6 Noile diagrame Excel și modul de utilizare a acestora

Iată un ghid unic pentru unele dintre noile hărți introduse în cea mai recentă versiune a programului Excel.

Graficele reprezintă o modalitate ușoară de a face o foaie de lucru uscată și plictisitoare puțin mai atrăgătoare. Cu toate acestea, graficele de plăcinte cunoscute și graficele scatter pot merge doar până acum.

Există o întreagă lume de vizualizare a datelor Îmbunătățiți prezentarea dvs. PowerPoint cu vizualizări de date Excel Îmbunătățiți prezentarea dvs. PowerPoint cu vizualizări de date Excel Nu se face nimic mai viu decât o vizualizare excelentă. Vă vom arăta cum să vă pregătiți datele în Excel și să importați graficele în PowerPoint pentru o prezentare plină de viață. Citiți mai multe acolo, iar Excel 2016 introduce câteva noi tipuri de diagrame pe care utilizatorii să le poată utiliza. Toate sunt destul de la îndemână - în circumstanțele potrivite - deci merită să știți când să folosiți aceste adăugiri recente.

Cu o cunoaștere activă a acestor diagrame, veți avea chiar și mai multe instrumente în arsenalul dvs. pentru a vă asigura că analiza datelor dvs. atinge amprenta sa, în fiecare moment.

1. Histograme

O histogramă este un tip relativ simplu de diagramă care reprezintă frecvența unui interval de valori dintr-un set de date.

Avem nevoie doar de o coloană de date. Excel va grupa acest lucru în containere sensibile, dar putem regla granițele manual mai târziu. Selectați toate datele și mergeți la Introduce apoi găsiți Grafice secțiune. Selectați Introduceți Diagrama statistică > Histogramă.

Ar trebui să vedeți o diagramă asemănătoare celei de mai jos.

Datele noastre au fost sortate în trei coșuri: între 4,5 și 6,3 ore de somn, 6,3 și 8,1 ore de somn și 8,1 și 9,9 ore de somn. Acest lucru este bine, dar aș prefera să finalizez lucrurile pentru mine. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic dreapta pe axa X și să faceți clic pe Format axă.

Există mai multe modalități diferite de ajustare a recipientelor, iar opțiunea potrivită va depinde de datele dvs. Voi specifica ca vreau cinci coloane selectand Număr de containere în Formați axa meniu și introduceți 5 în câmpul de intrare însoțitor.

Acest lucru face ca graficul meu să arate așa.

Cred că este o reprezentare mai bună a informațiilor. Acum tot ce trebuie să faceți este să faceți orice schimbări necesare în designul graficului.

2. Diagrame Pareto

O diagramă Pareto nu este prea diferită de o histogramă. Cu toate acestea, coloanele sunt întotdeauna sortate în ordine descrescătoare și sunt însoțite de o linie care urmărește totalul lor cumulat. Acest lucru este deosebit de util în contextul controlului calității.

Iată datele pe care le folosesc. Este destul de explicativ. Pentru a crea o diagramă Pareto, trebuie să selectăm toate datele și să mergem către Grafice secțiunea din Introduce tab. Apoi, selectați Pareto.

Acest lucru produce o diagramă care arată astfel.

După cum puteți vedea, coloanele noastre sunt în ordine descrescătoare, dar linia urmărește un total de funcționare. Acest lucru ne permite să vedem că, dacă am elimina problemele de a uita de fructe, de a le depozita incorect și de a cumpăra fructe rău la magazin, am putea elimina 90% din risipă. Tot ce trebuie să faceți este să faceți ca vizualizarea noastră să arate puțin mai atrăgătoare.

Dacă vă întrebați cum puteți schimba aspectul graficelor dvs., citiți ghidul nostru privind formatarea diagramelor Excel 9 Sfaturi pentru formarea unei diagrame Excel în Microsoft Office 9 Sfaturi pentru formarea unei diagrame Excel în Microsoft Office Primele impresii contează. Nu lăsați o diagramă urâtă Excel să vă sperie publicul. Iată tot ce trebuie să știți despre a face ca graficele dvs. să fie atractive și să se angajeze în Excel 2016. Citiți mai multe .

