20 moduri în care un asistent virtual uman vă poate economisi timp

Există două tipuri de asistenți virtuali (VA) care ajută la îmbunătățirea vieții. Am folosit trei firme virtuale de asistare și am câștigat unul. Am folosit trei firme virtuale de asistare și unul acesta a câștigat. Angajarea unui asistent virtual este o gestionare inteligentă a timpului. Am testat trei servicii de asistent virtual și am găsit avantajele și dezavantajele fiecăruia. Fiecare test dezvăluie sfaturile și trucurile pentru alegerea asistentului personal ideal. Citește mai mult: digital și uman.

Asistenții digitali sunt aceia ca Siri, Cortana, Alexa și Asistent Google. Sunt programe software care pot interpreta și executa cereri de bază. Vorbim de lucruri cum ar fi găsirea de restaurante și recomandări de vacanță, rezervarea unui Uber, setarea mementourilor și controlul casei tale inteligente. Destul de simplu, dar totuși destul de util.

Dar ce zici de sarcinile pe care le urăști să le faci, nu pot face, sau nu au timp să facă, care sunt prea complexe pentru un VA digital? Răspundeți: angajați a uman asistent virtual.

Acestea sunt persoane (asigurați-vă că le tratezi ca atare) pe care le puteți angaja din site-uri precum UpWork sau People Per Hour. Prin externalizarea sarcinilor corecte către aceste VA-uri umane, puteți deveni super-productive, sculpând mai mult timp pentru a vă concentra pe o muncă importantă De ce este de-a dreptul de auto-disciplină este cea mai bună productivitate Ai nevoie de hacking De ce ai auto-disciplina este cea mai bună productivitate Ai nevoie de ceea ce este secretul pentru a obține o muncă profundă? Este o motivație sau o disciplină? Dacă nu vă puteți concentra și vă puteți termina munca, iată câteva sfaturi despre obiceiurile care vă vor ajuta să realizați mai mult. Citește mai mult sau pur și simplu să te relaxezi.

Nu sunteți sigur ce ați putea externaliza pentru aceste VA-uri umane? Iată câteva idei.

1. Faceți rezervări și întâlniri

Dacă există un restaurant pe care l-ați însemnat să-l încercați, întrebați VA “rezervați o masă pentru 4 persoane la [restaurant] pentru aproximativ 8pm această vineri.” Ei vor găsi apoi numărul de telefon, vor efectua apelul, vă vor anunța detaliile exacte și veți adăuga rezervarea într-un calendar comun Cum să vă partajați calendarul Google cu cineva Cum să vă partajați calendarul Google cu cineva Vă vom arăta trei opțiuni pentru să vă distribuiți Google Calendar. Folosind iCal, chiar utilizatorii Apple Calendar și Outlook vă pot vizualiza programul. De asemenea, explicăm cum să revocăm accesul la Google Calendar. Citeste mai mult .

Dacă aceștia au acces la contactele dvs., aceștia pot chiar să spună tuturor celorlalți când să se întoarcă. Același lucru este valabil și pentru orice alte rezervări și întâlniri pe care doriți să le faceți.

2. Achiziții online

Atunci când găsiți un VA, puteți avea încredere, atribuiți-le o mică alocație sau oferindu-le acces la un “companie” cardul de credit (cu o limită mică) înseamnă că pot face achiziții online în numele dvs. Vedeți ceva ce vreți? Trimiteți-le un link sau o imagine și se pot ocupa de configurarea conturilor și de introducerea detaliilor de plată, astfel încât să nu fie necesar.

3. Găsiți (și cumpărați) Cadoul Perfect

Dacă aveți o listă de persoane pe care doriți să cumpărați cadouri pentru (soțul / soția, părinții, cel mai bun prieten), creați un scurt profil al fiecărei persoane, inclusiv interesele acestora, și dacă VA vă scutește netul pentru darurile pe care le vor iubi. Ele pot apoi adăuga în mod curent la aceste idei într-un document comun pe Google Drive sau Evernote, deci aveți întotdeauna o listă de idei minunate de cadouri la dispoziția dumneavoastră.

