35 Comenzi rapide pentru tastatură Microsoft Excel pentru Windows și Mac

Dintre toate programele incluse în suita Microsoft Office, Excel este probabil cea mai intimidantă. Există un domeniu enorm pentru ceea ce puteți realiza cu software-ul, și asta poate fi copleșitor. Chiar și găsirea funcției dorite dintr-o bară de instrumente ambalată poate fi o provocare - dacă nu cunoașteți comenzile rapide de la tastatură.

Ar putea fi imposibil să se comită toate combinațiile din acest ghid în memorie, dar chiar și una sau două comenzi rapide esențiale pot avea un impact masiv dacă utilizați Excel în mod regulat.

Folosit în combinație cu setul standard de comenzi rapide Comenzi rapide Windows Keyboard 101: Ultimate Guide Comenzi rapide de la tastatură Windows 101: Ghidul final Comenzile rapide de la tastatură vă pot economisi ore întregi. Controlați comenzile rapide de la tastatură pentru Windows, trucuri de tastatură pentru programe specifice și câteva sfaturi pentru a vă grăbi munca. Citiți mai multe care se aplică la Windows mai larg, acestea sunt economii de timp puternice pe care doriți să știți mai devreme.

Comenzi rapide pentru a vă ajuta să configurați foaia de calcul

Când începeți doar cu o nouă foaie de calcul, există o mulțime de sarcini care pot fi reduse în mod semnificativ cu comenzile rapide corecte. Indiferent ce faceți, câteva dintre acestea ar trebui să ajute la lubrifierea roților.

Utilizarea CTRL + T - care corespunde ^ + T pe sistemele Mac - convertește o selecție de celule într-o tabelă, cu anteturile care pot fi editate la alegere. CTRL + A sau COMANDA + A va selecta de obicei întreaga foaie de calcul, dar va selecta numai celule dintr-un tabel dacă ați făcut clic pe el înainte de a utiliza comanda rapidă.

Dacă doriți să creați un graf de bare de bază 8 Tipuri de diagrame și grafice Excel și când să le utilizați 8 Tipuri de diagrame și grafice Excel și când să le utilizați Grafica este mai ușor de înțeles decât textul și numerele. Graficele reprezintă o modalitate excelentă de a vizualiza numerele. Vă vom arăta cum să creați diagrame în Microsoft Excel și când să utilizați cel mai bine ce fel. Citiți mai multe pe baza unui set de date, evidențiați tot ceea ce doriți să fie inclus și utilizat ALT + F1 pe Windows sau pe FN + ? + F1 pe un Mac. Utilizarea F11 sau FN + F11 creează această diagramă în propria fișă separată.

Folosirea filtrelor poate fi un răspuns negativ atunci când lucrați cu o foaie de calcul mare, mai ales dacă vă aflați în dificultate pentru a găsi piese de date cheie 4 Funcții Excel Lookup pentru a căuta în mod eficient foi de calcul 4 Funcții de căutare Excel pentru a căuta într-o foaie de calcul Excel excelentă CTRL + F va ajunge doar până acum. Fii inteligent și lasă formulele să facă munca grea. Formulele de căutare economisesc timp și sunt ușor de aplicat. Citeste mai mult . CTRL + SHIFT + L (COMANDA + SHIFT + F pe OS X) va activa și dezactiva funcția Autofilter, permițându-vă să sortați și să filtrați conținutul la un moment dat.

În cele din urmă, există câteva comenzi rapide care merită să aveți la îndemână atunci când lucrați cu formule. Puteți comuta și utiliza formulele utilizând CTRL + ', sau prin ^ + ' pe sistemele Mac. F9 - FN + F9 pentru utilizatorii Apple - vă va calcula foile de lucru sau va calcula foaia de lucru curentă dacă este combinată cu o SCHIMB modificator. Puteți utiliza, de asemenea F9 contextual pentru a evalua o parte dintr-o formulă.

