5 Sfaturi unice pentru Trello pentru management de proiect

Trello este un instrument teribil pentru gestionarea proiectelor și a sarcinilor. Pentru managementul proiectului Un ghid pentru Trello pentru viață și management de proiect Un ghid pentru trello pentru viață și management de proiect Trello vă poate ajuta să vă organizați. Este un instrument gratuit pentru a gestiona orice tip de proiect. Citiți acest ghid pentru a înțelege structura de bază, navigația și modul în care Trello vă poate fi de folos. Citiți mai multe cu Trello, puteți utiliza instrumentele sale integrate pentru organizare, urmărire și comunicare.

Cu toate acestea, ceea ce face cu adevărat Trello să iasă în evidență sunt acele caracteristici care sunt extraordinare de economisire a timpului. Este posibil sau nu să știți că aceste instrumente există, dar utilizarea acestora poate face ca managementul viitorului dvs. proiect să fie mai productiv.

Metoda Kanban și Trello

Ca manager de proiect, probabil că ați învățat despre tehnica Kanban Cum să gestionați sarcinile Utilizând tehnica japoneză Kanban Cum să gestionați sarcinile Folosind tehnica kanban japoneză Kanban este o rețetă japoneză pentru a face lucrurile terminate. Este o tehnică de organizare inițial dezvoltată pentru linia de producție a Toyota. Vă arătăm cum îl puteți implementa pentru dvs. sau pentru echipa dvs. Citiți mai multe până acum. Kanban este în esență o metodă vizuală pentru gestionarea elementelor.

Kanban este un cuvânt japonez și tehnica a început cu Toyota Motor Company acum zeci de ani. Și, în timp ce a fost folosit pentru gestionarea inventarului, această metodă a fost utilizată cu succes în toate tipurile de industrii. Acest lucru se datorează faptului că procesul poate fi aplicat nu numai livrării de elemente fizice, ci și serviciilor, sarcinilor și unui instrument productiv de gestionare a proiectelor:

Setarea de bază a unui program Kanban împarte procesul dat în pașii componenți. Sarcinile individuale - de obicei reprezentate de note post-it sau de un echivalent digital - se mută de la stânga la dreapta prin coloane care sunt etichetate cu numele fiecărui pas și un număr.

Acest număr, determinat de programator, reprezintă cantitatea de sarcini pe care echipa sau persoana responsabilă pentru acel stadiu al producției îl poate ocupa în orice moment.

Deci, cum intră Trello cu metoda Kanban? Trello este un instrument pentru gestionarea proiectelor și a sarcinilor pentru persoane fizice și companii și utilizează această tehnică. Creați placa (Kanban), adăugați liste (care sunt coloanele) și apoi introduceți cărți (care sunt sarcinile sau elementele din liste).

Împreună cu principiile vizuale ale metodei Kanban, Trello oferă o varietate de caracteristici care îl transformă într-un instrument minunat de gestionare a produselor. Unele dintre aceste caracteristici includ memento-uri Un mod de efort pentru a seta memento-uri cu Trello Un mod de efort pentru a seta mementouri cu Trello Există mai multe moduri de a seta mementouri în aceste zile, dar dacă utilizați Trello pe regulate, atunci acest truc nifty carte ar putea fi cel mai convenabil pentru tine. Citiți mai multe, liste de verificare, atașamente, etichete și comentarii.

Cu toate acestea în minte, puteți gestiona cu ușurință orice proiect cu metoda Kanban și Trello. Și, din moment ce majoritatea funcțiilor Trello sunt explicite, să explorăm acelea despre care nu știți sau să știți cum să utilizați mai eficient pentru proiectul dvs..

1. Conectați cardurile și plăcile

Pot exista momente când este eficientă conectarea diferitelor carduri și plăci Trello. De exemplu, puteți lucra cu aceeași echipă pe mai multe proiecte Sistemul Fool Proof pentru planificarea și administrarea proiectelor multiple Proiectul Fool Proof pentru planificarea și administrarea proiectelor multiple Planificarea pe orizontală completă Planificarea completă a orizontului este un sistem ușor de gestionat a mai multor proiecte active și latente. Este extrem de inabusiv atunci cand vine vorba de distractiile garantate zilnic. Vă arătăm cum să o configurați digital. Citiți mai multe în cazul în care o referință rapidă și ușoară ar fi convenabil. Sau, poate lucrați cu elemente intersectate în care o singură sarcină trebuie să fie finalizată pentru mai multe proiecte.

