Acțiune:
6 trucuri Google Spreadsheet ușor de învățat și memorabile
Foi de calcul Google este o alternativă populară pentru Microsoft Excel. Ca și în cazul altor instrumente Google, fișierele reprezintă o parte esențială a serviciului Google Drive. În acest articol, ne-am luat libertatea de a ne arunca cu capul în jos și de a descoperi o mână de trucuri super-utile de foi Google pe care probabil că nu le-ați auzit înainte.
Aceste trucuri Google Spreadsheet sunt destul de simple pentru a vă învăța și a vă aminti.
1. Utilizarea valutelor internaționale în foaia dvs. de calcul
Am întâmpinat cu toții situații în care avem nevoie de calculatoare terțe pentru conversii de schimb valutar. Deși nu există nici un rău în acest sens, este o metodă obositoare de a face lucruri de făcut. Foi de calcul Google oferă funcții de conversie monetară integrate, care vă vor ajuta să convertiți dintr-o monedă în alta într-un interval scurt. Să vedem cum să folosim această caracteristică.
Utilizați următoarea sintaxă:
=* GoogleFinance ( "MONEDA:„) Să-l rupem. “din simbolul monedei” este moneda de bază pe care doriți să o convertiți. “la simbolul monedei” este moneda pe care doriți să o convertiți la valoarea inițială.
Ca exemplu, permiteți conversia prețului indian (în INR) pentru cele mai recente dispozitive iPhone în USD. Deci, sintaxa se formează după cum urmează:
= B2 * GoogleFinance ( "MONEDA: INRUSD")Asigurați-vă că nu utilizați simbolul valutar real și că rămâneți la cele trei convenții scrise.
2. Utilizați verificări ortografice în foile Google
Verificarea ortografică este o funcție de zi cu zi care vă ajută să păstrați foaia de calcul fără erori de ortografie și greșeli. Este obositor să verificați ortografia manuală. În astfel de cazuri, este întotdeauna mai bine să vă bazați pe funcția de verificare a ortografiei încorporate a Google și să corectați manual orice discrepanță.
Iată cum puteți activa Verificarea ortografică a Fișei Google,
- Selectați intervalul de celule / coloanele pe care doriți să le verificați
- Selectează Fila Instrumente și faceți clic pe Ortografie
- Google Verificare a ortografiei va identifica automat erorile și greșelile
- Puteți alege dacă doriți Schimbare, Ignora sau Adăuga cuvântul către dicționar
Un cuvânt de precauție, nu este înțelept să depind complet de caracteristica Verificare ortografică. Deci, asigurați-vă că aveți o a doua privire înainte de schimbare.
3. Traduceți celulele în foaia de calcul Google
Mulțumită internetului, granițele internaționale s-au diminuat. Doar imaginați-vă acest lucru, tocmai ați primit un citat într-o limbă străină. Traducerea fiecărei celule va implica o mulțime de muncă de măgar. Foi de calcul Google te-a acoperit cu Traduceți funcţie.
Funcția Traducere Google este capabilă să traducă conținutul în sute de celule în mai multe limbi. Mai mult, această funcție vă va ajuta, de asemenea, să identificați ce limbă este utilizată în prezent în Foi de calcul Google. Acesta este modul în care puteți traduce celulele individuale într-o foaie de calcul dintr-o limbă în alta.
Utilizați următoarea sintaxă:
= GOOGLETRANSLATE (, "source_language", "target_language") Exemplu:
= GOOGLETRANSLATE (A9, "en", "ar")În exemplul de mai sus, am tradus text (“Hei, esti liber pentru prânz”) din engleză în arabă. Dacă nu menționați “limbă țintă”, Google va converti automat celula în limba implicită.
4. Autodetectați limba și traduceți
Google oferă un truc nifty dacă nu cunoașteți limba sursă. În sintaxa de mai sus înlocuiți “limba-sursă” cu “DETECTEAZA LIMBA” iar Sheets va detecta automat limba sursă și va traduce celula într-o limbă aleasă de dumneavoastră.
Utilizați următoarea sintaxă:
= GOOGLETRANSLATE (A14, DETECTLANGUAGE (A14), "en")Ca parte a acestei sintaxei, limba în celulă “A14” este detectată automat și tradusă în “Limbă țintă”(În acest caz engleza) GOOGLETRANSLATE funcția pe Foi de calcul Google nu este o funcție de matrice, puteți trage doar rezultatul și puteți traduce și alte celule.
