5 șabloane PowerPoint pentru întâlniri eficiente

Statisticile indică faptul că oamenii petrec până la 35-50% din timpul lor de lucru în cadrul întâlnirilor. Nu este de mirare că mulți indivizi bâzâie la simpla idee de a se întâlni cu colegii în timpul zilei de lucru.

Din fericire, unelte precum PowerPoint fac întâlniri mai puțin mizerabile. Ele pot servi drept ajutoare și mențin ritmul întâlnirilor.

Chiar mai bine, șabloane PowerPoint 7 Locuri unde puteți găsi șabloane frumoase de prezentare rapidă 7 locuri unde puteți găsi modele frumoase de prezentare rapidă Căutarea dvs. de șabloane de prezentare de ultimă oră se termină cu aceste resurse online. Aceste site-uri șablon acoperă atât PowerPoint, cât și Google Slides. Citește mai mult poate scurta timpul pe care trebuie să-l cheltuiți pentru a vă alătura diapozitivele împreună. Mai jos, puteți explora cinci opțiuni PowerPoint și puteți afla cum le puteți personaliza pentru a se potrivi nevoilor unice ale următoarei dvs. prezentări.

1. Șablon de întâlnire generală

O întâlnire a unei companii este o modalitate excelentă de a vă aduce toți angajații împreună și de a le obține pe aceeași pagină despre noi proceduri, planuri pentru viitor, repere corporative și așa mai departe. Șablonul PowerPoint de întâlnire a companiei este o alegere excelentă pentru orice întâlnire a angajaților de pe agenda dvs..

Făcut cu un fundal gri, șablonul include un font clar și ușor de citit, în alb și negru închis. Vizibilitatea bună a literelor, combinată cu schema de culoare contrastantă, face ca oamenii să citească diapozitivele chiar și din spatele unei încăperi mari. Acest lucru reduce probabilitatea de a trece prin puncte în mod repetat.

De asemenea, puteți personaliza diapozitivele Cum să creați prezentări de prezentare minunate în iMovie Cum să creați prezentări de prezentare minunate în iMovie Doriți să realizați prezentări de diapozitive care merg dincolo de simpla disoluții încrucișate și muzică de fundal dintr-o singură piesă? Apple iMovie pentru Mac OS X vă poate ajuta să creați o prezentare de prezentare profesională cu puțină abilitate anterioară. Citiți mai multe cu alte culori. Acest lucru vă poate ajuta dacă doriți să reflectați branding-ul companiei dvs. sau dacă întâlnirea dvs. se referă la aspectul schimbător al afacerii dvs..

O filă de design din cadrul șablonului vă permite să modificați lucruri precum stilurile de fonturi. Această caracteristică ar putea fi extrem de utilă atunci când doriți să oferiți audienței indicații vizuale pe care le-ați transformat într-un nou segment al întâlnirii.

De asemenea, puteți utiliza diapozitive personalizabile care vin cu titluri tematice. Există unul pentru venituri și profit, altul pentru factorii de succes critic și un diapozitiv personalizat pentru o prezentare organizațională. Veți găsi 12 dintre aceste diapozitive. Utilizați-le pentru a vă oferi o prezentare lustruită și coezivă.

Descarca: fppt.com's General Meeting Template (gratuit)

2. Șablonul nou de închiriere

Procesul de îmbarcare corporativă este esențial pentru a ajuta membrii echipei nou-angajați să se simtă bine echipați și în largul lor la noul lor loc de muncă. Cu toate acestea, aceasta poate fi, de asemenea, foarte consumatoare de timp atunci când nu este făcut în mod corespunzător.

Acest șablon Hello 2 PowerPoint este minunat de folosit pentru orientările angajaților. Este atât de diversă încât puteți depinde ușor de aceasta și pentru alte tipuri de întâlniri. Sfaturi privind planificarea și organizarea de întâlniri eficiente Cu Google Hangouts Sfaturi privind planificarea și organizarea de întâlniri eficiente cu Google Hangouts Prin tehnologiile de internet de astăzi, organizarea de întâlniri online poate fi atât eficientă, cost-eficiente, mai ales dacă le pre-planificați și utilizați instrumentele de economisire a timpului. În ultimele luni am participat la întâlniri online ... Citește mai mult .

