5 noi tehnici de productivitate pe care probabil nu le-ați auzit

Urmărirea unei productivități mai mari este o bandă de alergat fără sfârșit. Indiferent cât de productiv suntem astăzi, există întotdeauna loc pentru a îmbunătăți, întotdeauna un alt sistem sau o metodă care poate să ne coboare o altă notă. Scopul, desigur, este să pierdeți mai puțin timp și să faceți lucrurile.

O tehnică practică care vă completează stilul personal și stilul de lucru poate sa crește productivitatea. Pe de altă parte, căutarea unei astfel de tehnici se poate deforma în a “iarba este mai verde” mentalitate care risipește mai mult timp decât economisește 10 obiceiuri de risipă de timp ar trebui să renunțați astăzi 10 obiceiuri de risipă de timp ar trebui să renunțați astăzi Un minut aici sau acolo nu se simte ca mult, dar totul se adaugă! Poate că pierzi timpul cu obiceiuri fără sens? Vă vom arăta sarcinile zilnice pe care le puteți părăsi. Citeste mai mult . Nu cădeți în capcana asta.

La sfârșitul zilei, trebuie să te mulțumești să găsești o tehnică “suficient de bun” Cel mai bun instrument de productivitate este cel pe care îl utilizați de fapt Cel mai bun instrument de productivitate este cel pe care îl utilizați de fapt Într-o lume care urmărește productivitatea, fiecare aplicație nouă și strălucitoare de productivitate promite ceva nou. Dar pierdem ceva când schimbăm prea des aplicațiile noastre de productivitate? Citește mai mult - dacă funcționează, acceptați că funcționează și nu mai căutați ceva mai bun. Dar dacă nu ați găsit încă una, atunci sunt câteva dintre ele despre care nu știți. Sperăm că nu va mai trebui să te uiți mai departe.

1. Tehnica Flowtime

Sunt un mare fan al tehnicii Pomodoro și recomand să-l încerci. Am descoperit deja cum funcționează și de ce este atât de eficient. Dar chiar dacă funcționează pentru o mulțime de oameni, nu funcționează pentru toată lumea. Dacă ați fost ars de tehnica Pomodoro, atunci tehnica Flowtime poate fi ceea ce aveți nevoie în schimb.

Ce e în neregulă cu Pomodoro? Pentru unii, amenințarea constantă a unui temporizator se poate dovedi a fi distragătoare, iar întreruperile perpetuante pot fi perturbatoare, mai ales când sunteți “în zonă.”

Procesul de scurgere

Timpul de începere încearcă să ofere aceleași beneficii ca și Pomodoro (adică urmărirea timpului, blocarea unității și pauzele regulate) fără stres sau întreruperi însoțitoare. Acesta este modul în care faceți acest lucru:

1. Alege o sarcină.
2. Începeți să lucrați, dar mai întâi înregistrați ora de începere.
3. Opriți când aveți nevoie de o pauză și înregistrați ora de oprire. Dacă doriți, puteți observa dacă ați fost întrerupt sau nu.
4. Setați un cronometru și ia o pauză.
5. Repeta.

În loc să alterneze strict între, de exemplu, 20 de minute de muncă și 10 minute de odihnă, tehnica Flowtime vă permite să lucrați atâta timp cât creierul dumneavoastră dorește. Dimineața, ați putea scoate 90 de minute de muncă înainte de prima odihnă, în timp ce în după-amiaza poate fi necesar să comutați între 10 minute de lucru și 10 minute de odihnă.

Acest lucru este, de asemenea, o modalitate minunată de a descoperi ce moment al zilei ești cel mai productiv. Descoperă-ți orele cele mai productive prin această metodă simplă Descoperiți orele cele mai productive cu această metodă simplă Construiește-ți ziua de lucru perfectă în jurul nivelului tău de energie. Această foaie de calcul Excel și câteva secunde de lucru în fiecare zi vă pot ajuta să vă schimbați obiceiurile și să faceți mai mult. Citiți mai multe, ceea ce este bine să știți, astfel încât să puteți programa zilele dvs. astfel încât să vă maximizeze eficiența.

