7 Modele mentale pentru a-ți termina lucrarea

Steve Jobs a avut faimosul său “realitate”.

Adevărul din spatele superputerii este mai puțin magic, dar nu mai puțin puternic. Acesta a fost propriul său model mental unic care l-a ajutat să reframeze lumea și să-i ambaleze pe alții cu ideile sale în schimbare.

Steve Jobs a văzut lucrurile în mod diferit.

Modelele mintale sunt ochelarii invizibili prin care vedem lumea. Puneți mai simplu, sunt măturători “legii” ne construim pe plan intern care ne ajută să înțelegem lumea. Modelele mintale sunt generate de experiență, alimentate de observație și îmbunătățite prin rațiune.

Dar, ca orice obiectiv, modelele mentale pot deveni miopice sau încețoșate. De aceea este atât de important să lucrăm continuu asupra modelelor mentale pe care le adoptăm pentru noi înșine.

De ce sunt importante modelele mentale?

Un model mental intrinsec, dar defect, poate evita valurile de ganduri corecte. De exemplu, părtinirea confirmării ne face orbi față de modalități alternative de interpretare a informațiilor. Modelul mental corect, cel care ne ajută să eliminăm filtrele din jurul gândurilor, ne poate face mai inteligenți factori de decizie.

Realitatea este formată din cercuri, dar vedem linii drepte.

- Peter M. Senge, Cincea disciplină: Arta și practica organizației de învățare

Pe scurt, putem hackem modul în care gândim prin lansarea modelului mental adecvat sau a unei bombe cu grupuri de modele mentale la creierul nostru animal.

Modele mentale și instrumente de implementare

Gândiți-vă la instrumente ca palete pentru a vă ajuta să vă pictați “gânduri”. Ele ne pot ajuta să găsim noi abordări pentru modelele vechi de gândire. În unele cazuri, ele ne pot ajuta să creăm modele mentale complet noi.

Deci, să integrăm câteva modele mentale în rutina noastră zilnică și să câștigăm impuls pentru o mai bună gestionare a timpului, o hotărâre și o auto-reflecție.

1. Reduceți energia de activare

Imaginați-vă că vă ieșiți din pat.

Acest eveniment simplu făcut la momentul potrivit kickstarts ziua ta. “energie activatoare” pentru că această activitate este scăzută deoarece este un obicei.

Utilizarea energiei de activare ca model mental ne duce înapoi la clasa de chimie unde am aflat că reacțiile provocatoare energetice necesită o cantitate mare de energie de activare.

Orice sarcină obișnuită sau productivă urmează același model. Cu cât este mai complexă treaba, cu atât mai mare va fi energia de activare necesară pentru ao începe și susține. De asemenea, cu atât mai mare va fi dorința ta de a amâna.

Trucul pentru a depăși această barieră este reducerea energiei mentale necesare pentru a începe o sarcină. De asemenea, puteți redeschide lucrarea prin modificarea condițiilor care vă rețin de la primul pas. De exemplu, ați putea descompune o sarcină complexă în pași simpli și mici.

Amintiți-vă că totul se limitează la exercitarea unui singur lucru - muscatura noastră de voință Cum să lucrați Muschiul forței de muncă Cum să lucrați Musculatura voinței Unii oameni nu au problema voinței. Ce face acei oameni productivi diferiți? După cum se dovedește, există o mulțime de cercetări pe această temă, iar răspunsul se dovedește a fi destul de simplu. Deci, aruncați totul la ea. Chiar și ceasul.

Folosindu-l ca model mental

Unul dintre instrumentele cele mai simple pentru a reduce energia de activare este cronometrul telefonului. Când vă reține ceva, spuneți-vă doar să faceți acest lucru două minute și nu mai mult.

Să împrumutăm o altă idee de la Shawn Achor și din cartea sa Avantajul pentru fericire (CA). El sugerează asta “ar trebui să identificăm energia de activare - timpul, alegerile, efortul mental și fizic pe care îl au nevoie - și apoi să îl reducem.”

Reducerea acestei energii de activare cu până la 20 de secunde oferă beneficii care pot apărea în timpul zilei.

