Productivitate

7 sfaturi de căutare Google Drive pentru a vă ajuta să găsiți ceva

7 sfaturi de căutare Google Drive pentru a vă ajuta să găsiți ceva / Productivitate

Discul Google este strălucit. Aveți 15+ GB de spațiu de stocare gratuit, o suită gratuită de birouri online și se integrează cu Gmail pentru a vă îmbunătăți experiența prin e-mail. Dar asta înseamnă că unitatea dvs. are o grămadă de fișiere. Cum găsești cea potrivită? Cu aceste trucuri și sfaturi pentru căutare Drive.

De mult timp, Drive a oferit doar instrumente de căutare de bază, ceea ce este ironic, având în vedere că aceasta este o aplicație Google. Dar, recent, instrumentele de căutare au fost actualizate și acum este mai ușor ca oricând să localizați un fișier. În plus, rețineți că Google Drive poate viziona imagini și PDF-uri “citit” acelea și găsiți conținut și în ele.

1. Căutați după tipul de fișier sau pe extensie

Doriți să răsfoiți toate foile de calcul din Google Drive? Faceți clic sau atingeți bara de căutare și veți vedea o listă cu diferite tipuri de fișiere.

  • PDF-uri
  • Documentele text
  • Spreadsheets
  • prezentări
  • Fotografii și imagini
  • Videoclipuri
  • Audio
  • Arhiva
  • Desene
  • Dosare

Notă: Dacă utilizați Disc Google pe un desktop, va trebui să faceți clic pe săgeata drop-down mică din bara de căutare sau Mai multe instrumente de căutare, apoi faceți clic pe Tip pentru a vedea ultimele patru opțiuni.

Această metodă vă arată toate extensiile de fișiere într-o anumită categorie. De exemplu, nu puteți separa un PNG de un JPEG în fotografii sau un OGG dintr-un MP4 în videoclipuri. Cu toate acestea, Google Drive are o metodă simplă de a face acest lucru: o veche linie de comandă clasică.

introduce *. urmată de extensia de fișier și căutați pentru a găsi toate fișierele cu extensia respectivă.

De exemplu: * .png pentru toate fișierele PNG sau * .MP4 pentru toate fișierele MP4.

2. Căutați după dată

Google Drive vă permite întotdeauna să sortați și să gestionați fișierele 7 Sfaturi foarte simple pentru a vă gestiona fișierele și folderele pe Google Drive 7 Sfaturi foarte simple pentru a vă gestiona fișierele și folderele pe Google Drive Există multe lucruri pe care le puteți face cu 15 GB de spațiu de stocare gratuit. În cele din urmă, gestionarea acesteia înseamnă să știi cum să gestionezi fișierele și folderele pe care le vei păstra pe Google Drive. Aceste sfaturi ajută. Citește mai mult de dată, dar atunci când trebuie să găsești fișiere într-un anumit interval. De exemplu, atunci când vă faceți taxele, ar putea fi necesar să găsiți anumite fișiere dintr-o anumită lună sau săptămână.

În Mai multe instrumente de căutare pe desktop și opțiunile de căutare implicite pe telefonul mobil, veți găsi câteva intervale de date presetate pe care le puteți utiliza:

  • Astăzi
  • Ieri
  • Ultimele 7 zile
  • Ultimele 30 de zile
  • Ultimele 90 de zile

Notă: Aceasta utilizează timpul în care a fost modificat ultimul fișier. Nu puteți sorta fișiere după ce au fost create.

Spațiul de lucru: Pentru a defini un interval de date personalizat, faceți clic pe ultima opțiune personalizate și utilizați cele două calendare pentru a găsi fișiere între cele două date.

Mobil: Va trebui să utilizați o comandă de text, deoarece nu există personalizate aici. Disc Google recunoaște două comenzi explicite pentru date: inainte de și după. Data însăși trebuie să fie pusă în format aaaa-ll-zz. Și puteți utiliza ambele comenzi împreună pentru a găsi o gamă între ele.

Pentru fișiere modificate înainte de o anumită dată:

Inainte de:2015-10-18

Pentru fișiere modificate după o anumită dată:

După:2015-04-22

Pentru fișierele modificate într-un anumit interval de date:

După:2015-04-22 Inainte de:2015-10-18

3. Căutați după proprietar sau cu cine a fost distribuit

Seturile de birou bazate pe cloud pot partaja ușor fișierele, dar pot gestiona fișierele partajate pe Google Drive. 10 Sfaturi pentru gestionarea fișierelor partajate pe Google Drive 10 sfaturi pentru gestionarea fișierelor partajate pe Google Drive Ia Google Drive dincolo de un sistem de stocare a fișierelor cu multe sfaturi și trucuri oferă o colaborare în timp real. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să gestionați fișierele pe Google Drive. Citiți mai multe nu este atât de ușor. Cel puțin puteți căuta acum cu acești parametri.

