5 cele mai bune instrumente pentru Microsoft Outlook

Microsoft Outlook este un client de e-mail bogat în funcții, dar ați dorit vreodată o caracteristică pe care nu o are? Există multe instrumente terță parte, disponibile atât gratuit, cât și plătite, care adaugă funcționalitate Outlook sau îmbunătățesc funcționalitatea existentă.

Astăzi vom acoperi cinci instrumente pentru aplicația desktop Microsoft Outlook Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Care dintre cele mai bune pentru tine? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Care dintre cele mai bune pentru tine? Outlook.com este un puternic client online de e-mail care vine gratuit cu Office Online. Dar poate Outlook de pe web concura cu omologul său desktop? Comparația cu Outlook vă va ajuta să vă decideți singuri. Citește mai mult pentru Windows care adaugă unele funcționalități utile sau oferă acces rapid la setările și caracteristicile Outlook.

1. OutlookTools

OutlookTools este un set de instrumente gratuite pentru Outlook pe Windows care oferă acces rapid și ușor la setările Outlook și dosarele de date. De asemenea, puteți accesa anumite instrumente Windows în OutlookTools, cum ar fi Editorul de Registry și Event Viewer.

Fereastra OutlookTools include un meniu din stânga unde puteți accesa diferitele instrumente disponibile.

General ecranul afișează informații despre instalarea Outlook și altele Acces rapid butoane care oferă acces la instrumente Outlook și Windows.

Dacă aveți probleme cu un fișier de date PST sau OST Outlook Cum să vă reparați Inbox Outlook cu instrumentul de reparare Cum să vă reparați Outlook Inbox cu instrumentul de reparare Știați că Outlook vine cu un instrument de reparare pentru a repara fișierele PST? Vă vom arăta cum să utilizați pașii de depanare și de acest tip pentru Microsoft Outlook. Citiți mai multe, utilizați Porniți ScanPst pentru a scana fișierul. Porniți ScanOst este depășită acum pentru că nu este acceptată de Outlook. Cu exceptia Porniți ScanPst instrumentul va funcționa și pentru fișierele OST.

Poti de asemenea Porniți Outlook în modul de siguranță direct de la General ecran, care este la îndemână dacă aveți probleme cu Outlook.

Dosarele folderelor ecranul oferă acces rapid la dosare Outlook folosește pentru a stoca date și setări. Cele mai multe dintre acestea sunt doar pentru referință, dar puteți deschide folderele direct din Dosarele folderelor ecran.

Există un dosar temporar utilizat la deschiderea atașamentelor, listate în partea de jos a ferestrei. Puteți să goliți acest dosar utilizând Folder gol buton.

HowTo-Outlook, compania care face OutlookTools, face, de asemenea, un instrument separat pentru gestionarea dosarului temporar atasamente, pe care vom acoperi următor.

Comutatoare de pornire ecranul afișează toate comenzile de linie de comandă disponibile pe care le puteți utiliza pentru a lansa Outlook în moduri specifice. Plasați mouse-ul peste fiecare comutator pentru a afla ce face. De exemplu, puteți elimina toate numele și adresele de e-mail din AutoComplete listă la pornirea Outlook.

După ce selectați un comutator, puteți face clic Porniți Outlook pentru a deschide Outlook utilizând comutatorul respectiv. Dacă preferați să utilizați comutatorul direct pe linia de comandă, faceți clic pe Copiați comanda. Apoi, deschideți o fereastră Prompt Command, inserați comanda la prompt și apăsați introduce.

Outlook menține câteva liste utilizate cel mai recent (MRU). Pe Clear MRU ecran, selectați profilul dvs. de e-mail din partea de sus. Apoi, faceți clic pe un buton pentru a șterge lista MRU din profilul de poștă selectat.

Outlook include o caracteristică de securitate care blochează atașamentele care ar putea dăuna computerului dvs. cu viruși sau alte amenințări. Anumite tipuri de fișiere, cum ar fi fișierele EXE, trimise ca atașamente, sunt blocate automat. Un atașament blocat rămâne în mesajul de e-mail, dar nu îl puteți accesa.

Atașamente blocate ecranul listează tipurile de fișiere blocate de Outlook. Puteți afla ce fiecare extensie se află în articolul de asistență al Microsoft despre atașamentele blocate.

Pentru a debloca un tip de fișier, bifați caseta pentru tipul dorit din listă.

Fiți atenți la ceea ce deblocați. Outlook blochează aceste tipuri de fișiere deoarece acestea pot reprezenta un risc pentru computerul dvs. Când deblocați tipurile de fișiere, asigurați-vă că aveți încredere în expeditor atunci când primiți atașamente de acele tipuri.

Ghiduri de asistență ecranul oferă legături către diferite articole de asistență Outlook de pe site-ul Web HowTo-Outlook. Mai multe unelte ecranul conține linkuri către programe de completare și instrumente gratuite din Outlook și plătite.

OutlookTools este un instrument gratuit, dar puteți Dona pentru a ajuta dezvoltatorul să-l mențină la zi.

