5 Sfaturi Dropbox pentru a obține mai mult

Știați că Dropbox are mai multe caracteristici 15 lucruri pe care nu știați că le puteți face cu Dropbox 15 lucruri pe care nu știați că le puteți face cu Dropbox Serviciile de stocare Cloud au venit și au dispărut, dar Dropbox este probabil cel care a fost aici cea mai lungă. Și acum și-a îmbunătățit jocul cu o mulțime de caracteristici noi. Să explorăm. Citiți mai mult decât depozitarea cloud? Este minunat pentru stocarea fișierelor într-un loc unde puteți oricând să le accesați. În plus, Dropbox oferă câteva instrumente de productivitate excelente.

Aici vom examina cinci dintre căile noastre preferate de a crește productivitatea cu Dropbox. Spuneți-ne în comentariile pe care le doriți și dacă ne-am ratat pe cei buni!

1. Idei de depozitare cu hârtie Dropbox

Aplicația Dropbox's Paper este o alternativă la aplicațiile Evernote, OneNote și alte aplicații de preluare a notelor. Este cel mai mult ca Documentele Google Drive, dar pune un accent mai puternic pe productivitate. Fiecare notă din Dropbox Paper poate conține text, imagini, videoclipuri încorporate, fișiere Dropbox, liste de sarcini și chiar codul evidențiat. Un singur clic activează meniul de inserare și trebuie doar să selectați ceea ce căutați.

Puteți sorta notele în dosare și puteți controla accesul la acele dosare ca și pentru orice alt fișier sau dosar Dropbox. Și, la fel ca multe alte caracteristici Dropbox, există un accent puternic pe partajare și colaborare. Fiecare linie sau secțiune este marcată cu numele persoanei care a scris-o. Comentariile pot fi lăsate pe fiecare rând și, din nou, sunt marcate în mod clar cu numele autorilor lor.

Schimbul, comentarea și urmărirea actualizărilor și a modificărilor este ușor. Chiar dacă nu aveți nevoie de toate capacitățile de partajare, cu toate acestea, interfața ușor de sincronizare și curat face acest lucru un mare înlocuitor gratuit pentru aplicația dvs. actuale-ia-ia. Aplicațiile gratuite iOS și Android vă permit, de asemenea, să luați notițe cu ușurință în mișcare.

Descarca - Hârtie Dropbox pentru iOS (gratuit)

Descarca - Dropbox Paper pentru Android (gratuit)

2. Adăugați fișiere cu aplicația Dropbox

Este posibil să utilizați aplicația Dropbox pentru a găsi fișiere și a le arăta rapid în timp ce sunteți în mișcare, dar poate fi, de asemenea, foarte util pentru crearea. Trebuie doar să apăsați butonul plus din partea de jos a ecranului și veți vedea un meniu scurt. Acest meniu vă permite să scanați un document, să încărcați o fotografie, să încărcați un fișier sau să creați un nou document Microsoft Office direct de pe telefon.

Există o mulțime de aplicații bune de scanare a documentelor Scan & Manage Your Receipts, Save space, Paper & Time Scan & Manage Your Receipts, Save space, Paper & Time Din fericire, folosirea soluțiilor digitale rezolvă ambele probleme. Citește mai mult, dar când poți scana fișierul direct în Dropbox, în loc să îl adaugi mai târziu, poți ajunge acolo unde vrei mai repede. Suportul pentru formatele de fișiere Microsoft Office direct de pe telefonul dvs. este excelent pentru crearea de lucruri bine formatate. Mai mult, utilizatorii desktop pot accesa și edita cu ușurință aceste fișiere. Veți avea nevoie să descărcați mai întâi aplicațiile Microsoft Office gratuite.

Și, desigur, aplicația Dropbox vă permite să vizualizați fișierele în mișcare. Acest lucru este excelent pentru fișiere PDF, fotografii și orice tip de document stocat în Dropbox. Contracte, foi de calcul, fotografii din călătoria dvs., liste de dorințe, muzică ... aplicația vă oferă acces la ea peste tot.