Avantajele fericirii: Cele șapte principii ale psihologiei pozitive: Succesul și performanța combustibilului la locul de muncă Avantajul fericirii: Cele șapte principii ale psihologiei pozitive: Succesul și performanța combustibilului la locul de muncă Cumpara acum la Amazon $ 8.00

2. Timpul de bend cu Legea lui Parkinson

Aceasta este Legea Parkinson și doar spune că timpul necesar pentru a termina o sarcină este suma pe care o veți lua. Pentru a fi mai productiv, stimulați-vă creierul prin scurtarea timpului de care aveți nevoie. Este o observație și nu o regulă tare. Dar vă mulțumesc lui Cyril Northcote Parkinson data viitoare când lucrați într-un termen scurt. Chiar dacă a folosit-o într-un context foarte specific - Serviciul Public Britanic.

Lucrarea se extinde pentru a umple timpul disponibil pentru finalizarea acesteia.

Aceasta nu inseamna să vă amânați și să utilizați panica de ultim moment pentru a obține o sarcină. În schimb, ori de câte ori aveți ceva ce trebuie făcut, experimentați cu termenele mai scurte.

Folosindu-l ca model mental

Nu permiteți termenelor externe să crească presiunea în ultimul moment. Pre-planificați-vă și setați-vă propriile micro-termene pentru proiectul dvs. Termenele limită trebuie să fie cât mai scurte posibil. De asemenea, puteți să vă acordați atenție conceptului de blocare a timpului.

Utilizați un cronometru simplu pentru termenele orare sau notificarea Google Calendar pentru proiecte mai lungi. Utilizați programul Zapier cu Google Calendar pentru a seta alerte privind Slack, Email sau SMS, deoarece termenul se încheie.

3. Faceți un singur lucru la un moment dat cu o singură sarcină

Gândiți-vă la un creier multi-tasking ca un hard disk fragmentat.

Creierul ca hard disk-ul nostru continuă să funcționeze, dar este o utilizare optimă a resurselor sale? Multi-tasking deschide mai multe usi pentru a distrage atentia. După cum arată acest studiu Microsoft, scăderea productivității poate fi de o jumătate de zi!

Dezbaterea unică vs. multi-tasking Single vs. Multitasking: Ce este cel mai bun pentru productivitate? Single vs. Multitasking: Ce este cel mai bun pentru productivitate? Multitasking-ul este o metodă comună de creștere a productivității. Se pare că nu este neapărat glonțul de argint pentru productivitate. Cheia este să știi când să faci mai multe sarcini. Citește mai mult s-ar fi putut încheia, dar mulți îl poartă încă ca pe o insignă de onoare. Adoptați obiceiul de a efectua o singură operațiune, concentrându-vă asupra unui mare obiectiv. Scoateți-o din drum și treceți la următoarea. În cele din urmă, folosiți atenția pentru a opri calculatorul și telefonul atunci când lucrul dvs. este făcut pentru o zi.

Folosindu-l ca model mental

Există mai multe moduri de a lucra singur. Unii cheamă la obișnuințele noastre, în timp ce alții au nevoie de mai multe bodyguarzi mentale. Iată câteva idei și instrumente care se concentrează pe un singur lucru la un moment dat.

Închideți e-mailul.

Configurați-vă calculatorul cu ajutorul instrumentelor potrivite pentru a vă ajuta cu munca concentrată 3 moduri de a opri multitasking & Stay focalizate pe a fi mai eficiente și mai productive [Windows] 3 moduri de a opri multitasking & Stay focalizate pentru a fi mai eficiente și mai productive [Windows] La MakeUseOf au scris nenumărate articole cu privire la modul de multitasking. După cum se dovedește, cu toate acestea, multitasking messes cu creierul tău. Cercetările arată că persoanele care multitasc foarte mult sunt "mai susceptibile la interferențe din ... Citește mai mult .

Aveți întotdeauna o fișă de browser deschisă sau setați limite cu extensiile Chrome cum ar fi XTab.

Blocați notificările și distrageți site-urile sociale cu aplicații cum ar fi Libertatea și autocontrolul.