În aceste cazuri, Trello are o caracteristică în care puteți conecta un card sau o placă la alt card cu doar trei clicuri. Cu cardul deschis, faceți clic pe Adăugați un card buton în Adauga comentariu fereastră, selectați fie o placă sau o carte, și apăsați Salvați.

Când se afișează acea carte, puteți face clic pe legătura cardului sau a plăcii conectate pentru a merge direct la ea. Acest lucru face trimiterea la alte articole în Trello rapid și simplu. Rețineți că dacă utilizați acest lucru numai pentru anumiți membri ai echipei, aceștia vor avea nevoie de acces la ele pentru a le vedea. Alternativ, puteți permite membrilor să acceseze tabla fără o invitație în setările de placă.

2. Convertiți elementele de listă de verificare la carduri

Cu lista de verificare a lui Trello, puteți adăuga cu ușurință o listă de articole pe un card. Acest lucru este util atunci când cardul reprezintă o sarcină în care trebuie completate mai multe elemente, cum ar fi subtascurile 11 Trello Sfaturi și caracteristici ale fluxului de lucru pentru programatori 11 Sfaturi și trăsături Trello pentru programatori Utilizați Trello pentru planificarea proiectelor de programare? Aplicația pentru gestionarea sarcinilor poate face minuni pentru următoarea dvs. provocare de codificare. Avem câteva sfaturi pentru a împărtăși. Citeste mai mult . Dar dacă descoperi că unul dintre ele este o sarcină în sine, care are nevoie de propria sa carte? Nu trebuie să ștergeți articolul din lista de verificare, să vă întoarceți la lista de pe tablă, să adăugați o nouă carte și să introduceți mențiunile. Puteți să-l convertiți pur și simplu.

Deschideți cardul cu lista de verificare, faceți clic pe pictograma cu trei puncte lângă element, apoi selectați Conversia pe card. Elementul se va muta apoi din lista de verificare la propriul său card din această listă. Acest lucru este ideal atunci când aveți nevoie pentru că elementul va purta orice mențiuni de membri ai echipei și chiar emojis pe care le atașați.

Și amintiți-vă, dacă doriți ca acea carte nouă într-o listă diferită, trebuie doar să folosiți acțiunea drag-and-drop a lui Trello pentru ao muta. Sau puteți face clic pe Mișcare butonul de sub card acţiuni pentru a selecta noua listă (sau bord).

3. Economisiți timp prin e-mail la bord

Trello oferă o caracteristică frumoasă în care puteți crea o carte prin trimiterea unui e-mail 5 Sfaturi de productivitate Fiecare utilizator Trello ar trebui să înceapă să folosească 5 sfaturi de productivitate Fiecare utilizator Trello ar trebui să înceapă să utilizeze Parte din motivul pentru care Trello este atât de mare este că are mai multe caracteristici de productivitate construite chiar în platformă. Iată câteva care se vor dovedi utile. Citeste mai mult . Fiecare placă are o adresă de e-mail unică ca și fiecare membru al echipei. Deși poate părea mai ușor să deschideți Trello și să creați în schimb cartela, este posibil să doriți să transformați un e-mail pe care l-ați primit într-un card. Pentru a economisi timp, puteți pur și simplu să transmiteți acel e-mail pe placa Trello și să ajustați formatul pentru a crea cardul.

Pentru a obține adresa de e-mail a bordului, faceți clic pe Afișați meniul> Mai multe> Setări e-mail la bord. Puteți apoi să copiați adresa, să generați una nouă sau să o trimiteți prin e-mail. De asemenea, puteți selecta lista și poziția în care ar trebui să apară cardurile noi.

Iată regulile de bază de formatare pentru transformarea e-mailurilor în cărți:

• Subiectul: Titlul cardului
• Corpul de e-mail: descrierea cardului
• Atașamente: Adăugate automat pe card
• Dimensiunea e-mailului: sub 10 MB

Dacă doriți ca cartela să aibă o etichetă specifică, adăugați #labelname, #labelcolor sau #labelnumber la linia de subiect.

Dacă doriți ca cardul să conțină un anumit nume de utilizator, adăugați @username fie la linia de subiect, fie la propria sa linie în corpul e-mailului.