4. Planificați o vacanță

Când vă apropiați de o vacanță, adresați-vă VA să creeze un document concis al ideilor minunate de vacanță în funcție de buget și de preferințele dvs. Realizat corect, veți putea să revedeți acest lucru în minute mai degrabă decât să petreceți ore să efectuați singur cercetarea.

Ei vor avea nevoie pentru a cerceta posibilele zboruri 5 Secretele călătorilor pentru a găsi cele mai bune și mai ieftine zboruri 5 Secretele călătorilor pentru a găsi cele mai bune și mai ieftine zboruri Singurul lucru mai bun decât călătoriile este călătoria pe o afacere fantastică. Economisiți bani și faceți o excursie minunată cu ajutorul acestor aplicații de planificare a călătoriilor. Citiți mai multe, cazare, activități, atracții, previziuni meteorologice etc., astfel încât să puteți lua cea mai bună decizie.

5. Contabilitate

Trimiterea fotografiilor dvs. VA a chitanțelor care trebuie introduse într-o foaie de calcul sau trimiterea în mod regulat a unei liste a cheltuielilor dvs. este o metodă incredibil de simplă de contabilitate. Acest lucru vă permite să delegați minuțioase de contabilitate, mai degrabă decât să lăsați toate aceste cheltuieli pentru a vă strânge și stresul afară 10 Moduri de a vă săturați din sarcinile restante 10 moduri de a vă săturați din sarcinile restante Sentimentul de înec într-o listă de niciodată încheierea sarcinilor este o teamă comună pentru noi toți. Vindecarea este disponibilă. Iată zece moduri de a vă da drumul înapoi. Citeste mai mult .

6. Gasiti evenimente interesante

Este foarte ușor să afli despre evenimente interesante după fapt. Pentru a opri această situație, lăsați VA să compileze o listă cu toate locațiile de top din vecinătatea dvs., țineți cont de evenimentele din Facebook. Niciodată nu pierdeți un eveniment: Facebook vă permite să vă abonați la evenimente locale Nu ratați vreun eveniment: Facebook vă permite să vă abonați la local Evenimente Doriți ca Facebook să vă informeze când se întâmplă evenimente importante în zona dvs.? Ei vor. Citiți mai mult și trimiteți în mod regulat o listă de evenimente care ar putea fi interesate să participați.

7. Confruntarea cu suportul clienților

Când trebuie să intrați în legătură cu asistența pentru clienți sau cu suportul tehnic, indiferent de motiv, ați putea să pierdeți o perioadă de timp blocată în așteptare. Pentru a vă garanta că nu veți risipi de această dată, contactați-vă VA cu serviciul clienți în numele dvs..

8. Gestionați datele și fișierele

Fiecare dintre noi are atât de multe fișiere, dosare, date, contacte și fotografii, că este aproape un loc de muncă cu normă întreagă, păstrând totul organizat. Deci, găsiți un sistem care funcționează, explicați-l VA și dați-le permisiunile necesare pentru a face acest lucru pentru dvs. La fiecare două săptămâni, ei ar putea să vă mute noile fișiere în dosarele corecte din Dropbox și Google Drive. Redenumiți și organizați noile fotografii. Etichetați notele dvs. Evernote Cea mai bună metodă de a organiza Evernote: Utilizați etichetele Cel mai bun mod de a organiza Evernote: Utilizați etichetele Evernote dvs. este o mizerie uriașă? Vă arătăm un simplu truc care vă va ajuta să vă organizați notele ca niciodată. Citeste mai mult . Aranjați-vă listele de contacte. În felul ăsta, o vei face mereu fi capabil să găsească ceea ce aveți nevoie.

9. Cercetare online

Dacă aveți nevoie să găsiți cea mai bună aplicație pentru o anumită sarcină, furnizorul de utilitate cu cel mai mic preț sau produsul de cea mai bună calitate pentru o anumită utilizare, obțineți VA pentru a vă face ridicarea greutăților. Același lucru este valabil dacă trebuie să faceți niște cercetări de bază pentru a rezolva o problemă la locul de muncă. Un bun VA va avea abilități excelente de cercetare on-line, astfel încât să aveți încredere că colectează informațiile potrivite pentru dvs..

