7 Caracteristici inteligente Evernote pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru

Probabil că utilizați Trello pentru gestionarea sarcinilor Un ghid pentru Trello pentru viață și management de proiect Un ghid pentru trello pentru viață și management de proiect Trello vă poate ajuta să vă organizați. Este un instrument gratuit pentru a gestiona orice tip de proiect. Citiți acest ghid pentru a înțelege structura de bază, navigația și modul în care Trello vă poate fi de folos. Citiți mai mult, relaxați-vă pentru comunicare Sfaturi solide pentru Master Slack & Fii cel mai eficient angajat Sfaturi pentru a vă relaxa și a deveni cel mai eficient angajat vreodată Nu aveți o strategie pentru gestionarea Slack? E timpul să ai unul. Nu poți lăsa Slack să facă toată munca pentru tine. Încercați aceste sfaturi pentru a utiliza eficient Slack. Citește mai multe, PowerPoint pentru prezentări și Google Drive pentru scriere Aceste sfaturi Google Drive rapid și Gmail vă vor ajuta să lucrați mai bine Aceste Sfaturi Google Drive și Gmail vă vor ajuta să lucrați mai bine Îmbunătățiți experiența dvs. Google în fiecare zi cu aceste sfaturi care vă pot face să lucrați mai bine sau mai repede. Aceste sfaturi Google Drive și Gmail vă vor ajuta să rupă rutina de a face lucrurile într-un singur mod. Citiți mai mult și colaborați. Dar, de fapt, puteți face mare parte din acest lucru într-un singur loc folosind Evernote.

Vă vom arăta cele mai bune caracteristici de productivitate pe care nu le știați niciodată ascunse în Evernote.

1. Salvați-vă cercetarea, scrierea și gândurile

Evernote servește ca un seif online pentru scris și cercetare, făcându-l ideal pentru gestionarea proiectelor și organizarea vieții. Creați un notebook pentru fiecare proiect în care puteți salva notele, schițele și decupajele web. Dacă lucrarea dvs. este publicată online, puteți salva, de asemenea, produsul final publicat în același notebook care pune totul într-un singur loc.

Dacă optați pentru Evernote peste un dosar local pe computer, vă oferă acces la munca dvs. de oriunde și ușurează partajarea cu ceilalți. Și în timp ce soluțiile bazate pe nor, cum ar fi Google Docs, sunt excelente pentru salvarea notelor și scrisului, abilitatea Evernote de a clippi întregi articole sau PDF-uri pentru a le salva într-un singur dosar vă oferă o experiență mult mai centralizată. Pur și simplu, Evernote stochează totul într-un singur loc.

Pe lângă notele scrise, puteți salva și note audio către Evernote. Într-o setare de lucru, puteți utiliza acest lucru pentru a salva mementouri în mișcare utilizând aplicația mobilă sau pentru a vă înregistra întâlnirile utilizând aplicația mobilă sau desktop.

Utilizatorii gratis Evernote sunt limitate la note audio de cel mult 25 MB. Utilizatorii plus primesc 50 MB pe notă, iar utilizatorii Premium primesc 200 MB pe notă.

2. Înlocuiți e-mailurile Slack și Quick

Colaborarea este esențială pentru aproape tot ceea ce facem astăzi. Chatul de lucru Evernote vă permite să comunicați cu alți utilizatori, dar și cu persoane care încă nu utilizează Evernote. Puteți începe o nouă discuție independentă de oricare dintre fișierele dvs. sau puteți face schimb de feedback în timp ce permiteți partajarea unei note sau a unui notebook.

Spre deosebire de funcția de chat Google Docs, chat-urile de lucru sunt salvate la fel ca note și notebook-uri și puteți accesa chat-urile dvs. pe web, desktop și aplicații mobile.

Din nefericire, Chat Chat este o caracteristică care încă lipsește. Dacă încercați să reduceți cantitatea de servicii și aplicații pe care trebuie să le verificați, chat-ul Evernote nu este la fel de robust ca alternativele precum Slack și nu este cu siguranță un înlocuitor pentru e-mail. Ea facilitează rapid conversația cu alți utilizatori rapid, fără a fi nevoie să părăsiți fereastra, dar nu este o alternativă complet funcțională. Este puțin prea simplu, devine dificil să țineți evidența diferitelor conversații și nu puteți spune dacă altcineva este online, cu excepția cazului în care vă uitați la același document.

