25+ Comenzi rapide pentru tastatură pentru a vă face mai productivi

Outlook este unul dintre cei mai cunoscuți clienți de e-mail de pe desktop Cei mai buni 5 clienți de e-mail de pe desktop care nu costă un ban Dintre cei 5 cei mai buni clienți de e-mail de pe desktop care nu costă un dime Aveți nevoie de un client de e-mail de pe desktop pentru a gestiona mesajele primite? Iată cele mai bune clienți de e-mail de pe desktop pe care le puteți utiliza gratuit. Citiți mai multe în uz astăzi și, dacă sunteți unul dintre acei utilizatori de Outlook mulți, următoarele comenzi rapide de la tastatură vă vor economisi timp.

Fără îndoială, există prea multe comenzi rapide de la tastatură pentru detalii detaliate într-un singur articol. Puteți găsi toate cele listate la site-ul de suport Office.

Ceea ce vom privi astăzi sunt comenzile rapide de la tastatură Outlook care vă pot ajuta să reduceți numărul de clicuri ale mouse-ului, economisind astfel cel mai mult timp.

Lucrul cu mesajele

Outlook este unul dintre cei mai funcționali clienți de e-mail de pe desktop Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Care dintre cele mai bune pentru tine? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Care dintre cele mai bune pentru tine? Outlook.com este un puternic client online de e-mail care vine gratuit cu Office Online. Dar poate Outlook de pe web concura cu omologul său desktop? Comparația cu Outlook vă va ajuta să vă decideți singuri. Citiți mai multe, dar această complexitate face, de asemenea, destul de enervant să trebuiască să căutați elemente de meniu cu o listă cu mai multe opțiuni disponibile.

Cu ajutorul comenzilor rapide de la tastatură, nu trebuie să depindeți de memorie pentru nimic. De fapt, puteți să imprimați un card cu toate comenzile rapide și să îl aveți la îndemână.

Cel mai important lucru pe care trebuie să-l notezi în față este dacă orice site afirmă că poți folosi o comandă de la tastatură începând cu “Alt”, amintiți-vă că, de obicei, depinde de fereastra în care vă aflați, iar aceste lucruri se pot schimba cu ușurință de la o versiune a Outlook la alta. Este mai bine să utilizați noile pictograme pentru asistență rapidă pe care Microsoft le oferă acum în Outlook. Acestea vă arată ce altă literă sau număr doriți să utilizați pentru a activa acel element de meniu.

Din acest motiv, ne vom concentra pe comenzile non-Alt, deoarece acestea sunt cele mai utile. Aici sunt cateva exemple.

CTRL + Q / CTRL + U: Marcați mesajul selectat ca citit sau necitit

Uneori, atunci când treceți printr-o listă lungă de mesaje noi Cum să exploatați prin e-mailuri în Microsoft Outlook Cum să exploatați prin e-mailuri în Microsoft Outlook Nu lăsați e-mailurile să vă monopolizeze ziua, folosiți aceste sfaturi Outlook pentru a prelua controlul înapoi din Mesaje primite. Citiți mai multe, este bine să organizați mesaje importante ca necitite, astfel încât să vă amintiți să reveniți și să vă ocupați mai târziu de acestea. În Outlook, puteți face acest lucru rapid când mesajul este evidențiat apăsând CTRL + Q.

Acest lucru este util mai ales atunci când aveți setat Outlook cu un panou de previzualizare, deoarece doar făcând clic pe un e-mail și previzualizându-l va schimba starea pentru a citi. CTRL + Q îl va schimba în necitit. CTRL + U va schimba starea înapoi pentru a citi, dacă aveți nevoie.

CTRL + SHIFT + F: Fereastra de căutare avansată

Dacă aveți de-a face cu o mulțime de e-mailuri, funcția de căutare avansată poate fi un adevărat salvator de viață. Atingerea CTRL + SHIFT + F de oriunde se va deschide fereastra.

