6 motive pentru care ar trebui să încetați să utilizați clienții de e-mail de pe desktop în favoarea opțiunilor bazate pe Web

Știu că sugerarea unor clienți desktop care au avut loc în jurul mulțimii MakeUseOf este ca și cum ar fi predicarea la cor. Cei mai mulți dintre noi folosesc Gmail, propriile servere de poștă electronică sau o formă de backup în cloud pentru a atenua majoritatea problemelor cauzate exclusiv de utilizarea de e-mail de pe desktop.

Totuși, pariez că majoritatea dintre voi încă mai tratați cu rudele și colegii care nu reușesc. Ei folosesc Outlook, adresa de e-mail de lucru și o anumită adresă de e-mail legată de conexiunea la domiciliu la Internet. Ști despre cine vorbesc. Acest articol este pentru TINE, pentru a vă salva problemele de a le explica din nou.

1. Sincronizarea între mai multe computere poate fi o durere de cap cu clienții de e-mail de pe desktop

Unii furnizori de e-mail vă permit să utilizați IMAP, care este perfect pentru sincronizarea între computere, în timp ce alții vă obligă să utilizați acces POP. Furnizorii numai cu POP vă vor lăsa să vă trageți părul afară pentru a veni cu o soluție de sincronizare bună (de exemplu, o sincronizare Dropbox 3 moduri de a sincroniza e-mailurile Thunderbird prin mai multe calculatoare 3 moduri de a sincroniza emailurile Thunderbird în mai multe calculatoare Citiți mai multe sau portabil Thunderbird Clientul Thunderbird pe orice computer WorldWide Accesați clientul Thunderbird personalizat pe orice computer WorldWide Read More). Acest lucru, și media non-geek este deja confuz despre diferența dintre IMAP și POP și nu va fi capabil să găsească sau să mențină o bună soluție de sincronizare e-mail de la sine.

Dacă acesta este dvs., faceți-vă o favoare și obțineți un cont de webmail gratuit. Puteți să le utilizați în orice browser web, ceea ce vă va economisi multă frustrare. De asemenea, puteți să le sincronizați cu ușurință cu telefonul smartphone, astfel încât să puteți verifica e-mailurile de oriunde De ce telefoanele inteligente sunt minunate: Cazul pentru verificarea e-mailului tot timpul De ce telefoanele inteligente sunt minunate: Cazul pentru verificarea e-mailului tot timpul În urmă cu câteva săptămâni am avut o postare publicat acolo unde Yaara a scris de ce crede că mulți oameni folosesc prea mult telefoanele inteligente și de ce s-ar putea să nu fie chiar atât de grozav. În timp ce multe dintre Yaara ... Citește mai mult .

2. Rock-uri de e-mail

Unii clienți desktop pot colecta subiecte de conversație prin e-mail (de ex., Zimbra, Outlook, Postbox și Thunderbird cu add-on pentru ThreadVis), dar nu o fac bine. Titlurile separate, indentate pentru totdeauna, fac ca ideea de a arăta ca un coșmar. În schimb, există clienți webmail care nu fac fire. Pentru a vedea bine terminarea, conectați-vă la Gmail și faceți o scurtă conversație prin e-mail cu cineva. Diferența este o adevărată distrugere a afacerilor.

Oh, și cei de la dvs. care folosesc clienți desktop și răspunzând la orice e-mail vechi, deoarece este mai ușor pentru dvs. să distrugeți firele de conversație coerente pentru ceilalți. Încetează!

3. Utilizarea Webmail înseamnă că nu aveți nevoie să schimbați adresele de e-mail

În lumea webmail-ului convenabil, gratuit, nu există niciun motiv pentru a fi blocat de utilizatori awful_username329@my_isp.com și îngrijorați de ce s-ar putea întâmpla dacă ISP a închis vreodată sau le-a schimbat numele de utilizator atunci când s-au mutat în casă (oh da, știu un monopol din Aussie care face acest lucru încă).

Există un alt grup îngrijorător de oameni care folosesc adresa de e-mail de lucru pentru tot. Dacă sunteți voi, vă rugăm să vă opriți să vă gândiți cum veți accesa acel e-mail atunci când părăsiți acel loc de muncă. Nici un raspuns? Corect, bine, încetați să o utilizați pentru lucruri personale.

4. Backup și căutare online

Cu ajutorul serviciului webmail, toate e-mailurile dvs. sunt salvate în afara locației, ceea ce înseamnă că veți avea acces în continuare după ce casa dvs. arde sau vă veți părăsi locul de muncă. Da, puteți să vă copiați singur e-mailul în cloud utilizând Dropbox sau o altă soluție. Dar se confrunta cu aceasta, majoritatea oamenilor nu vor.

Ceva mulți oameni uita este că, dacă e-mailul dvs. este susținut într-un singur loc online, înseamnă că puteți găsi orice e-mail pe care l-ați trimis vreodată sau a fost trimis pur și simplu căutând-o. Dacă puteți vedea întregul fir de conversație în rezultate, acesta va face și mai mult sens. Cu funcția de căutare avansată a Gmail și spațiu liber de stocare gratuit (bine, amplu pentru majoritatea oamenilor) este greu de văzut de ce cineva ar șterge vreodată un e-mail, să nu mai vorbim să nu îl găsiți când vrea să se refere la el mai târziu.

5. Filtrarea spam-urilor

Filtrarea spamului în Gmail este cea mai bună disponibilă în momentul de față, deci dacă doriți să vă oferiți plăcerea de a trimite un e-mail cu cel mai mic număr de gunoi, încercați să îl filtrați mai întâi prin Gmail. De asemenea, Gmail vă poate ajuta să stabiliți e-mailul prioritar. Mesajele primite de la Gmail rezolvă problemele din bacon Mesajele primite de la Gmail rezolvă problemele din bacan Citiți mai multe și filtrați e-mailurile în bloc.

6. Traducere cu un singur clic

Nu există niciun client de e-mail desktop care să poată traduce mesajele primite pentru dvs. într-un singur clic, cum ar fi Gmail poate 3 lucruri Pro Gmail Utilizatorii au setat pe conturile lor 3 lucruri Pro Gmail utilizatorii au stabilit pe conturile lor Citiți mai mult. Aceasta este o caracteristică incredibil de utilă pentru persoanele care lucrează cu o bază de clienți internațională sau călătoresc frecvent.

Dacă insistați la utilizarea unui client de e-mail de pe desktop

Dacă nu veți fi influențați niciodată de un client desktop, indiferent de motiv (acces offline, poate), ar trebui cel puțin să luați în considerare utilizarea webmail-ului, cum ar fi Gmail, pentru a vă consolida conturile și pentru a vă sincroniza cu clientul desktop. Puteți chiar configura Gmail să se comporte mai mult ca clientul dvs. desktop Cum să utilizați Gmail ca un client de e-mail desktop în 7 pași simpli Cum să utilizați Gmail ca un client de e-mail desktop în 7 pași simpli Ați șterge clientul de e-mail desktop implicit, dacă Gmail mai multe caracteristici desktop-like? Să vă arătăm cum puteți configura Gmail să se comporte mai mult ca un client de e-mail de pe desktop. Citiți mai mult dacă doriți, ușurându-vă pentru ocaziile pe care le utilizați în browser.

Deci, esti convins? Sau veți rămâne cu un client de e-mail de pe desktop? Dacă da, de ce?

Credit de imagine: Shutterstock, Shutterstock

Explorați mai multe despre: Clientul de e-mail desktop, Sfaturi pentru e-mail, opinii și sondaje.