Iată o combinație care este sigur de a vedea o utilizare ori de câte ori adăugați un rând de totaluri în foaia de calcul. Utilizare ALT + = pentru a autosumina celulele pe care le-ați selectat - utilizatorii de Mac pot executa aceeași funcționalitate COMANDA + SHIFT + T.

Comenzi rapide de navigare

Când lucrați cu un document Excel mare, uneori poate fi un proces dificil și consumator de timp doar pentru a naviga la datele de care aveți nevoie. Aflați aceste comenzi rapide de la inimă și veți bate în jurul foii de calcul la o milă pe minut. Dacă vă vedeți că pierdeți celula activă, nu vă îngrijorați - puteți naviga la ea instantaneu apăsând CTRL + BACKSPACE pe un PC sau pe un computer COMMAND + DEL pe un Mac.

Pe un document gol, apăsând CTRL + o cheie săgeată vă va duce pur și simplu la limitele sale exterioare, dar pe o foaie de calcul populate este mult mai utilă. În schimb, vă va duce la marginea datelor dvs. în direcția indicată, ceea ce o face o modalitate la îndemână de a găsi ultimul rând sau coloană într-o anumită masă. Pe un Mac, comanda este ^ + o cheie de săgeată.

Odată ce ați găsit celula pe care vreți să o faceți, puteți face dublu clic pe ea pentru a începe editarea. Cu toate acestea, există și o comandă rapidă de la tastatură; pur și simplu apăsați F2 cu celula dorită selectată pentru a începe editarea imediat - pe un Mac, va trebui să loviți ^ + U. Shift + F2 (sau FN + Shift + F2 pe un Mac) adaugă sau modifică un comentariu atașat la selecția dvs..

Câteva combinații au fost concepute pentru a ajuta la negocierea unui document care cuprinde mai mult de o foaie. CTRL + HOME vă trimite înapoi la celula A1 a foii curente, în timp ce CTRL + PGUP și CTRL + PGDN comutați între foi de lucru. Shift + F11 adaugă o nouă foaie de lucru în totalitate.

Pe un Mac, comenzile de mai sus sunt toate puțin diferite; FN + ^ + ? te duce înapoi în celula A1, FN + ^ + + /? comutați între foi de lucru și FN + Shift + F11 creează o nouă foaie de lucru.

Dacă vă aflați vreodată într-o poziție în care vă gândiți mai bine la ceva pe care tocmai ați intrat într-o celulă, o scurtă atingere ESC este tot ce aveți nevoie pentru ao elimina.

Comenzi rapide asociate intrărilor

Indiferent dacă sunteți încurcat adânc în introducerea de date, sau pur și simplu de configurare foaie de calcul pentru prima dată 8 Sfaturi pentru modul de a învăța Excel Excelle 8 Sfaturi pentru modul de a învăța Excel rapid Nu este la fel de confortabil cu Excel așa cum ați dori? Începeți cu sfaturi simple pentru a adăuga formule și a gestiona date. Urmați acest ghid și veți fi rapidi în cel mai scurt timp. Citiți mai mult, utilizarea acestor comenzi rapide va accelera considerabil contribuția dvs. Pentru început, apăsați CTRL +; cu o celulă selectată pentru ao popula cu data de astăzi - asta e ^ +; pe un Mac. Utilizarea CTRL + SHIFT +: (sau ^ + SHIFT +:) imprimă în schimb ora curentă.

CTRL + D sau ^ + D pe OS X va popula celula selectată curent cu orice este în celula direct de deasupra ei și folosind CTRL + R/^ + R va folosi tot ce este în celula direct spre stânga. În anumite cazuri, ar putea fi benefic să combinați aceste comenzi rapide CTRL + SPAȚIU (^ + SPAȚIU pentru utilizatorii de Mac) sau SHIFT + SPAȚIU, care selectează o întreagă coloană și rând, respectiv.