Pentru un alt mare economizor de timp, puteți, de asemenea, să trimiteți o notă unui card existent. Fiecare carte are și propria adresă de e-mail și e-mailul dvs. va apărea în secțiunea de comentarii a cardurilor. Pentru a vedea adresa de e-mail a unei cărți, deschideți-o și dați clic pe Distribuiți și mai mult în partea dreaptă jos.

4. Împărțiți comisiile "on-the-go"

Știți deja că Trello este disponibil pe web. Dar acest instrument util este de asemenea disponibil pentru dispozitive mobile Android și iOS. Și din moment ce mulți dintre noi nu ne părăsesc locul de muncă în birou, pot exista situații în care trebuie să împărțiți o placă în timp ce sunteți în mișcare.

Pentru a partaja o placă din aplicația Trello, apăsați pe pictograma cu trei puncte din dreapta sus. Apoi apăsați pe partajați pictograma și alegeți metoda dvs. Acest lucru vă permite să trimiteți rapid un link către acel membru al echipei dvs. În funcție de setările dispozitivului și de partajare, este posibil să aveți o varietate diferită de opțiuni decât cele din imaginea de mai jos.

Deci, data viitoare când vă așteptați la aeroport într-o călătorie de afaceri, la o cafenea înainte să mergeți la muncă sau vă aflați în tranzit în drumul spre casă de la birou, puteți să vă ocupați de afaceri.

Descarca: Trello pentru Android | iOS (gratuit)

5. Check out Power-Ups

Pentru a face procesul dvs. chiar mai puternic 11 Integrarea esențială a Trello care vă face munca mai ușoară 11 Integrare esențială Trello care vă face munca mai ușoară Trello este un instrument incredibil de ușor de utilizat pentru productivitate. Puteți să vă distrați mai mult prin integrarea lui Trello cu aplicații excelente ale celor trei părți. Rămâneți pe drumul cel bun și faceți lucrurile cu aceste instrumente. Citiți mai multe în Trello, puteți profita de Power-Ups disponibile. Acestea sunt instrumente pe care le puteți încorpora în panourile dvs. pentru a le maximiza. Pentru a vizualiza o listă a acestora din bord, faceți clic pe Afișați meniul din partea dreaptă sus și apoi alegeți Power ups. De asemenea, puteți vizita pagina web Trello Power-Ups.

Iată câteva Power-Ups comune și cum le puteți folosi pentru gestionarea proiectelor.

• Calendar: vizualizați datele expirate într-un calendar, schimbați-le cu o acțiune de drag-and-drop și vedeți sarcinile terminate marcând datele complete.
• GitLab: Atașați cererile de îmbinare GitLab cu cardurile Trello pentru proiectele de dezvoltare software și creați legături între ele.
• Jira: creați bilete Jira de la cardurile Trello, legați-le direct la ele și monitorizați statusurile Jira de la Trello.
• TeamGantt: vizualizați cardurile Trello ca o cronologie, includeți dependențe și resurse și transformați proiectele în diagrame Gantt.
• Corrello: gestionați progresul sprintului, vizionați activitatea istorică și folosiți diagrame și diagrame pentru identificarea blocajelor.

În meniu, faceți clic pe pictogramă de informații lângă Power-Up pentru mai multe detalii și apăsați Permite pentru a continua activarea. Rețineți că conturile gratuite vă oferă câte un Power-Up per placă, dar dacă aveți un cont de afaceri plătit, puteți utiliza un număr nelimitat de conturi.

Care este preferatul tău Trello?

Dacă sunteți un utilizator curent Trello, atunci știți că domeniul de aplicare a caracteristicilor sale este mult mai mare decât această listă de sfaturi. Și cu mai multe instrumente, Power-Ups și integrații fiind adăugate tot timpul, doar devine mai bine. Și amintiți-vă, împreună cu situațiile profesionale și profesionale, puteți folosi Trello în scopuri individuale 10 Utilizări unice ale Trello altele decât Managementul Proiectelor 10 Utilizări unice ale Trello altele decât managementul de proiect Trello este o plăcere a loverului listei. Abordarea sa în stil Kanban nu era destinată doar gestionării proiectelor. Nu ne credeți? Uită-te la cele zece utilizări unice ale lui Trello. Citiți mai multe, cum ar fi proiectele de acasă, munca școlară, obiectivele personale.

Care este funcția preferată de Trello? Este ceva enumerat aici sau o bijuterie pe care tocmai ați descoperit-o? Trimiteți-l la noi în comentariile de mai jos!

Explorați mai multe despre: Project Management, Task Management, Trello.