6 sfaturi de management de proiect pe care le puteți folosi pentru a vă organiza viața

Una dintre cele mai importante abilități din buzunarul Managerului de Proiect este organizarea. Capacitatea de a gestiona și de a urmări cu succes proiectele, sarcinile și oamenii este esențială pentru reușita în acest tip de poziție.

Pentru managerii de proiect, poate fi mai ușor să transportați instrumentele și know-how-ul pentru organizarea vieții personale decât pentru alții. Având în vedere acest lucru, iată câteva sfaturi și trucuri din acel comerț care pot ajuta aproape pe oricine să gestioneze, să urmărească și să organizeze părți din propria lor viață de zi cu zi.

Soluționarea proiectelor utilizând sarcinile - o mușcătură odată

Sarcini și to-dos 8 cele mai bune aplicații pentru gestionarea listelor de lucru pe Android 8 Cele mai bune aplicații pentru gestionarea listelor de lucru pe Android Nu încercați să jonglezi zeci de sarcini în capul tău. Aceste minunate aplicații de gestionare a sarcinilor Android vă ajută să urmăriți în mod eficient lista dvs. de sarcini. Citiți mai multe sunt o parte importantă a oricărui proiect. Fie că este vorba de implementarea unei noi părți a software-ului companiei ca Manager de Proiect sau de amenajarea teritoriului ca proprietar, fiecare proiect ar trebui să fie împărțit în sarcini. Țineți minte analogia cum să mâncați un elefant, adică o mușcătură la un moment dat. Orice proiect, mare sau mic, poate și ar trebui să fie defalcat într-un set de sarcini.

Crearea de sarcini este de asemenea importantă atunci când există dependențe. Pentru Managerul de Proiect, sarcina de instalare a noului software nu poate avea loc până la achiziționarea noii aplicații. În același sens, sarcina de a planta noile arbuști nu se poate întâmpla până când nu au fost cumpărate.

Deci, dacă aveți un proiect precum exemplul de mai sus pentru amenajarea peisajului sau ceva de dimensiuni mai mici, cum ar fi pur și simplu curățarea casei, listați mai întâi sarcinile și rețineți aceste dependențe. Pe măsură ce treceți și finalizați fiecare sarcină, trebuie doar să o marcați din listă. Proiectul dvs. va fi finalizat într-un mod foarte organizat, asigurându-vă că nimic nu este uitat.

Todoist, Wunderlist, Sarcini Google, Amintiți-vă de Lapte și Trello sunt unele dintre cele mai populare instrumente de gestionare a proiectelor, sarcini, sarcini personale și gestionarea proiectelor personale Chrome: Lista Wunder, Sarcini Google și Lista de sarcini Chrome pentru Todoist Showdown: Wunderlist, Google Tasks și Todoist Chrome are mai multe extensii și aplicații care lucrează direct cu unii dintre cei mai cunoscuți administratori de sarcini. Dar, cât de bine funcționează și cât de ușor sunt acestea? Citeste mai mult .

Memento-uri peste memorie - lucrurile nu va alunecă mintea ta

Unii oameni au cea mai minunată capacitate de a-și aminti ceva și totul. Cu toate acestea, acest lucru nu este comun pentru majoritatea. De multe ori, ne putem aminti ca sarcinile pentru birou se fac dimineata mult mai usor decat sa ne amintim ca trebuie sa chemam compania dupa-amiaza. Managerii de proiecte pot utiliza mementouri pentru a obține actualizări de stare, pentru a confirma termenele limită sau pentru a crea rapoarte de stare.

În afara locului de muncă, folosirea memento-urilor ne protejează să uităm să facem lucruri, să mergem în locuri, să facem apeluri telefonice sau doar despre orice vă puteți gândi că trebuie făcut. Chiar dacă nu vă amintiți să vă plătiți mașina în prima zi a fiecărei luni, având un memento periodic instalat pe dispozitivul dvs. mobil sau chiar notând-l pe calendar pentru fiecare lună, aproape că vă garantează că nu vă va aluneca niciodată. Pentru că dacă vine ziua când se întâmplă?

Puteți alege dintr-o mulțime de instrumente pentru mementouri. De la aplicații pe telefonul dvs. mobil Puneți mementourile iPhone pentru o utilizare mai bună cu aplicațiile și sfaturile potrivite Puneți mementourile iPhone pentru o utilizare mai bună cu aplicațiile și sfaturile potrivite Adăugarea memento-urilor și a evenimentelor de calendar pe iPhone ar trebui să fie un proces fără durere - și poate fi dacă utilizați aplicațiile și trucurile potrivite în timp. Citește mai mult și tabletă, aplicații desktop și extensii de browser, note simple și calendare de perete. Aceste zile, aplicațiile mobile sunt probabil cea mai populară metodă, deoarece pot sincroniza între mai multe platforme, pot afișa imediat o notificare atunci când aveți nevoie de ele și nu se pot pierde sau se aruncă accidental. Puteți, de asemenea, să includeți mementouri în listele de sarcini sau să utilizați aplicații simple de distracție, cum ar fi MemoCool Plus.

Organizarea echipei - Echipa dvs. de uz casnic

O mare parte a faptului de a fi un Manager de Proiect trebuie să reunească trupele Cum să se ocupe de oameni dificili ca un manager de proiect IT Cum să se ocupe de oameni dificili ca un manager de proiect IT Un manager de proiect trebuie să corupă oameni diferiți într-o echipă de proiect de succes. Există câteva abilități ușoare pe care le puteți solicita pentru a menține proiectul și echipa pe drumul cel bun. Citeste mai mult . Diferitele părți ale unui proiect și sarcinile sale sunt de obicei efectuate de diverși oameni. Fiind capabil să obțină actualizări de la membrii echipei, să le dea câteodată stimulente și să le faci cu respect cu respect, sunt importante pentru succesul proiectului. Dacă nu locuiți singur, probabil că aveți propria echipă de membri ai gospodăriei care îndeplinesc și sunt responsabili pentru diferite treburi.