Planificați-vă dosul cu instrumente cum ar fi Any.do sau OneTask (Mac).

4. Investește cu principiul lui Pareto

Vilfredo Pareto nu a ajuns niciodată să vadă principiul devenind atât de universal în viața lui.

Economistul italian tocmai a observat că 80% din avere și teren au fost controlate de doar 20% din populație. “80-20” regula de sine stă în aplicare în multe domenii ale vieții noastre, dar este în mod obișnuit abuzată. Observația constată pur și simplu că 80% din rezultate pot fi atribuite la 20% din cauze.

Astăzi, în Zen pentru productivitate, spunem că 20% din eforturile noastre creează 80% din rezultatele noastre. Procentele sunt înșelătoare, deoarece linia dintre eforturi și rezultate ar putea să nu fie întotdeauna atât de curată. Dar adevărul este că cele mai multe lucruri din viață nu sunt atât de egale - așa că pentru a obține o muncă, ar trebui să învățăm să ne concentrăm asupra a ceea ce contează cel mai mult.

Folosindu-l ca model mental

Urmăriți observațiile din principiul Pareto pentru a elimina stresul din productivitate. 4 moduri de a scoate stresul din productivitate. 4 moduri de a scoate stresul din productivitate Cu câteva schimbări bine direcționate, vă puteți mări productivitatea prin salturi și limite. Aplicați aceste metode simple în viața dvs. și rezultatul este ceea ce v-ați aștepta - lucrați mai bine cu mai puțin efort. Citeste mai mult . Vânați pentru “câteva vitale” în zgomotul de la “triviale multe”. Iată câteva experimente Pareto:

• Îl folosesc pentru a schimba mai multe articole online, dar citesc doar cele mai bune două.
• Puteți să prioritizați lista de sarcini prin clasarea fiecărui element în funcție de efort și rezultate.
• Grupează e-mailurile în categorii de bază. Utilizați răspunsurile conservate pentru cele mai frecvente răspunsuri de e-mail care vă oferă cele mai mici beneficii.
• Faceți o analiză de sine cu un șablon simplu și un tracker de timp pentru a vă găsi activitățile dvs. de fundal împotriva distragerilor dumneavoastră. Jared Dees împărtășește un șablon 80/20 pentru productivitatea personală.

5. Prioritizați-vă cu Matricea Eisenhower

Am două tipuri de probleme: urgentă și importantă. Urgența nu este importantă, iar cele importante nu sunt niciodată urgente.

Pe scurt, celebrul citat care a dus la Matricea deciziei Eisenhower. Orice decizie bazată pe timp poate fi plasată într-unul din cele patru cadrane ale matricei.

• Urgente și importante (sarcini pe care ar trebui să le faceți imediat).
• Important, dar nu urgent (sarcini pe care le puteți programa mai târziu).
• Urgent, dar nu important (sarcini pe care ar trebui să le delegeți altcuiva).
• Nu este nici urgentă, nici importantă (sarcini pe care le puteți elimina).

De a decide între urgență și importanță, nu numai că vă puteți prioritiza sarcinile zilnice, dar și obiectivele de viață.

Folosindu-l ca model mental

Utilizați Matricea Eisenhower nu numai pentru a decide cu privire la obiectivele care contează, dar și pentru a elimina sarcinile care nu.

James Clear ne cere să ne clarificăm obiectivele, deoarece poate fi greu să elimini activitățile de risipă de timp dacă nu sunteți sigur la ce lucrați. El oferă un șablon de foi de calcul pentru caseta Eisenhower.

Eisenhower.me a oferit videoclipul de mai sus și un Notebook Eisenhower la îndemână pentru a-ți atinge obiectivele. Există o aplicație online dacă nu vă place stilou și hârtie.

Această diagramă colorată de la Xerox (PDF) folosește culoarea pentru a evidenția importanța relativă a sarcinilor. Important, dar nu urgent este zona cea mai productivă pentru a vă petrece timpul.

Matricea prioritară de la Affluence.com are aplicații pentru Windows, Mac, iOS și Android.

