3 sfaturi de extindere fișier Fiecare utilizator Microsoft Office ar trebui să știe

Microsoft Office a fost mult timp programul de productivitate pentru birou și există multe sfaturi populare care vă ajută să profitați la maximum de MS Office 60 Comenzi rapide pentru tastatură Microsoft Office pentru Word, Excel și PowerPoint 60 Comenzi rapide pentru tastatură Microsoft Office pentru Word, Excel și PowerPoint Sute de comenzi rapide de la tastatură sunt disponibile în Office, dar acestea sunt cele mai importante pe care ar trebui să le cunoașteți pentru că vă vor economisi mult timp. Citeste mai mult . În timp ce îi îmbogățiți, nu uitați aceste trei sfaturi de bază:

1. Prezentări deschise ca slideshow-uri cu PPS: PPS reprezintă PowerPoint Afișarea și salvarea unei prezentări în acest format vă permite să o deschideți ca o prezentare directă făcând dublu clic pe fișier. Aceasta funcționează și pentru fișierele .PPSX.

Puteți comuta între versiunile PPS și PPT în orice moment schimbând extensia de fișiere de la .PPS la .PPT (sau invers).

Astăzi am învățat: Modificarea unei extensii a prezentării Powerpoint de la .ppt la .pps o face să se deschidă automat în modul slideshow.

- Andy Touch (@andytouch) 19 aprilie 2013

2. Comprimarea documentelor Excel cu XLSB: Salvarea unei foi de calcul ca XLSB, adică ca o lucrare binară Excel, reduce dimensiunea drastică (cu 50-75%).

Acest format binar cu funcții macro reduce timpul de salvare și de încărcare și pentru fișier. Are câteva dezavantaje, cum ar fi lipsa de compatibilitate cu anumite versiuni mai vechi de MS Office și suite de birouri terțe.

Din motive de securitate, nu recomandăm deschiderea de fișiere binare din surse necunoscute.

3. Creșteți compatibilitatea fișierelor Office: Distribuiți un document Office cu cineva, dar nu sunteți sigur dacă versiunea lor Office suportă fișiere Open XML cum ar fi DOCX, XLSX, PPTX etc.? Trimiteți-le fișierul în format implicit mai vechi (înainte de 2007) (XLS, DOC, PPT) pentru compatibilitate maximă.

@AprilDeGuzman Hahaha. Spune-mi doar dacă docx nu este compatibil, am pdf.

- Jof Dolleton (@juperd) 18 iulie 2013

Aveți sfaturi despre extensiile de fișiere mai puțin cunoscute pentru a le partaja cu utilizatorii Microsoft Office aici la MakeUseOf? Simțiți-vă libertatea de a face acest lucru în comentariile!

Image Credit: dosar de fișiere cu semn ppt de Thomas Reichhart prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word.