6 (Google) Calendar Greseli pe care ar trebui să le evitați

Aplicațiile Calendar ar trebui să ne mențină pe drumul cel bun cu întâlniri, evenimente și întâlniri. Ele sunt menite să ne ajute să fim productivi. Dar dacă nu profitați din plin de aplicație Cum să utilizați calendarul Google ca instrument vizual de motivație Cum să utilizați calendarul Google ca instrument vizual de motivație Încă mai folosim calendare pentru a ne aminti de lucruri, dar există atât de multe alte utilizări, acum că au trecut digital. Iată câteva posibilități unice ca instrument de vizualizare motivațional. Citiți mai multe, este posibil să pierdeți și, prin urmare, scăderea eficienței.

Iată câteva greșeli pe care le-ați putut realiza cu calendarul dvs., în special cu Google Calendar, și cum vă pot ajuta să le rezolvați.

1. Nu folosiți accesul pe platformă

Când trebuie să vă verificați calendarul de aici, acolo și peste tot, aveți nevoie de acces pe mai multe platforme. De exemplu, dacă lucrați pe un computer Mac și utilizați un dispozitiv mobil Android, asigurați-vă că aveți acces rapid la Google Calendar în ambele. În caz contrar, ați putea să pierdeți evenimente importante și să săriți doar pentru a crea altele noi.

Puteți utiliza Google Calendar pe web, pe dispozitive mobile și cu extensii de browser. Cu această varietate de acces și instrumente, veți avea mereu calendarul dvs. aproape de la mână Cum să sincronizați Google Calendar cu fiecare altă platformă Cum să sincronizați Google Calendar cu fiecare altă platformă Google Calendar este, probabil, cea mai ușoară, mai intuitivă și mai versatilă mod de a organiza ziua ta. Singura problemă cu care se confruntă utilizatorii este sincronizarea cu dispozitivele lor. Citeste mai mult . Acest lucru vă permite să creați și să editați evenimente, să primiți mementouri și să vizualizați agenda dvs. indiferent unde vă aflați, menținându-vă direct pe pistă.

2. Nu se conectează la alte calendare

Pentru a economisi timp atunci când vine vorba de adăugarea de sărbători, zile de naștere și evenimente locale, conectați-vă la alte calendare. Aceasta vă permite să afișați în mod automat elemente în calendar. Deci, nu trebuie să pierdeți timpul pentru a intra în calendarul calendaristic sau pentru a vă aminti ziua de naștere.

Cu Google Calendar, puteți afișa zilele de naștere ale celor din Persoane de contact Google și chiar din cercurile Google+. Puteți să vă abonați la o varietate de calendare comune Lucruri minunate pe care le puteți importa automat la calendarul Google Lucruri minunate pe care le puteți importa automat în calendarul Google Un calendar menține fiecare aspect al vieții dvs. concentrat într-un singur loc, permițându-vă să vă faceți griji mai puțin și să realizați mai mult. Iată câteva modalități utile de a importa informații importante în Google Calendar. Citiți mai multe, cum ar fi sărbătorile din țara dvs., diverse sporturi profesionale și chiar fazele lunii.

În plus, puteți adăuga un calendar pe adresa URL, ceea ce este util pentru evenimente locale, cum ar fi calendarul școlar al copilului dvs. Și, puteți include și calendare partajate, astfel încât dvs. și soțul dvs., de exemplu, sunteți întotdeauna în ton.

Selectați Setări (pictograma roată) din colțul din dreapta sus. Alege Setări din listă, apoi faceți clic pe calendare pentru a vizualiza calendarele. Pentru a conecta calendare suplimentare, faceți clic pe Căutați calendare interesante pe drumul cel bun.

3. Nu folosiți funcții utile

Google Calendar este un instrument robust, cu o serie de caracteristici care vă ajută să rămâneți organizați. Dacă nu sunteți delving în aceste opțiuni utile, atunci evitați o modalitate foarte bună de a gestiona cu ușurință elementele dumneavoastră.

Iată câteva dintre aceste caracteristici utile și cum vă pot ajuta:

• Cod de culoare evenimentele vă permit să vedeți dintr-o privire rapid afacerea, personalitatea și sărbătorile.
• notificări vă ajută să vă amintiți evenimentele și puteți personaliza tipul și timpul.
• Repetarea evenimentelor poate fi creat cu un marcaj simplu de marcare, economisind timp de reintrare în fiecare zi, săptămână sau lună.
• Evenimente pe tot parcursul zilei poate fi de asemenea marcat cu un marcaj, permițându-vă să vă blocați cu ușurință toată ziua.
• Ședințe de numire (conturile de lucru și de școală) permite altora să vizualizeze și să rezerve timpul pe care îl aveți la dispoziție. 9 Caracteristicile Google Calendar trebuie să utilizați 9 caracteristici ale calendarului Google pe care ar trebui să le utilizați. Calendarul Google are mai multe trucuri în mânecă decât este posibil. Sfaturile noastre vă vor ajuta să organizați evenimente și să reduceți timpul petrecut pentru gestionarea calendarului. Citeste mai mult .

4. Nu folosiți comenzi rapide de la tastatură

Dacă accesați Google Calendar prin intermediul webului, comenzile rapide de la tastatură sunt disponibile pentru îndeplinirea rapidă a sarcinilor din calendar. Puteți să vă conectați la calendar, să modificați vizualizarea și să editați evenimente fără a vă ridica degetele de la tastatură.

