4 moduri de a comprima și de a reduce dimensiunea unui fișier PDF

4 moduri de a comprima și de a reduce dimensiunea unui fișier PDF / Productivitate

Aveți documente PDF uriașe? Poate doriți să reduceți mărimea fișierelor dvs. PDF, fie pentru că este prea mare pentru a trimite ca atașament de e-mail, fie pur și simplu pentru că durează prea mult pentru încărcarea în cititorul dvs. PDF Cei mai buni cititori PDF pentru Windows Cei mai buni cititori PDF pentru Windows Adobe Reader nu este întotdeauna cea mai bună alegere pentru vizualizarea fișierelor PDF. Iată cele mai bune cititoare PDF pentru Windows 10 pe care le puteți lua în considerare. Citeste mai mult .

Din fericire, există o gamă largă de servicii care vă pot comprima fișierele până la o dimensiune mai ușor de gestionat. (Cum funcționează compresia fișierelor?) Am selectat unele dintre cele mai bune de mai jos.

Unele dintre ele nu au putut fi mai simple. Alții oferă mult mai multe opțiuni pentru a vă ajuta să decideți cât de mult pierdere de calitate (dacă există) sunteți dispus să lăsați fișierele PDF să sufere. Dacă există alte soluții similare, gratuite, vă rugăm să ne spuneți în comentarii!

1. Instrumente PDF de la terți

Adobe Acrobat PDF Optimizer (Cross-Platform)

Dacă aveți instalat Adobe Acrobat pe computerul dvs., există un instrument în cadrul aplicației numit “Optimizatorul PDF”. Aceasta este una dintre cele mai bune și mai simple modalități de a micșora un document PDF.

Pentru a ajunge la acest lucru, deschideți PDF-ul în Acrobat, faceți clic pe Instrumente> Optimizați PDF. O bară de instrumente cu câteva opțiuni va apărea chiar deasupra fișierului PDF.

Dacă faceți clic pe Reduceți dimensiunea, Acrobat va aplica setările implicite fișierului dvs. pentru a încerca să reducă dimensiunea acestuia.

Dacă faceți clic pe Optimizare avansată, veți avea mai multe opțiuni pentru a vă asigura că mențineți calitatea de care aveți nevoie. Pentru a ajuta la acest lucru, în fereastra Optimizare avansată, faceți clic pe Utilizarea spațiului de audit, și veți putea vedea cât spațiu ocupă fiecare element în cadrul fișierului.

Compresor PDF (Windows)

Pentru ușurința utilizării și capacitatea de a comprima în vrac un număr mare de PDF-uri simultan, PDF Compressor este o alegere excelentă pe care am acoperit-o înainte. Nu numai că acest program poate comprima mii de fișiere PDF la un moment dat, dar poate, de asemenea, să micșoreze și PDF-urile criptate și protejate.

În plus, această comprimare nu are pierderi, ceea ce înseamnă că se menține calitatea, în ciuda faptului că dimensiunea fișierului este mai mică.

4Dots Free PDF Compress (Windows)

Această aplicație freeware vă permite să comprimați single-uri sau mai multe fișiere PDF într-o singură lovitură. Puteți, de asemenea, să comprimați întregi dosare PDF cu doar câteva clicuri ale mouse-ului, chiar dacă PDF-urile sunt protejate prin parolă.

După ce ați selectat fișierele pe care doriți să le comprimați (glisarea și plasarea sunt acceptate), selectați locația în care doriți să fie salvate fișierele mai mici. Lovit Comprima iar instrumentul va face tot munca pentru tine.

Compresor PDF gratuit (Windows)

Acest software complet gratuit este, de asemenea, extrem de simplu de utilizat. Selectați fișierul pe care doriți să îl micșorați, lovit Comprima, apoi salvați fișierul mai mic.