În eleminereuri de căutare pe desktop, aveți două moduri de filtrare bazate pe persoane.

  • Proprietar: Fișiere deținute (sau create) de dvs., care nu sunteți deținute de dvs. și cele deținute de o anumită persoană. Totuși, va trebui să aveți adresa de e-mail a persoanei respective.
  • Impartit cu: Fișierele care sunt distribuite unei anumite persoane. Din nou, va trebui să aveți adresa de e-mail a persoanei respective.

În mod ciudat, în această metodă, Google Drive nu realizează automat adrese de e-mail pe baza cărții dvs. de contact. Contacte Google este o nouă funcție Gmail cool Ce este nou în Gmail vechi bun? 5 Caracteristici Ar trebui să verificați ce este nou în Gmail vechi bun? 5 Caracteristici pe care ar trebui să le verificați Este posibil să fi ratat câteva funcții noi pe care Gmail le-a adăugat treptat în ultimul an. Deci, haideți să ne uităm la ceea ce merită atenția noastră. Citește mai mult, deci este surprinzător, cel puțin. Cu toate acestea, folosind comenzi de căutare specifice în loc de Mai multe instrumente de căutare , puteți obține acele sugestii automate și căutați proprietarul pe telefonul mobil.

Fișiere primite de la altcineva: Utilizare din: urmată de o adresă de e-mail. De exemplu, pentru toate fișierele trimise de colegul meu imaginar Donald Duck, voi folosi comanda:

din:[email protected]

Fișiere trimise altcuiva: Utilizare la: urmată de o adresă de e-mail. De exemplu, pentru toate fișierele trimise Daisy, voi folosi comanda:

la:[email protected]

Fișiere deținute / create de altcineva: Utilizare proprietar: urmată de o adresă de e-mail. De exemplu, pentru toate fișierele deținute de Donald, voi folosi comanda:

proprietar:[email protected]

Toate aceste comenzi pot fi utilizate și în același șir de căutare. Deci, dacă vreau să găsesc fișiere trimise de mine de Justin și de asemenea împărtășite cu Tina, o comandă de căutare ar arăta astfel:

din:[email protected] la:[email protected]

4. Căutare după titlu sau în interiorul fișierelor (inclusiv imagini și PDF-uri)

În mod implicit, când introduceți vreun cuvânt în Google Drive, acesta caută acel cuvânt în numele fișierelor, precum și conținutul acestora. Deși este ușor să faci asta cu fișiere text, mulți oameni nu știu că Google Drive are o recunoaștere optică de caractere (OCR) încorporată pentru a citi textul în imagini Cele mai bune 5 instrumente OCR pentru extragerea textului din imagini Cele mai bune 5 instrumente OCR pentru extragerea textului din Imagini Când aveți o grămadă de hârtie, cum obțineți tot textul imprimat convertit în ceva ce un program digital va fi capabil să recunoască și să indexeze? Păstrați aproape un software OCR bun. Citeste mai mult . Această proprietate vă permite, de asemenea, să căutați text în PDF-uri 10 sfaturi pentru a face mai multe cu fișiere PDF pe Google Drive 10 sfaturi pentru a face mai multe cu fișierele PDF pe Google Drive De la gestionarea fișierelor dvs. la colaborarea în Documente, Drive este o suită de birou complet funcțională . Ceea ce mulți oameni nu realizează este capacitatea sa de a face mult mai mult decât să vizualizeze PDF-uri. Citeste mai mult .

Nu numai asta, dar Google algoritmii inteligenți pot identifica, de asemenea, conținutul unei imagini! De exemplu, când căut “câine”, poți identifica fotografiile câinilor din Drive, chiar dacă titlul, descrierea sau etichetele nu spun “câine” oriunde.

Este extraordinar de util, dar uneori duce la rezultate aglomerate. Când doriți doar titluri de fișiere care conțin acel cuvânt și nu fișiere complete, utilizați instrumentele de căutare avansată de pe desktop pentru a găsi Nume element și introduceți cuvântul cheie. Acesta va găsi toate fișierele care conțin acest cuvânt ca parte a numelui fișierului și nu a conținutului.