5. Conversia datelor Google Sheet într-o hartă de căldură
Hărțile de căldură implică reprezentarea datelor sub forma unei hărți în care valorile datelor sunt reprezentate ca culori. Hărțile de căldură sunt deosebit de populare în studiile științifice atunci când se colectează o cantitate mare de date și oamenii de știință creează o hartă a căldurii pentru a identifica tendințele și modelele.
Datorită puterii de formatare condiționată, puteți crea cu ușurință o hartă a căldurii pe Foi de calcul Google. Urmați pașii de mai jos pentru a crea o hartă de căldură din datele dvs.
- Selectați datele din foaia de calcul Google
- Treceți la Format> Formatare condiționată
- Alegeți culorile pentru Minpoint, Punct de mijloc, și MaxPoint în panoul Reguli de format condiționate
- Harta dvs. Punct de mijloc la un Percentil
Notă: Panoul de formatare condiționată din Foi de calcul Google vă va permite, de asemenea, să setați valorile minime sau maxime. Odată ce acest lucru se face, harta de căldură se va extinde la valorile care depășesc minimul, în timp ce cele care sunt sub minimul vor împărți aceeași nuanță de culoare.
6. Importați HTML din paginile Web în foile Google
Copiați datele web de pastă în Foi de calcul Google nu este exact intuitivă și fără efort. Există șanse mari ca aceasta să fie o afacere murdară, mai ales dacă setul de date este mare. Din fericire, Foi de Google vă permite să vă răsturnați site-urile Cum să construiți un crawler Web de bază pentru a trage informații de pe un site Web Cum să construiți un crawler Web de bază pentru a trage informații de pe un site Web Ați dorit vreodată să capturați informații de pe un site web? Puteți scrie un crawler pentru a naviga pe site și pentru a extrage exact ceea ce aveți nevoie. Citiți mai mult și, prin urmare, să importați automat datele. Cea mai bună parte este că nu trebuie să fii un coder care să facă asta.
Să vedem cum funcționează racleta web din Sheets Google cu un exemplu live.
Din motive de demonstrație, să luăm în considerare o pagină Wikipedia. Această pagină este intitulată “Lista de filme originale distribuite de Netflix” și oferă mai multe tabele din diferite categorii. Sunt interesat de secțiunea Documentare. Utilizați sintaxa ImportHTML pentru dezmembrarea paginii web.
Utilizați următoarea sintaxă:
= IMPORTHTML (URL, interogare, index)Adresa URL din această sintaxă corespunde acestei adrese de pagină web:
“https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_original_films_distributed_by_Netflix” în cazul nostru.
Interogarea este partea în care menționați elementul pe care intenționați să îl importați, în cazul nostru elementul de import în tabel. După cum probabil ați observat deja, pagina Wikipedia prezintă mai multe tabele. Argumentul a fost numit index este o modalitate de a specifica ce tabel doriți să importați.
În acest caz, este Tabelul 4. În cele din urmă, sintaxa se citește după cum urmează:
= ImportHtml ( "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_original_films_distributed_by_Netflix", "masă", 4)Iată și iată! Fișierele Google vor prelua automat tabelul de pe pagina Wikipedia, iar formatul nu este deranjat.
Lucrați cu foi Google în fiecare zi
Foița Google este un univers propriu. Instrumentele web online oferă o multitudine de funcții care pot fi utilizate pentru a vă ușura viața. Nu este vorba doar de productivitate, deoarece calitatea datelor dvs. se va îmbunătăți.
Și pentru ca toate acestea să se întâmple, nu trebuie să fii un geek computer. Personal pregătesc Foi de calcul Google cu ajutorul diferitelor șabloane. Încercați Foi de calcul Google pentru trimiterea automată a unei facturi în fiecare lună Cum să trimiteți automat facturi lunare din foile Google Cum să trimiteți automat facturi lunare din foile Google În mod regulat uitați să trimiteți facturi? Iată cum puteți automatiza procesul cu un script Google sau chiar cu o macrocomandă. Citiți mai multe sau doar automatizați sarcinile repetitive Cum să automatizați sarcinile repetitive în foile Google cu ajutorul macrocomenzilor Cum să automatizați sarcinile repetitive din foile Google cu ajutorul macrocomenzilor Macrorele sunt în sfârșit disponibile utilizatorilor de foi Google. Nu aveți nevoie de niciun know-how de codificare pentru a automatiza sarcinile repetate în documente și foi de calcul. Citeste mai mult . Posibilitățile sunt nesfârșite.
Explorați mai multe despre: Foi de calcul Google, Foaie de calcul.