În plus, puteți alege între cinci niveluri de compresie, în funcție de modul în care doriți să utilizați fișierul:

  • Rezoluție scăzută (72 dpi), ideală numai pentru ecran
  • Rezoluție medie (150 dpi), ideală pentru o carte electronică
  • Rezoluție înaltă (300 dpi), ideală pentru imprimare
  • Prepresie (300 dpi), ideală pentru prepress, inclusiv conservarea culorilor
  • Implicit, ideal pentru o gamă largă de utilizări

2. Instrumente PDF pentru browser

SmallPDF

Nici măcar nu aveți nevoie de un cont pentru a utiliza SmallPDF. Pur și simplu mergeți la site, adăugați fișierul și faceți clic pe Comprimare PDF. Apoi puteți să glisați PDF-ul pe pagină, să localizați fișierul pe hard disk sau să importați PDF-ul din Google Drive sau Dropbox. Fișierul va fi apoi comprimat automat. Doar faceți clic pe butonul de descărcare pentru a salva fișierul nou pe hard disk.

Aveți posibilitatea să comprimați două fișiere pe oră gratuit. Dacă doriți mai mult, va trebui să faceți upgrade la versiunea premium.

Calitatea fișierului comprimat nu va fi mai mică de 144 dpi. Acest lucru ar trebui să facă cele mai multe PDF-uri suficient de mici pentru a încărca sau a trimite prin e-mail, fără nici o problemă. Și dacă sunteți îngrijorat de securitate, fișierul este șters de pe serverele SmallPDF după o oră.

NeeviaPDF

Dacă doriți mai mult control asupra calității PDF-ului dvs. comprimat, încercați NeeviaPDF (pentru fișiere mai mici de 10 MB).

Pentru a menține lucrurile simple, puteți alege una dintre presetări, care variază de la compresie redusă (pentru o calitate superioară a imaginii) până la o comprimare maximă (pentru o calitate mai scăzută a imaginii). De asemenea, vi se oferă opțiunea de a elimina anumite elemente din interiorul fișierului PDF. Acestea includ elemente cum ar fi formulare, adnotări și etichete de pagină, care pot mări în mod inutil dimensiunea fișierului.

Cât de mult din PDF-ul original pe care doriți să îl aruncați depinde de cât spațiu aveți cu adevărat necesar pentru a salva.

3. Instrumente PDF din Windows

Windows 10 include în final o opțiune de tipărire în format PDF. Cu toate acestea, funcțiile avansate, cum ar fi optimizarea calității și dimensiunii unui document, nu fac parte din această caracteristică. Între timp, multe imprimante PDF vă permit să alegeți setările de calitate și de compresie, care pot influența foarte mult dimensiunea fișierelor PDF.

Rețineți că instrumentele evidențiate mai jos necesită GhostScript pentru a vizualiza și a gestiona PDF-urile.

FreePDF

FreePDF este o imprimantă clasică PDF 7 Cele mai bune instrumente de imprimare în PDF 7 Cele mai bune instrumente de imprimare în format PDF Nu există o singură versiune a Windows care să conțină o soluție nativă de tipărire în format PDF. Care este cea mai bună alternativă? Am verificat opt ​​dintre cele mai populare opțiuni pentru a afla. Citește mai mult și l-am evidențiat aici pentru că vă permite să vă creați propriile profiluri de compresie. Odată instalat (amintiți-vă că aveți nevoie de GhostScript), îl veți găsi enumerat ca parte a imprimantelor Windows.

Pentru a reduce dimensiunea unui document PDF cu FreePDF, deschideți-l, apăsați Ctrl + P pentru a lansa dialogul de imprimare, alegeți FreePDF ca imprimantă, faceți clic pe O.K, și așteptați ca dialogul FreePDF să apară. Aici puteți alege dintre trei profiluri PDF presetate, inclusiv cartea electronică, calitatea înaltă și calitatea medie.

Pentru a crea un profil PDF personalizat, faceți clic pe Editați configurarea în partea dreaptă sus, alegeți Profiluri, clic Nou, și personalizați opțiunile disponibile în Editor de profil fereastră. Puteți schimba calitatea generală a fișierului PDF, puteți ajusta rezoluția prestabilită pentru imaginile din interiorul unui PDF sau puteți adăuga un filigran în fișierele PDF.

Profilul standard de calitate prestabilit a comprimat un document PDF scanat de 10 MB într-un fișier PDF de 1,7 MB cu o pierdere acceptabilă de calitate.

