7 + Cele mai bune instrumente gratuite pentru a gestiona orice proiect cu ușurință

Internetul a făcut mult mai ușor să îndeplinească multe sarcini, cum ar fi urmărirea câinilor pe skateboard-uri, căutarea în memorii de pisică și împușcarea lui Gonzo dintr-un tun. Dar dacă ați vrut să includeți activități mai serioase pe care le-a făcut mai ușoară Internetul, apoi gestionați proiectele 10 Șabloane utile de management al proiectelor Excel pentru urmărirea 10 Șabloanele utile de management al proiectelor Excel pentru urmărirea șabloanelor de management al proiectelor vă pot ajuta să replicați proiecte de succes. Iată temele esențiale Microsoft Excel pentru dvs. Citește mai mult ar fi în partea de sus a listei.

Echipele răspândite pe o vastă locație geografică, sau doar pe diferite zone ale unei clădiri mari, pot lucra acum cu ușurință pe un proiect on-line și pot fi finalizate eficient, fără suprapuneri, confuzii sau colegii săi, pentru o țigară furioasă lucrați la altcineva.

Dar ce instrumente ajută echipele să își completeze eficient proiectele? Consultați cele de mai jos.

Gestionați-vă notele de cercetare cu Evernote (Freemium)

Nu este un secret că-mi place Evernote Cum să utilizați Evernote: Manualul neoficial Cum să utilizați Evernote: Manualul neoficial Învățați cum să utilizați Evernote pe cont propriu durează mult. Acesta este motivul pentru care am pus împreună acest ghid pentru a vă arăta cum să profitați din plin de cele mai importante caracteristici ale Evernote. Citeste mai mult . Este singurul serviciu pentru care plătesc fericit banii, fără să plângem mai întâi (noi, scoțienii avem o relație strânsă cu banii noștri). Evernote este util pentru multe lucruri, dar lucrul cel mai util pentru el este compilarea de note de cercetare.

Când puneți notele împreună, trebuie să colectați materialul sursă - fișiere, imagini, clipuri audio și video, scanări de note scrise de mână și materiale tipărite. Acest lucru poate fi acum stocat în software-ul desktop de instalare a Evernote, toate indexate cu fiecare cuvânt de căutare, favoare de tehnologie OCR Cele mai bune 5 instrumente OCR pentru extragerea textului din imagini Cele mai bune 5 instrumente OCR pentru extragerea textului din imagini Când aveți reamuri de hârtie, cum obțineți tot textul imprimat convertit în ceva ce un program digital va fi capabil să recunoască și să indexeze? Păstrați aproape un software OCR bun. Citeste mai mult .

Etichetați fiecare fișier, clasificați-l în propriul Notebook și creați Conținut, Indexuri și multe altele. Chiar mai bine, folosiți gratuit Web Clipper Evernote's New Web Clipper este instrumentul de salvare a conținutului final Evernote's New Web Clipper este ultimul instrument de economisire a conținutului Evernote's Web Clipper nu este nou. Dar dacă nu ați auzit sau, probabil, nu v-a plăcut tamponul Evernote în trecut, este momentul potrivit să îl revedeți din nou. Citiți mai multe pentru a șterge părțile de pe Internet de care aveți nevoie. În cele din urmă, utilizați Chat-ul de lucru pentru a comunica cu colegii dumneavoastră.

Alternativă: OneNote (gratuit)

Microsoft OneNote sa străduit întotdeauna să renunțe la umbra lui Evernote. Dar are propriul său set de fani hardcore, care folosesc OneNote pentru tot Conversia Outlook într-un instrument de management al proiectelor cu integrarea OneNote Transformați Outlook într-un instrument de management al proiectelor cu integrare OneNote OneNote poate face mai mult decât credeți. Vă vom arăta cum să transformați lista Outlook într-un instrument puternic de gestionare a proiectelor utilizând pluginul OneNote pentru Outlook. Citeste mai mult .

Puteți accesa OneNote prin versiunea gratuită online a Microsoft Office sau puteți instala versiunea completă gratuită a clientului OneNote desktop OneNote este acum cu adevărat gratuit cu mai multe caracteristici decât înainte UnNote este acum cu adevărat gratuit cu mai multe caracteristici decât înainte Evernote nu mai evaluează nunta cu aplicații. Microsoft a anunțat recent că OneNote va fi mai liberă decât oricând. Să ne arătăm ce înseamnă acest lucru în ceea ce privește caracteristicile și funcționalitatea. Citeste mai mult . Ambele necesită conectarea la un cont Microsoft pentru a vă păstra toate notele sincronizate pe toate dispozitivele, la fel ca Evernote. De asemenea, la fel ca Evernote, poți clipa de pe Web!