10. Filtrează e-mailurile

În trecut, am acoperit o mulțime de modalități de a vindeca anxietatea dvs. cu mesajele primite Cum de a stoca Master Gmail Inbox Anxietatea Cum de a stăpâni antetul Gmail Inbox Atât de multe e-mailuri, atât de puțin timp. Vă simțiți așa atunci când este vorba de gestionarea inbox-ului Gmail? Vă vom arăta setări simple și instrumente utile pentru a organiza și a proteja stresul din căsuța poștală Gmail. Citiți mai mult și petreceți mai puțin timp pe e-mail. Dar, dacă încă vă luptați, vă recomandăm să vă externalizați e-mailul la un VA. Cum vă antrenați VA pentru a filtra e-mailurile va fi personal pentru dvs. Ar putea arhiva mesajele de care nu aveți nevoie. Mutați aceia care au nevoie de un răspuns la a “Răspuns” pliant. Dezabonați-vă de listele de e-mail nedorite. Ar putea chiar să răspundă unor mesaje în numele tău.

11. Creați prezentări

Pregătirea unei prezentări pentru lucru? Ce inseamna doar sa impartiti cu VA toate informatiile care trebuie incluse si sa le lasati sa le puna totul impreuna si sa va trimita documentul finit?

12. Introducerea datelor

Introducerea datelor poate fi una dintre cele mai consumatoare de timp, dar cel mai puțin productive moduri de a vă petrece timpul. Dacă vreuna din săptămânile dvs. este cheltuită la intrarea în date, palmați-o la un VA cât mai curând posibil, astfel încât să puteți pune acel timp într-o mai bună utilizare.

13. Confirmați rezervările

Cu o zi înainte de o întâlnire sau o rezervare, permiteți VA să verifice că totul este rezervat corect. Acest lucru este util pentru întâlnirile medicale și, în special, pentru rezervările hoteliere și pentru restaurante, în cazul în care aveți un apel asistent în numele dvs., vă pot ușor să vă aterizeze.

14. Proofreader

Indiferent dacă scrieți mesaje de poștă electronică, postări pe blog, rapoarte, articole sau orice altceva, greșelile se vor strecura prin crăpături. Pentru orice lucru important, trimiteți-vă cuvintele la VA pentru a verifica (dacă abilitățile lor lingvistice sunt de până la zero). Ei vor verifica gramatica și structura scrisului dvs. și pot chiar să adauge formatarea documentelor dvs. pentru a le face să arate forma navei.

15. Memento-ul dvs. personal

Cu un calendar comun, un VA poate, bineînțeles, să vă ajute să vă gestionați programul, astfel încât să știți mereu unde trebuie să fiți în fiecare punct al zilei. Dar, de asemenea, le puteți avea propriile mementouri personale, să vă trimită mesaje sau chiar să vă apeleze la amintiri despre întâlniri, zile de naștere, întâlniri, conferințe, antrenamente. Orice iti place.

16. Introducerea notelor

Dacă aveți o mulțime de note scrise de mână în jurul valorii de, sau pagini încărcate cu evidențiază, snap fotografii din acestea și trimiteți-le prin e-mail la VA dvs. pentru a tip up pentru tine. Având o copie digitală a acestor note, ele nu numai că sunt mai sigure, dar și că pot fi căutate în întregime.

17. Creați un plan de masă

Dacă doriți să încercați un nou tip de dietă (de exemplu, proteine ​​scăzute, vegetariene, carbohidrați bogați, nutrienți bogați, potrivite pentru dieta Atkins etc.), permiteți-VA să cunoască cerințele și să le alcătuiască un plan de masă Cum de a construi mese perfecte cu Calculator IIFYM și Excel Cum să construiți mese perfecte cu calculatorul IIFYM și Excel Puteți proiecta cu ușurință mese care să corespundă țintelor dvs. de nutriție. Obțineți obiectivele de fitness utilizând calculatorul gratuit IIFYM și o foaie de calcul Excel pentru mese sănătoase în fiecare zi. Citește mai mult și lista de produse alimentare pentru a face după dieta o briza.

