5 Instrumente online de management de proiect pentru echipele mici

Când este timpul să gestionați un proiect pentru o echipă mică, fie pentru două sau zece ani, ce instrument folosiți? Proiectele mai mici nu necesită, de obicei, un instrument puternic, cum ar fi Microsoft Project. Și Microsoft Excel poate fi eficient, dar mai ales pentru urmărirea proiectelor 10 Șabloane utile de management al proiectelor Excel pentru urmărire 10 Șabloanele utile de management al proiectelor Excel pentru urmărirea șabloanelor de management al proiectelor vă pot ajuta să replicați proiecte de succes. Iată temele esențiale Microsoft Excel pentru dvs. Citeste mai mult .

Un instrument care oferă managementul sarcinilor, datele scadente, mementourile și chiar comunicarea în echipă, toate într-o interfață prietenoasă, pot fi mai eficiente. Aceste instrumente online de management de proiect sunt ideale pentru situațiile în care simplitatea este cea mai bună, caracteristicile suplimentare sunt utile și accesul ușor este esențial.

1. Trello

Cel mai bun pentru: Gestionarea vizuală a proiectului, multiple căi de acces și caracteristici extinse.

Probabil ați auzit de Trello. Și acest lucru se datorează faptului că este un instrument de gestionare a proiectelor online, popular și plin de funcții Un ghid pentru Trello pentru Viață și Management de Proiect Un ghid pentru Trello pentru Viață și Management de Proiect Trello vă poate ajuta să vă organizați. Este un instrument gratuit pentru a gestiona orice tip de proiect. Citiți acest ghid pentru a înțelege structura de bază, navigația și modul în care Trello vă poate fi de folos. Citește mai multe în timp ce rămân simplu de utilizat în același timp.

Trello utilizează metoda Kanban, care este o modalitate vizuală de a gestiona proiectele. Pe scurt, folosiți panouri care conțin liste și cărți care reprezintă toate piesele proiectului. Consultați articolul nostru despre metoda Kanban Cum să gestionați sarcinile Utilizând tehnica kanban japoneză Cum să gestionați sarcinile Folosind tehnica kanban japoneză Kanban este o rețetă japoneză pentru a face lucrurile terminate. Este o tehnică de organizare inițial dezvoltată pentru linia de producție a Toyota. Vă arătăm cum îl puteți implementa pentru dvs. sau pentru echipa dvs. Citiți mai multe pentru a afla mai multe.

Mergând pe caracteristici, iată o listă cu elementele de bază pe care le puteți face cu Trello:

• Creați mai multe panouri cu mai multe liste și cărți în fiecare.
• Setați datele scadente și adăugați mementouri pentru sarcini.
• Configurați și aplicați etichete pentru organizarea cardurilor.
• Atașați fișiere de pe computer sau de la un serviciu cum ar fi Dropbox sau Google Drive.
• Includeți membri, comentarii, mențiuni și liste de verificare.
• Utilizați drag-and-drop pentru a muta elemente în interfață.
• Adăugați dispozitive de pornire pentru a se integra cu alte servicii.

Trello oferă caracteristici suplimentare care depășesc aceste principii de bază. Dar din nou, aplicația este foarte ușor de folosit și nu este prea complicată.

Împreună cu aplicația web, puteți utiliza Trello pe dispozitivul dvs. mobil, cu extensii de browser și pe desktop. Acest lucru face ca acesta să fie un instrument foarte încrucișat pentru tine și echipa ta. Trello este disponibil gratuit, fiind ideal pentru proiecte și echipe mici. Planurile plătite oferă caracteristici extinse.

Descarca: Trello pentru Windows, Mac, Android, iOS

2. MeisterTask

Cel mai bun pentru: O alternativă la Trello, managementul vizual al proiectelor și accesul pe mai multe platforme.

Foarte similar cu Trello, MeisterTask este un instrument vizual de management al proiectului. Creați liste în bord (numite un proiect) care conțin cărți pentru sarcini și alte elemente.

Cu un tablou de bord complet personalizabil, puteți utiliza un fundal, culori și pictograme pentru a crea un aspect plăcut, care este util dintr-o privire. Site-ul oferă o navigare ușoară și opțiuni intuitive.