OutlookTempCleaner

Când trimiteți un atașament sau deschideți un atașament într-un mesaj de e-mail, Windows stochează fișiere temporare. Toate aceste fișiere atârnă în dosarul temporar, ocupând spațiu. Fișierele dvs. sunt, de asemenea, accesibile tuturor celor care accesează computerul și dosarul temporar.

Windows stochează aceste fișiere temporare într-un subdirector din directorul de fișiere temporare de pe PC. Există multe modalități de ștergere a fișierelor temporare de internet, însă HowTo-Outlook face un instrument gratuit, mic, numit OutlookTempCleaner, doar pentru ștergerea fișierelor atașate temporare stocate de Outlook.

OutlookTempCleaner face același lucru ca și Outlook utilizează următorul dosar temporar pentru a deschide atașamentele caracteristică sub Dosarele folderelor în OutlookTools, cu excepția faptului că vă permite de asemenea să vedeți dimensiunea folderului temporar Outlook pentru atașamente. Apasă pe Dimensiunea dosarului buton.

Se afișează o casetă de dialog cu informații care vă spune cât spațiu va fi eliberat prin golirea dosarului temporar pentru fișierele de atașament.

2. Statistici de e-mail

E-mail Insights este un client ușor de căutare pentru Outlook Cum de a rezolva Outlook Search atunci când nu funcționează corect Cum de a rezolva Outlook Search Când nu funcționează corect Ați experimentat vreodată un eșec de căutare Outlook? Dacă căutarea în Outlook nu funcționează, nu vă puneți în panică. Lucrați doar prin aceste pași de depanare. Citiți mai multe și Gmail. Oferă o caracteristică de completare automată rapidă și o căutare nume fuzzy și corectează automat ortografia. E-mailul Insight vă permite să efectuați căutări mai rapid și să afișați rezultatele căutării bazate pe relevanță și ordonate în timp, ceea ce face mai ușor să găsiți e-mailul pe care îl căutați.

Când executați e - mailuri Insights, Selecția contului ecranele de afișare. Clic perspectivă.

Apoi, în caseta de dialog următoare, selectați contul pe care doriți să îl căutați.

Introduceți termenul dvs. de căutare în caseta de căutare. Pe măsură ce tastați, sugestiile sunt afișate sub caseta de căutare. Dacă vă vedeți termenul de căutare în listă, selectați-l cu mouse-ul sau utilizați tastele săgeți de pe tastatură pentru a selecta termenul dorit.

presa introduce sau faceți clic pe Căutare pictograma pentru a efectua căutarea.

De asemenea, puteți deschide file suplimentare pentru a efectua mai multe căutări în aceeași fereastră. Fiecare filă este etichetă cu termenul de căutare pentru acea filă.

3. Outlook-Google Calendar Sync

Utilizați atât calendare Google cât și Outlook? Dacă da, căutați o modalitate de a păstra cele două calendare în sincronizare? Puteți să adăugați Google Calendar în Outlook 7 Modalități de vizualizare a calendarului Google pe desktop-ul Windows 7 Modalități de vizualizare a calendarului Google pe desktop-ul Windows Nu este necesar să utilizați aplicația Windows Calendar implicită. Aveți opțiuni! Vă vom arăta șapte puncte de acces Google Calendar disponibile pe desktop-ul Windows. Citiți mai multe, dar avem o soluție pentru dvs., care vă permite să vă sincronizați calendarul Google cu calendarul Outlook, astfel încât să nu aveți nevoie să mențineți calendare separate.

Outlook Sync Google Calendar este un instrument gratuit care oferă sincronizare unilaterală și bidirecțională între calendarele Google și Outlook. Puteți să sincronizați de la Google la Outlook, Outlook la Google sau să sincronizați ambele direcții, îmbinând cele două calendare. Atributele evenimentului, cum ar fi subiectul, descrierea, locația, participanții, evenimentele de reamintire, disponibilitatea și confidențialitatea, sunt sincronizate. Numai atributele noi sau atributele care s-au modificat sunt actualizate.

Când deschideți Outlook Google Calendar Sync, trebuie să alegeți căsuța poștală Outlook și calendarul Google pe care doriți să îl sincronizați. Pe perspectivă , selectați Cutia poștală prestabilită sau Căsuța poștală alternativă apoi selectați căsuța poștală pe care doriți să o utilizați. Dacă aveți mai mult de un calendar pentru cutia poștală selectată, selectați calendarul pe care doriți să îl sincronizați din Selectați calendarul lista verticală.

Apoi faceți clic pe Google fila, faceți clic pe Recuperarea calendarelor, și selectați contul de e-mail care conține calendarul pe care doriți să îl sincronizați Selectați calendarul lista verticală.

Vi se va solicita să vă conectați la contul dvs. Gmail în browserul dvs. implicit. Clic Permite în browserul dvs. atunci când vi se solicită să permiteți accesul Google Calendar la sincronizarea Google Calendar pentru a accesa calendarul.