Am încercat OneNote, dar mereu mă întorc la Evernote. Cu toate acestea, dacă Evernote a mers mâine într-un autobuz, aș putea să mă văd ușor să trec la OneNote. Este o alternativă foarte competentă.

Gestionați-vă comunicațiile de echipă cu praf (Freemium)

Slack este instrumentul de comunicare de alegere Calea finală de a face slack lucra cu serviciile tale preferate Calea finală de a face slack lucra cu serviciile tale preferate În plus față de comunicare, există multe modalități de a aduce informații în interiorul Slack, dar există câteva integrații care să vă controlați serviciile externe din interiorul Slack - până acum. Citiți mai multe pentru personalul MakeUseOf, discutând strategia de publicare, ideile de poveste și sensul vieții. Slack este o aplicație web și desktop, cum să utilizați Slack pentru managementul de proiect cu aceste sfaturi simple Cum să utilizați Slack pentru managementul de proiect cu aceste simple sfaturi Cu setul inteligent de funcții Slack și interfața cu utilizatorul fără distragere, platforma se poate dubla ca o instrument de management de proiect pentru tine. Aflați cum să îl configurați ca asistent personal online. Citiți mai multe unde puteți să creați camere diferite (canale) și să aveți sesiuni de chat pe teme. Uită-te la ea ca vechi camere de chat Yahoo pe steroizi.

Aveți o echipă la distanță? Sau colegii împrăștiați pe etaje diferite ale unui bloc în creștere? Apoi aruncați-le pe toate într-o sală de chat Slack, iar comunicarea se va îmbunătăți enorm ca rezultat.

Alertele audio pot fi configurate pentru cuvintele cheie menționate în chat, ceea ce este extrem de util dacă doriți să păstrați filele pe un anumit subiect. Aveți, de asemenea, acces la o selecție de roboții automatici foarte folositori, ceea ce face ca camerele de chat Slack să fie și mai productive.

Alternativă: Basecamp (plătit)

Când vine vorba de colaborarea on-line a echipei 10 + Instrumente de colaborare fără înscriere pe care le puteți utiliza în 10 secunde 10 + Instrumente de colaborare fără înscriere pe care le puteți utiliza în 10 de secunde Colaborarea on-line vă poate salva atât timp cât și bani. Colaborarea rapidă poate salva un pic mai mult. Aceste instrumente sunt gata să meargă când ești. Nu este necesară înregistrarea. Citește mai mult, Basecamp este tatăl mare al tuturor, fiind în jurul valorii de la 1999. O mulțime de oameni îi place să-și gestioneze produsele, dar este un fel de eclipsat de cei de la Slack, datorită structurii sale de preț.

Vă puteți bucura de o încercare gratuită de 60 de zile și apoi puteți rezerva pachete pornind de la 20 USD pe lună. Comparați-l cu prețurile mai ieftine ale lui Slack și cu interfața sa modernă, și puteți vedea de ce Slack câștigă mâna superioară (precum și faptul că Slack o ucide total cu software-ul și aplicațiile mobile).

Basecamp oferă o privire interioară asupra unui proiect real care vă permite să vedeți cum arată. Aveți, de asemenea, pluginuri, majoritatea dintre acestea fiind bazate pe dispozitive mobile. Altele includ o extensie Chrome și un plugin pentru Outlook.

Gestionați copierea paginilor și a documentelor cu Scanbot (Freemium)

Îmi amintesc prea bine anii 1990, când eram la facultate. Când trebuia să copiez orice curs, trebuia să stau la coadă la fotocopierea Xerox, care se rupea întotdeauna sau hârtia era blocată.

Acum, peste 20 de ani mai târziu, zilele fotocopiatului Xerox par să se termine. Astăzi, oricine are un smartphone poate descărca un scaner de documente Cum să-ți construiești propriul scaner de documente Smartphone Cum să-ți construiești propriul scaner de documente Smartphone Ați încercat vreodată să faceți o fotografie a unui document cu camera dvs. smartphone, sperând să o convertiți utilizând software OCR într-un document PDF sau Word mai târziu? Poate că ați încercat să luați ... Citiți mai multe și transformați dispozitivul în propriul aparat de copiat personal. Copiile sunt surprinzător de înalte și pot fi exportate din telefon ca imagine sau fișier PDF.

