scaneze dosarul e-mailului eliminat din Outlook și să recupereze toate mesajele importante. De asemenea, are o caracteristică de purjare care va șterge binele.

12. Lista abrevierea

După cum vă va spune orice student de colegiu, există o modalitate foarte specifică de a face referire la abrevieri într-o bucată de text.

Nu vom trece acum la nuanțele regulilor, dar este suficient să spunem că acest add-in va face sigur că o faceți corect. Acesta poate produce un tabel de abrevieri în documentul dvs., precum și atrage atenția asupra celor nedefinite.

Suplimentul este gratuit.

13. Pickit

Pickit este primul add-on specific pentru Microsoft PowerPoint din listă. Acesta oferă o vastă bibliotecă de imagini gratuite cu drepturi de autor pe care le puteți arunca în prezentarea dvs..

Este un pas masiv pe instrumentul nativ, care vă permite doar să căutați Bing și vă restrânge să utilizați orice imagini găsiți la orice dimensiune au fost încărcate la.

Este gratuită, dar pentru 1,99 USD pe lună puteți trece la planul Pro. Acesta adaugă imagini HD, o modalitate de salvare a imaginilor și o experiență fără anunțuri.

14. Taburile Office

Activitatea de navigare pe pagini a revoluționat modul în care căutăm pe web, dar Microsoft pare a fi ferm în refuzul de a introduce în alte aplicații și servicii orice caracteristică tabulară. Într-adevăr, aplicațiile prietenoase cu tab-urile se află foarte mult pe lista noastră de cele mai bune exploratori de fișiere alternative pentru Windows Cele mai bune 7 înlocuiri pentru Windows File Explorer Cele mai bune 7 înlocuiri ale Windows File Explorer Windows Explorer este cu siguranță mai "Volvo" decât "Mercedes". Poate că este timpul să dați File Explorer și să folosiți o alternativă de la o terță parte? Veți fi surprins de opțiunile pe care le aveți! Citeste mai mult .

După cum sugerează și numele, filele Office aduc experiența tab-ului la Office. Accesul gratuit adaugă o bară sub panglica care vă permite să sariți între toate documentele pe care lucrați.

15. Timer de încărcare de lucru [nu mai este disponibilă]

Există o mulțime de modalități de a strânge mai multă productivitate din timpul pe care îl aveți la dispoziție; la MakeUseOf, suntem mari fani ai încercării tehnicii Pomodoro.

Cu toate acestea, în cazul în care tehnica Pomodoro Cum un timer Pomodoro Simplu Made My Life mai bine Cum un Pomodoro Simer Timer a făcut viața mea mai bună Tehnica Pomodoro este una dintre cele mai simple hacks de viață de gestionare a timpului. Păstrați distragerile cu ajutorul bucăților de 25 de minute și un cronometru. Ar putea fi o schimbare de rutină schimbătoare de viață dacă vi se potrivește. Citește mai multe sunete, cum ar fi prea mult hassle, poate un cronometru vechi de încredere va face? Timpul de încărcare de lucru îndeplinește acest rol; veți putea contabiliza fiecare secundă a zilei mai eficient.

Suplimentul este gratuit.

16. Galerie de șabloane Vertex42

Toate aplicațiile Microsoft Office vin cu sute de șabloane pe care le puteți utiliza, dar nu sunt minunate. Nu le stralucesc si sunt putin “samey.”

Dacă doriți să se evidențieze ceva, verificați selecția gratuită a Vertex42 de 300 de șabloane Microsoft Word și Microsoft Excel. Veți găsi șabloane pentru bugetare Faceți un buget personal pe Excel în 4 pași simpli Faceți un buget personal pe Excel în 4 pași simpli Aveți o datorie atât de mare încât va dura decenii pentru a plăti? Este timpul să faceți un buget și să aplicați câteva trucuri Excel pentru a vă ajuta să achitați datoriile mai devreme. Citiți mai multe, șabloane pentru invitații 13 Șabloane gratuite pentru crearea de invitații de eveniment în Microsoft Word 13 Șabloane gratuite pentru crearea de invitații de eveniment în Microsoft Word Aceste șabloane de invitație Microsoft Word se vor ocupa de cele mai frecvente evenimente și petreceri de care aveți nevoie pentru planificare. Găsiți șablonul perfect din selecții. Citeste mai mult, șabloane pentru prezentări 12 Șabloane gratuite Keynote pentru a vă face prezentările să stea în evidență 12 șabloane cheie gratuite pentru a vă face prezentările să stați Căutați cele mai bune modele gratuite Keynote pentru a vă îmbunătăți prezentările? Te-am acoperit cu mai multe opțiuni pentru orice ocazie. Citiți mai multe și mai mult.

17. Text lipicios

Te-ai saturat sa scrii mereu acelasi text, fie pentru munca ta, fie pentru studiile tale? Textul lipicios ar putea fi răspunsul. Vă permite să salvați cuvinte, fraze și paragrafe pe care le utilizați frecvent, apoi să le aruncați în document ori de câte ori aveți nevoie de ele cu un clic al mouse-ului.

Suplimentul este gratuit.

18. Exemplu de matematică MyScript

Microsoft Word are un mod nativ de a adăuga ecuații la documente, dar nu și cel mai simplu instrument de utilizat.

MyScript Math Sample simplifică procesul. Vă permite să scrieți ecuații direct într-un document Word folosind un stylus, degetul sau un mouse. Suportă mai mult de 200 de simboluri matematice.

19. Remover duplicat

Dacă aveți o fișă Excel cu mii de celule, identificarea conținutului duplicat necinstit poate fi o sarcină aproape imposibilă.

Duplicat gratuit Remover va găsi datele duplicat și oferă șase moduri diferite de a face față cu celulele ofensatoare. Puteți marca duplicatele cu o coloană de culoare sau o coloană de stare, să le copiați sau să le mutați într-o altă foaie, să ștergeți valorile repetate sau să ștergeți întregul rând care conține rezultatele.

20. FindTime

FindTime este un add-in oficial pentru Microsoft Outlook. Este un organizator de întâlniri care arată care perioade vor funcționa cel mai bine pentru toată lumea dintr-un anumit grup.

Adăugarea are, de asemenea, o caracteristică de vot care vă permite să propuneți mai multe sloturi și să obțineți un consens în care timp este cel mai potrivit.

Suplimentul este gratuit.

Alegeți pachetele de programe Microsoft Office

Aceste 20 de aditivi au zgâriat numai suprafața a ceea ce este disponibil.

Dacă doriți să aflați mai multe, consultați ghidurile noastre cu plug-in-uri Microsoft Word 5 Plugin-uri și aplicații Microsoft Office pentru a vă îmbunătăți productivitatea 5 Plugin-uri și aplicații Microsoft Office pentru a vă îmbunătăți productivitatea Microsoft Office acceptă pluginuri și vă pot îmbunătăți viața . Am compilat o selecție de aplicații de productivitate utile, în special pentru Microsoft Word. Ele sunt ușor de instalat în Office 2010 și în sus. Citește mai multe și add-ins pentru Microsoft Office 10 Add-ins de productivitate la îndemână pentru Microsoft Word 10 Suplimentele de productivitate Handy pentru programele de completare Microsoft Word pot modifica complet fluxul de lucru. Dacă nu mai trebuie să lăsați documentul pentru sarcini mici, productivitatea va crește. Încercați aceste 10 mini-aplicații pentru Microsoft Word. Citeste mai mult .

Explorați mai multe despre: Microsoft Office 2016, Trucuri de productivitate.