3 Sfaturi pentru tabloul de bord Excel Trebuie să încercați

Un tablou de bord Excel Vizualizați datele dvs. și creați foile dvs. de calcul pentru utilizatorii prietenoși cu un tablou de bord Excel Vizualizați datele dvs. și creați foile dvs. de calcul ușor de utilizat cu un tablou de bord Excel Uneori, un format de foaie de calcul simplu nu se angajează suficient pentru a vă face accesibile datele. Un tablou de bord vă permite să prezentați cele mai importante date într-un format ușor de digerat. Citește mai mult este o modalitate excelentă de a arăta cele mai pertinente fragmente de date dintr-o foaie de calcul mare, dificilă. Fie că este vorba de referință sau de a transmite informații altora, este o modalitate foarte bună de a separa grâul de pleava.

În acest ghid, voi produce un tablou de bord care va servi ca o companie în revistă anuală a episoadelor speciale de Halloween de Simpsons. Cu toate acestea, puteți aplica aceleași metode pentru orice de la un planificator de antrenamente la un raport de vânzări.

Cum se creează tabloul de bord în Excel

Aceste trei tehnici vor transforma un tablou de bord standard într-o resursă utilă, plăcută din punct de vedere estetic, care vă va economisi timp și efort pe termen lung. Setările de bază 5 Setările documentului Excel nu trebuie să uitați niciodată pentru a verifica 5 Setările documentului Excel pe care nu trebuie să le uitați niciodată când selectați un șablon Excel sau partajați o foaie de calcul, poate conține setări personalizate pe care nu doriți ca nimeni să le vadă. Verificați întotdeauna aceste setări. Aflați mai multe despre orice tablou de bord Excel este la fel. Standardul este acela de a utiliza una sau mai multe coli pentru a lucra în spatele scenei, astfel încât tabloul de bord este curat și ordonat.

1. Adăugați un grafic la tabloul de bord cu instrumentul Cameră

Instrumentul Camera este foarte util pentru scopul nostru. Acesta facilitează afișarea unei secțiuni dintr-o altă parte a foii de calcul exact unde doriți. O vom folosi pentru a plasa un grafic pe tabloul de bord.

În primul rând, trebuie să ne stabilim graficul.

După cum puteți vedea, am păstrat lucrurile relativ simple pentru moment. Acesta urmărește doar scorul utilizatorului IMDB pentru fiecare episod. Apoi, creați o altă pagină numită Tablou de bord dacă nu ați făcut deja acest lucru.

Apoi, selectați zona foii dvs. de calcul care conține graficul dvs. și faceți clic pe aparat foto buton - este posibil să fie necesar să o adăugați la bara de instrumente pentru acces rapid. Fa-te la tine Tablou de bord foaie și faceți clic pe locul în care doriți să plasați graficul.

Ar trebui să ajungeți la ceva de genul celor de mai sus. Nu este nevoie să faceți exact ajustări în acest moment, doar introduceți-o în Tablou de bord foaie. Odată ce avem toate componentele gata, putem aborda aspectul nostru.

2. Implementați un meniu derulant pentru a comuta între elemente

Următorul lucru pe care vreau să-l adaug în tabloul meu de bord este un meniu derulant Cum se creează diagrame interactiv Excel cu formula INDEX Cum se creează interactiv diagrame Excel cu formula INDEX Vă vom arăta cum să folosiți formula INDEX și o bază de bază drop- down pentru a crea grafice interactive Excel. Acest proces simplu va transforma graficele statice în hub-uri dinamice de informare. Citește mai mult care permite utilizatorului să selecteze un episod individual și să vadă detalii relevante. Un tablou de bord este menit să ofere informații dintr-o privire, deci aceasta este o modalitate bună de a vă asigura că nu este supraîncărcat.

Pregătirea datelor noastre

Pentru a stabili acest lucru, trebuie să ne întoarcem la foaia în care păstrăm datele noastre. Copiați și lipiți anteturile de pe masa dvs. în partea de jos a paginii.

Veți vedea, de asemenea, că am adăugat un 1 ca substituent, evidențiat în galben. Acest lucru va juca un rol crucial în funcția INDEX Căutați Excel Tabele de calcul mai rapid: Înlocuiți VLOOKUP Cu INDEX și MATCH Căutați Excel Tabele de calcul mai repede: Înlocuiți VLOOKUP Cu INDEX și MATCH Încă folosiți VLOOKUP pentru a căuta informații în foaia dvs. de calcul? Iată cum INDEX și MATCH pot oferi o soluție mai bună. Citiți mai multe pe care urmează să le adăugăm.