Pe telefoane mobile, puteți utiliza titlu: comanda. De exemplu, pentru a căuta fișiere cu cuvântul “câine” în numele fișierului și nu în conținutul fișierului în sine, comanda ar fi:

titlu:câine

5. Toate comenzile Google Drive Search

În afară de operatorii menționați mai sus, unele dintre cele mai bune comenzi și trucuri de căutare Google Cea mai bună listă de căutare Cheat Google: Sfaturi, operatori și comenzi pentru a cunoaște cea mai bună listă de căutare Cheat Google: Sfaturi, operatori și comenzi pentru a cunoaște Aceste sfaturi speciale de căutare Google , operatorii și comenzile vă vor ajuta să restrângeți rezultatele căutării și să obțineți întotdeauna rezultatele exact pe care le căutați. Citiți mai multe au făcut drumul spre Drive. Puteți utiliza mai mulți operatori sau comenzi într-un singur șir de căutare pentru a găsi cel mai bun rezultat posibil. Doar separați-le cu un spațiu.

Utilizare citate când doriți să căutați o expresie exactă. De exemplu:

Termen de căutare: “Exact cuvintele dintre aceste două citate.”

Rezultat: Fișierele care au termenul exact “exact cuvintele dintre aceste două citate.”

Utilizați cuvântul sau pentru a găsi potriviri cu unul dintre mai multe cuvinte folosite. De exemplu:

Termenul de căutare: Câini sau Pisici sau dinozauri

Rezultat: Toate fișierele cu cuvântul “câini”, și cei cu cuvântul “pisici”, și cei cu cuvântul “dinozauri”.

Folosește - semn pentru fișiere fără un anumit cuvânt. De exemplu:

Termenul de căutare: Android -Samsung

Rezultat: Toate fișierele cu cuvântul “Android” dar fără cuvânt “Samsung”.

Utilizare aplicaţia pentru a găsi fișiere care pot fi deschise cu aplicațiile integrate Google Drive Efectuarea celei mai bune a Google Drive cu aplicații integrate Efectuarea la maximum a unității Google cu aplicații integrate Google Drive poate fi folosit pentru sincronizarea fișierelor între computere, însă aceasta este doar una dintre multele sale funcții . Google dorește ca Google Drive să fie noul hard disk nor, accesibil din orice dispozitiv. Pentru a ... Citește mai mult. De exemplu:

Timpul de căutare: aplicaţia: PicMonkey

Rezultat: Toate fișierele care pot fi deschise cu aplicația PicMonkey bazată pe web.

Puteți găsi aici toți operatorii de căutare Google Drive, sub antetul respectiv “Căutare avansată în Drive.”

6. Căutați Drive pe Android

Pe Android, Google Drive poate căuta vocal folosind Google Now OK, Google: 20 lucruri utile pe care le poți spune în telefonul tău Android OK, Google: 20 lucruri utile pe care le poți spune în telefonul tău Android Asistentul Google te poate ajuta să faci multe lucruri pe telefonul tau. Iată o grămadă de comenzi Google de bază, dar utile pentru a încerca. Citeste mai mult . Activați Drive sau bara de căutare Google Now implicită. Atingeți pictograma microfonului, apoi spuneți Căutați Drive pentru și cuvintele dvs. cheie cu voce tare. Unitatea vă va afișa rezultatele în câteva secunde.

7. Căutarea Drive pe iOS

Dacă aveți aplicația Google Drive instalată pe iPhone sau iPad, puteți utiliza bara de căutare universală iOS.

Dacă aveți un nou iPhone 6s sau 6s Plus, atunci funcția de ucigaș 3D Touch De ce 3D Touch vă poate face să comutați pe un iPhone De ce 3D Touch vă poate face să vă schimbați fanii iPhone de pe Android: nu mai putem pretinde că avem cel mai bun smartphone . Read More intră în joc. Puteți atinge 3D pictograma Drive din ecranul de pornire pentru a accesa fișierele recente sau căuta.

Ați comutat la Disc Google?

Am trecut aproape complet la Google Drive Ghidul Unic pentru Google Drive Veți avea nevoie să citiți singurul Ghid Google Drive pe care veți avea nevoie să îl citiți Google Drive este combinația perfectă a instrumentelor online de stocare a fișierelor și a documentelor. Vă explicăm cum să utilizați cel mai bine Google Drive online și offline, de unul singur și în colaborare cu alții. Citiți mai multe acum, atât pentru suita de birouri, cât și pentru stocarea excelentă în cloud.

Ai schimbat? Ce vă place despre Google Drive sau despre ceea ce vă reține? Spuneți-ne părerile dvs. în comentariile de mai jos.

Explorați mai multe despre: Google Drive, Căutare Google, OCR.