7 Hacks pentru a vă face biroul de lucru mai eficient pentru productivitatea maximă

Am fost un utilizator de calculator de când aveam opt ani. Și în tot acest timp n-am fost niciodată inconfortabil la biroul meu - până acum șase luni, când vârsta mea mi-a prins. Trupul meu a început să crească în durere, ochii mei au început să dureze, gâtul mă ucidea, și m-am simțit obosit indiferent cât de mult dormeam sau m-am odihnit.

După o mulțime de depanare, am găsit trei soluții eficiente, care mi-au îmbunătățit drastic productivitatea zilnică: o dietă bogată în carbohidrați, o întindere obișnuită și o configurare ergonomică a biroului de lucru.

Acest ultim punct este important pentru oricine petrece mai mult de patru ore pe computer în fiecare zi. Și este adevărat dacă petreceți acele ore scriind articole, jucând jocuri sau chiar navigând pe Facebook. Nu fi ca mine și subestimați efectele de stimulare a unei stații de lucru adecvate.

Iată ce puteți face pentru a vă optimiza propriul birou de lucru. Și cea mai bună parte? Cele mai multe dintre aceste sfaturi sunt set-it-and-forget-it, ceea ce înseamnă că câteva minute de efort acum poate duce la ore și ore de confort în viitor. Este absolut meritat.

1. Inaltimea scaunului

Ca majoritatea oamenilor, probabil că aveți unul dintre scaunele cu manetă pneumatică Ce să caute în scaunul de birou perfect Ce să caute în scaunul de birou Perfect Este absolut esențial să alegeți scaunul de birou potrivit. Decizia pe care să o cumpărați nu ar trebui să fie luată cu ușurință, mai ales dacă veți petrece mai multe ore din fiecare zi așezat pe ... Citiți mai mult pe care le puteți utiliza pentru a ajusta scaunul în sus și în jos. Și ca majoritatea oamenilor, înălțimea scaunului este probabil prea mare.

Cum vă puteți găsi înălțimea ideală a scaunului: Pentru cele mai bune rezultate, coapsele ar trebui să fie paralele cu solul atunci când sunteți așezate, iar genunchii trebuie să aibă un unghi de 90 de grade. Un truc rapid pentru obținerea înălțimii potrivite într-o singură fotografie este să stați în fața scaunului și să îl ajustați astfel încât marginea scaunului să atingă partea inferioară a genunchilor.

Și pe o notă asemănătoare, adâncimea scaunului este importantă. Ar trebui să stai întotdeauna cu fundul tău la spatele scaunului și ar trebui să existe un spațiu în jur de o jumătate de pumn între marginea scaunului și partea din spate a vițeilor. Dacă scaunul este prea adânc, veți fi predispuși să alunecați înainte și să vă mușcați, ceea ce va împiedica circulația picioarelor inferioare.

2. Înălțimea biroului

Problema cu vârful scaunului de mai sus este că înălțimea corectă a scaunului vă pune adesea într-o poziție incomodă față de biroul dvs..

În mod ideal, coatele ar trebui să se odihnească de coaste și să formeze un unghi de 90 de grade cu desktopul, permițându-vă antebrațele să se odihnească paralel cu solul. Dacă există o nepotrivire între înălțimea scaunului și înălțimea biroului, există câteva soluții pe care le puteți încerca.

Ce trebuie să faceți dacă biroul dvs. este prea mic: Încercați să plasați biroul pe panouri de mobilă (Marea Britanie), care pot ridica înălțimea cu câțiva centimetri dacă este necesar. Dacă aveți un birou cu picioare interschimbabile (cum ar fi cele de la IKEA), schimbați-le pentru o dimensiune mai bună. În caz contrar, va trebui doar să cumpărați un birou mai înalt.

Soluții de interior Sisteme de prindere premium sau reglabile pentru mobilier Risere pentru paturi de 3, 5 sau 8 inci, creșteri de masă, crestături pentru scaune sau canapele Risers sau Sofa Risers Cumpara acum la Amazon $ 16.99

Ce trebuie să faceți dacă biroul dvs. este prea mare: Posturile înalte pot duce la probleme la încheietură sau la umăr / gât, în funcție de modul în care vă adaptați la înălțimea excesului. O soluție este să instalați o tavă de tastatură sub birou, astfel încât brațele să nu trebuiască să ajungă la o înălțime. O altă opțiune este să ridicați înălțimea scaunului și să utilizați un suport pentru picioare reglabil (UK) pentru a vă menține genunchii la un unghi de 90 de grade.