3. Alternativa PowerPoint

Modul de prezentare Evernote, disponibil pe aplicația desktop pentru utilizatorii premium, este un înlocuitor ideal pentru PowerPoint 7 Alternative gratuite de PowerPoint pentru toate nevoile dvs. de prezentare 7 Alternative gratuite de PowerPoint pentru toate nevoile dvs. de prezentare Microsoft PowerPoint este un instrument fantastic, alternativă. Am compilat cele mai bune instrumente de prezentare, trebuie doar să rețineți că nici unul dintre ele nu este la fel de bun ca originalul. Citeste mai mult .

Evernote oferă formatul de text îmbogățit și puteți adăuga imagini utilizând drag-and-drop. Acest lucru face ușor să includeți mai mult decât doar textul de bază în prezentările dvs. Cu toate acestea, Evernote încurajează o prezentare curată și simplă.

Puteți adăuga conținut la prezentările dvs. în timp real în timpul prezentării.

În timpul prezentării, puteți folosi mouse-ul în locul unui indicator laser, deoarece mouse-ul este vizibil în modul de prezentare. Și pentru a trece de la secțiune la secțiune în prezentarea dvs., puteți să apăsați pe bara de spațiu și Evernote va trece la următoarea secțiune. Pentru a introduce pauze de ecran în notele dvs., trebuie să treceți la modul de prezentare. Mergi la Notă> Prezent și selectați Prezentare (comanda rapidă de la tastatură Ctrl + L). Puteți introduce și elimina întreruperile ecranului cu ajutorul butoanelor albastru plus și minus.

4. Luați note colaborative

Dacă nu sunteți cel care vă oferă prezentarea într-o întâlnire, puteți utiliza Evernote pentru a vă lua note în timpul întâlnirilor. Mai bine, mai degrabă decât depinde de o persoană pentru a lua minute de întâlnire Cele 12 cele mai bune ședințe de ședință minute pentru profesioniști Cele 12 cele mai bune ședințe de ședință minute pentru profesioniști Aici sunt cele mai bune șabloane minute întâlnire pentru Microsoft Word, Microsoft OneNote, Evernote și Google Docs. Citiți mai mult, participanții pot colabora într-o singură notă pentru a obține o prezentare completă a întâmplărilor cheie de la întâlnire.

Dacă preferați ca o persoană să ia notele în timpul întâlnirii, aceștia pot împărtăși cu ușurință această notă altor membri ai echipei după întâlnire. Oricum, Evernote facilitează gestionarea întâlnirilor Cum să utilizați Evernote Pentru a vă gestiona întâlnirile Cum să utilizați Evernote pentru a vă administra întâlnirile Știați că cele mai recente instrumente și caracteristici din Evernote o fac o aplicație foarte utilă pentru gestionarea întâlnirilor? Citiți mai multe și păstrați-i pe toată lumea pe aceeași pagină.

5. Scanați note post-it și cărți de vizită

Nu pare că cardurile de afaceri pe hârtie vor pleca oricând în curând. Mai degrabă decât să le păstrați într-un Rolodex circa 1982, puteți utiliza Evernote pentru a scana cardurile Cum să scanați și să gestionați cardurile de vizită Cum să scanați și să gestionați cardurile de vizită Schimbăm cărțile de vizită pentru că memoria noastră e deșartă. Faceți-o și utilizați aplicațiile de gestionare a cărților de vizită pentru a transforma cardurile în echivalentul lor digital. Aveți nevoie doar de un smartphone și de aplicația potrivită pentru scaner. Citeste mai mult . Aceasta este o caracteristică inteligentă disponibilă numai pentru utilizatorii Premium care utilizează aplicațiile mobile iOS sau Android.

Când scanați o carte de vizită, Evernote va extrage automat informațiile de contact și le va salva ca o notă de contact în Evernote. În setări, dacă alegeți, puteți, de asemenea, să permiteți Evernote să salveze automat acel contact la contactele telefonului dvs..