Pentru a activa comenzile rapide de la tastatură, deschideți Google Calendar în browser și selectați Setări (pictograma roată) din colțul din dreapta sus. Alege Setări din listă și pe General filă derulați în jos până la Activați comenzile rapide de la tastatură. Asigura-te ca da este selectat și faceți clic pe Salvați.

Deci, nu mai pierde timpul și energia jonglează mouse-ul și tastatura. Check out doar câteva dintre aceste comenzi rapide pe care le puteți utiliza pentru a avea grijă de afacerea calendaristică rapid:

• Mergi la Setari: S
• Treceți în ziua curentă: T
• Actualizați calendarul: R
• Vizualizarea zilei: 1 sau D
• Vizualizare săptămână: 2 sau W
• Vizualizare lună: 3 sau M
• Creați un eveniment: C
• Ștergeți un eveniment: backspace sau Șterge
• Vizualizați detaliile evenimentului: E
• Salvați un eveniment (din pagina cu detalii): >

5. Nu sunt evenimente detaliate

Te găsești în detaliu evenimentele pe care le creezi, care suge o perioadă enormă de timp? Sau esti un informator lipsit de detalii si apoi plateste pentru aceasta mai tarziu? Ambele activități pot fi o pierdere de timp din diverse motive.

Atunci când creați evenimente, este mai eficient să includeți cele mai importante detalii pentru scopul evenimentului. Un exemplu perfect este o întâlnire în care trimiteți participanții evenimentul pentru calendarul lor.

Evenimente mai detaliate

Dacă petreceți mai mult de câteva minute pentru a crea un eveniment de întâlnire Cum să faceți colaborarea cu Google Calendar chiar mai inteligent Cum să faceți colaborarea cu Google Calendar chiar mai inteligentă Există multe moduri de a face Google Calendar mai inteligent. Iată opt instrumente pentru a vă face programul să funcționeze mai bine pentru dvs., cu un efort minim din partea dvs. Citiți mai multe în calendar, atunci este posibil să includeți mai multe detalii decât este necesar.

De exemplu, dacă decideți să adăugați informațiile de contact ale fiecărui participant, 10 atașamente care ar putea să nu fie relevante, o hartă în fața locului de întâlnire care se întâmplă chiar lângă colț și șapte mementouri ale e-mailului, îl exagerați și nu sunteți eficient.

Evenimente sub-detaliere

Fără a include detaliile corespunzătoare pentru un eveniment este la fel de ineficientă ca și cu prea multe. În timp ce creați un eveniment ar trebui să fie o sarcină rapidă, aveți nevoie în continuare de cele mai importante informații. În caz contrar, veți pierde timp înainte și înapoi pentru a răspunde la întrebările participanților înainte de a vă întâlni.

Folosind exemplul de întâlnire, dacă creați un eveniment intitulat "Discutați problema săptămânii trecute" fără alte detalii, veți primi probabil întrebări din partea participanților. În această situație, trebuie să includeți cel puțin o scurtă descriere, o agendă scurtă și orice documente sau e-mailuri relevante referitoare la această problemă. Și, bineînțeles, titlul ar trebui să fie mai specific.

Detalii esențiale

Când este vorba despre exact ce ar trebui să includeți atunci când creați un eveniment, gândiți-vă la cele cinci W:

• Care trebuie să participe?
• Ce este evenimentul despre?
• Cand (data și ora) are loc?
• Unde are loc?
• De ce (scop) întâlniți?

Adăugați o agendă de întâlniri și atașamente relevante și sunteți setat. Acest lucru funcționează atât pentru situațiile personale, cât și pentru cele de afaceri. Dacă creați un eveniment pentru o întâlnire medicală personală, petrecerea de naștere a unui prieten sau concertul de muzică viitoare, trebuie doar să adăugați detaliile importante și ați terminat.

6. Nu includeți atașamentele relevante

După cum sa menționat, atunci când creați un eveniment, ar trebui să profitați de caracteristica de atașare a fișierului din calendar. Acest lucru nu numai că ajută tu pentru a avea exact ceea ce aveți nevoie pentru eveniment înainte de timp, dar oferă și el alții pe care le puteți invita.

Iată câteva exemple de tipuri de atașamente care sunt utile atât pentru evenimente comerciale, cât și pentru evenimente personale:

• Planuri de proiect.
• Grafice Gantt.
• Documentele necesare.
• E-mailuri importante.
• Carti de vizita.
• Bilete la eveniment.
• Fotografii și fotografii.
• Confirmări de e-mail.
• Achiziționați chitanțe.
• Documente de călătorie.

Faceți oricare dintre aceste greșeli din calendar?

Fie că este vorba de Google Calendar sau chiar de o aplicație diferită, cum ar fi Microsoft Outlook, faceți oricare dintre aceste greșeli de calendar? Verificarea caracteristicilor pe care nu le utilizați niciodată, comenzile rapide pe care nu le-ați încercat și calendarele importabile suplimentare ar putea doar să sporească productivitatea dvs. 12 Idei productive pentru un calendar Google comun 12 Idei productive pentru un calendar Google comun Google Calendar este un instrument fenomenal de productivitate. Aceste 12 idei ar trebui să vă ofere o inspirație pentru a începe să gândiți creativ când vine vorba de Google Calendar. Citeste mai mult .

Vă rugăm să trimiteți în comentariile dvs. instrumentul dvs. de calendar preferat și cele mai bune practici de calendar!

Image Credits: Million Photos / Shutterstock

Explorați mai multe despre: Calendar, Google Calendar, Comenzi rapide de la tastatură, Gestionarea sarcinilor, Calendar Windows.