Copiați acest cod în celula din stânga sub anteturile de masă pe care tocmai le-ați lipit.

= INDEX (A2: G11, $ A $ 29, 0)

Va trebui să faceți modificări pentru a reflecta foaia dvs. de calcul. Primul grup de celule ar trebui să acopere toate datele dvs., minus anteturile. Al doilea este numărul de substituent pe care tocmai l-am adăugat și al treilea poate fi lăsat ca zero - nu specificăm o coloană în acest caz.

Trageți acea formulă pentru a umple întregul rând.

Deasupra, veți vedea că am schimbat numărul de substituent la un număr de 2, iar celulele au fost repopulate cu informații din al doilea rând de celule. Aceasta este baza meniului derulant.

Adăugarea de date în tabloul de bord

Este timpul să ne folosim pe vechiul nostru prieten aparat foto instrument. Selectați o celulă cu informațiile pe care doriți să le includeți în tabloul de bord, dați clic pe pictogramă, apoi mergeți la Tablou de bord și plasați-o unde trebuie să fie.

Din nou, nu este nevoie să facem lucrurile să arate plăcute din punct de vedere estetic încă. În prezent, ne concentrăm pe scheletul tabloului de bord. Reveniți la foaia care conține datele și schimbați manual numărul, pentru a vedea dacă valorile din tabloul de bord se modifică.

Foaia mea de calcul funcționează foarte bine, așa că voi trece la adăugarea meniului derulant.

Deplasați-vă la Dezvoltator și selectați Cutia combo.

Puneți-l ori de câte ori doriți, apoi faceți clic-dreapta pe el și selectați Controlul formatului.

Pentru Interval de intrare, introduceți intervalul de celule pe care doriți să le trageți și pentru Celulă de legătură, introduceți celula la care am adăugat un număr. În ambele cazuri, nu uitați să adăugați o referință la foaia în care se află.

Meniul dvs. drop-down ar trebui să funcționeze acum conform destinației. Testează-l.

3. Adăugați un program pentru sarcinile dvs. de tablou de bord

În cele din urmă, vom adăuga o modalitate simplă de programare a sarcinilor. Finalizați-mi Treehouse of Horror rewatch în timp pentru Halloween înseamnă a ține la un program strict 5 moduri de a auto-planifica ziua ta 5 moduri de a auto-planifica ziua ta Face toate lucrurile mici, în calea productivității dvs.? Mai degrabă decât să vă exasperați asupra lucrurilor pe care nu le puteți controla, să planificați înainte și să programați automat unele dintre lucrurile pe care le puteți controla. Citeste mai mult . Vreau ca tabloul de bord să-mi spună automat exact ce episod trebuie să văd în orice zi.

Pentru a implementa acest lucru, vom merge la foaia care conține datele noastre și vom adăuga o coloană nouă în extrema stângă a documentului.

Am adăugat data pe care intenționez să o urmăresc fiecare episod. În alt context, puteți adăuga termenul limită pentru o anumită sarcină. 9 Instrumente de management al timpului pentru organizarea celor mai bune 9 instrumente de gestionare a timpului pentru organizarea șederii Instrumentele de gestionare a timpului prezentate aici vă vor ajuta să profitați din plin de zilele dvs. Potrivit pentru orice afacere sau situație personală. Acesta este momentul să vă organizați viața! Citeste mai mult . În partea de jos a coloanei, am folosit = TODAY () pentru a produce o celulă care afișează întotdeauna data curentă.

Apoi, voi introduce următoarea formulă în celula direct spre dreapta:

= VLOOKUP (A12, A2: B11, 2, FALSE)

Puteți vedea cum arată mai jos.