O mulțime de scanere de documente promite lumii, dar cel mai bun de departe este Scanbot. Când îl porniți, încearcă să detecteze automat documentul și, dacă se întâmplă acest lucru, începe să scaneze automat. Dacă nu reușește să găsească documentul, atunci trebuie să scanați manual.

Scanbot promite să livreze fiecare scanare la peste 200 dpi, care este la fel ca scanerele desktop. Aruncați în serviciul de încărcare în cloud și un scanner de cod QR, și aveți un scaner de iad.

Alternativă: Genius Scan (Freemium)

Înainte de a găsi Scanbot, scanerul ales a fost Genius Scan. Este o alternativă excelentă dacă nu doriți să utilizați Scanbot. De asemenea, încearcă să vă detecteze automat documentul. Calitatea scanării este excelentă și puteți obține scanarea rezultată ca imagine sau PDF.

Ceea ce diferențiază Scanarea Genius de la Scanbot este că Genius Scan se integrează atât cu Box cât și cu Expensify. Acest lucru este extrem de util dacă doriți ca documentele dvs. să fie trimise la unul dintre aceste servicii. Deși exportul de nor este parte din pachetul Pro plătit ($ 7). Un preț mic de plătit, dacă afacerea dvs. depinde de cele două servicii.

Bonus Alternative : dacă aveți un iPhone și un cont Evernote, atunci da Scannable o încercare.

Gestionați-vă citările și notele de subsol cu ​​EasyBib

Dacă scrieți un proiect online, atunci aveți nevoie de un mod de a formata și gestiona citările și notele de subsol. Veți avea o mulțime de materiale de referință la care să vă referiți și totul trebuie formatat exact așa cum trebuie.

Pentru a vă oferi o idee despre cum ar trebui să pară, să aruncăm o privire la o pagină Wikipedia aleatorie. Faceți clic pe acesta și derulați până la capăt - la notele de subsol.

Acestea sunt citările și notele de subsol. Și aveți nevoie de o cale rapidă și eficientă de a le face. Cel mai bun pe care l-am văzut până acum este EasyBib.

Doar alegeți sursa dvs. - în scopul acestui articol, voi alege în mod natural MakeUseOf. Introduceți detaliile a ceea ce doriți în citare.

Odată ce ați introdus toate informațiile, faceți clic pe butonul pentru a crea o citare și vi se va oferi o previzualizare a ceea ce va arăta împreună cu opțiunile de export.

Alternativă: Citation Machine

Citation Machine este o alternativă excelentă, dar cade în jos datorită numărului său de categorii, care sunt foarte largi. Easybib are peste 50 de categorii, în timp ce Citation Machine are doar 13. Cu toate acestea, pentru mulți oameni care pot fi suficiente. 50 poate fi doar suprasolicitat.

Alegeți stilul de formatare, sursa și inserați detaliile. Din nou, articolul lui Mihir este folosit ca un exemplu.

Apoi adăugați detaliile necesare.

Citation Machine vă va pune împreună citarea / nota de subsol.

Gestionați adnotările dvs. de document și imagine cu Skitch (gratuit)

Dacă proiectul dvs. implică trimiterea de imagini una la alta, atunci este posibil să devină necesar să adnotați imaginea pentru a obține punctul dvs. de vedere. Adnotând avantajele puternice ale adnotărilor web pentru cercetare și rechemarea avantajelor puternice ale adnotărilor web pentru cercetare și rechemare Scrierea pe paginile cărților a fost considerată de mult una dintre cele mai bune modalități de a se angaja în text - iar noile aplicații fac posibilă faceți același lucru cu webul. Citește mai mult este pur și simplu să desenezi sau să marchezi o imagine sau un document. Deci, dacă un coleg vă trimite o imagine de a spune un widget și credeți că o parte din ea ar trebui modificată, puteți utiliza instrumentele de adnotare pentru a desena o săgeată mare la partea care are nevoie de schimbare.