Această fereastră vă permite să filtrați cu atenție prin Inbox Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook Filtrarea e-mailului este cel mai bun instrument pentru păstrarea inbox-ului dvs. . Iată cum să configurați și să utilizați filtre de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook. Citește mai mult pentru a găsi e-mailuri cu anumite subiecte, către sau de la anumite persoane, stare marcată, sensibilitate și multe altele.

INSERT: E-mailuri de pavilion

O altă caracteristică rapidă care vă poate economisi mult timp în timp ce revizuiți noile mesaje de poștă electronică este abilitatea de a semna rapid mesaje importante pentru mai târziu. Acest lucru este pentru atunci când un e-mail este doar prea important pentru a lăsa la simpla marcare ca “necitită”.

Când aveți unul dintre aceste e-mailuri evidențiate, atingeți ușor INTRODUCE cheia și starea va trece de la non-flagrant (sau invers dacă este deja marcat).

CTRL + SHIFT + G: Marcați pentru urmărire

Există un pas mai sus decât simpla semnalizare a unui e-mail, și aceasta este abilitatea “drapelul personalizat” un e-mail cu o anumită dată (și memento, dacă doriți) atunci când intenționați să urmăriți. Puteți declanșa acest lucru apăsând CTRL + SHIFT + G.

Introduceți motivul pentru care semnați mesajul, data la care doriți să vă asigurați că răspundeți sau urmați și stabiliți un declanșator de reamintire dacă aveți nevoie de unul.

Navigarea în Outlook

În afară de gestionarea mesajelor, există multe comenzi rapide suplimentare de la tastatură Outlook care vă permit să lansați caracteristici ale Outlook fără a fi nevoie să căutați și să faceți clic cu mouse-ul.

CTRL + SHIFT + M: Deschidere mesaj nou

Una dintre comenzile cele mai frecvent utilizate în Outlook este deschiderea unui nou e-mail. Nu pierdeți timpul dvs. de căutare și faceți clic pe “Email nou” buton. Doar atinge CTRL + SHIFT + M și ești bine să pleci.

CTRL + SHIFT + Î: Deschideți o nouă întâlnire

De fapt, puteți face același lucru atunci când doriți să configurați o nouă întâlnire. Doar tastați CTRL + SHIFT + Q iar noua fereastră de întâlnire se va deschide unde puteți seta ora și locul.

F7: Verificarea ortografică

Apropo, când scrieți noul e-mail sau invitația la o nouă întâlnire, asigurați-vă că apăsați întotdeauna F7 înainte să o trimiteți. Acest lucru pornește de la funcția de verificare a ortografiei încorporate Îmbunătățiți-vă gramatica și ortografia cu aceste extensii de birou și browser gratuite Îmbunătățiți-vă gramatica și ortografia cu aceste extensii gratuite Office & Browser Implicit verificatorii de vrăji vă pot seta pentru eșecul epic! Imaginați-vă cum ar putea funcționa o eroare gramaticală asupra unei cereri de locuri de muncă împotriva dvs. Iată trei instrumente care pot verifica atât ortografia, cât și gramatica. Citiți mai multe în Outlook, care vă pot ajuta să sunați mult mai profesionist și bine lustruit.

Bineînțeles, chiar dacă introduceți mesajul în Outlook, veți vedea o linie roșie neclară ori de câte ori există un cuvânt greșit, dar apăsând F7 înainte de a trimite este o modalitate foarte bună de a vă asigura că ați punctat dvs. i și-a trecut t dvs..

CTRL + Y: Mergeți la alt dosar

Dacă gestionați o mulțime de conturi de e-mail diferite folosind un singur client de desktop Outlook, atunci probabil veți aprecia CTRL + Y comanda rapidă, care deschide “Accesați dosarul” fereastră.

Acest lucru vă permite să sari de la un dosar de mail la altul, rapid și ușor.

