5 lucruri Microsoft Word se poate actualiza automat pentru tine

Microsoft Word vă poate ajuta să fiți eficient în timp Utilizând Microsoft Word? Iată cum să deveniți un ninja care economisește timp utilizând Microsoft Word? Iată cum să devii un Ninja de economisire a timpului De-a lungul anilor, Microsoft Word a devenit unul dintre cei mai buni procesatori de texte din lume. Sunt sigur că există oameni care nu sunt de acord - în special Linux sau Mac oameni care ar fi cu adevărat mai degrabă ... Read More. Acesta poate automatiza o serie de procese consumatoare de timp, asigurându-vă că vă petreceți mai puțin timp în jur și mai mult timp scris.

Indiferent dacă este vorba despre găsirea și înlocuirea cuvintelor, introducerea unei date și a unei date actualizate automat sau doar menținerea actualizării programului, vă vom arăta câteva dintre lucrurile pe care Word le poate actualiza automat.

Dacă aveți propriul dvs. sfat pentru a vă împărtăși, vă rugăm să ne informați în secțiunea de comentarii de mai jos.

1. Data și ora

Este foarte ușor să introduceți data și ora curentă în documentul dvs. Word și să îl actualizați automat de fiecare dată când fișierul este deschis sau imprimat. Pentru a face acest lucru, navigați la Introduce apoi faceți clic pe Data și ora, care poate fi găsit în interiorul Text categorie. Se va deschide o nouă fereastră unde puteți selecta ce tip de dată și oră doriți să inserați în document. Selectați unul, apoi bifați Actualizați automat, apoi apasa O.K.

Rețineți că acest câmp nu va fi actualizat în timp real pe măsură ce tastați. În schimb, trebuie să faceți clic pe câmp și să faceți clic pe Actualizați. Rețineți că ori de câte ori altcineva deschide documentul, ei vor vedea data și ora curente, nu cea pe care a fost stabilită când l-ați salvat. Dacă nu doriți să se actualizeze automat, faceți clic pe câmp și apăsați Ctrl + Shift + F9.

2. Ortografie și gramatică

Cine trebuie să se deranjeze să învețe cum să spună lucrurile în zilele noastre când avem verificatori de ortografie Cum să spell și gramatică Verificați în Microsoft Word Cum să scrieți și să scrieți gramatică în Microsoft Word Aveți posibilitatea să particularizați Microsoft Word's built-in instrumente de ortografie și verificare gramatică pentru a satisface nevoile dvs. . Puteți chiar utiliza AutoCorrect pentru a vă grăbi tastarea. Citeste mai mult ?

Cuvântul face lucrurile mai ușoare prin corectarea automată a unui număr mare de greșeli comune, împreună cu alte funcții utile, cum ar fi capitalizarea cuvintelor acolo unde este cazul și aplicarea formatării simbolurilor.

Pentru a ajusta aceste setări sau a le activa dacă l-ați dezactivat, navigați la Fișier> Opțiuni> Proofing> Opțiuni de auto-corectare ... Aceasta va deschide o fereastră nouă cu diferite file. Merită explorat fiecare pentru a vedea ce este posibil. De exemplu, AutoCorectare fila vă va permite să adăugați, să editați și să ștergeți cuvinte care vor fi corectate automat. În altă parte, AutoFormatare fila vă va permite să creați automat liste de gloanțe sau să transformați cratimele în liniuțe.

3. Găsiți și înlocuiți

Dacă există un cuvânt sau o frază care apare pe tot parcursul documentului, pe care acum trebuie să o înlocuiți în masă, nu treceți prin ele în mod individual și nu o faceți. Word poate actualiza automat toate instanțele pentru dvs. Pentru a începe, apăsați Ctrl + H pentru a deschide fereastra Găsire și înlocuire.

Există două câmpuri de introducere: Gaseste ce și Înlocui cu. Puneți cuvântul sau fraza existentă în primul și înlocuirea în cel din urmă. Când sunteți gata, loviți-vă Înlocuiește-le pe toate pentru a schimba fiecare instanță sau doar A inlocui să le ia pe rând. De asemenea, puteți da clic pe Mai Mult pentru a obține opțiuni mai avansate, cum ar fi cazul de potrivire, caracterele și cuvintele care sună similar.

4. Legături către alte fișiere

Word funcționează bine cu alte programe Office și vă permite să încorporați unele elemente din ele în documentele dvs. Cel mai bun exemplu este lucrul cu Excel, care vă permite să încorporați tabele, grafice și multe altele. Cum să integrați datele Excel într-un document Word Cum să integrați datele Excel într-un document Word În timpul săptămânii de lucru, există, probabil, o mulțime de ori vă găsiți copierea și lipirea informațiilor din Excel în Word sau invers. Acesta este modul în care oamenii produc adesea rapoarte scrise ... Citește mai mult .

