7 Caracteristici puțin cunoscute OneNote pe care le vei iubi

După ce OneNote a fost 100% gratuit, OneNote este acum cu adevărat gratuit, cu mai multe caracteristici decât înainte de faptul că OneNote este acum cu adevărat gratuit, cu mai multe caracteristici decât înainte ca Evernote să nu mai vegheze asupra nopții. Microsoft a anunțat recent că OneNote va fi mai liberă decât oricând. Să ne arătăm ce înseamnă acest lucru în ceea ce privește caracteristicile și funcționalitatea. Citiți mai multe, mulți oameni - inclusiv pe mine - au șters ce aplicație de preluare a notelor au folosit și s-au strecurat pentru a experimenta ceea ce Microsoft a trebuit să ofere. Ceea ce le-a plăcut cel mai mult și nu sa uitat niciodată înapoi.

Cel mai bun lucru despre OneNote este că este plin de caracteristici. În timp ce alternative precum Evernote pot spune același lucru, numai OneNote oferă totul gratuit, iar aceste caracteristici sunt pâinea și untul. (Cu excepția cazului în care sunteți pe versiunea Mac a OneNote Ghidul esențial pentru OneNote pentru Mac Ghidul esențial pentru OneNote pentru Mac OneNote este o aplicație gratuită și inter-platformă de preluare a notițelor pentru Mac, iPad și iPhone. trebuie să știi, să uiți de ura ta de la Microsoft și să încerci OneNote cu noi astăzi.

Dar să aruncăm o privire asupra aspectelor bine-cunoscute ale OneNote - cum ar fi minunatele sale de a face liste 5 Sfaturi pentru utilizarea OneNote ca lista dvs. de a face-vă 5 sfaturi pentru utilizarea OneNote ca dvs. de a face-a face Lista face o listă pe lista dvs. de sarcini? Configurați-o în OneNote pentru a face ca lucrurile să fie făcute cât se poate de simple. Citiți mai multe - și verificați câteva din caracteristicile mai profunde pe care le-ați pierdut. Dacă nu sunteți încă în OneNote, acestea ar putea doar să vă convingă să faceți saltul.

1. Note rapide

OneNote este deja destul de bun atunci când vine vorba de a lua note impromptu. Cel mai mult, trebuie doar să alegeți un notebook, să alegeți o secțiune și să creați o pagină nouă utilizând butonul furnizat. Dar dacă trebuie doar să scrii o notă de aruncare, ar trebui să te întorci la Note rapide caracteristică.

Notele rapide sunt ca notele post-it: sunt ferestre separate, minime care acționează independent de fereastra principală OneNote. Nici ele nu aparțin nici unui notebook. În schimb, ele stau într-o colecție de Note rapide, deși le puteți muta dacă doriți.

Puteți lansa o notă rapidă chiar și atunci când OneNote este închisă utilizând Windows + N Comanda rapidă de la tastatură. Dacă trebuie să lansați altele, utilizați Windows + Alt + N Comanda rapidă de la tastatură.

2. Șabloane de pagină

O altă caracteristică pe care ar trebui să o folosiți tot timpul 10 Sfaturi minunate OneNote pe care trebuie să le folosiți tot timpul 10 Sfaturi minunate pentru OneNote pe care ar trebui să le utilizați tot timpul Microsoft OneNote este la fel de bun ca și Evernote. OneNote este echivalentul digital al unui liant, care vă oferă mai mult control organizațional. Vă vom arăta efectele efective de luare a notițelor pe care le veți iubi. Citiți mai multe în OneNote este Șablon de pagină. Pentru a înțelege motivul pentru care șabloanele de pagină sunt atât de minunate, să examinăm exemplele când au venit la îndemână.

Poate că ești beneficiarul minutei pentru întâlnirile de birou și că ai un anumit fel cum îți place să iei acele minute. Sau poate că sunteți într-o clasă de fizică și vă place să vă organizați notele în text și bazate pe ecuații. Sau poate aveți un anumit tip de listă de verificare pe care o utilizați pentru etapele recente ale proiectului.