F3 / CTRL + E: Căsuța de căutare

Vorbind de rapid și ușor, dacă trebuie doar să găsiți acel e-mail de la câteva săptămâni înapoi, și vă amintiți doar o parte din linia de subiect a e-mailului, F3 sau CTRL + E pentru caseta de căutare.

Utilizând meniul derulant de lângă câmpul de căutare, puteți alege să căutați vizualizarea curentă, toate căsuțele poștale simultan sau doar subdosarele.

F9 / CTRL + M: Verificați mesaje noi

În funcție de cât de des ați setat Outlook să se sincronizeze cu conturile dvs. de e-mail Cum să sincronizați Windows Live și Google Calendar Cum să sincronizați Windows Live și Google Calendar Atât calendarele Google cât și Windows Live pot fi sincronizate cu celălalt serviciu de calendar, permițându-vă să vedeți calendarele intr-un loc. Acest lucru poate fi util pentru sincronizarea fără efort - de exemplu, dacă ... Citește mai mult, este posibil să nu primiți mereu mesaje noi de e-mail imediat. Dacă sunteți preocupat de faptul că nu primiți un e-mail nou - cum ar fi atunci când ați resetat una dintre parolele dvs. online și trebuie să primiți un e-mail de confirmare, de exemplu - puteți să atingeți F9 sau apăsați CTRL + M pentru a forța procesul de trimitere / primire din toate conturile dvs. de e-mail.

Acesta este un mod rapid și ușor de a vă asigura că toate conturile sunt complet sincronizate și actualizate în orice moment.

Săgeată Sus / Jos / Stânga / Dreapta: Navigați și restrângeți

Un alt mod de a vă accelera navigarea prin e-mailuri în diferitele dvs. intrări este prin utilizarea tastelor săgeți de la tastatură. Iată cum funcționează acest lucru, în funcție de geamul în care vă aflați:

Folosește Stânga sau Dreapta tastele săgeată pentru a restrânge sau a comprima anumite categorii - fie grupurile de zi / oră din panoul listei de e-mail, fie grupurile Inbox și subfolder în panoul Inbox.

Folosește Sus și Jos tastele săgeată pentru a naviga în sus și în jos prin elementele din fiecare categorie.

CTRL + SHIFT + V: mutați e-mailul în dosar

Când trebuie să sortați rapid e-mailurile în diferite sub-foldere, veți dori să utilizați CTRL + SHIFT + V tastatură rapidă pentru a face acest lucru.

Când aveți un e-mail evidențiat și utilizați această comandă, Outlook va afișa a “Mutați articole” unde puteți alege dosarul în care doriți să sortați e-mailul. E-mailul merge acolo. Este la fel de simplu ca asta.

Navigarea prin e-mailuri

În plus față de navigarea ferestrelor Outlook, un număr de comenzi rapide de la tastatură Outlook vă permit să navigați prin mesaje de e-mail și să gestionați și mesajele de e-mail.

SPACE / SHIFT + SPACE: Pagina sus sau jos prin mesaje

Când primiți e-mailuri cu adevărat lungi, sau poate aveți nevoie să citiți printr-un fir de e-mail lung, derularea poate fi o adevărată durere. Economisiți timp când aveți e-mailul deschis prin utilizare Spaţiu și SHIFT + SPACE pentru a afișa în sus sau în jos aceste mesaje.

Deplasarea cu mouse-ul sau tastatura se poate mișca destul de încet uneori, prin urmare, utilizarea paginii sus sau a paginii în jos poate economisi ceva timp.

CTRL +. / CTRL +,: Defilați prin e-mailuri

O mulțime de oameni preferă să folosească un panou de previzualizare pentru că puteți doar să derulați e-mailurile în jos și să previzualizați rapid mesajele pentru a vedea dacă sunt importante înainte de deschidere și de răspuns. Ei bine, dacă sunteți pe un ecran în care nu aveți o mulțime de bunuri imobiliare, este posibil să nu doriți să utilizați un panou de previzualizare suplimentar.