2. Metoda de focalizare automată

Cele mai multe sfaturi și sisteme de productivitate suferă un defect evident: se concentrează prea mult asupra acestora organizarea nu suficient pe lucrurile au fost făcute. Nu mă înțelegeți greșit, cred că organizația este o parte importantă a productivității, dar ați prefera să vă petreceți o oră în completarea sarcinilor sau gestionarea listei de sarcini?

Aici e locul metoda Autofocus strălucește. Este proiectat împotriva sfaturilor de productivitate ale pop-science-ului pe care le auzim în fiecare zi - știi, acele sfaturi care sună bine dar sunt, de fapt, dăunătoare pentru fluxul de lucru și progres. Se îndepărtează de rigiditate și de deasupra capului. Promovează progrese reale.

Listele de focalizare automată

Începeți prin crearea a trei liste separate:

1. Nou
2. recurent
3. Neterminat

Începeți prin completarea listei noi cu toate sarcinile de care aveți nevoie pentru a finaliza, apoi trageți o linie sub ultima sarcină. Toate sarcinile de deasupra acestei linii sunt “vechi.” Ori de câte ori trebuie să adăugați o altă sarcină, faceți-o sub linie - acestea sunt “noi sarcini.”

Introducerea modului Focalizare automată

Acum, dați jos lista sarcinilor vechi unul câte unul. Dacă acum puteți lucra la sarcina curentă, începeți să lucrați.

• Odată ce termini, trageți-l.
• În cazul în care este o sarcină recurentă, scrieți-o pe lista recurentă.
• Dacă nu o terminați, scrieți-o pe lista nefinalizată.

Dacă ajungeți la sfârșitul sarcinilor vechi, ignorați noile sarcini și reveniți în partea de sus și repetați. Odată ce ați ajuns în punctul în care nu puteți finaliza nici o sarcină veche acum, puteți începe cu noile sarcini. Când nu puteți finaliza nici una dintre sarcinile noi, treceți la lista Recurring în același mod, apoi lista Neterminată.

Ea devine și mai ușor dacă folosiți un manager de activități bazat pe listă, cum ar fi Trello Un ghid pentru Trello pentru viață și management de proiect Un ghid pentru Trello pentru viață și management de proiect Trello vă poate ajuta să vă organizați. Este un instrument gratuit pentru a gestiona orice tip de proiect. Citiți acest ghid pentru a înțelege structura de bază, navigația și modul în care Trello vă poate fi de folos. Citeste mai mult .

Cheia pentru metoda Autofocus este că vă concentrați doar asupra unei singure sarcini simultan. - Multitasking: Ce este cel mai bun pentru productivitate? Single vs. Multitasking: Ce este cel mai bun pentru productivitate? Multitasking-ul este o metodă comună de creștere a productivității. Se pare că nu este neapărat glonțul de argint pentru productivitate. Cheia este să știi când să faci mai multe sarcini. Citește mai mult - sistemul simplifică pur și simplu să știe care este următoarea sarcină, de unde și numele “autofocus.” Nu există absolut nicio prioritate a sarcinilor în acest sistem. Pur și simplu treceți și îndepliniți sarcini.

3. Metoda Stoplight

Metoda Stoplight are o similitudine similară cu metoda Autofocus de mai sus, dar cel mai mare beneficiu al acesteia este procesul său mai simplificat. În timp ce complexitatea metodei Autofocus o face utilă pentru proiecte mari cu o mulțime de sarcini, metoda Stoplight este mai bună atunci când aveți doar câteva sarcini în fiecare zi.

Procesul Stoplight

Tot ce aveți nevoie sunt trei liste:

• Lista roșie pentru sarcini care necesită o atenție imediată.
• Lista galbenă pentru sarcinile pe care trebuie să le finalizați în termen de două zile.
• Lista verde pentru toate celelalte sarcini mai puțin urgente sau macro-orientate.

Doar focalizați pe lista roșie. Când lista roșie este goală, treceți pe lista galbenă. Când este gol, treceți pe verde. La începutul fiecărei zile, trecerea sarcinilor de la verde la galben sau galben la roșu, după cum este necesar. Acest lucru este, evident, mult mai ușor dacă utilizați liste digitale.

