5 motive pentru a nu tipări Excel și mai bune alternative

Încă tipăriți foi de calcul? Iată cinci motive pentru care ar trebui să lucrați digital.

Nimeni nu se bucură de utilizarea imprimantei. Sunt scumpe pentru a alerga, sunt rele pentru mediul înconjurător dacă sunt folosite prea liber și sunt adesea supuse unor blocaje de hârtie și alte erori frustrante. Mai mult, imprimanta dvs. vă poate împiedica să profitați din plin de Excel 7 Sfaturi de imprimare Excel: Cum să imprimați foaia dvs. de calcul pas cu pas 7 Sfaturi de imprimare Excel: Cum să imprimați foaia de calcul Step-by-Step Aveți probleme de imprimare din Microsoft Excel? Acest ghid vă va arăta cum să tipăriți perfect o foaie de calcul Excel. Citeste mai mult .

O foaie de calcul tipărită nu este deloc utilă în comparație cu un document digital. Dacă vă tăiați imprimanta, puteți profita de avantajele celor mai exigente funcții ale Windows 10, puteți face ca foaia de calcul să fie interactivă și să faceți o copie a fișierului dvs. cu dvs. oriunde ați merge. Este timpul ca foile dvs. de calcul tipărite să fie lovite de resturile de hârtie.

1. Ink Windows

Mulți utilizatori își tipăresc foile de calcul deoarece este cel mai simplu mod de a adnota un document Cum se creează o bibliografie adnotată în Microsoft Word Cum se creează o bibliografie adnotată în Microsoft Word O bibliografie adnotată este o parte importantă a oricărui document de cercetare. Să vedem cum se creează unul cu ajutorul Microsoft Word. Citeste mai mult . Excel nu vă face deosebit de ușor să adăugați note la munca dvs., dar există multe cazuri în care este posibil să aveți nevoie să faceți acest lucru. Cu toate acestea, există un dezavantaj major pentru a face note pe un document fizic: pierdeți acea foaie de hârtie și notele dvs. au dispărut prea.

Windows 10 a introdus Windows Ink, funcționalitatea sistemului de operare (OS), care face utilizarea unui stylus extrem de convenabil. Puteți accesa instrumentele de desenare în Excel prin A desena în Panglică.

Desenarea cu un stylus pe ecran ar putea să nu fie la fel de familiar ca și scrierea cu un stilou, dar este mult mai puternic. Windows Ink vă oferă acces la o gamă completă de grosimi de stilou și varietate de culori și vă permite să creați copii de rezervă pentru fiecare notă pe care o faceți. Mai mult, poți să editezi note după ce sunt scrise, ceea ce face ușor să creezi un document bine adunat și ordonat pentru a le prezenta altora.

2. Navigare mai ușoară

Foile de calcul au tendința să crească și să crească. Aceasta înseamnă că atunci când imprimați un document Cele 3 moduri mai ușoare de a partaja o imprimantă pe o rețea Cele mai ușoare moduri de a partaja o imprimantă pe o rețea Puteți să vă partajați o singură imprimantă cu mai multe PC-uri într-o rețea locală. Explicăm cum să setăm acest lucru în Windows. De asemenea, vă prezentăm modalități alternative de distribuire a imprimantei. Citiți mai multe, s-ar putea transforma într-un teanc de hârtii. Puteți evita acest tip de impracticabilitate dacă profitați de instrumentele disponibile de pe PC.

De exemplu, spuneți că doriți să păstrați un set de anteturi de coloane vizibile pentru o referință ușoară. Dacă lucrați cu copii pe suport de hârtie, va trebui să tipăriți aceste informații pe fiecare foaie, să pierdeți resursele și să faceți stack-ul chiar mai mare. Lucrând digital, puteți îngheța un rând.

Pentru a îngheța celulele, mergeți la Vedere fila și faceți clic pe Înghețare panouri. Selectați Freeze Top Row pentru a vă menține antetele coloanelor și Înghețați prima coloană pentru a vă păstra antetele rândului.

Acum, când defilați, aceste celule vor rămâne în poziție, făcând mai ușor să urmăriți ceea ce căutați. Puteți utiliza funcția Înghețare panouri opțiunea pentru un control mai mare asupra celulelor pe care doriți să le înghețați.

3. Instrumente de colaborare

Mulți dintre noi folosesc programul Excel pentru a colabora cu colegii noștri 3 Unelte de lucru și colaborare Microsoft Office Online care impresionează 3 Unelte de lucru și colaborare Microsoft Office online care impresionează Cu Microsoft Office 2016 și partenerul său online gratuit, Office Online, Microsoft a lansat noi instrumente pentru echipe să colaboreze de la distanță și în timp real. Vă arătăm ce nu puteți pierde. Citiți mai multe, indiferent dacă sunt situate de cealaltă parte a biroului sau de cealaltă parte a lumii. Există o mulțime de moduri diferite prin care puteți trece un document înainte și înapoi, iterând aceeași lucrare.

Cu toate acestea, dacă lucrați cu mai mulți colaboratori, uneori este dificil să urmăriți ce versiune a documentului este actuală. Lucrând digital, puteți elimina riscul de a lucra cu informații depășite.

Dacă păstrați o foaie de calcul tipărită pentru referință, există întotdeauna o șansă ca alții să-l poată actualiza fără știrea dvs. Organizând un folder OneDrive partajat pentru a stoca documentația curentă, puteți să vă asigurați că toți cei din echipa dvs. se referă la exact aceleași materiale.

