5 Instrumente de birou Office 365 pentru a crește rapid productivitatea

Office 365 este pachetul de abonament al Microsoft Introducere în Office 365: Ar trebui să cumpărați în noul model de afaceri Office? O introducere în Office 365: ar trebui să cumpărați în noul model de business Office? Office 365 este un pachet bazat pe abonament, care oferă acces la cea mai recentă suită de desktop Office, Office Online, spațiu de stocare în cloud și aplicații mobile premium. Are Office 365 o valoare suficientă pentru a merita banii? Citește mai mult concepute pentru productivitate și colaborare. Deci, instrumentele Office pe care le obțineți depind de nivelul pe care îl alegeți.

Sunteți deja familiarizați cu Word sau PowerPoint. Deci, hai să explorăm alte cinci instrumente de afaceri Office 365 care facilitează colaborarea echipei.

1. Skype pentru afaceri

Skype for Business a fost cunoscut anterior ca Lync. Astăzi, Lync este un program separat pentru Skype, disponibil gratuit, care este principala soluție Microsoft pentru mesagerie și întâlnire. Cu aceasta puteți comunica prin text, audio și video.

Puteți chiar găzdui un apel cu până la 250 de persoane, indiferent dacă acestea se află în organizația dvs..

Există multe alternative pentru Skype Fed Up With Skype? Aici sunt 6 dintre cele mai bune alternative gratuite hrănite cu Skype? Aici sunt 6 dintre cele mai bune alternative gratuite Sunteți frustrat cu Skype și căutați alternative? Una dintre aceste aplicații fantastice de chat și apeluri video disponibile pe aproape toate platformele vă poate ajuta să faceți comutatorul. Citeste mai mult . Dar Skype pentru Business se integrează atât de bine cu restul pachetului Office 365 încât nu are sens să nu îl folosești.

O idee pentru utilizarea eficientă a Skype pentru afaceri:

Când programați o întâlnire în Outlook, mergeți la Numire> Skype Meeting pentru a încorpora automat un link pe care oamenii pot face clic pentru a vă conecta.

Odată ce ați participat la întâlnire, puteți face clic pe Prezent pentru a afișa desktop-ul, o prezentare PowerPoint sau chiar a începe un sondaj. De asemenea, puteți face clic pe Pictograma elipse> Începeți înregistrarea pentru a salva toate materialele audio și video de la întâlnire.

Pentru mai multe sfaturi de top, consultați ghidul nostru pentru a avea cele mai bune întâlniri cu Skype pentru Business 7 Skype pentru Business Sfaturi și trucuri pentru întâlniri mari 7 Skype pentru afaceri și sfaturi pentru întâlniri excelente Skype for Business, fostă Lync, vă permite să găzduiți 250 de persoane într-o întâlnire virtuală sau webinar. Puteți utiliza o combinație audio, vizuale și chat pentru a vă implica publicul. Vă arătăm ... Citește mai mult .

2. Microsoft OneNote

Dacă doriți să vă îmbunătățiți nota, OneNote este soluția perfectă pentru dvs. Aveți posibilitatea să scrieți note, să desenați, să capturați capturi de ecran, să înregistrați audio și multe altele. Este diferit de un procesor de text ca Word. OneNote funcționează mai mult ca un liant de inel, permițându-vă să vă colectați notele în toate aplicațiile.

Am enumerat anterior cum să utilizați OneNote pentru muncă, așa că verificați acest ghid pentru câteva sfaturi despre productivitate.

De exemplu, apăsați Tasta Windows + N în orice moment să scriu rapid o notă. Sau evidențiați ceva ce ați scris și apăsați Ctrl + 1 pentru ao transforma într-o casetă de selectare - începutul perfect al unei liste de sarcini.

O idee pentru utilizarea eficientă a Microsoft OneNote:

Folosește A desena pentru o înregistrare vizuală sau pentru o înregistrare vizuală Inserare> Înregistrare audio / video Opțiuni. Vă va ajuta chiar să transcrieți textul stocat într-o imagine. Pur şi simplu Click dreapta imaginea și faceți clic pe Copiați textul din imagine.

Sperăm că este clar că OneNote este mult mai mult decât o simplă aplicare de note. Pentru informații complete, asigurați-vă că ați citit singurul ghid OneNote pe care îl veți avea vreodată nevoie.

3. Microsoft OneDrive

Dacă ați trimis fișiere prin e-mail colegilor sau le-ați încărcat pe site-urile de distribuire a fișierelor, este timpul să opriți și să utilizați OneDrive. Este un serviciu de stocare în cloud, cum ar fi Dropbox și Google Drive, care vă permite să încărcați fișiere și să le accesați de oriunde.

Pentru a pune un fișier individual sau grup de fișiere pe OneDrive, este la fel de simplu ca Încărcați> Fișiere sau Pliant respectiv. Alternativ, du-te Nou dropdown pentru a crea imediat lucruri ca a Document Word sau Fișierul de lucru Excel.

Deși nu funcționează ca soluție de rezervă completă, OneDrive nu are istoric de versiuni. Faceți clic dreapta pe un fișier și faceți clic pe Versiunea istorică pentru a vedea modificările recente ale fișierului dvs., din care puteți reveni la o iterație anterioară.