Am descoperit mai întâi acest sistem pe Reddit și nu l-am mai văzut undeva în altă parte. Nu este un sistem complet unic sau inovator, te gândești, dar poate fi extrem de util - mai ales dacă îl creezi cu o aplicație care ține note care poate gestiona liste cu coduri de culori, cum ar fi Google Keep (ceea ce este minunat pentru multe altele motive de asemenea 7 Sfaturi pentru luarea unor note mai bune în Google Keep pentru Android 7 Sfaturi pentru a lua mai bine note în Google Keep pentru Android Dacă utilizați Google Keep pentru Android, aceste sfaturi vă vor face experiența mult mai bună..

4. Regula de 10 minute

Dacă există unul “regulă” care a contribuit cel mai mult la propria mea productivitate, ar trebui să fie regula de 10 minute. Pentru a fi clar, există, de fapt, două reguli de 10 minute diferite care plutesc în jurul valorii de pe internet - folosesc doar unul dintre ele, dar le voi acoperi pe amândouă aici pentru confortul dvs..

10 minute vs. întârziere

Prima varianta este pentru atunci cand esti procrastinating pe o sarcina Cum sa Incetati Procrastinarea: Singurul Rezolutie Anul Nou Ar trebui sa stabiliti Cum sa Incetati Procrastinarea: Singura Rezolutie de Anul Nou pe care ar trebui sa o inlocuiti Obiceiul de amanare si incepeti sa actionati fara sa asteptati pentru momentul potrivit. Oprirea amânării este singura rezoluție de anul nou de care aveți nevoie. Iata de ce. Citeste mai mult : trebuie doar să faceți 10 minute de efort pentru sarcină, atunci puteți să vă opriți dacă doriți. De fapt, am adaptat acest lucru din zilele mele de scriere a romanelor când mi-am spus că trebuie să mă angajez doar să scriu 100 de cuvinte. Dacă aș vrea să mă opresc după aceea, aș putea să mă opresc fără să simt vinovăție.

Această regulă funcționează deoarece 10 minute sunt, de obicei, suficient timp pentru tine “în zonă.” Dacă reușiți să treceți prin primele 10 minute, este posibil să vă dați seama că sarcina nu este la fel de rea precum ați crezut și veți fi bucuroși să continuați.

10 minute de sarcini

Cealaltă variantă este pentru atunci când aveți prea multe sarcini și vă simțiți copleșiți: fiecare activitate din lista dvs. de sarcini nu trebuie să dureze mai mult de 10 minute pentru a finaliza. Dacă o sarcină nu aderă la această regulă, trebuie să o descompuneți în sarcini mai mici care se potrivesc regulii.

Această regulă funcționează deoarece vă pune în mentalitatea potrivită pentru setarea corectă a obiectivului. Dacă știți că o sarcină nu va dura mai mult de 10 minute, nu vă veți simți copleșiți de ea - devine mai ușor să adune energia să se așeze și să se ocupe de ea. Din punct de vedere psihologic, este mult mai ușor să rezolvi șase sarcini de 10 minute decât o sarcină de 60 de minute.

5. Jurnalul de Productivitate

Această ultimă tehnică este puțin neobișnuită în comparație cu cele de mai sus. În loc să utilizați un morcov sau un stick pentru a vă conduce spre o productivitate mai mare, vă propune să vă gândiți la productivitate într-un mod diferit. Nu vă cere mai mult. Mai degrabă, este conceput pentru a face productivitatea mai plăcută. Vorbesc despre menținând un Jurnal de Productivitate.

Procesul de jurnalizare

La sfârșitul fiecărei zile, dați cinci minute pentru a înregistra toate lucrurile pe care le-ați realizat. Într-o zi bună, poate ați terminat 15 sarcini. Într-o zi proastă, poate că ați terminat sau nu. Tot ce contează este că înregistrați sincer.

Beneficiile sunt de două ori. În primul rând, se elimină stresul termenelor limită și vina unei liste de lucru fără a se schimba. În al doilea rând, vă oferă o istorie a productivității. Când te simți pierdut sau nemotivat, poți să te uiți în urmă și să vezi că sunt posibile zile productive pentru tine, ceea ce poate chiar să sporească încrederea.