A fi capabil să țină pe toată lumea pe drumul lor cu treburile zilnice, săptămânale sau lunare și sarcinile pot fi realizate în mai multe moduri diferite. Puteți posta o diagramă albă sau albă pe frigider sau pe perete, menționând numele și treburile fiecărei persoane, care pot fi marcate în momentul în care sunt terminate. Șabloanele fac mai ușoară 10 șabloane uimitor de utile pentru a vă organiza viața 10 Șabloane uimitor de folositoare pentru a vă organiza viața Este viața ta o bătaie de capăt a termenelor uitate, cumpărăturile uitate și angajamentele renegate? Se pare că trebuie să vă organizați. Citeste mai mult .

O altă metodă este să vă urmăriți sarcinile și treburile electronice. Multe produse vă permit să alocați sarcini altor persoane. Deci, dacă copiii dvs. sunt puțin mai în vârstă sau dacă locuiți cu mai mulți colegi de cameră, atunci trimiterea de treburi tuturor celor de pe listă le poate oferi niște mementouri utile pentru a face lucrurile.

Indiferent ce metodă funcționează bine pentru gospodăria dumneavoastră, menținerea tuturor pe drumul cu treburile și sarcinile înseamnă că spațiul vostru este mai organizat în ansamblu. Și dacă trebuie să îndemânați pe cineva să rămână în sarcină, amintiți-vă că puteți prinde mai multe muște cu miere decât puteți cu oțet.

Alte sfaturi utile

Profitați de liste, astfel încât nimic să nu fie uitat. Indiferent dacă utilizați hârtie și stilou sau o aplicație pe telefonul dvs., făcând liste de articole de care aveți nevoie de la magazin, îmbrăcăminte pe care trebuie să le împachetați pentru o călătorie sau locuri pe care trebuie să le faceți pentru ziua de călătorie, înseamnă că nu trebuie să uitați un lucru.

De asemenea, luați-vă timpul când creați liste Aceste 3 tipuri de liste vă vor ajuta să fii mai productiv Aceste trei tipuri de liste vă vor ajuta să fii mai productiv Când vine vorba de a fi organizat și productiv, lista de sarcini este instrumentul final. Trei tipuri de liste vă pot oferi toată puterea de care aveți nevoie fără a vă complica planificarea prea mult. Citiți mai multe și încercați să vă gândiți la elementele conexe. Dacă creați o listă de ambalare pentru călătoria dvs., de exemplu, puteți să notați “pantofi rochie”, care ar trebui apoi să vă solicite să scrieți “rochii de șosete”. Sau, pentru o listă de produse alimentare, poate doriți să cumpărați fripturi pentru grătar, ceea ce ar trebui apoi să vă solicite să ridicați un vas pentru a merge cu ei. Multe instrumente de gestionare a sarcinilor, precum cele menționate mai sus, pot fi utilizate pentru aceste liste simple.

Utilizați steaguri de e-mail pentru a vă deplasa ușor. Dacă primiți un e-mail de la școală, anunțându-vă un termen limită, unul de la vărul dvs. despre o petrecere de aniversare sau un anunț de avertizare de la compania de telefonie, marcați aceste e-mailuri cu un steag sau o stea,.

Dacă mesajele dvs. primite sunt inundate cu buletine de știri, e-mailuri personale, anunțuri și toate celelalte mesaje pe care le primiți, este posibil ca e-mailurile neafectate, dar importante, să fie mutate în partea inferioară a listei și astfel, din minte. Multe aplicații de e-mail, cum ar fi CloudMagic Email și clienți online, oferă astfel memento-uri încorporate pentru ca e-mailurile să se întoarcă din nou într-un moment pe care l-ați setat.

Testați și încorporați instrumentele care funcționează pentru dvs.. Am enumerat câteva instrumente de listă de sarcini și aplicații de memento. Rețineți că nu fiecare instrument funcționează bine pentru fiecare persoană sau familie. La fel cum diferiți manageri de proiect au stiluri diferite pentru a-și îndeplini funcțiile, oamenii diferiți au opiniile diferite cu privire la ce instrumente lucrează pentru ei.

Încercați câteva instrumente diferite de gestionare a sarcinilor înainte de a selecta cel care vă place. Consultați diverse metode de organizare a treburilor gospodărești pentru a vedea care dintre ele funcționează cel mai bine pentru familia dvs. Unul pe care ați putea să-l verificați este că satisface gospodăriile și include proiecte, atribuirea sarcinilor, memento-uri și liste de cumpărături este Cozi.

Să împărtășim câteva gânduri

Dacă sunteți manager de proiect și doriți să adăugați la această listă, nu ezitați să includeți sugestiile de mai jos. Sau, dacă aveți probleme cu organizarea unora dintre lucrurile discutate aici și v-ar plăcea sfaturi sau ajutor, postați-vă întrebarea sau dilema în comentarii.

Image Credit: Femeia furioasă într-o cameră de zi haotică de către wavebreakmedia prin Shutterstock, SLBLAKE și TaOb62 prin Shutterstock.com

Explorați mai multe despre: Software de organizare, Management de proiect, Gestionarea sarcinilor, Listă de sarcini.