Prima celulă indică data de astăzi, atunci gama de celule specifică unde VLOOKUP ar trebui să caute foi de calcul Excel mai rapid: Înlocuiți VLOOKUP Cu INDEX și MATCH Căutați foi de calcul Excel mai rapide: Înlocuiți VLOOKUP Cu INDEX și MATCH Încă folosiți VLOOKUP pentru a căuta informații în foaia de calcul? Iată cum INDEX și MATCH pot oferi o soluție mai bună. Citește mai mult Încercați să găsiți un rezultat Căutare Excel Foi de calcul mai rapid: Înlocuiți VLOOKUP Cu INDEX și MATCH Căutați Excel Tabele de calcul mai repede: Înlocuiți VLOOKUP Cu INDEX și MATCH Încă folosiți VLOOKUP pentru a căuta informații în foaia dvs. de calcul? Iată cum INDEX și MATCH pot oferi o soluție mai bună. Citeste mai mult .

Numărul 2 dictează că rezultatul trebuie extras din coloana a doua și FALSE confirmă că căutăm doar o potrivire exactă.

Acest lucru funcționează foarte bine, așa că vom completa restul rândului cu formula, apoi vom folosi din nou instrumentul Cameră pentru a adăuga aceste informații în tabloul de bord.

Acum avem o cantitate considerabilă de informații pentru a fi afișate pe tabloul de bord. E timpul să începeți să vă răsturnați designul.

Designul tabloului de bord

Această etapă a creării tabloului de bord este vorba despre a face propriile dvs. alegeri estetice Cum de a schimba aspectul și simțul Windows 10 Desktop Cum de a schimba aspectul și simțul desktop-ului dvs. Windows 10 Ați upgrade-ul la Windows 10 și vă întrebați cum vă poate personaliza și personaliza. Vă ajutăm să vă transformați desktop-ul într-o experiență virtuală Windows, la un pas câteodată. Citeste mai mult . Cu toate acestea, este important să rețineți că produsul nostru finit are rolul de a oferi informații dintr-o privire, astfel încât fonturile mari și culorile contrastante sunt întotdeauna o idee bună.

Prima mea alegere a fost la Aranjament în pagină și debifați caseta marcată Imprimare sub GridLines. Toate informațiile noastre provin dintr-o altă foaie, deci grila nu este deosebit de utilă. Am folosit de asemenea Celule de format meniul pentru a schimba culoarea de fundal într-un mod adecvat Simpons-ca nuanta de galben.

Acest lucru nu pare încă deosebit de plăcut din punct de vedere estetic, dar suntem încă foarte devreme în acest proces! Apoi, mergeți la fișa tehnică pentru a putea ajusta celulele care sunt difuzate pe tabloul de bord. Vom schimba culorile și fonturile de acolo, înainte să ne întoarcem la foaia de bord pentru a aborda aspectul.

Prima mea mișcare este de a schimba tot textul într-o versiune condensată a lui Futura, o tipă folosită frecvent de spectacol.

Apoi, am introdus o schemă de culori negru și portocalie cu tematică Halloween, care ar contrasta bine pe fondul galben.

În acest moment, am decis să revin la fișa tehnică pentru a modifica unele celule. Cele care conțin un număr sau un an păreau puțin prea mari pentru datele în cauză.

Acesta este tabloul de bord finalizat. Secțiunea din partea dreaptă sus va fi actualizată în funcție de data curentă, iar secțiunea inferioară se va schimba în funcție de selecția drop-down. Este clar, este concis și oferă o mulțime de informații fără a fi arogant.

Incearca propriul tau

Tabloul de bord pe care l-am pus mai sus este conceput special pentru un anumit scop. Cu toate acestea, aceleași tehnici au o mare varietate de aplicații diferite.

De exemplu, înțelegerea modului de utilizare a funcției TODAY împreună cu alte formule poate fi utilizată pentru diferite scopuri de programare a sarcinilor. În mod similar, instrumentul Camera este cam la fel de flexibil ca și cel pe care îl primește.

Cheia este de stabilire a ceea ce tabloul de bord trebuie să facă și de a determina modul în care Excel poate facilita faptul că 10 Easy Excel Timeswers ați fi putut uita 10 Easy Excel Timesavers ați fi putut uita Aceste zece sfaturi sunt sigur pentru a minimiza timpul efectuarea task-uri menial Excel o productivitate a foilor de calcul. Citeste mai mult . Este o bucată de software foarte puternică. Cheia este să știm ce funcționalitate face ce.

Aveți un sfat pentru crearea tablourilor de bord Excel? Ai nevoie de o mână cu o anumită problemă? Alăturați-vă conversației în secțiunea de comentarii de mai jos.

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel, Sfaturi Microsoft Office.