Această metodă este perfectă dacă ați încercat tot felul de aplicații de productivitate, sfaturi, metode, strategii și ați constatat că nici unul dintre ele nu a fost de ajutor. Cum să fii productiv când aplicațiile de productivitate nu funcționează pentru tine Cum să fii productiv când aplicațiile de productivitate Nu lucrați pentru dvs. Ar fi trebuit să observați că ultimii ani au fost despre o obsesie cu productivitate. Dar dacă aplicațiile de productivitate nu o fac pentru dvs.? Atunci ce faci? Citeste mai mult . Unii oameni nu sunt doar cablați pentru liste de lucru și termene limită. Dacă simțiți așa, atunci un jurnal de productivitate ar putea fi o alternativă perfectă.

Cum rămâneți productiv??

Un sistem de productivitate nu poate face decât atât de mult. Ca un antrenor personal, te poate ajuta să rămâi motivați și te poate ajuta să faci succes, dar nu poate face niciodată lucrul real pentru tine. Și chiar și după ce ați găsit un sistem care funcționează, productivitatea dvs. ar putea fi afectată de alți factori.

De exemplu, o configurație incorectă a stațiilor de lucru 7 Hacks pentru a vă face biroul de lucru mai eficient pentru productivitatea maximă 7 Hacks pentru a vă face biroul de lucru mai eficient pentru productivitatea maximă Vă simțiți dureri sau oboseală? Vă doare ochii sau vă ucide gâtul? Un birou de lucru optimizat vă poate vindeca afecțiunile și vă poate spori productivitatea. Citiți mai multe obiceiuri și obiceiuri proaste ale locului de muncă 9 obiceiuri proaste care vă fac obosiți la birou 9 obiceiuri proaste care vă fac obosiți la birou Adesea vă simțiți obosiți la birou? Problema ar putea fi în câteva obiceiuri proaste pe care le-ați luat. Îndepărtați epuizarea din viața dvs. de birou cu aceste sfaturi de construcție a sănătății. Citește mai mult vă poate distruge nivelul de energie. Chiar trebuie să folosiți computerul în mod corect Folosiți computerul pentru a crește productivitatea Utilizați computerul pentru a crește productivitatea Având în vedere timpul pe care îl petrecem cu computerele noastre, ați crede că toți le-am stăpâni ca master craftspeople master instrumentele lor. Problema este că, rareori, ne angajăm să învățăm. Să schimbăm asta! Citiți mai multe pentru a maximiza durata și intensitatea productivității dvs. și puteți să faceți un pas mai departe prin adăugarea de monitoare multiple la configurația dvs. Cum să fim mai productivi cu monitoare duale Cum să fim mai productivi cu monitoare duale Aveți nevoie de spațiu pentru mai multe documente, pentru a obține o imagine de ansamblu și a schimba rapid între sarcini. Ceea ce este valabil pentru biroul dvs. se aplică și în spațiul dvs. de lucru virtual. Vă arătăm ce contează. Citeste mai mult .

Somnul este, de asemenea, un factor pe care nu îl puteți ignora. Nu trebuie să dormi neapărat din timp - nu toată lumea este o persoană de dimineață Cum să rămâi productiv dacă nu ești o persoană de dimineață Cum să rămâi productiv dacă nu ești o persoană de dimineață Ai realizat că trezirea devreme devii și nu mai faci asta? Relaxați-vă, nu sunteți singuri. Nu este nevoie să fii un răscruce timpuriu pentru a avea succes. Citește mai mult - dar trebuie să dormi bine. Utilizați una din aceste aplicații de urmărire a somnului 10 aplicații Android pentru urmărire și îmbunătățire a perioadei de dormit 10 aplicații Android pentru urmărirea și îmbunătățirea somnului Aceste aplicații vă vor ajuta cu siguranță să obțineți un somn mai bun. Citiți mai multe pentru a vedea cât de mult “somn bun” veți obține și, dacă lipsesc, ce puteți face în legătură cu aceasta.

Cum vă simțiți despre propriile niveluri de productivitate? Ce sfaturi sau trucuri ați folosit pentru a rezolva amânarea și distragerile? Trimiteți-ne cu noi într-un comentariu de mai jos!

Explorați mai multe despre: Focus, Procrastination, Managementul sarcinilor, Managementul timpului, Listă de sarcini.