Halter F6068 Înălțime de ajustare a înălțimii reglabile cu role pentru masaj pentru picioare - Halter negru F6068 Înălțime reglabilă pentru picioare cu role pentru masaj pentru picioare - Negru Cumpara acum la Amazon

3. Înălțimea monitorului

După reglarea înălțimii scaunului și a biroului, probabil veți trece la oa treia problemă: monitorul computerului dvs. este prea mare sau prea mic. Dacă utilizați un laptop Nu vă spargeți spatele: 5 sfaturi pentru utilizarea unui laptop în confort Nu vă spargeți spatele: 5 sfaturi pentru utilizarea unui laptop în confortul Laptopurile sunt mici, ușoare și portabile. Ele sunt, de asemenea, într-o răsucire ciudată a destinului, adesea mult mai inconfortabile decât desktopurile voluminoase pe care le înlocuiesc. Fiind forțat să plaseze ecranul, touchpad-ul și tastatura în ... Citește Mai multe direct deasupra biroului tău, atunci ecranul tău este cu siguranță prea mic.

Înălțimea incorectă a monitorului poate duce la tot felul de probleme fizice, cum ar fi ochii uscați, tulpina ochilor, tulpina gâtului, umărul strâns, durerile de cap tensiunii și multe altele - și aceste mici inconveniente vă vor distruge productivitatea dacă nu le strângeți.

Cum să reglați înălțimea monitorului: În mod ideal, partea de sus a ecranului ar trebui să se alinieze cu ochii atunci când vă așezați drept în scaun și priviți drept înainte. Dacă este prea scăzută, puneți-i câteva cărți în sus pentru ao susține sau mergeți la un stativ de monitor reglabil (Regatul Unit). Dacă este prea mare, este posibil să fie nevoie să ridicați înălțimea scaunului și să plasați tastatura pe cărți pentru a vă menține cotul de 90 de grade în coate.

AmazonBasics Monitor ajustabil Stand Stand AmazonBasics ajustabil Cumpara acum la Amazon $ 19.99

4. Distanța de monitorizare

Pe de o parte, este adevărat că distanța dintre ochi și monitor nu are nici un efect direct asupra viziunii dvs. Fapte sau ficțiune? 6 Mituri despre ecrane și monitoare (cu verdicte) Fapte sau ficțiune? 6 mituri despre ecrane și monitoare (cu verdicte) Câte dintre aceste mituri legate de ecran ați auzit? Cati crezi? S-ar putea să vă surprindeți care sunt adevăratele și care nu sunt. Citeste mai mult . Dar acolo este un efect indirect: distanța vă poate determina să vă răsturnați capul sau să nu mai clipi ochii sau în mod constant îndoiți, toate acestea putând provoca diverse tipuri de tulpină.

Care este distanța potrivită pentru un monitor? Nu există unul. “Prea aproape” și “prea departe” sunt distanțe subiective care se pot schimba în funcție de dimensiunea monitorului, de rezoluția ecranului, de cât de bun este viziunea dvs. și de limitele de spațiu ale biroului dvs. Începeți cu monitorul la lungimea brațului și reglați-l astfel încât să puteți citi fără a fi nevoie să vă înclinați capul sau să vă înclinați înainte.

5. Configurarea iluminării

Este binecunoscut faptul că expunerea pe termen lung la iluminatul artificial poate duce la probleme de dispoziție și productivitate. Poate chiar contribui la tulburarea afectivă sezonieră (“iarna depresie”). Lumina naturală joacă un rol important în sănătatea mintală, deci nu neglijați poziția biroului dvs. în raport cu ferestrele din biroul dvs..

Lipsa de lumină naturală este singura problemă? Nu. Dacă biroul dvs. de lucru se află sub lumină naturală sau artificială, trebuie să vă asigurați că luminozitatea ecranului corespunde luminozității luminii ambientale. O mulțime de lumină în jurul tău? Ecran luminos. Nu atât de multă lumină? Ecranul mai întunecat. Acest lucru va împiedica tensionarea ochilor, ceea ce poate duce la oboseala calculatorului și la productivitatea moartă.