În aceste cazuri, puteți să deschideți primul e-mail în Inbox și apoi să utilizați CTRL + . și CTRL + , comenzi rapide de la tastatură pentru a derula în sus și în jos mesajele e-mail din Inbox sau folder și mesajul de e-mail deschis se va schimba în următorul.

Acesta este un truc foarte util pentru a avea un e-mail “previzualizare” fereastră, fără a ocupa de fapt spațiu suplimentar pe ecran. Este doar o fereastră pop-up care afișează următoarea e-mail la care ați derulat, utilizând această comandă rapidă de la tastatură.

F12: Salvați mesajele

Uneori puteți întâlni un e-mail care este atât de important încât să nu riscați să-l pierdeți. În aceste cazuri, puteți salva mesajele individuale ca fișiere .msg apăsând pe F12 cheie cu mesajul deschis.

Dacă este un e-mail cu adevărat important, vă recomandăm să îl salvați pe un dispozitiv de stocare extern Cele mai bune 8 unități portabile portabile pe care le puteți cumpăra chiar acum cele 8 cele mai bune hard disk portabile pe care le puteți cumpăra chiar acum Citiți mai mult pentru a vă garanta că nu pierdeți aceasta, chiar dacă ceva nu merge în cele din urmă cu unitatea de disc.

Formatarea e-mailurilor

Outlook oferă, de asemenea, o grămadă de comenzi rapide convenabile de la tastatură pentru compunerea e-mailurilor.

CTRL + K: Introduceți hyperlinkul

În mod frecvent, în timp ce scrieți un e-mail cuiva, este posibil să doriți să inserați un hyperlink într-o resursă web. Sigur, puteți să evidențiați textul și apoi să găsiți elementul de meniu pentru a insera un hyperlink, dar de ce să nu economisiți timpul apăsând CTRL + K?

Aceasta deschide “Introduceți hyperlinkul” fereastră în care puteți să inserați în adresa URL la care doriți să vă conectați.

CTRL + SHIFT + P: caseta de dialog Font

Formatarea textului în fereastra de e-mail a fișierului este, de obicei, la fel de simplă ca făcând clic pe pictogramele aldine, cursive sau subliniate din bara de meniu. Dar dacă doriți să definiți formatări mai complexe, cum ar fi dimensiunea textului sau grevă? În aceste cazuri, este mult mai rapid să utilizați CTRL + SHIFT + P scurtătură.

Acesta este un economizor de timp real eliminând nevoia de a naviga prin meniurile de formatare. Cu ajutorul comenzii rapide de la tastatură, e la îndemână.

Desigur, puteți face și formatări simple, cum ar fi bold, italice și subliniind folosind CTRL + B, CTRL + I, și CTRL + U Comenzi rapide.

CTRL + SHIFT + L: Adăugați lista bullet

O altă comandă rapidă de formatare foarte rapidă este CTRL + SHIFT + L, care va bulletiza rapid orice listă de elemente din e-mail pe care le-ați evidențiat.

De asemenea, puteți să formatați modul în care textul dvs. este aliniat în interiorul e-mailului utilizând funcția CTRL + L, CTRL + R, și CTRL + E comenzi rapide pentru alinierea textului evidențiat spre stânga, spre dreapta sau spre centru.

CTRL + T / CTRL + SHIFT + T: Creșteți sau micșorați indent

Uneori, poate fi foarte util să introduceți rapid articole sau paragrafe în e-mail. Pentru aceasta, doar folosiți CTRL + T sau CTRL + SHIFT + T pentru a mări sau a micșora linia textului evidențiat.

