5 sfaturi pentru a vă ajuta să faceți treapta perfectă pentru șeful sau echipa dvs.

Gândiți-vă la o idee minunată de a vă îmbunătăți viața profesională? Bună treabă, dar asta e doar primul pas. Va trebui să transformi acea idee într-un pas de succes pentru a vedea că este implementat, iar acest lucru va avea o strategie mică.

Utilizați aceste sfaturi pentru a vă asigura că recursul ideii dvs. nu este pierdut în procesul de pitching. Elementul creativ al unui pitch puternic este doar jumătate din locul de muncă, restul constă în comunicarea eficientă a viziunii dvs. către conducere.

Alegeți ora corectă și locul

Nimănui nu-i place să fie prins de gardă, în special la locul de muncă. Dacă doriți să-i impresionați pe șeful dvs. cu o idee grozavă, nu-l surprindeți cu o întâlnire - în loc să planificați un timp și un loc în avans pentru a vă asigura că setarea este la fel de favorabilă obiectivului dvs..

S-ar putea părea cel mai important să-ți oferiți terenul cât mai curând posibil, dar șeful dvs. are probabil un program destul de împachetat. Dacă nu sunt pregătiți în mod corespunzător pentru a vă asculta ideea, va scădea. În mod similar, este esențial să știți cât de mult timp ați alocat și dacă veți avea acces la orice dispozitive care ar putea fi necesare pentru a vă furniza conturul.

Din fericire, există o mulțime de instrumente de întâlnire on-line 10+ Instrumente online excelente pentru grupuri de co-ordonare și întâlniri 10+ instrumente de mare online pentru co-ordonare și întâlniri de grup Cum gestionați o echipă de oameni care sunt răspândite din punct de vedere geografic? Cum coordonezi fusurile orare internaționale? Conceptul de lucru prin Internet a început să se strecoare în locul de muncă de zi cu zi, ... Citește mai mult concepute pentru a face mai ușor pentru a aduce părțile necesare împreună. Beneficiul acestui tip de platformă bazat pe web este acela că datele și datele vor fi identice, indiferent cine o privește. Alternativ, dacă vă străduiți să găsiți timpul și locul potrivită pentru pitch-ul dvs., profitați de flexibilitatea unei întâlniri virtuale Ghid online de întâlnire: Software și Strategie online Ghid de întâlnire: Software și strategie Serviciile moderne de videoconferințe sunt ușor de utilizat și disponibil pentru aproape oricine, cu un computer sau un smartphone. Capacitatea de a vă conecta și de a vă întâlni cu persoane online înseamnă că nu mai suntem limitați de locația geografică. Citiți mai multe prin Skype sau un serviciu de comunicare online similar.

În timp ce vă programați întâlnirea, merită să aveți timp pentru a rezolva unele alte sarcini de administrare. Pregătiți o agendă, asigurați-vă că nu pierdeți puncte importante și luați în considerare cel mai bun plan de acțiune pentru luarea minutelor. Faceți Minutele de lucru: Cum să luați notele efective în timpul unei întâlniri Faceți Minutele de lucru: Cum să luați notele efective în timpul unei întâlniri Este o abilitate pe care puțini oameni i-au perfecționat; minutele de întâlnire perfecte. Înregistrarea evenimentelor vă economisește durerile de cap în jos. Iată cum faceți minute efective într-o întâlnire. Citeste mai mult . Adresați-vă unui coleg calificat pentru a lua notițe - minutele pot fi un mare ajutor în a pune în mișcare tacâmurile din adunare.

Pregătiți-vă pentru avocatul Diavolului

Indiferent cât de bun este pitch-ul dvs., responsabilitatea revine șefului dvs. pentru a pune întrebările dificile care determină dacă acesta va fi sau nu de succes. Dacă nu puteți răspunde la aceste întrebări, vă puteți aștepta să fiți împușcați destul de repede, deci merită să vă planificați înainte pentru a vă asigura că nu sunteți stomped atunci când contează.

Probabil sunteți înconjurați de o mare resursă pentru a vă pregăti pentru o interogare a ideii dvs. Dacă vă aflați la locul de muncă, cine mai bine să cereți o înțelegere decât colegii dvs. Este locul dvs. de muncă afectat de zombi? Este locul tău de muncă afectat de zombi? Sunteți zombie la locul de muncă sau sunteți prieteni cu unul? Citeste mai mult ? Ei au experienta de a te indruma in orice defectiuni ale pitch-ului tau, atingand astfel cunostintele astea sunt in interesul tau. Asigurați-vă că rămâneți în controlul propriei dvs. lucrări, dar păstrați-vă mintea deschisă față de ceea ce vă pot oferi colegii dumneavoastră.

