3 moduri de a reduce dimensiunea unui document Microsoft Word

Probabil că nu vă îngrijorați prea mult despre dimensiunea documentelor Microsoft Word în majoritatea cazurilor. În comparație cu jocuri, videoclipuri și alte fișiere mari, acestea nu ocupă prea mult spațiu.

Dar dacă postați online un document Word, partajați-l prin e-mail sau aveți nevoie să radeți fiecare octet posibil din alt motiv, iată trei modalități rapide de a reduce cât de mare este documentul Word.

1. Salvați în formatul DOCX

Începând cu Word 2007, documentele se salvează în format DOCX în loc de DOC. Singurul motiv pentru a utiliza DOC este dacă aveți nevoie de compatibilitate înapoi cu aplicațiile antice de procesare de text.

Unul dintre avantajele DOCX este dimensiunea mult mai mică a fișierelor. Un document care are câteva megaocteți în formă DOC ar ocupa doar câteva sute de kilobați ca DOCX.

Când salvați documentele Word, asigurați-vă că alegeți DOCX format. Dacă deja lucrați cu un fișier DOC, deschideți-l Fişier fila în Word și selectați Convertit pe Info tab. Va trebui să acceptați un prompt și să furnizați un nou nume de fișier.

2. Comprimați imaginile

Înainte de a insera o imagine într-un document Word, efectuați orice editare într-un editor de imagini separat 10 ușor de utilizat programe de editare foto pentru fotografi Newbie 10 ușor de utilizat programe de editare foto pentru fotograf Newbie Unele fotografii arata cel mai bine după o bit de editare. Dacă Photoshop și Lightroom par prea complexe pentru dvs., verificați aceste alternative ușor de utilizat. Citeste mai mult . Dacă editați în interiorul Word, acesta va păstra versiunea originală și spațiul de gunoi.

De asemenea, trebuie să utilizați Inserați> Imagine meniu pentru a adăuga o imagine de pe computer într-un format spațios, cum ar fi JPG, în loc să îl lipiți. Când lipiți, Word adaugă imaginea ca PNG sau BMP, care ambele ocupă mult spațiu.

În cele din urmă, pe Salvează ca , puteți selecta Instrumente> Comprimați imaginile și selectați a Rezoluţie pentru toți. În funcție de document, este posibil să reușiți să scăpați cu imagini de calitate inferioară pentru a economisi mai mult spațiu.

3. Eliminați fonturile încorporate

Dacă utilizați un font personalizat într-un document Cum se modelează fonturile în Microsoft Word pentru a vă face ca textul dvs. să stea în evidență Cum se modelează fonturile în Microsoft Word pentru a vă face ca textul să stea în evidență Un text bine formatat poate atrage atenția cititorului și îi poate ajuta să curgă prin document. Vă vom arăta cum să adăugați această atingere finală în Microsoft Word. Citește mai mult și cineva care nu are fonturile instalate îl deschide, nu va arăta drept. Pentru a combate acest lucru, Word vă permite să încorporați fonturi în documentul dvs., astfel încât acestea să funcționeze peste tot.

După cum vă puteți imagina, acest lucru necesită mai mult spațiu. Veniți la Fișier> Opțiuni și pe Salvați , asigurați-vă că ați debifat Încărcați fonturile în fișier. Dacă trebuie să aveți fonturi încorporate pentru un anumit fișier, puteți verifica Nu încorporați fonturile sistemelor comune să renunțe la fonturi universale precum Arial.

Pentru mai multe sfaturi, verificați caracteristicile ascunse ale Microsoft Word pe care trebuie să le cunoașteți 10 Caracteristici ascunse ale Microsoft Word care vă vor ușura viața 10 Caracteristicile ascunse ale Microsoft Word care vă vor face viața mai ușoară Microsoft Word este înșelător de simplu. Ești bine atâta timp cât aprinzi un document și doar tipi. Dar Microsoft Word nu ar fi cuțitul elvețian, ci fără caracteristicile sale productive. Citeste mai mult .

Explorați mai multe despre: Microsoft Word.