5 Instrumente formale RSVP esențiale pentru a face orice întâlnire să se desfășoare fără probleme

Organizarea unei întâlniri sau a unui eveniment corporativ necesită adesea o mare cantitate de timp, efort, energie și bani. Chiar dacă este doar o întâlnire de lucru regulată, trebuie să înscrieți lista participanților, să alegeți o întâlnire și un loc care să funcționeze pentru toată lumea și, de asemenea, trebuie să vă asigurați că participanții vor apărea într-adevăr pentru întâlnire.

Dacă colegii dvs. știu că nu vă informează dacă vin sau nu la o întâlnire, este timpul să le introduceți în codul simplu dar eficient numit RSVP.

Ce înseamnă RSVP??

RSVP înseamnă “Répondez, s'il vous plaît”, de la franceză “Te rog raspunde”. Acest cod a fost în jur pentru totdeauna. Dacă cineva te roagă la RSVP, înseamnă că gazda dorește să știe dacă vei participa la întâlnire.

Deci, de ce să întrebați oamenii la RSVP? Le spune că nu vă așteptați doar la întâlnire, ci așteaptă și ei să răspundă invitației. Solicitarea persoanelor la RSVP este o garanție că invitația dvs. nu va fi uitată imediat. Și, bineînțeles, acest sistem vă facilitează ca gazdă să vă modificați lista de oaspeți în cazul în care mulți dintre participanții potențiali nu pot face acest lucru.

Desigur, puteți să-i sunați pe fiecare în parte, să trimiteți o grămadă de texte sau să întrebați pe cineva la RSVP într-un e-mail. Sau, în loc să pierzi atât de mult timp și efort, poți să te întorci la o aplicație web. Instrumente de întâlniri online cu programatori Cele mai bune 6 instrumente de întâlnire online gratuite pentru a colabora cu echipa dvs. Cele mai bune 6 instrumente de întâlnire gratuită online pentru a colabora cu echipa dvs. Echipele mici nu au nevoie de aplicații scumpe pentru colaborare. Iată șase instrumente fantastice pe care le puteți utiliza pentru a gestiona datele, comunicarea și multe altele. În mod gratuit. Citiți Mai multe obiceiuri au încorporat RSVP.

Am mers și am găsit câteva aplicații RSVP specializate pentru următoarea întâlnire. Aceste aplicații permit oaspeților dvs. să vadă toate informațiile de contact într-un singur loc, RSVP cu doar un clic și chiar să voteze pentru data și ora preferate. Sunteți gata să luați stresul din planificare o dată pentru totdeauna?

1. RSVPify

Dacă doriți doar să colectați informațiile despre prezența oaspeților dvs., reveniți la RSVPify. Este o platformă web ușor de folosit care creează un formular pentru participanții dvs. cu o adresă URL unică pe care le puteți partaja cu aceștia. Puteți edita listele de oaspeți și anumite detalii, cum ar fi cine aduce un clic +1 și cine primește anumite evenimente. Restul este automat și puteți vedea răspunsurile tuturor în cele din urmă.

Pentru a începe, va trebui să creați un cont RSVPify gratuit. Apoi puteți adăuga mai multe întâlniri și evenimente și specificați ocazia. După completarea tuturor informațiilor de bază ale evenimentului, cum ar fi numele, data și locul, aplicația vă va redirecționa către pagina următoare pentru a crea formularul principal pentru participanți. Acolo puteți adăuga informații mai detaliate despre eveniment, precum și personalizarea formularului.

RSVPify este gratuit pentru utilizare, cu o opțiune de upgrade la premium. O caracteristică premium interesantă este să ceară participanților feedbackul după eveniment. Există, de asemenea, o aplicație pentru iOS care vă permite să gestionați lista de oaspeți a evenimentului și să vedeți diagrame pe scaune în deplasare.

Descarca: RSVPify pentru iOS (gratuit)

2. Doodle

Încercați să faceți chiar mai simplu procesul de a invita oamenii? User Doodle pentru organizarea evenimentelor de grup.

Această aplicație simplă vă va ajuta să vă planificați întâlnirile de la începutul procesului - când trebuie să găsiți ziua și timpul perfect care funcționează pentru toată lumea. Aici aveți opțiunea de a face totul fără a crea un cont. Dar dacă vă decideți să vă înscrieți pentru Doodle, vă puteți bucura de avantaje suplimentare, cum ar fi urmărirea răspunsurilor clienților dvs. și integrarea cu calendarul Google.

Decideți rapid cu ajutorul funcției Creați un Doodle sondaj. După ce terminați să vă construiți formularul online, tot ce trebuie să faceți este să programați întâlnirea, să includeți mai multe date și opțiuni de timp dacă doriți și trimiteți formularul. La fel ca în RSVPify, veți obține o adresă URL unică pe care o puteți apoi permite accesului la conferențiar.

Descarca: Doodle pentru iOS | Android (Gratuit, premium incepand de la 39 $ / an)

3. JotForm

Pentru cei care vă apreciază designul formularelor online, JotForm este o opțiune ideală. Această platformă vă va oferi control complet asupra aspectului invitațiilor dvs. Singura limitare aici este că, în contul dvs. gratuit, puteți crea cinci dintre cele mai frumoase formulare interactive pe lună. Și puteți colecta până la 100 de clienți lunar.