3. Diagrame cu cutie și Whisker

Cuvintele cutie și whisker sunt utile atunci când doriți să afișați răspândirea unui anumit set de date. Este o modalitate bună de a compara gama de seturi diferite, în timp ce alegeți detalii utile, cum ar fi media și mediana.

Voi folosi date referitoare la vârstele actualului registru activ pentru trei echipe sportive din Philadelphia. Am creat deja o foaie de calcul care enumeră vârstele diferiților jucători alături de sportul ales de ei.

Aceasta este doar o mică parte a casetei de date și graficele de whisker au tendința de a funcționa cel mai bine atunci când aveți o mulțime de informații Căutați foi de calcul Excel mai rapide: Înlocuiți VLOOKUP Cu INDEX și MATCH Căutați foi de calcul Excel mai rapide: Înlocuiți VLOOKUP Cu INDEX și MATCH Încă folosiți VLOOKUP pentru a căuta informații în foaia dvs. de calcul? Iată cum INDEX și MATCH pot oferi o soluție mai bună. Citiți mai multe pentru a fi afișate.

Selectați toate datele și navigați la Introduce > Introduceți Diagrama statistică > Cutie și Whisker.

După cum puteți vedea mai jos, graficul nostru pare a fi OK, dar există câteva modificări pe care le putem face pentru a vă prezenta datele mai eficient.

De exemplu, există mult spațiu mort în partea de jos a diagramei noastre. Putem modifica acest lucru făcând clic dreapta pe axele Y și selectând Formați axa.

Am ales să setați limita minimă la 15 și limita maximă la 40. Aceasta folosește spațiul mai eficient, ceea ce permite diagramei să ofere o comparație mai perceptibilă.

Această versiune a graficului nostru face mai ușor să preia detalii cum ar fi echipa de baschet având cea mai mică gamă de vârste sau echipa de baseball având cele mai extreme valori. Acesta este un moment bun pentru a face orice estetic tweaks la graficul dumneavoastră.

4. Tremuri

Tremurile sunt utile atunci când doriți să vedeți o imagine de ansamblu proporțională a unui anumit set de date. Pentru acest exemplu, am pregătit niște înregistrări de vânzări pentru un magazin de sandvișuri.

După cum puteți vedea, toate produsele mele sunt împărțite în subcategorii; vânzările în weekend și în zilele lucrătoare și dacă sunt clasificate ca sandwich sau ca o comandă laterală. Procedând astfel, îi spunem lui Excel cum ne dorim organizarea graficului nostru.

În primul rând, trebuie să selectăm datele noastre. Am putea crea o vizualizare a prețului fiecărui element, dar ar fi mai util să ne uităm la profitul nostru global, așa că vom ține pasul Ctrl în timp ce ne trageți cursorul pentru a selecta numai coloanele A, B, C, și F.

Apoi, deschideți Introduce tab. Găsi Introduceți graficul de ierarhie dropdown în secțiunea Charts și faceți clic pe Tremap.

Aceasta va produce o diagramă ca cea de mai jos.

După cum puteți vedea, profiturile noastre au fost stabilite în subcategoriile pe care le-am dictat. Acest lucru face mai ușor să vedem dacă săptămânile sunt mai profitabile decât weekend-urile, dacă sandwich-urile oferă o mai bună returnare decât comenzile laterale și care sunt cele mai populare sandwich-uri, toate din același grafic.

Din nou, acum este momentul pentru a face orice estetic tweaks la tremap dvs..

5. Charts Sunburst

Graficele Sunburst sunt, de asemenea, bune la compararea seturilor de date, dar ele reprezintă proporții într-un mod ușor diferit. Ele sunt un pic cam ca stivuirea mai multor diagrame de pieptene diferite unul peste altul.

Mai sus sunt datele pe care le vom folosi pentru graficul nostru. Este o înregistrare a numărului de precipitații care au existat în orașul Edinburgh în cursul anului 2015, aranjate în sferturi, luni și săptămâni. Nu contează că avem doar datele săptămânale pentru luna februarie - Excel va prezenta aceste informații ca un total lunar și ca o defalcare săptămânală.

Selectați toate datele și mergeți la Introduce tab. Din secțiunea Charts, faceți clic pe Introduceți graficul de ierarhie dropdown și selectați Diagrama Sunburst.

