3 Dosare de e-mail pe care ar trebui să le utilizați pentru a vă păstra căsuța poștală organizată

Dosarele de e-mail sunt unul dintre cele mai importante instrumente pentru păstrarea ordonată a căsuței poștale. Fără acestea, căsuța poștală devine în curând o mizerie mizerabilă de sarcini, articole de referință, junk și multe altele.

Transformarea acestor mesaje în foldere vă permite să le urmăriți mai bine și să păstrați ordinele primite. Am vorbit mai devreme despre singurele foldere de care ai nevoie pentru căsuța poștală zero Ai nevoie doar de 5 dosare pentru a menține Inbox Zero pentru emailuri Ai nevoie doar de 5 dosare pentru a menține Inbox Zero pentru emailuri Odată ce ajungi la Inbox Zero, --- și asta vă ajută acești dosare. Citiți mai multe, dar chiar dacă nu sunteți o persoană de intrare zero, aici sunt trei dosare importante de e-mail pe care ar trebui să le aveți oricum.

1. The “Urmare” Dosar de e-mail

Este foarte ușor să uiți o sarcină pe care o necesită un e-mail imediat ce faceți clic pe ea. Odată ce este îngropat în căsuța poștală, veți pierde acel gând trecător (dacă nu adăugați o sarcină în aplicația dvs. de lucru) 8 Instrumente Super Simple To-Do List pentru a vă menține concentrarea 8 Instrumente simple simple pentru a vă ajuta să vă concentrați O listă de sarcini este cel mai simplu sistem de productivitate.Această opt instrumente minimaliste de listă de sarcini sunt pentru a vă urmări sarcinile zilnice fără să vă faceți griji..

De aceea aveți nevoie de un dosar numit Urmare. Puneți aici e-mailuri care necesită unele acțiuni din partea dvs. Imediat ce sunt terminate, scoateți-le afară. În acest fel, puteți să deschideți acest dosar oricând și să finalizați o activitate remarcabilă.

2. The “Referinţă” Dosar de e-mail

E-mailul dvs. conține, probabil, o mulțime de chitanțe, mementouri, instrucțiuni și alte documente importante pe care nu doriți să le pierdeți. Căutarea este întotdeauna o opțiune pentru găsirea acestora, dar aceasta nu este prea eficientă.

Referinţă dosarul este locul pentru orice veți avea nevoie în viitor. Utilizați-l pentru documente importante de care veți avea nevoie mai târziu și nu veți pierde niciodată o evidență a elementelor importante din nou.

3. Dosare cu date la zi pentru sarcini

Pentru unele persoane, folderele bazate pe categorii nu funcționează bine. Dacă sunteți astfel de persoane, încercați să creați dosare în funcție de datele scadente.

Ai putea avea Astăzi folder pentru sarcini urgente, Săptămâna aceasta dosarul pentru e-mailuri pe care doriți să îl primiți în curând și Luna aceasta pentru sarcinile cu prioritate redusă. Acest lucru vă permite să verificați și să efectuați sarcini în funcție de importanța acestora.

Aceste trei dosare importante sunt doar sugestii - nu ezitați să le adaptați la ceea ce funcționează pentru dvs.! Dacă nu doriți să vă clasificați manual e-mailurile, consultați ghidul nostru pentru crearea fișierelor de e-mail Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook este cel mai bun instrument pentru a vă păstra inbox-ul perfect și organizat. Iată cum să configurați și să utilizați filtre de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook. Citiți mai multe care vă pot face pentru dvs..

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail.