5 Sfaturi privind productivitatea Fiecare utilizator Trello ar trebui să înceapă să utilizeze

Trello este un instrument popular de productivitate Un mod fără efort de a seta mementouri cu Trello Un mod fără efort de a seta mementouri cu Trello Există numeroase moduri de a vă seta mementouri în aceste zile, dar dacă folosiți Trello în mod obișnuit, atunci acest truc minunat poate fi cel mai convenabil pentru tine. Citiți mai multe și pentru un motiv bun. Este ușor de utilizat, personalizabil Cum se utilizează un jurnal de bullet în Trello pentru a vă planifica ziua Cum să utilizați un jurnal bullet în Trello pentru a vă planifica ziua Este timpul să vă arătăm cum să transformați Trello - dacă aceasta este aplicația principală de preluare a notațiilor - - într-un Bullet Journal. Citește mai mult și există un mare ecosistem de pluginuri terțe 8 Trello Browser Extensions Veți iubi și nu puteți trăi fără 8 Trello Browser Extensions Veți iubi și nu puteți trăi fără Vă prezentăm unele dintre cele mai bune Trello extensiile de browser pentru a-și lovi funcționalitatea o notă sau două mai mari. Citiți mai multe în jurul său. O parte din motivul pentru care este un instrument atât de puternic este datorită caracteristicilor de productivitate excelente construite chiar în platformă, facilitând astfel simplificarea procesului.

1. Creați mai multe carduri cu un singur clic

Puteți crea mai multe carduri cu doar două comenzi rapide de la tastatură. Dacă aveți o listă existentă în altă parte pe care doriți să o introduceți în Trello, copiați lista ori de câte ori folosiți Ctrl + C (Cmd + C pe Mac) și apoi mergeți la Trello. Click pe Adaugă un card în lista pe care o alegeți și faceți clic pe verde Adăuga buton. Trello vă va întreba dacă doriți să creați un card pentru fiecare linie nouă sau doar o singură carte.

2. Creați carduri utilizând e-mail

Puteți să transformați rapid e-mailurile sau întâlnirile de calendar în cărți. Pentru a crea carduri prin e-mail, va trebui să căutați adresa dvs. de e-mail Trello personalizată. Puteți găsi acest lucru mergând la bordul dvs. Trello, făcând clic pe Meniu> Mai mult> Setări e-mail la bord. Veți găsi o adresă de e-mail care conține numele de utilizator și un șir de litere și numere. De asemenea, puteți genera o nouă adresă de e-mail în orice moment.

Utilizați următorul ghid Trello pentru a include etichete, atașamente și multe altele pe cardurile prin e-mail. E-mailurile (și atașamentele) nu trebuie să depășească 10 MB.

• Subiectul e-mailului devine titlul cardului.
• Corpul e-mailului devine descrierea cardului.
• Atașamentele din e-mail vor fi adăugate pe card.
• Etichete: în subiect, adăugați #labelname, #labelcolor sau #labelnumber
  • Dacă eticheta dvs conține două sau mai multe cuvinte, în linia de subiect se alăture fie cuvintelor, fie se utilizează subliniere între cuvinte. De exemplu, dacă eticheta dvs. este denumită “A face” în linia subiectului e-mail-ului dvs., fie introduceți #ToDo sau #To_Do pentru ca eticheta să fie afișată corect pe card.
  • Dacă aveți mai multe etichete într-o placă cu aceeași culoare sau același nume, trimiteți prin e-mail o placă cu #color sau # nume va adăuga doar prima etichetă cu acea culoare sau nume pe card.
• Membri: În subiect, adăugați @ nume de utilizator. Membrii pot fi, de asemenea, adăugați prin plasarea @username în corpul e-mailului pe propria linie. Dacă trimiteți un e-mail către Trello și includeți și alte adrese de e-mail ale utilizatorilor Trello “la” sau “CC” , Trello le va adăuga și ca membri ai cărții.

De asemenea, puteți adăuga comentarii la carduri prin e-mail, dar va trebui să căutați adresa de e-mail asociată acelei cărți prin accesarea cardului și făcând clic pe Distribuiți și mai mult.

3. Creați carduri dintr-o adresă URL

Puteți crea cu ușurință o nouă carte pur și simplu trăgând o adresă URL pe card. Deschideți legătura pe care doriți să o atașați pe card, selectați adresa din bara de adrese și trageți-o în fila Trello. Browserul dvs. ar trebui să deschidă această filă Trello și puteți trage adresa URL pe cartela de așteptare. URL-ul va fi adăugat pe card ca atașament, la fel ca o imagine prezentată din acea pagină. De asemenea, va apuca textul din pagină ca descriere a cărții dvs..

4. Copiați tabele, liste și carduri

Există multe lucruri pe care le puteți face pentru a reduce tăcerile la introducerea unor sarcini repetate pe Trello. Unul dintre aceștia este să clonați panourile întregi dacă vă aflați în lucru pe mai multe proiecte cu o structură similară a tabloului Trello. Pentru a face acest lucru, du-te la bord, faceți clic pe Afișați meniul > Copiați tabelul. Puteți face acest lucru și pentru liste și cărți.

5. Utilizați comenzile rapide de la tastatură

Trello are o mulțime de comenzi rapide de la tastatură care fac navigarea în jurul placilor dvs. destul de ușoară. Una dintre cele mai bune comenzi rapide de la tastatură este abilitatea de a vă deplasa cărțile în jur cu câteva comenzi rapide. presa “,” (virgulă) pentru a muta o carte în partea de jos a listei din stânga și apăsați “.” (perioadă) pentru a muta o carte în partea de jos a listei spre dreapta. Dacă preferați să o mutați în partea de sus a listei la stânga sau la dreapta “<” or “>” respectiv. Pentru a vedea toate scurtăturile de la tastatură ale lui Trello, verificați această listă.

Ce sfaturi sau trucuri ați adăuga la această listă? Spuneți-ne în comentariile.

Explorați mai multe despre: Trello.