60 Comenzi rapide pentru tastatură Microsoft Office pentru Word, Excel și PowerPoint

Comenzile rapide de la tastatură reprezintă o tehnică excelentă de productivitate și orice utilizator de computer trebuie să aibă cele mai importante memorate. La urma urmei, nu știi niciodată când va trebui să te apropii de Windows doar cu tastatura!

Noi v-am arătat cum să faceți Word să genereze automat o listă de comenzi rapide de la tastatură Cum să găsiți orice comandă rapidă de tastatură Microsoft Office pe care ați putea avea vreodată Cum să găsiți orice comandă rapidă de tastatură Microsoft Office pe care ați putea avea vreodată Aveți posibilitatea să găsiți o listă completă de comenzi rapide de la tastatură o corvoadă. Lăsați Word să genereze automat o listă a tuturor scurtăturilor sale! Veți găsi comenzi rapide de la tastatură și pentru alte aplicații Office. Citește mai mult, dar cu sute disponibile, poate fi greu să știi de unde să începi. Iată cele mai importante comenzi rapide de la tastatură pentru oricine știe; puneți-le sub centură și veți economisi timp ca niciodată nu v-ați imaginat!

În biroul meu cunoașterea comenzilor rapide de la tastatură este considerată vrăjitorie.

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31 octombrie 2015

Câteva note:

• Tastele apar în îndrăzneţ și combinații de tastaturi caractere aldine, italice.
• Control este abreviat ca CTRL.
• Comenzile rapide de la tastatură care trebuie apăsate în același timp vor utiliza a + simbol (de ex. CTRL + S).
• Combinările care trebuie presate unul după altul vor folosi un> (de ex. CTRL> T).

Toate programele

Să facem ca cele universale care funcționează în toate cele trei mari programe Microsoft Office să fie în primul rând. Nu le vom repeta în secțiunile individuale.

CTRL + A va selecta AElementele de pe ecran. În funcție de locul în care se concentrează mouse-ul, selecția ar putea fi întregul document / foaie de calcul sau numai caseta de text pe care o introduceți.

CTRL + B va format textul ca îndrăzneţ. CTRL + I permite italice, și CTRL + U underlines selecția. Foloseste cu CTRL + A pentru a schimba rapid un întreg document sau casetă de text.

CTRL + P lansează Print pentru a putea alege modul de imprimare a fișierului.

CTRL + C va copia selecția curentă în clipboard Noul Windows 10 Clipboard: Tot ce ai nevoie pentru copiere Pictură Noua versiune Windows 10 Clipboard: Tot ce ai nevoie pentru copiere Paste Clipboard-ul Windows a fost întotdeauna de bază. Nu mai mult, deoarece cea mai recentă actualizare a îmbunătățit-o pentru a satisface toate nevoile dvs. de copy-paste. Citește mai multe, în timp ce CTRL + X îl va tăia (scoateți-l și plasați-l în clipboard). După ce utilizați oricare dintre aceste combinații, utilizați CTRL + V să o lipiți în altă parte. Utilizarea unui manager de clipboard Țineți gândul: 5 Motive pentru care aveți nevoie de un manager de clipboard Țineți gândul: 5 motive pentru care aveți nevoie de un manager de Clipboard Când vă gândiți la asta, copiați pasta este cam ciudat. Copiați lucrurile, dar nu puteți vedea. Și dacă copiați ceea ce ați avut, a dispărut - pentru totdeauna. Citește mai mult poate extinde această funcție foarte mult!

CTRL + Z anulează ultima acțiune și poate fi folosită de mai multe ori la rând. Pentru a inversa această decizie, utilizați CTRL + Y a reface.

F4 scurtătura este ciudat, dar extrem de util. Se va repeta ultima acțiune pe care ați făcut-o, indiferent dacă este formatarea sau ștergerea textului. De exemplu, să presupunem că aveți mai multe titluri într-o lucrare pe care doriți să aveți un font diferit, o culoare și o dimensiune diferită de restul textului. În loc să schimbați manual proprietățile fiecărei linii, faceți-o pentru prima, apoi pur și simplu evidențiați capul următor și apăsați F4 pentru a aplica aceeași formatare. Panglica cea mai apropiată este probabil pictorul format.

Interfața Panglică este minunată, dar dacă este în calea ta, CTRL + F1 o ascunde. Apăsați din nou pentru ao aduce înapoi.