În loc să redați de fiecare dată machetele acelor note, puteți configura un șablon de pagină pe care îl puteți invoca atunci când creați note noi, ceea ce vă poate economisi mult timp și energie. Verificați ghidul nostru pentru șabloanele OneNote Cum să utilizați șabloanele OneNote pentru a fi mai organizate Cum să utilizați șabloanele OneNote pentru a fi mai organizate OneNote este o modalitate excelentă de a vă menține gândurile organizate și șabloanele pot face acest proces chiar mai ușor. Aflați cum să utilizați, să editați și să creați propriile șabloane cu acest ghid. Citiți mai multe pentru mai multe detalii.

3. Etichete personalizate

Sistemul de organizare al OneNote este deja foarte bun cu abordarea notebook-ului / secțiunii / paginii pentru note, dar puteți obține o mai mare granularitate prin utilizarea etichetelor. Etichetele sunt bune pentru notele legate care există între secțiuni sau notebook-uri diferite.

De exemplu, am un notebook cu o secțiune pentru prânzuri și o secțiune pentru Cină. Am, de asemenea, etichete pentru pui, carne de vită, porc și vegetarian, pe care le pot aplica notei în secțiunile de prânz și de masă - și aceste etichete vin la îndemână când trebuie să caut.

OneNote vine cu o grămadă de etichete implicite (de exemplu, Important, To-Do, etc.), dar puteți crea cât mai multe Etichete personalizate după cum doriți. Folosiți bine acest lucru, deoarece este mult mai la îndemână decât v-ați aștepta mai întâi.

4. Legături interne

O altă caracteristică organizațională fantastică a OneNote este abilitatea de a crea Link-uri interne, sau link-uri pe care să vă dați clic pe alte notebook-uri, secțiuni și pagini. Cu cât sunt mai mari notebook-urile și cu atât mai multe note pe care le aveți, cu atât este mai utilă această caracteristică.

Pentru a crea o legătură, faceți clic dreapta pe orice filă - fie că este vorba despre notebook, secțiune sau pagină - și selectați opțiunea Copiere link. Acum, tot ce trebuie să faceți este să o lipiți undeva (vă recomandăm să tastați o frază și să o transformați într-o legătură ulterioară).

Dar dacă doriți să conectați o pagină, există o cale mai ușoară. Doar tastați [[, numele paginii, și apoi ]]. Acest lucru îl va transforma automat într-un link intern al paginii. V-ați dorit vreodată ca OneNote să fie mai mult ca un wiki? Acolo te duci!

Bara de instrumente pentru acces rapid

În partea de sus a ferestrei OneNote de-a lungul barei de titlu, dacă priviți spre stânga, veți vedea o mână de butoane de comenzi rapide. Acestea alcătuiesc Bara de acces rapid, și cea mai bună parte este că puteți personaliza ce butoane se afișează pe ea.

Ce puteți adăuga la ea? Destul de multe acțiuni pe care le puteți face în OneNote. Totul, de la marcarea notelor la introducerea detaliilor întâlnirii, de la modificarea dimensiunilor de fonturi la ștergerea tuturor formatelor. Serios, este util.

Dacă există acțiuni pe care le efectuați frecvent în OneNote, faceți viața mai ușoară prin aruncarea lor în Bara de instrumente de acces rapid Boost Productivitatea OneNote Cu bara de instrumente de acces rapid Boost Productivitatea OneNote Cu bara de instrumente Quick Access Dacă nu utilizați Bara de instrumente Quick Access în OneNote, ar trebui! Acesta poate accelera într-adevăr fluxul de lucru dacă aveți o mulțime de acțiuni foarte repetate. Citeste mai mult . Nu veți regreta.

6. Închiderea de note

Dacă există un lucru pe care OneNote îl oferă ca alternative cum ar fi Evernote, nu este Docked Note-Taking caracteristică. Pe scurt, aveți posibilitatea să andocați OneNote în orice parte a ecranului, ceea ce împiedică toate celelalte ferestre să se suprapună cu acesta.