4. Sprijin pentru platforme

A fost o vreme când a fost dificil să iei Excel cu tine. Dacă aveți nevoie de acces la foile de calcul în timp ce vă aflați în mișcare, va trebui să imprimați o copie de hârtie sau să împachetați laptopul dvs. 7 Motive pentru laptopul Lenovo Yoga A12 și 7 alternative alternative 7 Motive pentru laptopul Lenovo Yoga A12 și 7 alternative alternative superioare Încercați să cumpărați Lenovo Yoga A12? S-ar putea să vă răzgândiți. În afară de problemele evidente cu tastatura sa, A12 suferă de hardware-ul serios supraevaluat și sub-performant. Citeste mai mult . Din fericire, vremurile s-au schimbat.

Acum, Microsoft facilitează accesarea suitei complete de Office de pe telefon. Cu un abonament Office 365, veți putea să descărcați aplicații personalizate pentru iOS și Android și să accesați fișierele dvs. oriunde.

Cu Excel instalat pe telefon, puteți deschide o foaie de calcul importantă ori de câte ori aveți nevoie. În plus, nu trebuie să vă lăsați în jurul documentelor de câine când lucrați în afara biroului.

5. Documentele de viață

Când tipăriți o foaie de calcul Excel, conținutul său este setat în piatră. Acest lucru poate fi util dacă aveți nevoie de acces la o copie neschimbată a documentului - deși este mai bine să tipăriți în format PDF Cum să tipăriți prin PDF de pe orice platformă Cum să tipăriți PDF din orice platformă Aveți nevoie să tipăriți un fișier în format PDF? Este mai ușor decât credeți, indiferent de dispozitivul pe care îl utilizați. Am rezumat toate opțiunile dvs. Citește mai mult pentru păstrare - dar nu folosește capacitățile Excel pentru potențialul lor maxim.

Este ușor să configurați o foaie de calcul Excel cu vizualizări care se actualizează automat când adăugați date noi. Acesta este unul dintre motivele cele mai bune pentru a renunța la copii și pentru a lucra digital. Șabloanele de auto-actualizare reprezintă doar primul pas, ca un tablou de bord interactiv Excel Vizualizați-vă datele și creați foile de calcul pentru utilizatorii prietenoși cu un tablou de bord Excel Vizualizați-vă datele și creați foile de calcul ușor de utilizat cu un tablou de bord Excel Uneori, un format de foaie de calcul simplu nu este angajarea suficient pentru a face datele dvs. accesibile. Un tablou de bord vă permite să prezentați cele mai importante date într-un format ușor de digerat. Citește mai mult poate oferi tot felul de funcții utile pe care o copie imprimată nu le poate oferi.

Pentru a crea o diagramă de auto-actualizare, trebuie să configurați un set de date. Vreau să urmăresc ratingurile IMDb pentru filmele Star Wars și știu că în următorii câțiva ani vor ieși mult mai multe. Am creat această foaie de calcul cu toate datele disponibile în prezent.

Pentru ca graficul nostru să se poată actualiza, trebuie să convertim aceste date într-un tabel. Pentru a face acest lucru, evidențiați-l și apăsați Ctrl + T.

Tabelul nostru are anteturi, așa că trebuie să ne asigurăm că caseta este bifată înainte să apăsăm O.K. Acum, suntem gata să creăm o diagramă din Introduce fila.

Am ales să folosesc un grafic liniar din cauza datelor pe care le folosesc, dar ar trebui să alegeți ceea ce se potrivește proiectului dvs. Acum putem adăuga noi informații la masă și urmărim ca acestea să apară pe grafic.

Lucrul cu copii pe suport de hârtie, va trebui să tipăriți din nou acest document pentru a vă asigura că vă referiți la versiunea curentă. Făcând copia digitală, puteți crea un document viu care vă economisește timp și efort.

Copiile pe hârtie sunt trecute: îmbrățișează viitorul digital!

A existat un moment în care rolul lui Excel era să pregătească foi de calcul înainte de tipărire. În ultimii treizeci de ani, relația noastră cu calculatoarele sa schimbat dramatic. Acum, Microsoft se așteaptă ca utilizatorii să-și petreacă cea mai mare parte a timpului de lucru cu foi de calcul în cadrul software-ului, și au proiectat Excel în consecință.

Imprimarea inutilă este risipă. Acestea fiind spuse, lucrul digital nu este doar de a fi ecologic conștient, deoarece permite utilizatorului să utilizeze toată lățimea de caracteristici pe care Excel le oferă.

Există câteva situații în care nu există nicio alternativă la tipărirea unui document Excel Cum să tipăriți o foaie de calcul Excel pe o singură pagină Cum să tipăriți o foaie de calcul Excel pe o singură pagină O foaie de calcul frumos artistică își pierde toate atracțiile atunci când este prezentată pe nouă foi de hârtie, jumătate dintre acestea fiind goale. Vă arătăm cum să obțineți totul frumos pe o singură pagină. Citeste mai mult . Cu toate acestea, în multe cazuri, utilizarea unei copii pe suport de hârtie vă va împiedica să utilizați pe deplin capabilitățile software-ului. Microsoft își modernizează continuu suita de Office - nu vă lăsați în urmă pentru că sunteți legat de tipărirea hârtiei!

De ce preferați să lucrați digital pentru a lucra cu amprentele imprimate? Care sunt sfaturile dvs. pentru reducerea deșeurilor în birou? De ce să nu participați la conversație în secțiunea de comentarii de mai jos?

Explorați mai multe despre: document digital, Microsoft Excel, imprimare, foaie de calcul.