IrfanView

IrfanView este un vizualizator de imagine ușor și bogat în funcții pentru Windows. Disponibil cu o serie de pluginuri 6 Pluginuri Cool IrfanView pentru îmbunătățirea acestui editor de imagini simple 6 pluginuri cool IrfanView pentru a îmbunătăți acest editor de imagini simplu Citiți mai multe care îl transformă într-un instrument versatil, de exemplu pentru a converti imagini în diferite tipuri de fișiere, adăugați filigrane fotografiile dvs. și imaginile procesului lot Cum să faceți o imagine de ecran și imagini lot proces cu IrfanView Cum să luați o imagine Screenshot & proces lot de imagini cu IrfanView Citiți mai multe. De asemenea, are calități de imprimare PDF, deși nu în sensul clasic.

Înainte de a putea vizualiza fișiere PDF cu IrfanView, trebuie să instalați GhostScript. Atunci, când încerci să Salvați PDF-ul dvs. supradimensionat ca fișier PDF nou și mai mic, veți vedea a Setări PDF fereastra de lângă Salvați PDF ca ... dialog. Sub General, s-ar putea să trebuiască să setați Previzualizarea PDF-ului în timpul operației de salvare la nu e necesar, astfel încât să puteți selecta imediat setările. Apoi puteți regla setările de compresie așa cum se vede mai jos.

În testul meu, am ales calitate medie pentru toate tipurile de imagini și ar putea reduce dimensiunea unui document PDF scanat de 10 MB la mai puțin de 1 MB. Rezultatul a fost vizibil neclare, dar perfect lizibil.

4. Mac Tools PDF

Filtru PDF

Dacă actualizați în mod curent sistemul de operare Mac, ar trebui să vă puteți micsora PDF-ul fără a instala aplicații noi. Aceasta este o caracteristică interesantă în OS X pe care mulți oameni nu o cunosc.

Mai întâi, deschideți PDF-ul în previzualizare. De obicei, puteți doar să faceți dublu clic pe fișier, dar dacă aveți un cititor de PDF, cum ar fi Adobe Reader instalat, veți dori să dați clic dreapta> Deschideți cu> Previzualizare). Apoi apasa Fișier> Exportați, și în caseta derulantă Filtru de cuarț, selectați Reduceți dimensiunea fișierului.

Acest lucru funcționează numai cu fișiere PDF mari. Încercați să faceți acest lucru cu un PDF foarte mic (mai puțin de câteva MB), iar acestea ar putea fi de fapt crește in marime.

PDF Squeezer

În afară de procesul simplu de mai sus, într-adevăr nu există prea multe opțiuni pentru instrumente de compresie gratuite, de înaltă calitate, pentru utilizatorii de Mac. Dacă doriți să controlați calitatea de ieșire etc. a PDF-urilor comprimate, cel mai bun pariu este să descărcați o aplicație cum ar fi PDF Squeezer (5,99 USD).

Aceasta este o aplicație relativ scăzută, care vă permite să alegeți din diferite setări predefinite de compresie sau să alegeți propria dvs. De asemenea, aveți posibilitatea să procesați simultan mai multe fișiere (inclusiv fișierele criptate).

Ce instrumente de comprimare PDF vă recomandăm?

Acesta este doar începutul a ceea ce puteți face cu fișierele PDF. De la citirea textului în imagini și scanarea fișierelor pentru programe malware, la conversia PDF-urilor în alte formate și la deblocarea PDF-urilor protejate prin parolă, puteți găsi instrumentul PDF perfect pentru a vă ajuta.

Indiferent dacă aveți de-a face cu PDF-uri interactive sau cu cărți electronice mari, PDF-urile pot fi surprinzător de mari. Fiecare dintre instrumentele de mai sus ar trebui să ajute la micșorarea acestor fișiere la o dimensiune mult mai ușor de gestionat.

Trebuie să editați fișierele PDF, dar nu doriți să instalați software-ul? Încercați acești editori PDF online și instrumentele de adnotare 5 Site-uri gratuite de editare PDF pentru a crea, completa, adnota sau modifica fișiere PDF 5 site-uri gratuite Editor PDF pentru a crea, completa, adnota sau modifica fișiere PDF Aceste aplicații web vă vor ajuta să obțineți totul într- , fără a instala vreodată software. Citeste mai mult .

Explorați mai multe despre: documentul digital, compresia fișierelor, gestionarea fișierelor, PDF, editorul PDF.