Descarca - Dropbox pentru iOS (gratuit)

Descarca - Dropbox pentru Android (gratuit)

3. Economisiți timp cu istoricul versiunilor

Toată lumea face uneori un lucru greșit. Sau șterge părți importante ale unui document. Sau totul se deranjează altceva. Indiferent de motiv, obținerea unei versiuni anterioare a unui document înapoi poate fi un economizor de timp uriaș. Și Dropbox vă ușurează redarea documentelor înapoi la versiunile anterioare. Doar editați un document stocat în folderul Dropbox de pe computer și o nouă versiune va fi salvată în Dropbox.

Faceți clic dreapta pe un fișier din Dropbox și selectați Versiunea istorică, și veți vedea fiecare versiune disponibilă. Dați clic pe unul pentru a arunca o privire la acea versiune și selectați Restabili dacă doriți să o restaurați. Nu este evidențiată nicio schimbare, deci dacă doriți să vedeți exact ceea ce a fost actualizat, veți dori să păstrați Urmăriți modificările în fișierele Microsoft Office.

4. Păstrați documentele curente în Dropbox

Unde stocați fișierele pe care lucrați în prezent? Pe desktop? Dosarul pentru documente? În schimb, încercați să le păstrați în Dropbox. În acest fel, aveți acces la ele oriunde și ori de câte ori aveți nevoie de ele. Chiar dacă aveți aproape întotdeauna laptop-ul cu dvs., probabil că există momente în care nu aveți. Și posibilitatea de a edita fișiere Microsoft Office de pe telefon este o modalitate excelentă de a rămâne productiv 5 Moduri Expert de a utiliza telefonul dvs. Smartphone în mod productiv în fiecare zi 5 Expert modalități de utilizare a smartphone-ului dvs. Productiv în fiecare zi Poate telefonul dvs. smartphone să vă facă mai productivi într-un mod sănătos? Da, ei pot. Deci, haideți să ne uităm la modul în care puteți optimiza smartphone-ul dvs. și puteți obține mai mult din viața de zi cu zi. Citiți mai multe când sunteți blocați la aeroport sau la stația de autobuz.

Stocarea fișierelor pe care lucrați în prezent în Dropbox face ușor să împărtășiți și să colaborați instantaneu cu ele. Aveți nevoie de feedback despre ceva pe care îl scrieți? Trimiteți-l și cereți comentarii. Vrei cineva să introducă o prezentare PowerPoint? Ei pot biciui un nou diapozitiv direct de pe telefonul lor.

5. Profitați de instrumentele de colaborare

La fel ca Google Docs, Dropbox vă permite să colaborați în timp real cu fișierele dvs. Dar Dropbox vă permite să lucrați direct în Microsoft Office. Folosind acest lucru pentru a lucra împreună în timp real poate fi un imens timp de economisire atunci când alternativa este de a transmite un document înainte și înapoi, cu comentarii și markups. Doar utilizați Skype, Google Hangouts sau Aspect.in pentru a vorbi unii cu alții și pentru a lucra la același document.

Când aveți un document din dosarul Dropbox deschis și altcineva o schimbă, insigna Dropbox va deveni roșie, astfel încât să știți că există o schimbare pe care nu ați văzut-o încă. (Puteți consulta acest ghid pentru a vedea diferitele stări ale insignei și ce înseamnă acestea.) Utilizați această funcție pentru a păstra actualizate ambele copii ale documentului. Aceste caracteristici de colaborare sunt excelente pentru companiile cu angajați de pretutindeni, indiferent dacă sunt nomazi independenți sau doar în clădiri diferite.

Insigna vă permite, de asemenea, să accesați instrumentele de partajare și istoricul versiunii documentului.

Cum folosiți Dropbox?

Aceste cinci idei doar zgâria suprafața modului în care puteți folosi Dropbox pentru a fi mai productiv. Dar cu capacități de stocare, partajare și colaborare, există, probabil, tone de moduri diferite pe care oamenii le folosesc pentru a obține mai mult. Și vrem să auzim cele mai bune sfaturi!

Cum folosiți Dropbox pentru a fi mai productiv? Îl folosiți pentru muncă, pentru lucruri personale sau pentru ambele? Distribuiți cele mai bune sfaturi și trucuri în comentariile de mai jos!

Credit de imagine: miliarde de fotografii prin intermediul Shutterstock.com

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, Dropbox.