Dacă vreodată aveți nevoie de o modalitate de a umple orice selecție de celule cu o singură intrare, există o metodă foarte ușoară de a face acest lucru. Efectuați selecția și introduceți tot ce este necesar în celula activă, apoi apăsați CTRL + ENTER (^ + RETURN pe un Mac) pentru a popula totul.

Toti stim asta CTRL + V este comanda rapidă pentru pastă, dar în Excel lucrurile pot fi ceva mai complicate decât în ​​mod normal. CTRL + ALT + V (sau ^ + COMMAND + V pe un Mac) deschide dialogul special de lipire, care poate fi foarte util dacă importați ceva dintr-o altă aplicație și doriți să vă asigurați că este neschimbat prin proces.

Formatarea comenzilor rapide

Comanda rapidă de formatare trebuie să fie CTRL + 1 (COMANDA + 1 pe sistemele Mac). Indiferent de ce ați selectat, acesta ar trebui să deschidă dialogul de formatare de bază pentru acel conținut.

Este adesea util să formatați celule particulare la un anumit tip de număr în Excel și există o mulțime de comenzi rapide diferite care vor face imediat acea slujbă. Fiecare folosește CTRL + SHIFT + altă tastă, sau ^ + SHIFT + altă cheie pe OS X.

CTRL + SHIFT + ~ aplică formatul general, în timp ce CTRL + SHIFT + $ pune numere în format valutar, suficient de adecvat. CTRL + SHIFT +% va transforma, fără îndoială, cifrele în procente și CTRL + SHIFT + ^ o va prezenta în format științific. CTRL + SHIFT + # duce la o întâlnire, CTRL + SHIFT + @ rezultatele într - un timp, și CTRL + SHIFT + ! se aplică formatarea standard a numărului.

Desigur, formatarea în Excel merge dincolo de numerele în sine Cum să vizualizați analiza datelor dvs. cu Power Tools Power Cum să vizualizați analiza datelor dvs. cu Power Tools Excel Excel o ucide cu caracteristici avansate de gestionare a datelor. Odată ce ați folosit unul dintre instrumentele noi, le veți dori pe toate. Deveniți un maestru al analizei datelor dvs. cu unelte electrice! Citiți mai multe - aceste combinații vă vor oferi acces la o grămadă de granițe, astfel încât să vă puteți prezenta munca în mod eficient. Utilizare CTRL + SHIFT + & (sau COMANDA + ? + 0 pe un Mac) pentru a adăuga o contur de frontieră în jurul selecției.

De aici puteți să vă ajustați granițele utilizând ALT + R, ALT + L, ALT + T și ALT + B pentru margini pe partea dreaptă, stânga, sus și respectiv inferioară. Combinații corespondente pentru utilizatorii de Mac sunt COMANDA + ? + butoanele săgeată. Utilizarea comenzilor rapide o dată va adăuga marginea, introduceți-o din nou pentru al elimina. CTRL + SHIFT + _ (sau COMANDA +? + _) va elimina toate frontierele în cadrul selecției curente.

Aveți o comandă rapidă excelentă pentru a împărtăși? Sau sunteți în căutarea unei comenzi rapide la o sarcină comună Cum să găsiți orice scurtătură de tastatură Microsoft Office pe care ați putea avea vreodată Cum să găsiți orice comandă rapidă de tastatură Microsoft Office pe care ați putea avea vreodată nevoie Găsirea unei liste complete de comenzi rapide de la tastatură poate fi o operă. Lăsați Word să genereze automat o listă a tuturor scurtăturilor sale! Veți găsi comenzi rapide de la tastatură și pentru alte aplicații Office. Citiți mai multe care nu sunt acoperite în acest articol? De ce nu oferiți asistență sau cereți ajutor în secțiunea de comentarii de mai jos?

Explorați mai multe despre: Comenzi rapide de la tastatură, Microsoft Excel, Productivitate, Foaie de calcul.