Utilizatorii gratis și plătiți vor aprecia suportul Evernote pentru post-it Notes. Când faceți o fotografie cu o notă Post-it, Evernote o va face să pară exact așa cum a fost scanată. Apoi îl puteți salva ca o notă Post-it, spre deosebire de salvarea acesteia ca document.

Indiferent de modul în care alegeți să îl salvați, cu funcția de căutare robustă a Evernote, notele scrise de mână sunt pe deplin căutate și nu se vor pierde în eter.

Funcția Post-it Note va funcționa cu orice notă post-it luminos. Nu trebuie să cumperi Post-it optimizat de Evernote, dar există și câteva avantaje în acest sens. Folosirea notelor optimizate (care costă aproximativ 10 dolari pentru un pachet de patru pe Amazon) vă oferă organizarea automată.

6. Căutați fișierele salvate

Organizarea vă va ușura viața. Căutarea de la Evernote Evernote Sfaturi și trucuri de căutare Evernote Funcții de căutare și trucuri Citește mai mult înseamnă că puteți găsi cu ușurință ceea ce căutați.

Evernote poate căuta conținutul fișierelor PDF salvate. Dacă ați realizat o imagine a textului utilizând aplicația Evernote, acel conținut poate fi căutat și pentru dvs. Cuplat cu sistemul de etichetare Evernote și capacitatea sa de a căuta în notebook-uri individuale, ar trebui să fie relativ ușor să găsiți exact ceea ce căutați.

Evernote are un sistem extrem de robust de etichetare. Cel mai simplu mod de a vă eticheta conținutul este să îl conectați la un serviciu de automatizare cum ar fi IFTTT Cum să utilizați Evernote cu Google Calendar pentru beneficii maxime Cum să utilizați Evernote cu Google Calendar pentru beneficii maxime Explorați cât mai bine atât contul dvs. Evernote cât și calendarul dvs. Google cu aceste sfaturi și instrumente. Citiți mai mult și salvați și etichetați în mod automat conținutul dintr-o varietate de servicii, inclusiv Gmail, Trello, Twitter și multe altele.

7. Adnotați PDF-urile

Utilizatorii Evernote Premium pot, de asemenea, adnota fișiere PDF în aplicațiile desktop sau mobile. Adnotările vă permit să adăugați text, forme și săgeți și să evidențiați și textul. Acesta este un instrument excelent pentru furnizarea de feedback și editări pe documente fără a fi nevoie să le tipăriți sau să deschideți PDF-ul într-un alt program pentru al adnota.

Pentru a vedea caracteristica în acțiune, consultați videoclipul de mai jos:

Evernote vă permite să fii mai productiv

Evernote este un serviciu robust, care este grozav ca un produs independent și funcționează bine și cu alte servicii online. 4 sfaturi pentru a obține cele mai multe din Evernote 4 sfaturi pentru a obține maximum de Evernote Evernote poate face mai mult decât păstrarea notițelor și gestionarea informațiilor. Cu ajutorul instrumentelor corecte, al aplicațiilor Evernote și al extensiilor de browser, puteți transforma Evernote într-un sistem complet de productivitate. Citiți mai multe despre care vă puteți baza deja.

Cu Evernote, puteți să vă salvați scrisul și cercetarea, să îl căutați cu ușurință, să îl împărțiți cu colegii, să furnizați și să primiți feedback și să faceți prezentări, toate în cadrul serviciului cross-platform. Unele dintre acestea vor veni la un cost, necesitând un cont premium, dar într-un mediu corporativ sau chiar de pornire, costul poate fi ușor justificat. Plasarea tuturor acestor bucăți și bucăți diferite într-un singur loc va face infinit mai ușor să găsiți ceea ce căutați și să vă economisiți timp și hassle în proces.

Cum folosiți Evernote pentru a gestiona proiectele, misiunile sau activitatea dvs.? Spuneți-ne în comentariile.

Image Credit: Vdovichenko Denis prin intermediul Shutterstock.com

Explorați mai multe despre: Carte de vizită, Client de chat, Instrumente de colaborare, Evernote, Aplicații de preluare a notelor, Software de organizare, Prezentări.