18. Monitorizați, rezumați și copiați știrile

Cu condiția ca VA-ul dvs. să aibă o idee bună despre ceea ce sunteți interesat, să-i păstrați un ochi pe știri din industrie Aceste noi caracteristici Feedly face mai ușor pentru a digera dvs. RSS Feeds Aceste noi caracteristici Feedly face mai ușor pentru a digera feed-urile RSS Feed's Ultima actualizare a venit cu trei caracteristici noi: plăci, note și evidențiere. Iată cum vă pot ajuta să fii mai productiv și mai organizat cu fluxurile RSS. Citește mai mult și vă avertizează asupra a ceea ce este important pentru tine nevoie să știi să rămâi în fața jocului.

Ele ar putea să vă trimită un link către un articol original sau, pentru a salva chiar mai mult timp, să le rezume știrile și toate datele asociate, astfel încât să puteți înțelege povestea într-o fracțiune de timp.

19. Găsiți oportunități de angajare promițătoare

În fiecare lună VA dvs. ar putea să vă trimită o mică listă de oportunități de angajare care s-ar putea găsi interesante. Dacă sunteți deja angajat, dar sperând pentru o schimbare, este o sarcină prea ușor de lăsat să alunece. Delegați-o la un VA pentru a vă asigura că se întâmplă!

20. Tweak Your Resume

Dacă solicitați o grămadă de locuri de muncă, lăsați-vă să vă alinieze CV-ul dvs. 10 lucruri pe care nu ar trebui să le puneți în revistă 10 lucruri pe care nu trebuie să le puneți în revistă CV-ul dvs. este prima oglindă a dvs. pe care un potențial angajator o vede. Faceți prima impresie perfectă. Iată ce să nu îți puneți în revistă și de ce. Citiți mai mult (și scrisoarea de intenție), astfel încât acestea să fie personalizate pentru fiecare rol pe care îl aplicați.

Acest lucru va necesita cercetarea companiei pe care sperăți să o lucrați și includerea anumitor cuvinte buzz specifice care sunt menționate în descrierea postului.

Strângeți mai multe ore din fiecare zi

Există o mulțime de moduri prin care puteți stoarce mai mult timp din fiecare zi Strângeți o extra ore din fiecare zi cu aceste 10 sfaturi rapide Strângeți o extra ore din fiecare zi cu aceste 10 sfaturi rapide Câteva obiceiuri simple ne pot ajuta să vărsăm ceva moduri ineficiente și creșterea rezervorului nostru de timp, făcând lucrurile care contează. Aceste idei vă pot aduce o oră extra productivă în fiecare zi. Citiți mai multe, dar angajarea unui VA este de departe cea mai bună opțiune.

Bineînțeles, va costa bani, iar când vine vorba de asistenți, veți avea tendința de a obține ceea ce plătiți. În esență, acest lucru se reduce cu adevărat, cât de mult este timpul vostru?

Ați încercat să vă angajați propriul asistent virtual? Consultați articolul nostru despre cum (și de ce) să vă externalizați sarcinile de zi cu zi Cum să deveniți super-productivi prin externalizarea sarcinilor de zi cu zi Cum să deveniți super-productivi prin externalizarea sarcinilor de zi cu zi Obțineți mai mult într-o zi. Învățând ceea ce puteți externaliza, plus câteva sfaturi despre "cele mai bune practici" pentru a vă delega treburile de zi cu zi, și dvs. puteți deveni super-productiv. Citiți mai multe, pentru o privire mai aprofundată asupra a ceea ce este nevoie.

Având această listă, ați fi tentați să angajați un asistent virtual uman pentru a vă ajuta să obțineți mai mult în fiecare zi?

Credit de imagine: alphaspirit / Depositphotos

Explorați mai multe despre: gestionarea sarcinilor, gestionarea timpului, asistent virtual.