Alegeți dintre cele peste 500 de diapozitive unice și construiți o prezentare care oferă cu îndemânare noilor angajați informații despre nevoia de a cunoaște istoricul companiei dvs..

Diapozitivele includ diapozitive grafice bogate în titluri, diapozitive cu telefoane inteligente - excelente pentru a explica modul în care puteți utiliza o aplicație pe care ați făcut-o pentru ai familiariza pe angajați cu modul în care funcționează lucrurile - și un diapozitiv de titluri. Acesta din urmă are un design montan care poate funcționa bine dacă discutați lucruri precum oportunități de avansare și educație continuă pentru muncitori.

Există, de asemenea, zeci de diapozitive tematice care vă ajută să economisiți timp și să păstrați oamenii interesați. Acestea variază de la design-urile membrilor echipei la temele de agendă pe care le puteți personaliza cu termenele pentru a stabili așteptările privind lungimea întâlnirii.

Dacă compania dvs. este o companie multinațională sau o afacere cu mai multe filiale pe întreg teritoriul, acest model include numeroase diapozitive cu tematică geografică, la nivel de țară, lume și regională. Bazați-vă pe acestea și țineți atenția participanților în timp ce descrieți acoperirea companiei dvs. sau discutați despre viitoarele planuri de extindere.

Descarca: Behance's New Hire Onboarding Template ($ 15)

3. Șablon de întâlnire pentru gestionarea proiectelor [nu mai este disponibilă]

Întâlnirile sunt întâlniri esențiale între toți membrii echipei care lucrează la proiecte specifice. Angajații au ocazia să cântărească problemele cu care se confruntă în timpul fluxului de lucru, să ridice preocupări cu supraveghetorii și să respingă ideile altor membri ai echipei.

Există câteva lucruri pe care le puteți face Fed Up de întâlniri ineficiente? Trimiteți aceste 8 reguli către șeful tău hrănit de întâlniri ineficiente? Trimiteți aceste 8 reguli șefului dvs. Dacă o întâlnire este bine organizată, nu există niciun motiv pentru care nu poate crește productivitatea, simțul scopului și moralul. Iată câteva reguli de urmat pentru întâlniri eficiente. Citiți mai multe pentru a face întâlnirile dvs. să depășească așteptările. O modalitate puternică de a planifica o întâlnire bazată pe proiecte Cum să vă gestionați proiectul cu template-uri de Word Cum să vă gestionați proiectul cu șabloane de Word În managementul proiectelor, pregătirea este jumătate din bătălie. Pentru a vă organiza și documenta proiectul, este posibil să aveți nevoie de multe rapoarte, formulare sau planuri diferite. Am compilat o selecție de șabloane Word pentru a începe. Citiți mai mult este să utilizați șablonul PowerPoint potrivit. Consultați prezentarea de prezentare a raportului de proiect al Microsoft PowerPoint Template și păstrați-i pe toți în bucla.

Dispunând de un design liniștit de albastru-verde în partea de sus a fiecărui diapozitiv, acest șablon are multe caracteristici personalizabile, astfel încât să puteți acoperi mult în mai puțin timp. Începeți prin introducerea diapozitivului Prezentare generală și utilizarea acestuia ca o introducere la îndemână pentru proiect ca un întreg. Acoperiți lucruri, cum ar fi clientul asociat (ă), rezultatul așteptat și dacă finalizarea cu succes poate duce la oportunități viitoare. Adresați întrebările frecvente, deci nu este nevoie să opriți progresul întâlnirii și să le răspundeți mai târziu.

Puteți, de asemenea, să utilizați diapozitivul Cronologie și să oferiți participanților la întâlnire un indicator vizual al numărului de zile, săptămâni, luni sau ani care rămân până la data finală a proiectului.

Puteți utiliza acest diapozitiv pentru a vizualiza progresul proiectului și pentru a evidenția locul în care proiectul a căzut în urmă sau, dimpotrivă, depășește programul.