Utilizați șabloanele atractive JotForm. Înregistrați-vă pentru un cont JotForm gratuit. Când creați un formular, veți putea naviga prin diferite opțiuni de aspect. Puteți, de asemenea, să începeți formularul de la zero, alegând un șablon simplu (cum ar fi înregistrarea evenimentului online) și să creați invitația dvs. RSVP. JotForm are, de asemenea, opțiunea de a adăuga câmpuri cu mai multe opțiuni, cu preferințe diferite de timp și de date.

În cazul în care aveți nevoie de mai mult de cinci formulare sau 100 de clienți pe lună, platforma oferă, de asemenea, planuri premium care încep de la 19 USD. JotForm este una dintre cele mai bune alternative Google Forms pe care le puteți încerca Cele mai bune 14 alternative Google Forms Ar trebui să încercați cele mai bune 14 alternative Google Forms pe care ar trebui să încercați Există o lume în afara Google și câteva dintre cele mai bune alternative Google Forms. Aflați dacă aceste aplicații și instrumente web sunt la fel de eficiente pentru dvs. ca și Google Forms. Citeste mai mult .

4. Formulare Google

Dacă nu vă simțiți că vă imaginați o nouă platformă sau o aplicație, puteți utiliza întotdeauna Google Forms pentru a vă crea formularul online RSVP. Formularul Google este un instrument multifuncțional care conține câteva șabloane specializate, inclusiv unul pentru solicitarea răspunsurilor la întrebări frecvente.

Conectați-vă la Formulare Google utilizând contul dvs. Google. Apoi puteți alege șablonul RSVP, puteți adăuga și modifica toate informațiile relevante. Dacă doriți să adăugați o secțiune în care oamenii pot vota timpul preferat și locul preferat, puteți face acest lucru făcând clic pe Adăugați o întrebare butonul din dreapta.

Formularul Google este o opțiune simplă și gratuită, care este întotdeauna disponibilă. După ce ați creat formularul, trimiteți-l la potențialii dvs. participanți și, după ce-l returnează, răspunsurile vor apărea pe o foaie de calcul separată în același folder Google Drive sub forma formularului. Cu Google Forms, puteți modifica aspectul formularului. Dar spre deosebire de unele dintre instrumentele pe care le-am menționat în această listă, Google nu va organiza răspunsurile participanților pentru dvs..

După ce ați terminat formularul, îl puteți trimite prin adăugarea adreselor de e-mail ale oaspeților sau prin distribuirea adresei URL a formularului. Formularele Google sunt versatile Cum să utilizați formularele Google pentru compania dvs. Cum să utilizați formularele Google pentru afacerea dvs. Un formular este o modalitate ușoară de a automatiza o activitate repetitivă. Aici vă vom arăta cum puteți utiliza Google Forms pentru lucruri obișnuite sau rutine de afaceri. Citește mai mult și poate fi turnat pentru orice utilizare.

5. RSVP gratuit

Alegerea noastră finală este Free RSVP, pe care o puteți folosi pentru organizarea întâlnirilor de lucru și a evenimentelor personale. Această platformă este gratuită și nu există limite privind numărul de invitați sau câte forme doriți să creați.

Gratuit RSVP este o alegere bună în cazul în care trebuie să organizați în mod constant evenimente pentru același cerc de oameni. Puteți crea o listă separată a contactelor dvs. de afaceri, astfel încât atunci când trebuie să trimiteți invitațiile, nu va trebui să căutați adresele lor individuale de e-mail. Există, de asemenea, o opțiune de a importa prietenii dvs. Facebook în lista de contacte de pe platformă.

Gratuit RSVP oferă posibilitatea de a încărca documente. De exemplu, puteți adăuga ordinea de zi a întâlnirii de afaceri Cele 15 cele mai bune șabloane de agendă pentru întâlniri pentru Microsoft Word Cele 15 cele mai bune șabloane de agendă pentru întâlniri pentru Microsoft Word Aceste șabloane de agendă pentru întâlniri pentru Microsoft Word vă pot ajuta să începeți cu ușurință orice tip de întâlnire. Citiți mai multe și trimiteți-le participanților înainte de eveniment. Sau ajutați-i să găsească mai ușor locația în care țineți întâlnirea, partajând itinerariul și indicațiile de conducere.

Faceți întâlnirile dvs. mai simple cu ajutorul instrumentelor formularului RSVP

Este adevărat că unele instrumente online vă pot ușura viața de zi cu zi, în timp ce altele sunt doar acolo pentru a servi ca dezordine.

Cu toate acestea, atunci când vine vorba de instrumente de gestionare a evenimentului, alegerea celei potrivite pentru nevoile dvs. poate elibera mult timp pentru dumneavoastră. Dacă vă luptați adesea să organizați și să programați evenimente mari și întâlniri de afaceri 5 Instrumente de gestionare și planificare a calendarului pentru anul 5 Instrumente de gestionare și programare a calendarului pentru anul Păstrați totul în agenda dvs. Iată cinci instrumente gratuite care pot fi utile pentru păstrarea în ordine a calendarului. Citește mai mult, una dintre aceste aplicații RSVP poate deveni un adevărat lifesaver.

Explorați mai multe despre: Formulare Google, Întâlniri, Instrument de planificare.