CTRL + SHIFT + H: Ștergeți următorul cuvânt

O altă scurtătură de formatare utilă, mai ales pentru editarea unui e-mail, este CTRL + SHIFT + H, care vă permite să ștergeți întregul cuvânt următor după cursor. Acest lucru economisește un pic de timp, mai degrabă decât folosind tastele Ștergere sau Backspace pentru a șterge fiecare caracter, unul câte unul.

Alte comenzi rapide de la tastatură

Bineînțeles, există mai mult pentru Outlook decât doar pentru e-mail. Există Sarcini, Note și Calendarul pentru gestionarea programului dvs. Cum se creează ultimul sistem de gestionare a timpului Perfect Veți utiliza vreodată Cum să creați ultimul sistem de gestionare a timpului Perfect Utilizați vreodată Productivitatea este o căutare constantă pentru mai multă organizație cu mai puțin muncă. O modalitate de a realiza tot ce visați să realizați, fără a pierde din somn. Poate acest sistem de gestionare automată a timpului să facă totul? Citeste mai mult . Aceste zone vin cu o mulțime de comenzi rapide.

CTRL + G: Accesați data

Dacă doriți să verificați dacă aveți o întâlnire la o anumită dată, puteți utiliza funcția CTRL + G pentru a sari rapid la acea dată în calendar.

În interiorul Calendarului, puteți alege din vizualizări diferite, cum ar fi zi, săptămână sau lună. Uneori, poate fi destul de util să comutați între vizualizări - mai ales dacă planificați o călătorie sau un eveniment de luni în jos pe drum.

Este utilizată o modalitate rapidă de a comuta între aceste vizualizări CTRL + Alt + numărul care reprezintă vizualizarea dorită.

• 1 = Ziua
• 2 = Săptămâna de lucru
• 3 = Săptămâna întreagă
• 4 = Luna
• 5 = Programare Vizualizare

CTRL + SHIFT + K: Creați o nouă sarcină de oriunde

O altă caracteristică frumoasă în Outlook este abilitatea de a crea sarcini de oriunde în aplicație, prin simpla apăsare CTRL + SHIFT + K.

Abilitatea de a face acest lucru este convenabil pentru că ați putea fi în mijlocul scrisului unui e-mail, revizuirea calendarului sau scrierea unei note personale, iar inspirația ar putea să lovească pentru o nouă sarcină. Poți să ai grijă de asta, fără a pierde o bătaie cu această comandă rapidă de la tastatură.

Același lucru este valabil și pentru CTRL + N shortcut, care vă permite să creați o rezervare nouă de oriunde din Outlook.

Și comutarea între oricare dintre vizualizările Outlook - Calendar, Email, Notes și Tasks - este doar o chestiune de clic CTRL urmat de numărul reprezentând această viziune.

De ce să utilizați comenzile rapide de la tastatură Outlook?

Outlook este un client puternic de e-mail pe desktop și de aceea atât de multe companii și oameni din întreaga lume continuă să o folosească atât pentru uz personal, cât și pentru lucru.

Este doar logic că software-ul menit să vă facă mai productiv ar fi umplut cu comenzi rapide de la tastatură care vă pot face și mai productiv Cum să găsiți orice tastatură rapidă pentru tastatura Microsoft Office Aveți nevoie vreodată Cum să găsiți orice tastatură rapidă de la tastatură Microsoft you could ever need Finding o listă completă de comenzi rapide de la tastatură poate fi o corvoadă. Lăsați Word să genereze automat o listă a tuturor scurtăturilor sale! Veți găsi comenzi rapide de la tastatură și pentru alte aplicații Office. Citeste mai mult si mai eficient decat esti astazi.

Există comenzi rapide de la tastatură pe care le știi că ar trebui să fie pe această listă? Sunt oricare dintre comenzile rapide listate mai sus pe lista scurtă de preferate? Împărtășiți-vă gândurile și feedback-ul în secțiunea de comentarii de mai jos!

Explorați mai multe despre: Comenzi rapide de la tastatură, Microsoft Outlook.