Diapozitivul Starea curentă este probabil cel mai eficient pentru a particulariza cu detalii despre locul în care se află proiectul. S-ar putea să fi convocat o întâlnire pentru a aborda probleme legate de starea proiectului și acest diapozitiv vă permite să identificați lucrurile care au mers prost, precum și lucrurile pe care echipa dvs. le-a făcut bine.

Descarca: Șablon de ședință pentru gestionarea proiectelor Microsoft Office (gratuit)

4. Șablonul întâlnirii calendarului

Atunci când discutați despre aniversarea viitoare a companiei dvs., un eveniment planificat pentru clienți sau instrucțiuni despre modul în care angajații ar trebui să ceară un timp liber, un șablon PowerPoint cu tematică calendaristică este o opțiune inteligentă.

Luați în considerare acest șablon simplu și direct de la Slide Hunter. Acesta include un diapozitiv de calendar roșu sau albastru, care vă ajută să ajungeți direct la punct. 10 Sugestii Powerpoint pentru pregătirea unei prezentări profesionale 10 Sfaturi Powerpoint pentru pregătirea unei prezentări profesionale Prezentările reprezintă o modalitate excelentă de a susține o discuție. Acest ghid vă va ajuta să creați prezentări cu aspect profesional și conținut concis. În același timp, veți evita cele mai frecvente greșeli de prezentare. Citeste mai mult . Încurajați concentrarea continuă la o anumită dată prin personalizarea textului numeric din fiecare imagine, astfel încât membrii echipei dvs. să știe exact ce termen limită vorbiți.

Puteți scrie subtitrări realizate din text alb într-o casetă albastră sau roșie, în funcție de schema inițială de culoare utilizată. Nivelul ridicat de contrast dintre text și fundal promovează păstrarea rapidă și eficientă a informațiilor.

În cele din urmă, reglați designul diapozitivului pentru a reflecta liste personalizate cu marcatori. Utilizați-le pentru a evidenția responsabilitățile rămase care trebuie făcute înainte de a veni o zi mare, pentru a explica de ce o anumită zi este atât de semnificativă, sau pentru a da o scurgere pașilor de bază pe care trebuie să le treacă o persoană pentru a primi aprobarea departamentului de resurse umane excursie.

Desigur, puteți introduce și diapozitive suplimentare în prezentare.

Descarca: SlideHunter's Timeline Meeting Template (gratuit)

5. Șablon de întâlnire pentru proprietăți noi

În multe cazuri, o întâlnire la nivel de companie este cea mai ușoară modalitate de a informa angajații despre achiziții noi de clădiri sau despre spații de birouri.

Modelul City Skyline din Prezentarea încărcării este un șablon flexibil, care face ca oamenii să fie incantați de sprijinul unei mișcări viitoare spre o nouă clădire de birouri sau să primească știri despre deschiderea unei locații suplimentare în curând.

Începeți personalizarea șablonului, alegând un raport de aspect 16: 9 sau 4: 3 pentru rezultate vizuale ideale, cu o scară corectă.

Apoi, alegeți dintre cele trei scheme atrăgătoare de culoare care sunt utile pentru ochi și mențineți o temă, arătând diverse clădiri așezate pe fundalul direct al cerului. Aranjați conținutul în liste cu marcatori și mutați-l în una sau două coloane pentru a afișa strategic informațiile necesare.

Descarca: Prezentarea șablonului de ședință de proprietate nouă a proprietarului (gratuit cu înregistrarea contului)

Modul în care șabloanele vor schimba întâlnirile dvs.?

Obținerea de întâlniri pentru a funcționa fără probleme și eficient este o abilitate pe care chiar profesioniștii profesioniști se pot lupta. Folosind aceste șabloane, veți putea crea prezentări raționalizate care vă vor ține pe tine și punctele de discuție pe drumul cel bun, fără a vă distrage ascultătorii.

Care sunt unele dintre celelalte strategii preferate pentru găzduirea unor întâlniri eficiente? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos!

Credite de imagine: Rawpixel.com/Shutterstock

.