Băiatul mare în această arenă este cel mai sigur Skiver Skitch 3.0.4 Actualizare Pentru iOS aduce hărți și "Open In" Skitch 3.0.4 Update pentru iOS aduce hărți & 'Open In' Una dintre cele mai cool utilizări Skitch este de a adnota hărți pentru a împărtăși direcțiile și care a avut un impresionant imens în noua versiune Skitch 3.0.4 pentru iPhone și iPad. Citește mai mult, ceea ce lasă rivalii mult în urmă în praf. Instrumentul vă permite să faceți capturi de ecran, să adăugați text, săgeți și dreptunghiuri, precum și pixelat și să decupați imaginea. Adnotările se pot face într-o varietate de culori, dacă încercați să le distingeți pe fiecare.

Alternativă: PicPick (gratuit și plătit - numai pentru Windows)

Există multe alternative de adnotare la Skitch, toate cu diferite grade de atracție și caracteristici. Dar cel care face mai mult sau mai puțin o treabă destul de bună este PicPick. PicPick este un editor de imagini, care oferă o serie de caracteristici, inclusiv instrumente de adnotare, cum ar fi săgeți, text și forme. Imaginile pot fi apoi încărcate în social media, stocare în cloud, e-mail și multe altele.

PicPick vine ca o versiune gratuită și plătită. Versiunea plătită include asistență tehnică, upgrade-uri pe durata de viață și nu există anunțuri.

Gestionați colaborările documentului dvs. cu Google Docs (gratuit)

Când se gestionează un proiect, diferite versiuni ale documentelor asociate vor fi zborind înainte și înapoi. Când aveți zece schițe diferite, trimiteți-le prin e-mail tuturor celor din echipă va face curând confuzie și haos. Care dintre ele este proiectul final? Trebuie să apăsăm butonul roșu sau nu? Acestea sunt cele mai recente coduri de lansare nucleară?

De aceea este mult mai productiv să folosiți un instrument de colaborare online. Cel mai bun din această categorie este, fără îndoială, Google Docs. Am vorbit mai devreme despre motivul pentru care Documentele Google guvernează documentele Google Docs vs. Microsoft Word: Meciul morții pentru cercetarea scrisă Google Docs vs Microsoft Word: Meciul morții pentru scrierea de cercetări Soluțiile online devin normă. Am decis să vedem cum Microsoft Word se stivează împotriva Google Docs. Care dintre ele va face o lucrare de cercetare mai bună? Citește mai mult și pentru lucrul cu proiectul, Google Docs face lucrurile de o sută de ori mai ușor. Lucrătorii din echipă pot lăsa comentarii, pot fi accesate proiectele anterioare, puteți chat în interiorul Documentelor Google și atunci când dați link-ul de partajare, puteți face documentul dvs. numai pentru citire, dacă există persoane care nu au voie să cânte la capodoperă.

Alternativă: Office Online & Office 2016 (gratuit și plătit cu gratuită)

Dacă aveți un abonament Office 365 O introducere în Office 365: Ar trebui să cumpărați în noul model de afaceri Office? O introducere în Office 365: ar trebui să cumpărați în noul model de business Office? Office 365 este un pachet bazat pe abonament, care oferă acces la cea mai recentă suită de desktop Office, Office Online, spațiu de stocare în cloud și aplicații mobile premium. Are Office 365 o valoare suficientă pentru a merita banii? Citiți mai multe sau faceți upgrade la Office 2016 Actualizați la Office 2016 pentru azi gratuit cu Office 365 Abonament Upgrade la Office 2016 gratuit astăzi cu abonamentul Office 365 Microsoft Office 2016 for Windows a aterizat și aduce multe noi caracteristici inteligente. Dacă aveți un abonament Office 365, îl puteți obține acum gratuit și vă vom arăta cât de jos. Citiți mai multe, veți putea, de asemenea, să vă bucurați de colaborarea în timp real a documentelor. Echipa de lucru: 10 sfaturi pentru o colaborare eficientă în timp real online Colaborare: 10 sfaturi pentru o colaborare online efectivă în timp real Citiți mai multe, direct în standardul de aur pentru procesarea textului . Dacă acest lucru v-a făcut curios, Office este disponibil ca o încercare gratuită Salvare pe Microsoft Office! Obțineți produse de birou ieftine sau gratuite Salvați pe Microsoft Office! Obțineți produse ieftine sau gratuite pentru birou Neplăcut să vă petreceți câteva sute de dolari pe un procesor de cuvinte glorificat? Puteți obține Microsoft Office gratuit și gratuit. Aveți multe opțiuni și vă oferim un rezumat. Citeste mai mult .