6. Rezolvați problemele cu gândirea laterală

Gandeste in afara cutiei. Uită-te la problema din diferite unghiuri și rezolvă-o într-un mod indirect.

Pentru că ar putea fi cea mai importantă abilitate de supraviețuire la locul de muncă de mâine unde inovarea va fi mantra. Edward de Bono a spus cel mai bine:

Inteligența este ceva cu care ne-am născut. Gândirea este o abilitate care trebuie învățată.

Gândirea laterală are o importanță imensă în sesiunile de brainstorming de grup sau în orice proiect colaborativ. Mințile noastre tind să gândească în linii drepte doar când trebuie să vedem problemele în lumină nouă și să găsim soluții elegante.

Folosindu-l ca model mental

Gândirea laterală este unul dintre cele mai dificile modele mentale pe care trebuie să le folosiți pentru că trebuie să vă antrenați pentru asta. Dar plățile sunt uriașe - de la o mai bună creativitate la o atenție sporită. Vestea bună este că gândirea laterală poate fi învățată.

Începeți un hobby creativ sau jucați cu puzzle-uri de gândire laterală. Dezvoltați un obicei de a privi lucrurile diferit. Utilizați mintea vizuală 8 Șabloane MS Word care vă ajută să vă Brainstorm & minte harta Ideile dvs. rapid 8 Șabloane MS Word care vă ajută să Brainstorm și mintea Harta Ideile dumneavoastră rapid Șabloane Word gratuite nu sunt doar despre documente frumoase, CV-uri perfecte și pagini acoperă. Ele pot fi vitale pentru brainstorming și pentru hărțile minții. Iată opt șabloane Word pentru nevoile dvs. de ideație. Citiți mai multe pentru a vă atinge întregul creier și a conecta fiecare sămânță a unui gând. Găsiți aplicații ca Oblique Strategies sau Oflow pentru a obține unstuck.

7. Prevedeți cu un cadru minim de regret

Datorită acestui model metalic, puteți să vă așezați în fotoliu și să comandați ceva dintr-o carte și un tractor.

După cum spune Jeff Bezos, termenul scurt vă poate scuipa-vă în plăcere. Pentru a lucra la lucrurile care contează, trebuie doar să vă proiectați în viitor și să vă gândiți la modul în care o viață de “nu regretă” va arata ca.

Cadrul de minimizare a regretului este pentru obiectivele mari ale părții voastre din viața ta. Vă poate ajuta să vă clarificați obiectivele, să le puneți în Eisenhower “Important, dar nu Urgent” cutie și a stabilit alte cadre pentru planificarea drumului înainte.

Folosindu-l ca model mental

Cel mai bun instrument pentru a-ți începe propriul cadru de minimizare a regretului este să te educi pe tine însuți. Pentru mine, a început cu o listă de găleți. Pentru tine ar putea fi orice alt exercițiu de căutare sufletească.

Ce zici de jurnalizare Cum să începi un obicei jurnalistic cu șapte șabloane simple Cum să începi un obicei de jurnal cu șapte șabloane simple Dacă ai un șablon de jurnalizare, ai un mare avantaj: nu trebuie să dai seama ce să scrii! Șabloanele sunt economizoare de timp și, de asemenea, reduc frecarea de pornire. Citeste mai mult ? Un exercițiu de auto-interogare printr-o lună poate aduce dorințe reprimate la suprafață și vă va ajuta să găsiți modalități de a minimiza regretele viitoare.

Esti un ganditor independent?

Charlie Munger este bine cunoscut pentru utilizarea unui ecran cu modele mentale pentru a evalua oportunitățile de investiții. Dacă puteți, apucați o copie Poor Almanah al lui Charlie pentru o educație a vieții în 500 de pagini.

Calea de câștig este de lucru, de muncă, de muncă și sperăm să avem câteva idei.

Care sunt micile sisteme din lumea voastră care vă ajută să rămâneți echilibrați și productivi? Care este singurul model mental care funcționează cu adevărat pentru dvs. mai sus? Și care este cea care te ține înapoi?

Credit de imagine: Huza prin Shutterstock, Alison prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Productivitate, Managementul timpului.