Lucrând în Excel, mi-am amintit deodată când toată lumea sa speriat peste Microsoft schimbând panglica în navigarea Office. Vremuri amuzante.

- NikoScream (@nikoscream) 6 octombrie 2015

Microsoft Office include un tezaur și dicționarul încorporat. Evidențiați un cuvânt și utilizați SHIFT + F7 pentru a deschide fila tezaurului, unde puteți vedea definiția și sinonimele unui cuvânt.

Când trebuie să adăugați un hyperlink la un anumit text pentru a vă conecta la alt fișier sau la o adresă Web, CTRL + K te va duce instantaneu la caseta de dialog.

Ar trebui să vă salvați documentele de multe ori! O scurtă atingere CTRL + S va face truc.

Când lucrați cu mai multe fișiere dintr-un program Office, utilizați CTRL + F6 pentru a comuta între ele.

Dacă aveți nevoie să găsiți rapid ceva în fișierul curent, CTRL + F va deschide Find box.

Microsoft Word

Când scrieți în Word, amintiți-vă aceste comenzi rapide de la tastatură pentru a economisi timp. Sunt mult mai eficiente decât vânătoarea prin straturi de meniuri pentru o setare neobișnuită.

Elevii vor aprecia acest lucru: accesați contorul de cuvinte încorporat al Microsoft Word apăsând CTRL + SHIFT + G. Sperăm că aveți suficiente cuvinte!

Înainte de a trimite documentul important, da F7 o robinet pentru a deschide Spelling and Grammar. Verificarea ortografică în Word Cum se scrie și gramatică Verificați în Microsoft Word Cum să scrieți și să scrieți gramatică în Microsoft Word Aveți posibilitatea să particularizați instrumentele de ortografie și gramatică încorporate în Microsoft Word pentru a vă satisface nevoile. Puteți chiar utiliza AutoCorrect pentru a vă grăbi tastarea. Citiți mai multe este întotdeauna o idee bună, dar încercați alte instrumente de verificare a gramaticii pentru a vă asigura că Word nu a pierdut nimic.

Caps lock-ul este foarte enervant și, probabil, îl permiteți doar din întâmplare Nu este momentul în care ați făcut uz de Caps Lock? Nu este momentul în care ați făcut uz de Caps Lock? Tasta CAPS LOCK este probabil cheia cea mai inutilă de pe tastatură. Netiquette-ul interzice să-l folosești pentru că este considerat țipând, care este pur și simplu nepoliticos. Și ce altceva l-ați folosi pentru ... Citește mai mult. Data viitoare când introduceți un paragraf în toate capacele, evidențiați textul și utilizați SHIFT + F3 pentru a comuta între majuscule, toate capacele și caracterele de titlu (Capitalizarea primei litere a fiecărui cuvânt).

CARE SUNT OAMENII CALCULATORILOR SĂ FIE SĂ FIE SĂ FIE CUM SĂ FACEȚI CAPSLOCK ACCIDENTAL?

- Pat Massaro (@PatMass_) 5 noiembrie 2015

Microsoft Word va face automat formatul de utilizare suprascript comun (cum ar fi datele), dar când trebuie să o faceți manual, utilizați CTRL + = la textul subscris subliniat, sau CTRL + SHIFT + = pentru a fi un superscript.

Când inserați o adresă URL, Word o va transforma automat într-un hyperlink și va deveni albastru. S-ar putea să nu doriți acest lucru pe documente oficiale, cum ar fi CV-uri, așa că utilizați-le CTRL + SHIFT + F9 pentru a elimina orice hyperlink-uri în text.

Deși aveți posibilitatea să copiați și să inserați textul fără formatare 5 moduri de a înlătura formatarea când copiați și lipiți textul 5 moduri de a înlătura formatul când copiați și lipiți text Traducerea tuturor formatelor de text îmbogățite de-a lungul copierii și lipirii textului este iritantă. Iată câteva modalități de a evita acest lucru. Citește mai multe, uneori trebuie să te descurci cu formatul înșelător al altcuiva. Când se întâmplă acest lucru, evidențiați simplu textul și apăsați CTRL + SPACE pentru a elimina orice efecte de font și pentru a reseta la dimensiunea implicită, font și culoare.

Există mai multe locuri pe care le puteți ajusta dimensiunea fontului, dar obțineți fantezie cu tastatura și utilizarea CTRL +] pentru a mări dimensiunea fontului și CTRL + [ pentru ao micșora.