Între timp, caracteristica de colaborare este, de asemenea, disponibilă pentru utilizatorii suitei gratuite Office Online, care nu plătește pentru Word! 5 motive pentru care ar trebui să utilizați Office Online Nu plătiți pentru Word! 5 motive pentru care trebuie să utilizați Office Online Office Online este versiunea gratuită și cloud-related a Microsoft Office. Limitările sunt compensate de caracteristici, utile chiar și utilizatorilor de desktop Office. Cel mai bun lucru este Citește mai mult. Atât Office 365 (free trial), cât și Office Online necesită un cont Microsoft.

Alternativă: hârtie Dropbox (gratuit)

Hârtia este încercarea Dropbox de a vă deplasa pe teritoriul Google Docs. Doar a ieșit și este doar invitată, dar când am făcut o invitație, am ajuns în 24 de ore. Așa că se pare că Dropbox lucrează la atragerea oamenilor cât mai repede posibil.

Ceea ce îmi place despre Hârtie este caracteristicile sale minimaliste. Adăugați un titlu, apoi textul dvs. și puteți adăuga comentarii, stil Google Docs. Evident, munca dvs. este sincronizată constant cu contul Dropbox și puteți invita persoane să vizualizeze documentul. Pot vedea cu adevărat acest lucru, deoarece toată lumea se află în Dropbox în aceste zile.

Gestionați-vă sarcinile cu Trello (gratuit și plătit)

Listele de sarcini sunt un dime o duzină online. Amintiți-vă că Laptele a fost una dintre cele mai vechi servicii de listă de sarcini, ceea ce a determinat tendința celor care au urmat. Trello încearcă să preia conceptul de listă de sarcini Trello - un sistem unic, simplu și puternic de management al proiectelor de la o locuință bună Trello - un sistem unic, simplu și eficient de management de proiect dintr-o locuință bună Numele Joel Spolsky vă însemnă ceva? Dacă da, veți dori să citiți această postare, deoarece prezintă cel mai recent și cel mai mare proiect al lui Spolsky. Și dacă nu, ar trebui să știi că asta este ... Citește mai mult și fă-o și mai mare.

Totul despre proiectul dvs. poate fi stabilit astfel încât să puteți vedea fiecare element cu o singură privire. Sarcini pot fi codate în culori, utilizatorii pot comenta la fiecare sarcină și pot fi atașate imagini. Puteți face diferite liste, apoi trageți și plasați cărți între liste. Plus totul este actualizat automat în timp real. Și puteți folosi Trello pentru mai mult de 10 utilizări unice de Trello, altele decât managementul de proiect 10 Utilizări unice de Trello altele decât managementul de proiect Trello este o plăcere de iubitor de listă. Abordarea sa în stil Kanban nu era destinată doar gestionării proiectelor. Nu ne credeți? Uită-te la cele zece utilizări unice ale lui Trello. Citiți mai mult decât gestionarea sarcinilor sau a proiectelor.

Alternativă: Wunderlist (gratuit și plătit)

Wunderlist este o listă plăcută din punct de vedere estetic, cu o modalitate ușoară de a vedea ce trebuie făcut. Listarea sarcinilor dvs. Cum se utilizează folderele noi pentru Wunderlist pentru a vă lărgi lista de rezolvări Cum să utilizați foldere noi Wunderlist pentru a vă lărgi lista de rezolvări Wunderlist a primit o actualizare mare cu două noi caracteristici esențiale pentru o aplicație bună de a face: organizarea și rapid adăugând sarcini. Îi ajută să devină aplicația de productivitate aleasă de dvs.? Citiți mai multe, ghidați cele mai importante și setați termenele și mementourile. Chiar mai bine, adăugați note și hashtag-uri pentru a vă oferi contextul și semnificația sarcinilor.

Puteți partaja listele și puteți colabora cu colegii de proiect, însă acest lucru se încadrează în planul Pro, care costă 5 USD pe lună. Dacă actualizați, aveți posibilitatea să atribuiți colegilor sarcini, să adăugați fișiere de orice dimensiune și să alegeți din mai multe medii pentru a vă personaliza contul Wunderlist.

Ce folosești pentru gestionarea proiectelor tale?

Anunțați-ne în comentariile pe care le folosiți pentru gestionarea proiectelor.

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, Evernote, Google Docs, Microsoft Office 2016, Microsoft Office Online, Microsoft OneNote, Project Management, Trello.