Apoi, veți primi un cod care va permite accesului Google Calendar pentru sincronizarea Google Calendar în calendarul Google. Selectați codul, copiați-l și lipiți-l în Codul de autorizare caseta de pe Autorizați accesul Google , apoi faceți clic pe O.K.

Apasă pe Opțiuni de sincronizare și selectați a Direcţie în Cum secțiune. Selectați dacă doriți să copiați intrările Google în intrările Outlook sau Outlook pe Google. Sau, puteți sincroniza intrările în ambele direcții, dacă ați introdus separat articole din ambele calendare.

Selectează Interval de date sub Cand, și Atribute pentru a include sub Ce. De asemenea, puteți schimba modul în care funcționează aplicația pe Aplicație Comportament fila.

Odată ce ați ales setările, faceți clic pe Salvați.

Pentru a vă sincroniza calendarele, faceți clic pe fila Sincronizare, apoi faceți clic pe Porniți sincronizarea. Progresul și rezultatul se afișează pe Sincronizare fila.

Data viitoare când doriți să sincronizați aceleași calendare, deschideți Outlook Sync Google Calendar și faceți clic pe Porniți sincronizarea. Setările dvs. rămân aceleași dacă le-ați salvat.

4. Viewer PST stelar

Stellar PST Viewer este un instrument gratuit care scanează un fișier Outlook PST corupt și vă permite să vizualizați toate fișierele (e-mailuri, contacte, jurnale, calendare, sarcini) în fișier și să salvați articole individuale sau toate elementele în diferite formate.

Când rulați Stellar PST Viewer, selectați un fișier PST utilizând Selectați fișierul Outlook buton. De asemenea, puteți utiliza funcția Găsiți fișierul Outlook pentru a căuta un fișier PST. În mod implicit, fișierele PST se află în C: \ Utilizatori \% username% \ Documents \ Fișiere Outlook \ pliant.

Toate e-mailurile, contactele, jurnalele, calendarele, sarcinile sunt listate într-o structură arborescentă din partea stângă a ferestrei principale. Puteți selecta un element, faceți clic dreapta pe el și selectați un format pentru a salva elementul ca.

5. Gramatical pentru Office

Gramatical vă permite să comunicați mai eficient prin realizarea mesajelor dvs. de e-mail, a documentelor, a posturilor social media și mai clare, eficiente și fără greșeli.

Gramatical embleme posibile probleme în textul dvs. și sugerează corecții pentru ortografie, gramatică, wordiness, stil, punctuație. Gramatically explică raționamentul pentru fiecare corecție sugerată, permițându-vă să decideți dacă și cum doriți să remediați fiecare problemă.

Descărcați add-on-ul Office de pe site-ul Grammar. Va trebui să vă conectați mai întâi la contul dvs. Apoi, instalați programul de completare în Outlook și Word, dacă alegeți.

Pe măsură ce tastați un nou e-mail sau un răspuns la un e-mail, verificați gramatic mesajul dvs. pentru diferite probleme. Sugestiile pentru corecții se afișează într-un panou din partea dreaptă a ferestrei mesajului.

Îmbunătățiți productivitatea în Outlook

Acestea sunt doar câteva dintre instrumentele disponibile pentru Outlook pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți productivitatea. 3 Sfaturi rapide de productivitate Fiecare utilizator Microsoft Outlook ar trebui să înceapă să utilizeze 3 sfaturi de productivitate rapide. Fiecare utilizator Microsoft Outlook ar trebui să înceapă să utilizeze Dacă Outlook este clientul de e-mail ales. câteva sfaturi simple dar eficiente care vă pot ajuta să vă măriți productivitatea până la un nivel sau două. Citeste mai mult . De asemenea, oferim câteva sfaturi pentru a vă ajuta să obțineți mai bine la utilizarea Outlook 10 Sfaturi rapide pentru a obține mai bine la Outlook 10 Sfaturi rapide pentru a obține mai bine la Outlook Ești folosind Outlook la întregul său potențial? Deveniți un master master cu selecția noastră de sfaturi și trucuri mai puțin cunoscute și urmăriți-vă productivitatea. Citeste mai mult .

Aplicația pentru desktop din Outlook face parte din Office 365, care nu este gratuită. Dacă preferați să utilizați un client gratuit de e-mail, am explorat cele mai bune alternative gratuite 3 Cele mai bune alternative gratuite pentru Microsoft Outlook 3 Cele mai bune alternative gratuite pentru Microsoft Outlook Nu știți că Outlook este prea scump sau prea copleșitor sau nu vreți să utilizați un produs Microsoft? Aveți opțiuni! Am compilat cele mai bune alternative la Microsoft Outlook. Citiți mai multe despre Outlook.

Ce instrumente folosiți cu Outlook? Aveți alte sfaturi utile pentru utilizarea Outlook?

Explorați mai multe despre: Calendar, Backup de date, Google Calendar, Microsoft Outlook, Verificare ortografică, Fișiere temporare.