Controlul de pe ecran este o aglomerație vizuală, dacă nu o utilizați în mod activ. ALT> W> R comută rigla.

Microsoft Excel

Microsoft Excel are un pic de curba de învățare, dar obișnuitul cu aceste comenzi rapide vă va face bine pe drumul spre a vâsli prin foi de calcul.

Probabil că aveți mai multe file în registrul de lucru Excel; utilizare CTRL + Page Up / Page Down pentru a parcurge între ele.

Te-ai găsit vreodată în celula CDZ-2108 fără nici o idee despre cum ai ajuns acolo? Presare CTRL + Backspace va focaliza ecranul asupra celulei active, deci nu trebuie să-l vânați.

Aceasta este mai puțin o scurtătură și mai mult o comandă de bază, dar nu este bine explicată. Pentru a introduce o linie nouă într-o celulă, utilizați ALT + ENTER.

Data / ora de astăzi sunt elemente comune pe care ați putea dori să le introduceți într-o celulă. Utilizare CTRL +; pentru a introduce rapid data curentă sau CTRL + Shift +: pentru timpul curent; nu uitați despre utilizarea extensiei de text pentru a face comenzi rapide Ce este extinderea textului și cum vă poate ajuta să economisiți timp? Ce este extinderea textului și cum vă poate ajuta să economisiți timp? Dacă ați putea să vă salvați chiar și o mică parte din timpul pe care îl cheltuiți, puteți salva ore din timpul săptămânii. Exact pentru ce este extins textul. Citește mai mult ca tine însuți!

Microsoft Excel nu vă permite să schimbați formatarea textului la fel de ușor ca Word sau PowerPoint. presa CTRL + 1 pe orice celulă pentru a deschide caseta de dialog Formatare.

Formulele sunt ceea ce fac Excel atât de puternic Aveți nevoie de ajutor cu formulele Excel? 7 Resurse pentru consultare Aveți nevoie de ajutor cu formule Excel? 7 Resurse pentru a consulta Excel este standardul de tabel de aur. Dacă vi se cere să utilizați Excel și totuși trebuie să vă familiarizați cu acestea, aceste resurse vă vor prezenta rapid elementele de bază și multe altele. Citeste mai mult . Probabil că petreceți mult timp editându-le, deci apăsați F2 pentru a trece la caseta de formulă în loc să utilizați mouse-ul.

Pentru a comuta între celulele care afișează conținutul lor sau formulele lor, utilizați CTRL + ' (cheia de mai jos ESC pe o tastatură US QWERTY layout). Acest lucru este util pentru a asigura că fiecare celulă care ar trebui să aibă o formulă de fapt face.

Încerca CTRL + 0 pentru a ascunde o coloană sau CTRL + 9 pentru a ascunde un rând. Puteți descoperi orice ascuns de această scurtătură utilizând CTRL + Shift + 0/9, dar poate necesita o soluție ciudată datorită setărilor de tastatură Windows. Dacă nu puteți utiliza acea metodă, secvența ALT> H> O> U> L va face același lucru.

Ascundeți rândurile și coloanele din #Excel mai rapid cu aceste comenzi rapide! #OfficeTip pic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@ MicrosoftPHPH) 29 octombrie 2015

Funcția SUM este comună și puteți utiliza ALT + = pentru a aplica automat SUM pentru orice celule evidențiate.

CTRL + tastele săgeți este interesant; se va răsuci în direcția pe care o alegeți, oprind atunci când va atinge un spațiu gol dacă începeți într-o celulă umplută. Dacă porniți într-o celulă necompletată, se va opri când apare una care nu este necompletată. Puteți să-l utilizați pentru a sari rapid la cele mai îndepărtate regiuni ale programului Excel!

asemănător, CTRL + Shift + * va selecta intervalul curent - aceasta înseamnă toate direcțiile din celula curentă până când va atinge marginea foii de lucru sau un rând sau coloană complet goale. Suna cam ciudat, dar încercați și veți înțelege.

Microsoft powerpoint

Data viitoare când sunteți responsabil pentru o prezentare impresionantă 5 Sfaturi Powerpoint pentru îmbunătățirea abilităților de prezentare peste noapte 5 Sfaturi Powerpoint pentru îmbunătățirea abilităților de prezentare peste noapte Treceți pe podium. Palmele tale sunt transpirați, inima ta este de curse, și așa cum ești pe cale să-ți deschizi gura și să vorbești, mintea ta este goală. Nevoie de ajutor? Citiți mai multe, amintiți-vă aceste sfaturi pentru a mări prin munca dvs..