Împreună cu aceasta, aici sunt doar câteva dintre trăsăturile de bază ale MeisterTask:

• Creați mai multe proiecte cu mai multe liste și sarcini în fiecare.
• Setați datele scadente și atribuiți sarcinile.
• Configurați și aplicați etichete pentru organizare.
• Atașați fișiere de pe computer sau de la un serviciu cum ar fi Dropbox sau Google Drive.
• Includeți comentarii și liste de verificare.
• Utilizați drag-and-drop pentru a muta elemente în interfață.
• “Ceas” și “Ca” carduri specifice.
• Primiți notificări utile.

De asemenea, ca Trello, MeisterTask este disponibil pentru dispozitive mobile și ca aplicație desktop. Puteți utiliza planul gratuit pentru proiecte nelimitate și membrii. Dar MeisterTask oferă și planuri plătite pentru caracteristici precum dimensiuni de fișiere mai mari și multiple opțiuni de integrare.

Descarca: MeisterTask pentru Windows, Mac, Android, iOS

3. Podio

Cel mai bun pentru: Personalizarea spațiului de lucru, comunicarea în echipă Cele mai bune 6 instrumente gratuite de întâlnire gratuită pentru a colabora cu echipa dvs. Cele mai bune 6 instrumente gratuite de întâlnire online pentru a colabora cu echipa dvs. Echipele mici nu au nevoie de aplicații scumpe pentru colaborare. Iată șase instrumente fantastice pe care le puteți utiliza pentru a gestiona datele, comunicarea și multe altele. În mod gratuit. Citiți mai mult și ușor de utilizat.

Dacă preferați o metodă mai textuală de management de proiect, spre deosebire de cea vizuală, o puteți încerca pe Podio. Această aplicație utilizează spații de lucru pentru echipa și proiectele dvs. Într-un spațiu de lucru, puteți crea și vizualiza sarcini, verifica calendarul și puteți vedea toată activitatea proiectului într-un format de țiglă.

Podio include o piață minunată a aplicațiilor în care navigați pentru aplicații și pachete funcționale sau legate de industrie. De exemplu, aplicațiile de gestionare a proiectelor includ cele pentru întâlniri, livrări, etape și foi de pontaj. După ce adăugați o aplicație sau un pachet de astfel de aplicații, le puteți configura astfel încât să corespundă nevoilor dvs..

Aceasta este o adevărată caracteristică deosebită a lui Podio, deoarece înseamnă că îl puteți personaliza și funcțiile sale exact așa cum doriți.

Iată o listă a caracteristicilor de bază ale Podio. Amintiți-vă că fiecare aplicație pe care o adăugați are propriul set de caracteristici dincolo de acestea.

• Invitați membrii echipei și controlați rolurile lor de acces.
• Creați sarcini cu date scadente, mementouri, atașamente, comentarii și mandatari.
• Utilizați mementouri și sarcini recurente.
• Vizualizați conversațiile complete în zona de activitate a spațiului de lucru cu comentarii, aprecieri și mențiuni.
• Distribuiți link-uri, fișiere și întrebări.
• Transformați comentariile în activități.
• Primiți notificări despre activitate.
• Conversați conversații private.

Împreună cu site-ul Podio pentru un acces facil, puteți verifica aplicațiile mobile pentru a lucra în deplasare. Podio este disponibil gratuit pentru cinci membri ai echipei și cinci membri externi din toate spațiile de lucru. Pentru membrii suplimentari ai echipei, puteți verifica planurile plătite.

Descarca: Podio pentru Android și iOS

4. Wrike

Cel mai bun pentru: Vizualizări flexibile de proiect, proiecte și foldere multiple și gestionarea exigentă a sarcinilor.

Un alt instrument frumos online, similar cu Podio, este Wrike. Ce este interesant despre Wrike este că vă puteți vizualiza proiectele în vizualizări bazate pe text sau vizuale, oricare dintre acestea funcționează cel mai bine pentru dvs. Alegeți dintr-o listă, în tabel sau în tabel sau utilizați toate cele trei, în funcție de ceea ce doriți să vedeți. Wrike oferă, de asemenea, o vizualizare cronologică a proiectului și a sarcinilor sale care arată ca o diagramă Gantt.