O idee pentru utilizarea eficientă a Microsoft OneDrive:

Pentru o organizație, probabil cea mai utilă funcție este posibilitatea de a partaja un fișier la un clic pe un buton. Click dreapta un fișier și faceți clic pe acesta Acțiune.

De aici puteți utiliza meniul derulant pentru a partaja fișierul cu oricine, cu cei din organizația dvs. sau cu persoane specifice determinate prin adresa de e-mail. De asemenea, puteți să creați un link care să poată fi partajat sau să îl încorporați direct în Outlook.

Pentru mai multe sfaturi, consultați ghidul nostru rapid de utilizare a sistemului OneDrive în Windows 10 Un ghid rapid pentru OneDrive în Windows 10 Un ghid rapid pentru OneDrive în Windows 10 Un OneDrive poate înlocui Google Drive sau Dopbox? Depinde. Pentru a vă ajuta să vă decideți, vă vom spune totul despre cele mai bune caracteristici ale OneDrive și cum să le configurați. Citeste mai mult .

4. Microsoft SharePoint

SharePoint este o fiară. Nu există nici un mod politicos de a spune asta. Dacă ați întâlnit-o vreodată în organizația dvs., este posibil să aveți idei preconcepute despre ceea ce este și dacă este ceva bun sau nu. În general vorbind, SharePoint este un intranet de tip cloud care permite echipelor să creeze pagini pentru ei înșiși și pentru o afacere mai extinsă.

SharePoint este capabil să facă foarte mult și se bazează pe o echipă puternică de IT care o pune în aplicare și oferă o structură decentă. Nu este la fel de ușor de utilizat ca și unele dintre instrumentele mai noi ale Microsoft, dar poate fi la fel de puternic, mai ales atunci când vă aflați într-o organizație mare care are probleme de partajare a informațiilor.

O idee pentru utilizarea eficientă a Microsoft SharePoint:

Sharepoint este un sistem complet de gestionare a conținutului. Utilizați-l ca pe un wiki - poate ca un microsite informativ despre echipa dvs. sau despre ce lucrați. Acestea pot fi configurate cu integrarea ca sondaje sau formulare de contact, împreună cu stocarea și partajarea fișierelor.

Puteți crea pagina de pornire intranet a organizației dvs., care reunește documente, e-mailuri, feeduri (știri, Yammer sau orice doriți), videoclipuri și multe altele. Încărcați materiale de instruire, etichetați fișierele cu metadate și păstrați-le pe toți angajați cu notificări pe PC și pe telefonul mobil.

5. Echipele Microsoft

Slack a luat lumea prin furtună Slack face comunicarea de grup mai rapidă și mai ușoară Efectuarea comunicării cu grupul E-mailurile mai rapide și mai ușoare din grup pot distruge productivitatea. Este timpul să punem clienții de corespondență să se odihnească și să utilizeze servicii de colaborare cum ar fi noul lansat Slack. Citește mai mult, dar Microsoft nu se odihnește pe lauri. În schimb, s-au luptat înapoi prin lansarea echipelor. În timp ce echipele seamănă mult cu "Slack on the surface", de fapt, mai mult decât atât. Îmbotește împreună aplicațiile de chat și Office 365 pentru a crea un hub de colaborare.

Canalele pot fi create pentru diferite subiecte de discuție, iar membrii echipei dvs. pot pur și simplu discuta înainte și înapoi unul cu celălalt. Conversațiile pot fi făcute cu filet pentru a împiedica oamenii să vorbească una peste alta. Emojis, gif-uri și memuri personalizate pot fi trimise pentru a păstra lucrurile distractiv.

O idee pentru utilizarea eficientă a echipelor Microsoft:

Echipele Microsoft integrează totul de la Word la OneNote la Power BI. De exemplu, puteți să încărcați un document în echipe și să îi comenteze și să colaboreze pe aceștia fără a părăsi platforma. Sau puteți utiliza planificatorul pentru a vă menține la curent cu munca dvs. din toată echipa, atribuirea de sarcini și de compensare pentru a face liste în timp ce mergeți.

Poate chiar mai bine este capacitatea de a utiliza API-uri terțe sau de a folosi platformele lor. Ai putea avea un feed Twitter actualizat automat în zona echipei tale, de exemplu, care este un fel de bot pe care utilizatorii Slack le-ar putea cunoaște. Echipele se pot integra, de asemenea, cu lucruri precum Trello, ceea ce înseamnă că puteți folosi serviciul fără a părăsi mediul de lucru al echipelor.

Cum lucrați cu Office 365?

Utilizați împreună aceste instrumente de afaceri Office 365 și puteți face organizația dvs. mai eficientă și mai colaborantă. Desigur, cele mai bune instrumente din lume nu vă vor ajuta să realizați acest lucru. Consultați sfaturile noastre pentru o colaborare online eficientă în timp real. Echipa de lucru: 10 sfaturi pentru o colaborare eficientă online în timp real Colaborarea cu echipele: 10 sfaturi pentru o colaborare eficientă online în timp real Citește mai multe pentru mai multe sfaturi.

Explorați mai multe despre: Tehnologie de afaceri, Instrumente de colaborare, Microsoft OneDrive, Microsoft OneNote, Project Management, Skype.