Pentru a primi informații de la colaboratorii potriviți, luați în considerare cine vor afecta ideile din pitch și abordați câțiva oameni care sunt susceptibili de a fi cei mai buni beneficiari ai proiectului. Un scenariu ideal vă va vedea câteva idei de schimb schimbate cu dvs. și cu altele - acest lucru ar putea părea un coșmar de programare, dar software-ul modern de comunicații poate ajuta.

Ați putea crea un lanț de e-mail de grup, dar natura e-mailului ar putea împiedica un flux natural de conversație. Dacă compania dvs. utilizează deja o anumită formă de serviciu de comunicare online, profitați din plin de aceasta. Dacă nu, sugerați-vă că unul este implementat - Slack este un instrument bogat în trăsături Get More Out of Slack Cu aceste 7 sfaturi Ia mai mult de Slack cu aceste 7 sfaturi Cu o interfață de utilizare inteligentă, Slack face un flux de lucru potențial complex și simplu și intuitiv. A redefinit comunicarea. Folosiți mai bine Slack cu aceste sfaturi. Citește mai mult care oferă o modalitate flexibilă și robustă de a comunica rapid și eficient cu colegii dumneavoastră.

Iată câteva metode de schimb de idei cu co-lucrătorii înainte de pitch:

• Angaja O nota pentru a urmări toate observațiile pe care le primiți.
• Utilizare Formulare Google să studieze colegii.
• Descărcați un înregistrator audio pentru smartphone iRig Recorder: o aplicație Android Exellent pentru înregistrarea audio iRig Recorder: o aplicație Android Exellent pentru înregistrarea audio Citiți mai multe pentru a documenta discuțiile dvs..
• Agregarea răspunsurilor într-o foaie de calcul și producerea unei vizualizări a datelor 4 Instrumente de vizualizare a datelor pentru jurnalismul captivant al datelor 4 Instrumente de vizualizare a datelor pentru jurnalismul captivant al datelor Cuvintele și numerele nu sunt suficiente. În cele din urmă, imaginile vor capta și vor convinge publicul. Iată instrumentele care vă vor ajuta să vă transformați datele în ceva grozav. Citiți mai multe cu constatările dvs..
• Folosește o WhatsApp grup sau a lenevi canal pentru a ține o conversație cu mai mulți utilizatori.
• Compilați un videoclip al gândurilor colegilor dvs. pentru a demonstra amploarea cercetării.

Demonstrați în timp ce vă articulați

Dacă graficul dvs. implică software, vă subminați ideea dacă nu demonstrați cum funcționează acest software ca parte a prezentării dvs. Chiar și o ușoară schimbare a uneltelor folosite de locul de muncă înseamnă o investiție de timp și bani pentru a achiziționa software-ul în sine și pentru a instrui angajații care îl vor folosi, deci trebuie să dovedești că merită efortul.

Aveți software-ul să ruleze pe un laptop în timp ce vă pitch și proiectul pentru toată lumea în vizită pentru a vedea. Scopul dvs. ar trebui să fie acela de a aclimatiza cele mai înalte companii și de a demonstra cum este de fapt să folosiți programul. În acest scop, asigurați-vă că aveți o mulțime de experiență cu acesta înainte de timp - o modalitate ușoară de a vedea un astfel de pitch merge în jos în flăcări ar fi de a face software-ul în cauză arata dificil de utilizat.

Dacă preferați să evitați presiunea utilizării programului live, explorați tehnici alternative. Aveți posibilitatea să realizați o scurtă descriere a unor caracteristici cheie utilizând tehnici simple de captare a ecranului Moduri multiple de captare sau imprimare a ceea ce vedeți pe ecran Multiple modalități de a captura sau de a imprima ceea ce vedeți pe ecran Ecranul de tipărire este un termen care și-a pierdut înțelesul original cu zeci de ani în urmă. Astăzi, de fapt, imprimarea unei imagini de ecran necesită mai mulți pași. Combinat cu comenzi rapide și software, aveți la dispoziție un instrument puternic din secolul 21. Citiți mai multe sau puteți înregistra video cu dvs. utilizând software-ul.

Oricare ar fi ideea pe care o puneți, gândiți-vă la modalități creative de a le prezenta și de a vă păstra întotdeauna audiența și perspectiva în minte.

Prezentați-vă treapta frumoasă

Asigurați-vă că pitch-ul dvs. este solid de rock ar trebui să fie prima dvs. prioritate - dar dincolo de asta, ar părea importanță. O prezentare plată, plictisitoare va fi întotdeauna dezavantajată în comparație cu o modalitate mai vie de a vă pune punctul în față. Dacă sunteți dedicat acestei idei, faceți timp pentru a face dreptate.