Uitați-vă la aceste caracteristici principale Wrike pentru a vedea dacă este potrivit pentru dvs.:

• Invitați membrii echipei și controlați opțiunile de partajare.
• Creați sarcini cu date scadente, sub-sarcini, atașamente, dependențe, comentarii și solicitanți.
• Stabiliți priorități, duplicați sarcini sau creați repetat to-dos.
• Vizualizați un flux complet de activități cu comentarii și atașamente.
• “Urma” sarcini și filtre de utilizare pentru cei care vă sunt atribuite.
• Examinați tabloul de bord pentru sarcinile și articolele proprii.
• Proiecte de import și export.

Diferit decât celelalte instrumente online, Wrike este o aplicație plătită. Dar puteți verifica acest lucru gratuit cu un proces de 14 zile. În plus, aplicațiile mobile Android și iOS sunt disponibile gratuit pentru a rămâne pe partea de sus a lucrurilor oriunde te duci. Wrike oferă, de asemenea, un centru de resurse utile, cu articole, videoclipuri și studii de caz pentru industria dvs..

Descarca: Scrieți pentru Android și iOS

5. Freedcamp

Cel mai bun pentru: Orice proiect de dimensiune, vizualizări ale proiectului Kanban și colaborare în echipă 7 Instrumente de echipă Google pentru colaborare online 7 Instrumente de echipă Google pentru colaborare online Google știe ce face echipa perfectă mai bună decât oricine. Și oferă instrumente pentru a sprijini munca în echipă. Să vedem cum aceste instrumente vă pot ajuta să colaborați. Citeste mai mult .

Dacă preferați să vă lipiți de un instrument online gratuit, o opțiune excelentă este Freedcamp. Acest instrument vă permite să configurați mai multe proiecte și sarcini, să folosiți panouri de discuții și să partajați fișiere într-un mediu colaborativ al echipei. În plus, puteți comuta cu ușurință între vizualizările List și Kanban.

Freedcamp este impresionant cu numărul de caracteristici pe care le oferă gratuit. Deci, aici sunt doar câteva dintre elementele de bază:

• Invitați membrii echipei și controlați accesul acestora.
• Creați sarcini cu date scadente, sub-sarcini, atașamente, prioritate, comentarii și solicitanți.
• Porniți, opriți sau reporniți progresul pe activități.
• Sortați și filtrați proiectele în vizualizări atât în ​​listă, cât și în ecranul Kanban.
• Adăugați rapid evenimente din calendar și începeți discuții noi.
• Primiți și filtrați notificările.
• Comutați între un tablou de bord, o placă de sarcini, widget-uri și un calendar cu un clic.
• Adăugați și accesați marcajele și comenzile rapide.

Freecamp oferă un număr mare de caracteristici utile în interfața sa intuitivă. În plus, flexibilitatea permite gestionarea majorității proiectelor de orice dimensiune. Dvs. și echipa dvs. aveți acces la acesta pe dispozitivul mobil web, Android sau iOS.

Planul gratuit acoperă foarte mult ceea ce va avea nevoie echipa mică. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de dimensiuni mai mari de fișiere, de integrare a serviciilor de stocare sau de copiere de date, puteți să aruncați o privire și la planurile plătite la prețuri accesibile.

Descarca: Freedcamp pentru Android și iOS

Aveți un instrument de gestionare a proiectelor go-to online?

Aceste cinci instrumente online nu au doar caracteristicile cheie de care aveți nevoie pentru a vă gestiona proiectul, ci mergeți puțin dincolo de elementele de bază în propriile lor căi. Pentru echipele mici de proiect, mai simplu este de obicei mai bună. Iar aceste instrumente excelente vă pot ajuta proiectul să reușească.

Utilizați deja unul din aceste instrumente de gestionare a proiectelor online? Sau tu și echipa ta aveți un altul pe care să-l jurați? Să ne cunoaștem gândurile de mai jos!

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, Managementul proiectelor, Managementul sarcinilor, Trello.