6. Defecțiunea stației de lucru

Abundența cognitivă este reală. Cu cât este mai mare spațiul dvs. de lucru, cu atât este nevoie de mai multă energie mentală pentru a procesa toată dezordinea, iar energia mentală distruge de celelalte sarcini. Dacă credeți că creierul dvs. este un CPU, aglomerația spațiului de lucru este ca o aplicație necinstiți care ocupă cicluri CPU chiar și atunci când este inactiv.

De aceea, dezordinea de compensare este bună pentru productivitate. Este unul dintre acele lucruri pe care nu-ți dai seama că te îmbolnăvește, dar de îndată ce îți vei lua timpul să curăți, vei observa imediat beneficiile cognitive - și beneficiile nu pot fi subevaluate.

Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să minimalizați dezordinea: De regulă, dacă o folosiți în fiecare zi, atunci puteți sta pe birou. Altfel, depozitați-l într-un sertar sau dulap și trageți-l afară, după cum este necesar. Păstrați un coș de gunoi lângă biroul dvs., astfel încât să puteți arunca cu ușurință deșeuri. Dacă aveți nevoie să salvați un document, scanați-l ca pe un fișier PDF înainte de al arunca la gună. Cel mai bun imprimante și scanere pentru scanarea și imprimarea nevoilor [colțul gadgetului] Cele mai bune imprimante și scanere pentru scanarea și imprimarea nevoilor [Gadget Corner] Bine, știu la ce te gândești. Imprimante și scanere? Căscat. Cui îi pasă de ei? Nu sunt subțiri, nu rulează aplicații (de obicei) și sunt fabricate de companii precum HP, care ca brand ... .

Brother Scanner de culoare color, DS-620, Viteză rapidă de scanare, compactă și ușoară, compatibilă cu încasările BR Scaner de pagină color mobil, DS-620, viteză rapidă de scanare, compactă și ușoară, compatibilă cu încasările BR Cumpara acum la Amazon $ 99.99

7. Mediul de birou

Ai fi surprins cât de mult o singură schimbare în mediul înconjurător poate influența fluxul de lucru. Dacă camera se simte ca o sală de spital sterilă, creierul tău ar putea refuza să muncească - dacă nu preferi să fie steril, caz în care plantele și decorațiile pot ajunge doar ca distragere.

Nu există un astfel de lucru ca a “perfect” birou. Ceea ce este ideal pentru mine poate fi opusul celui mai bun pentru tine. Cel mai important este că identificați ceea ce funcționează pentru dvs. și faceți ca acest lucru să se întâmple. Nu sunteți sigur de unde să începeți? Nici o problema.

Detaliile privind mediul care tind să sporească productivitatea: Plantele de interior s-au dovedit a împiedica oboseala în timpul muncii exigente. Temperaturile temperaturii mai calde au fost, de asemenea, legate de o producție îmbunătățită și mai puține greșeli. Pentru culoarea pereților, roșu și alb pot să înăbușe productivitatea, în timp ce culorile albastre și verzi verzi pot ajuta la concentrare.

Ce despre birourile în picioare?

Știm că șederea prea mult timp este în detrimentul sănătății și, din acest motiv, birourile în picioare au crescut în popularitate în ultimul deceniu. Birourile permanente pot fi minunate, dar vin cu un număr de avertismente: trebuie să le folosiți în mod corespunzător pentru a profita de beneficiile acestora. Și, potrivit unor studii recente, starea în picioare toată ziua nu poate fi mult mai bună decât ședința toată ziua.

Deci, iată ce fac: Am amândouă. Alternăm între biroul meu de ședere și biroul meu în picioare în fiecare oră. Acest lucru mă împiedică să stau staționar și îmi amintește să mă mișc de fiecare dată atât de des. Acest lucru poate fi dificil dacă aveți un computer desktop, deci vă recomandăm să investiți într-un birou de birou reglabil.

Halter ED-258 Birou de lucru reglabil pe înălțime preasamblat Sit / Stand Desk Elevatoare Desktop Halter ED-258 Baterie de birou preasamblată reglabil în înălțime Cumpara acum la Amazon $ 199.99

Sperăm că aceste sfaturi au ajutat la transformarea biroului într-o platformă de productivitate. Dacă aveți alte sfaturi sau trucuri pe care le-am pierdut, vă rugăm să le partajați mai jos!

Credite de imagine: Marcos Mesa Sam Wordley / Shutterstock

Explorați mai multe despre: Computer Monitor, Declutter, Sănătate, Iluminare inteligentă, Birou permanent.