Dacă doriți, ori de câte ori actualizați acel element în celălalt program, acesta poate fi actualizat automat și în documentul dvs. Word.

Această caracteristică poate fi găsită prin accesarea Fișier> Opțiuni> Avansat. Apoi derulați în jos până la General rubrica și bifați Actualizați legăturile automate la deschidere. De fiecare dată când deschideți documentul, Word vă va întreba dacă doriți să actualizați elementele legate în cadrul acestuia. Acest lucru este extrem de util pentru a vă asigura că datele rămân sincronizate, dar rețineți că puteți dezlipi această casetă dacă nu doriți ca actualizarea automată să aibă loc.

Dacă utilizați adesea Excel alături de Word, asigurați-vă că consultați sfatul nostru cu privire la abilitățile Word și Excel 5 Microsoft Word și Excel trebuie să trebuiască să reușească la Office 5 Aptitudini Microsoft Word și Excel trebuie să reușești la Oficiu "Ia-mi raportul, cât de repede!" Un set de bază de trucuri Microsoft Excel și Word poate face această sarcină mai puțin stresantă și vă va ajuta să faceți un raport elegant în cel mai scurt timp. Citeste mai mult .

5. Programul propriu-zis

Microsoft Office 2016, cea mai recentă versiune a suitei, se actualizează automat în funcție de ce ramură de actualizare sunteți. Acest lucru este similar cu modul în care Windows 10 actualizează Pros & Cons de actualizări forțate în Windows 10 Pros & Cons de actualizări forțate în Windows 10 Actualizările se vor schimba în Windows 10. Acum puteți alege și alege. Windows 10 va impune însă actualizări asupra dvs. Are avantaje, cum ar fi îmbunătățirea securității, dar poate merge și rău. Ce este mai mult ... Citește mai mult, deși, spre deosebire de sistemul de operare, actualizările nu sunt obligatorii.

Sucursala curentă este o actualizare lunară cu noi funcții, patch-uri de securitate și corecții de erori. Sucursala curentă pentru afaceri oferă același lucru pe o perioadă de patru luni, permițând rezolvarea oricăror probleme înainte de a fi afectate de întreprinderi.

Pentru a verifica setările de actualizare, încărcați Word și navigați la Fișier> Cont. De aici, faceți clic pe Opțiuni de actualizare buton pentru a Actualizează acum, Dezactivați actualizările (deși acest lucru nu este recomandat) și Vizualizați actualizările pentru a vedea istoricul actualizărilor.

Pentru mai multe informații despre toate acestea, consultați ghidul nostru pentru actualizări automate în Office 2016 Actualizări automate în Microsoft Office 2016 Explicate Actualizări automate în Microsoft Office 2016 Explicat Microsoft Office 2016 va executa o funcție de actualizare automată și o serie de ramuri diferite de service similare Windows 10. Să explorăm ce înseamnă acest lucru pentru instalarea Office 2016. Citeste mai mult .

Automatul este mai bun decât manualul

Automatizarea cât mai mult posibil este excelentă. Chiar dacă salvezi doar câteva secunde în acest moment, dacă este o acțiune repetată, atunci acel moment se va ridica. În plus, asta face ca viața să fie mai ușoară atunci când nu trebuie să faceți lucrurile manual.

Dacă sunteți în căutarea pentru mai multe sfaturi Word mai mare, asigurați-vă că pentru a verifica articolele noastre despre caracteristicile Word pentru a vă face viața mai ușoară 10 Caracteristici ascunse ale Microsoft Word, care vă va face viața mai ușoară 10 caracteristici ascunse ale Microsoft Word, care va face viata ta Microsoft Word mai simplu este înșelător de simplu. Ești bine atâta timp cât aprinzi un document și doar tipi. Dar Microsoft Word nu ar fi cuțitul elvețian, ci fără caracteristicile sale productive. Citiți mai multe și mai simple hack-uri pe care toată lumea le poate face 10 Simple Hack-uri Microsoft Word Toată lumea poate face 10 simple hack-uri Microsoft Word Toată lumea poate face Cunoștințele noastre despre Microsoft Word sunt testate de fiecare dată când primim un document de lucru. Fiecare vârf mic învățat de-a lungul drumului ajută. Ce zici de încă zece trucuri pentru productivitatea zilnică? Citeste mai mult . Vei deveni un maestru al cuvântului în cel mai scurt timp.

Utilizați oricare dintre sfaturile de mai sus pentru a economisi timp în Word? Știți despre alte lucruri care pot fi automatizate în Word?

Explorați mai multe despre: Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Sfaturi Microsoft Office, Microsoft Word.