3 trucuri Google Drive pentru a vă accelera fluxul zilnic de lucru

Dacă utilizați în mod regulat Google Drive, adoptarea câtorva obiceiuri de economisire a timpului poate duce la un flux de lucru mult mai rapid decât în ​​prezent. Luați aceste trei, de exemplu.

1. Creați fișiere noi utilizând marcaje. Dacă doriți să creați un nou document Google, o puteți face într-o singură fotografie, accesând https://docs.google.com/create. Făcând acest lucru se deschide un nou document chiar acolo.

A inlocui “Documente” cu “foi” în URL-ul de mai sus, dacă doriți o foaie de calcul Google, cu “slide-uri” dacă doriți o prezentare Google, cu “desene” dacă doriți o desen Google și așa mai departe.

Salvați aceste adrese URL ca marcaje și nu veți avea nevoie de mai mult de câteva clicuri pentru a crea orice tip de fișier nou în Google Drive.

2. Începeți cu un șablon. Șabloanele sunt o modalitate inteligentă (și minunată!) De a aborda sarcinile repetitive, cu o intervenție minimă 24 Șabloane Google Docs care vă vor face viața mai ușoară 24 șabloane Google Docs care vă vor face șansele mai ușoare Șabloanele vă pot economisi o mulțime de timp. Am compilat 24 de șabloane Google Docs cu economie de timp pentru muncă, sănătate, cămin și călătorii. Continuați cu proiectele dvs., mai degrabă decât să vă luptați cu a pune împreună documente. Citiți mai multe - sarcini cum ar fi crearea de contururi, buletine de știri, liste de verificare etc..

Puteți începe cu una dintre șabloanele implicite prin ecranul de pornire al tipului de șablon pe care doriți să-l creați. De exemplu, dacă doriți să utilizați un șablon Google Docs, vizitați docs.google.com.

3. Adăugați fișiere partajate în Drive. Atunci când oamenii vă trimit fișiere pe Google Drive, le veți vedea listate în Împărțit cu mine secțiune. Dar nu sunt de fapt în Drive-ul tău. Numai legăturile cu ele sunt.

Tu poate sa salvați aceste fișiere partajate în Drive. Asta e ceea ce Adăugați în Drive butonul din bara de instrumente din partea de sus este pentru.

@kukkurovaca * se uită la butonul "Adăugați la unitate" * face ceea ce cred că face * clicuri * NOI trăim în viitor

- s0ll3 (@ t54r4n1) 14 noiembrie 2015

Pentru a obține mai mult din acest serviciu populare de stocare în cloud, marcați ghidul nostru Google Drive Ghidul unic pentru Google Drive Veți avea nevoie să citiți singurul Ghid Google Drive pe care îl veți avea nevoie să îl citiți Google Drive este combinația perfectă a fișierului online instrumente de stocare și gestionare a documentelor. Vă explicăm cum să utilizați cel mai bine Google Drive online și offline, de unul singur și în colaborare cu alții. Citeste mai mult .

Ce sunt ta secrete pentru un flux de lucru Google Drive rapid și neted? Trimiteți-le la noi în comentarii!

Credit de imagine: blunkswife via Compfight cc

Explorați mai multe despre: Google Drive, Productivitate.