Dacă utilizați PowerPoint, utilizați tehnici pentru a vă menține audiența angajată Faceți o prezentare PowerPoint care nu vă pune audiența la somn Faceți o prezentare PowerPoint care nu vă pune audiența la somn Prezentări PowerPoint, atunci când este făcută bine, poate fi o angajarea modului de a oferi publicului informații. Însă, atunci când sunt făcute prost, pot pune rapid audiența la culcare. Citeste mai mult . Păstrați lucrurile variate; textul prestabilit pe un fundal implicit arată slapdash și neconsiderent. Faceți efortul de a face lucrurile plăcute din punct de vedere estetic și demonstrați că nu este vorba doar de o idee pe jumătate copt pe care ați aruncat împreună în cinci minute.

O prezentare bună nu este doar despre utilizarea fiecărui instrument la dispoziția dumneavoastră. Ceva atât de simplu ca o imagine atent selectată poate ilustra un punct și poate atrage atenția cuiva - dar, folosită în mod greșit, poate avea efectul opus. Vizuale, cum ar fi videoclipuri încorporate, infografice și vizualizare de date ar trebui să fie atrăgătoare și să completeze ideea ta.

Oferiți materialele dvs. pentru o inspecție suplimentară

După ce a fost trimisă pitch-ul, șeful dvs. va dori probabil un timp pentru deliberare. Aceasta înseamnă că nu veți putea să vă apărați ideea în momentul în care aceasta este sub control. Într-o lume ideală, publicul tău ar fi luat niște note diligente. Cum să folosești OneNote la școală: 10 sfaturi pentru studenți și profesori Cum să folosești OneNote la școală: 10 sfaturi pentru studenți și profesori OneNote poate transforma clasa modernă. Aplicația de preluare a notei de la Microsoft este concepută atât pentru studenți, cât și pentru profesori. Continuați și organizați, colaborați și împărtășiți aceste sfaturi pentru o mai bună notare. Citiți mai multe pe tot parcursul, dar nu este ceva pe care vă puteți baza. În schimb, luați lucrurile în propriile mâini prin producerea de materiale la care se poate face referire mai târziu.

Aceasta ar putea fi la fel de simplă ca o foaie tipărită a punctelor cheie - sau ar putea fi ceva mult mai complex. Cel puțin, ar trebui să includă procesul-verbal pe care l-ați luat în timpul ședinței. O copie digitalizată a conținutului pe care l-ați pus împreună este un mare pericol în cazul în care materialele tipărite lipsesc. Dacă aveți mai mult de un fișier pe care doriți să îl lăsați în urmă, vă recomandăm să creați un cont pe Dropbox sau pe o altă aplicație de stocare online Cloud Storage rămâne competitivă - Dropbox & OneDrive Comparată Cloud Storage rămâne competitivă - Dropbox & OneDrive Comparat OneDrive încearcă să prindă până la depozitarea cloud Dropbox. Îmbunătățirile recente includ spații de stocare gratuite și capacități mari de dimensiuni reduse. OneDrive sa transformat într-o alternativă viabilă, dar este mai bine? Citește mai mult, astfel încât orice parte interesată să aibă acces imediat la informațiile dvs..

Dacă ați creat o prezentare video a unui nou software, după cum sa menționat mai sus, le puteți încărca în acest spațiu pentru o vizualizare ulterioară. Dacă este vorba despre un grafic centrat pe design, probabil încărcați unele dintre versiunile dvs. pentru a oferi șefului dvs. o idee despre procesul de gândire prin care ați lucrat. Luați în considerare acest spațiu o continuare a terenului dvs., deși mult mai pasiv din partea dvs..

Partea importantă este că șeful dvs. are ceva să se uite în urmă după fapt - și că este livrat în metoda potrivită pentru șeful tău. Dacă acestea sunt mai confortabile folosind o unitate USB sau prindeți fișiere de pe un CD, pregătiți-le în avans și le dați-le la sfârșitul întâlnirii. Un sef care se confruntă cu securitatea ar putea prefera să găsească fișierele pe un server securizat pe intranetul companiei. Dimpotrivă, dacă șeful tău se strecoară constant de la un dispozitiv la altul, o soluție bazată pe nor, cum ar fi Dropbox sau Google Drive, va fi probabil cea mai ușoară cale pentru a accesa informațiile.

Este prea ușor pentru ca o idee să-și piardă strălucirea odată ce inițiatorul ei nu este acolo pentru ao susține. Nu vă lăsați să nu reușiți, deoarece puterile sale au fost uitate - faceți-vă timp pentru a crea resurse de urmărire convingătoare și setați-vă șeful pe calea cea mai mică rezistență la accesarea acestora.

Aveți un sfat pentru a oferi cel mai bun pitch posibil? Aveți propria dvs. strategie pentru a aduce noi idei la locul de muncă? Spuneți-ne despre ele în secțiunea de comentarii de mai jos.

Credite de imagine: Prezentarea colegilor de birou prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Prezentări.