Rețineți că, din moment ce vizualizarea editorului Microsoft PowerPoint împărtășește multe comenzi rapide cu Word (încercați oricare dintre cele de mai sus în PowerPoint!), Această secțiune se va concentra pe comenzile rapide în timp ce vă prezintă diapozitivele.

CTRL + M va adăuga un nou slide în editor.

presa CTRL + Shift + D pentru a duplica diapozitivul curent.

presa F5 pentru a lansa o expunere de diapozitive de la început sau CTRL + Shift + F5 pentru a începe de la diapozitivul curent.

Pentru a trece la un anumit diapozitiv în timpul prezentării, apăsați un număr și apoi introduce.

Dacă există vreodată o urgență cu un diapozitiv sau dacă aveți nevoie rapid pentru a bloca afișajul pentru a menține focalizarea tuturor, apăsați B pentru a afișa un diapozitiv neagră gol. Apăsați-l din nou pentru a vă întoarce la locul unde vă aflați. Dacă preferați un diapozitiv alb, utilizați W in schimb.

Singurul lucru mai dezamăgitor de cât de prost explică programul PowerPoint este că știa că a luat acest ex 3 luni pentru a-l crea.

- Băiatul de întâlnire (@MeetingBoy) 5 noiembrie 2015

PowerPoint include instrumente care vă permit să interacționați cu diapozitivele pe măsură ce acestea sunt afișate. Nu vă grăbiți cu mouse-ul în fața audienței dvs. pentru a le găsi CTRL + P pentru a activa instrumentul stilou și, după ce ați terminat desenul, apăsați E pentru a șterge cerneala.

Pentru a vă aduce cursorul mouse-ului în timpul utilizării CTRL + A. CTRL + H va ascunde indicatorul mouse-ului, indiferent dacă este vorba de o săgeată sau stilou.

Dacă prezentarea dvs. este automată (poate afișată la un chioșc), apăsați S pentru a opri sau a reporni slideshow-ul.

Salvați o prezentare PowerPoint ca .pps în loc de .ppt pentru a face să pornească direct spectacolul.

- Baily? (@DuceBaily) 7 noiembrie 2015

Got media încorporate într-un diapozitiv Cum de a încorpora un video YouTube și alte mass-media în prezentarea dvs. PowerPoint Cum de a încorpora un video YouTube și alte mass-media în prezentarea dvs. PowerPoint Prezentări tipice sunt lucruri plictisitoare cu text și fundal corporative care oferă puțin de interes. Fișierele media pot ușura experiența. Vă vom arăta cum să încorporați chiar și videoclipuri. Citeste mai mult ? Utilizare ALT + P pentru a comuta între redare / pauză sau ALT + Q pentru a opri redarea. ALT + săgeți sus / jos va regla volumul, în timp ce ALT + U va mute.

Ia-ți comenzile rapide

O mulțime de comenzi rapide sunt reprezentate aici, dar nu sunt prea multe pentru a învăța! Probabil ați recunoscut funcțiile pe care le utilizați în fiecare zi din această listă; să-i dați memoria și să vă urmăriți productivitatea. Nu este nici o rușine să păstrați această listă deschisă pentru un timp, până când îi puteți aminti oricând.

Nu pot obține suficiente comenzi rapide? Navigați prin ultimul nostru ghid de comenzi rapide de la tastatură Comenzile rapide de la tastatură Windows 101: Ghidul final Comenzi rapide de la tastatură Windows 101: Ghidul final Comenzile rapide de la tastatură vă pot economisi ore întregi. Controlați comenzile rapide de la tastatură pentru Windows, trucuri de tastatură pentru programe specifice și câteva sfaturi pentru a vă grăbi munca. Citiți mai multe pentru mai multe zeci!

Pentru a merge mai adânc în Office, verificați cum să activați fila de panglică pentru dezvoltatori în Word și Excel Cum să adăugați fila Developer la Panglica în Microsoft Word și Excel Cum să adăugați fila Developer pe Panglica în Microsoft Word și Excel Să vedem cum puteți adăuga fila Dezvoltator la Panglica din Microsoft Word și Microsoft Excel și puteți deschide funcții avansate. Citeste mai mult .

Explorați mai multe despre: Comenzi rapide de la tastatură, Microsoft Excel, Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Productivitate.