Este util pentru că puteți nota note în timp ce citiți un fișier PDF sau vizionați un videoclip într-o altă fereastră, fără a mai fi nevoie să vă răzgândiți înainte și înapoi. Atunci când este folosit bine, andocking-ul este o caracteristică ce poate face OneNote un instrument mai productiv decât Evernote Această caracteristică poate face OneNote mai productivă decât Evernote Această caracteristică poate face OneNote mai productiv decât Evernote Alegerea dintre OneNote și Evernote poate fi dificilă, vă poate influența spre o parte pentru totdeauna. Citeste mai mult .

Și pentru a face mai ușor de utilizat, nu uitați să utilizați Ctrl + Alt + D comanda rapidă de la tastatură pentru a comuta butonul de andocare. De fapt, în timp ce sunteți la el, prindeți aceste comenzi rapide OneNote pe care toată lumea ar trebui să le cunoască 11 Comenzi rapide de la tastatură OneNote pentru a începe să utilizați acum 11 Comenzi rapide OneNote de la tastatură pentru a începe să utilizați acum Dacă sunteți nou în OneNote, sporiți productivitatea, așa că aflați mai devreme decât mai târziu! Citește mai mult pentru a-ți spori cu adevărat productivitatea.

7. Istoricul versiunilor

Caracteristica finală care merită evidențiată este abilitatea de a vedea întreaga notă Versiunea istorică. Într-adevăr, de fiecare dată când modificați o notă și salvați-o, OneNote urmărește versiunile anterioare, în loc să le elimine complet.

În fila Istoric din Panglică, puteți utiliza funcția Editări recente pentru a selecta o anumită perioadă de timp și pentru a vedea toate modificările efectuate în acel moment. Din nefericire, această opțiune se desfășoară abia în șase luni.

Sau ai putea folosi Versiuni de pagină meniu pentru a vedea fiecare versiune anterioară a paginii curente. Versiunile de versiuni ocupă spațiu de date, însă OneNote vă permite să ștergeți oricare dintre ele. Puteți, de asemenea, să dezactivați versiunile de pagină pe bază de per-notebook.

Care caracteristică OneNote este cea mai bună?

Aceste caracteristici sunt doar vârful aisbergului când vine vorba de OneNote care vă face viața mai productivă 5 moduri de a vă crea productiv cu Microsoft OneNote 5 Modalități de a vă crea productiv cu Microsoft OneNote Simțiți nevoia unui instrument de organizare offline, web? În mod surprinzător, Microsoft a venit cu soluția perfectă - OneNote. Citeste mai mult . De fapt, OneNote poate fi util pentru atât de multe lucruri, inclusiv gestionarea simplă a proiectelor. Cum să utilizați Microsoft OneNote pentru gestionarea proiectelor Cum să utilizați Microsoft OneNote pentru management de proiect OneNote este instrumentul ideal de colaborare pentru gestionarea proiectelor simple în echipe mici. Și este complet gratuit. Vedeți cum OneNote poate ajuta proiectele dvs. să decoleze! Citiți mai multe și activități care nu au legătură cu notarea 10 Moduri unice de utilizare a Microsoft OneNote 10 Moduri unice de utilizare Microsoft OneNote OneNote este una dintre cele mai subevaluate aplicații ale Microsoft. Este disponibil pe aproape fiecare platformă și poate face multe trucuri pe care nu le-ați aștepta de la o aplicație care păstrează nota. Citeste mai mult .

Acestea fiind spuse, recunoaștem că OneNote nu este perfect pentru toată lumea. Consultați compararea noastră detaliată a OneNote vs. Evernote Evernote vs. OneNote: ce aplicație de preluare a notei este potrivită pentru dvs.? Evernote vs. OneNote: ce aplicație care iau notă este potrivită pentru dvs.? Evernote și OneNote sunt aplicații minunate care iau notițe. Este greu să alegi între cei doi. Am comparat totul de la interfață cu organizarea notei pentru a vă ajuta să alegeți. Ce funcționează cel mai bine pentru dvs.? Citiți mai multe pentru a vedea care dintre ele este potrivit pentru dvs. În orice caz, folosiți cel care este cel mai eficient pentru dvs..

Credeți că aceste caracteristici sunt utile? Care îți place mai mult? Există alții pe care ni le-am pierdut? Trimiteți-ne cu noi în comentariile de mai jos! Ne-am bucura sa primim vesti de la tine.

.