Ar trebui să vezi ceva asemănător.

Inelul interior vă permite să comparați trimestrele, în timp ce inelul intermediar furnizează valorile proporționale ale fiecărei luni. După cum puteți vedea pentru secțiunea din februarie, există o secțiune adăugată a inelului care oferă o defalcare săptămânală.

Acum este momentul să vă pregătim graficul pentru publicare.

6. Diagrame de cascadă

Diagramele de pe cascadă sunt excelente atunci când doriți să urmăriți un total de funcționare. Pe măsură ce creșteți sau scade totalul, barele vor reprezenta diferența, ceea ce face ca acest tip de diagramă să fie deosebit de util pentru vizualizările financiare.

Există câteva lucruri de remarcat cu privire la aceste date. Trebuie să vă stipulați pierderile ca numere întregi negative, pe care le puteți face prin înconjurarea lor cu un bracket. Cu toate acestea, dacă doriți să faceți datele ușor de editat prin legarea celulelor împreună (de exemplu, stabilirea salariilor mai mici pentru Rent pentru a egala cu celula care conține Salariile minus celula care conține Rent), amintiți-vă că va trebui să adăugați celulele mai degrabă decât scad, pentru că lucrăm cu cifre negative.

După ce ați configurat datele, selectați-l și mergeți la Introduce tab. Navigați la secțiunea Diagrame și utilizați meniul Inserare cascadă sau Diagrama stoc pentru a selecta Graficul diagramei.

Cu toate acestea, graficul de mai sus ar putea să nu fie cel mai bun mod de a prezenta datele noastre. Instrumentul Google nou transformă datele în GIF animate profesionale Instrumentul nou al Google transformă datele în GIF profesionale animate Găsirea celui mai recent instrument de analiză a datelor Google facilitează vizualizarea datelor brute într- mod - și este chiar ușor de împărtășit cu alții. Citeste mai mult . În momentul de față, salariile noastre cu mai puțină chiriași și salarii mai puțin de chirie și de alimente sunt tratate ca creșteri, când într-adevăr sunt noile totaluri. Ar trebui să atingă linia de bază.

Putem modifica acest lucru făcând dublu clic pe fiecare serie și utilizând opțiunile contextuale care apar. În Formatare punct de date meniu, bifați caseta marcată Setați ca Total.

Făcând acest lucru pentru ambele bare, rezultă din graficul de mai jos.

Acum vedem efectul pe care îl au scăderile asupra totalului de funcționare. Suntem gata să facem orice editare vizuală dorită.

Cunoașteți diagramele Excel!

Excel ușurează transformarea datelor în vizualizări slick. Cu toate acestea, este important să alegeți diagramele cu înțelepciune 8 Tipuri de diagrame și grafice Excel și când să le utilizați 8 Tipuri de diagrame și grafice Excel și când să le utilizați Grafica este mai ușor de înțeles decât textul și numerele. Graficele reprezintă o modalitate excelentă de a vizualiza numerele. Vă vom arăta cum să creați diagrame în Microsoft Excel și când să utilizați cel mai bine ce fel. Citeste mai mult .

O diagramă Pareto servește un scop foarte diferit față de o diagramă de soare și o diagramă a cascadei are aplicații foarte diferite față de o diagramă cutie și whisker. Dacă încercați să le utilizați interschimbabil pe baza a ceea ce arată bine, veți găsi rapid că Excel se străduiește să transforme datele dvs. în ceva util.

Luați întotdeauna în considerare datele dvs., apoi alegeți o diagramă. Excel poate face lucrul pentru tine 10 Easy Excel Timesavers ai fi putut uita 10 Times Excel Excel ușor ai fi uitat Aceste zece sfaturi sunt sigur pentru a minimiza timpul dvs. efectuarea sarcinilor menial Excel și pentru a spori productivitatea foaie de calcul. Citiți mai multe, dar trebuie să luați deciziile.

Aveți un sfat pentru alți utilizatori care doresc să-și îmbunătățească vizualizările? Sau aveți nevoie de asistență pentru crearea unui anumit tip de diagramă? Oricum, de ce să nu participați la conversație în secțiunea de comentarii de mai jos?

Credit de imagine: Nomadic Photo Studio prin Shutterstock.com

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel, Foaie de calcul.