7 trucuri Microsoft Office pe care le puteți învăța de la Teen Champions

Sunteți gata să învățați de la cei mai buni? Campionii Microsoft Office din acest an împărtășesc sfaturile și trucurile.

Studenții de astăzi folosesc calculatoarele ca parte a învățării lor încă din prima zi. Ca atare, au avut destul timp sa invete tot felul de sfaturi de birou si trucuri 10 Ușor Excel Timesavers ați fi putut uita 10 Times Easy Excel ați putea fi uitat Aceste zece sfaturi sunt sigur pentru a minimiza timpul dvs. efectuarea sarcinilor menial Excel și stimula o productivitate a foilor de calcul. Citește mai mult care le ajută să profite la maximum de PC-ul lor.

Microsoft este conștient de acest fapt. De aceea, compania gazduieste Campionatul National al Microsoft Office Specialist, o oportunitate pentru cei mai talentati studenti sa-si demonstreze expertiza in Word, Excel si PowerPoint.

LifeHacker a cerut campionilor din acest an să ofere cele mai bune tehnici, iar răspunsurile lor sunt sigur că vor veni la îndemână. Iată cum să utilizați Microsoft Office ca un specialist în studenți.

Cuvânt

Aproape toata lumea foloseste Word, dar nu orice utilizator se poate considera un expert. Cu toate acestea, aceste două trucuri vă vor ajuta să obțineți un pas mai aproape de stăpânirea programului.

1. Selectați Organisme separate de text

Forrest Liu, care a fost numit campion al programului Word 2013, a oferit acest sfat util pentru selectarea textului. Dacă țineți apăsat Ctrl în timp ce evidențiați textul, puteți selecta simultan două secțiuni complet separate.

Pe o notă similară, dacă țineți apăsată Ctrl și apoi faceți clic pe orice parte a textului, veți selecta numai această teză.

2. Acces rapid

Bara de acces rapidă din colțul din stânga sus al interfeței de utilizare Word este echipată cu comenzi rapide pentru Salvare, Anulare și Redirecționare în mod prestabilit - dar devine foarte puternic când personalizați-o pentru dvs..

Utilizați meniul derulant și selectați Mai multe comenzi pentru a vedea o listă completă a modurilor în care puteți personaliza bara de instrumente.

Dacă sunteți într-adevăr senzație de aventuros, atunci puteți adăuga chiar și propriile macro-uri 5 Resurse pentru Excel Macro-uri pentru automatizarea foilor de calcul 5 Resurse pentru Excel Macro-uri pentru automatizarea foilor de calcul Căutarea macro-urilor Excel? Iată cinci site-uri care au ceea ce căutați. Citiți mai multe în bara de instrumente.

Cu toate acestea, campionul Word 2016 Joshua Garrelts - care a contribuit cu acest sfat - îi place să opteze pentru câteva opțiuni mai tradiționale. Bara de acces rapidă are o comandă rapidă și un buton care împarte documentul curent într-un e-mail.

excela

Atât campionul Excel 2013, Anirudh Narayanan, cât și campionul Excel 2016, John Dumoulin, s-au stabilit pe același tip pentru a obține maximum de program. În mod surprinzător, este una dintre cele mai puternice elemente de funcționalitate blocate în software

3. Formatare condiționată

Formatare condiționată Formatare automată a datelor în foi de calcul Excel cu formate condiționate Formatare automată a datelor în foi de calcul Excel cu formate condiționate Caracteristica condiționată de formatare Excel vă permite să formatați celule individuale într-o foaie de calcul Excel bazată pe valoarea lor. Vă arătăm cum să folosiți acest lucru pentru diverse sarcini de zi cu zi. Citește mai mult este o metodă sigură de a face ca foile de calcul Excel să fie mai interesante din punct de vedere vizual și este într-adevăr destul de ușor de implementat.

Primul pas este să vă asigurați că lucrați cu date care vor beneficia de această tehnică. Am compilat o diagramă a evaluărilor utilizatorilor IMDb pentru episoadele individuale din Simpsons, după cum puteți vedea mai jos.

Există o mulțime de informații înghesuiți într-o mică cantitate de spațiu, dar nu este deosebit de ușor să vezi care episoade sunt foarte apreciate și care nu sunt dintr-o privire. Condiționarea formatării poate ajuta la remedierea acestei situații.

Ar fi destul de ușor să evidențiați datele noastre și să utilizați una dintre opțiunile pre-construite în Formatarea condițională drop-down în meniul stiluri secțiunea panglicilor Acasă fila.

Cu toate acestea, nu este vorba despre un campion Microsoft Office. Narayanan recomandă să ajustezi rezultatul folosind Noua regulă opțiune pe care o puteți vedea mai sus.

Acest ecran ne permite să finalizăm formatul pentru a corespunde specificațiilor noastre exacte. Voi trece la o scală de trei culori folosind Formatare stil meniul derulant. De asemenea, voi schimba și amândouă Tip câmpuri la Număr, și setați Valoare din fiecare manual. Acest lucru se datorează faptului că nu vreau un episod care să scadă în 7s pentru a deveni roșu, deoarece acesta este încă un scor relativ ridicat.

Odată ce sunteți mulțumit de ajustările dvs., dați clic pe O.K.

Ar trebui să ajungeți la ceva de genul imaginii de mai sus. Acum este ușor să obțineți o idee generală despre ceea ce transmite datele noastre, doar căutând formatul.

Power Point

Când vine vorba de suita Microsoft Office, PowerPoint este adesea subestimată. Un utilizator novice ar putea să producă doar prezentări simple, dar în mâinile unui expert, este într-adevăr destul de puternic 9 Greseli PowerPoint pentru a evita pentru prezentări perfecte 9 Greseli PowerPoint pentru a evita pentru prezentări perfecte Este ușor să ștergeți prezentarea dvs. PowerPoint. Să aruncăm o privire la greșelile pe care le facem probabil atunci când prezentăm prezentarea dvs. și cum să le corectăm. Citeste mai mult . Iată câteva sfaturi rapide despre cum să profitați la maximum de software-ul.

4. Embedding Fonts

Utilizarea fonturilor personalizate Cum se modifică dimensiunile și fonturile textului în Windows 10 Cum se modifică dimensiunile și fonturile textului în Windows 10 Dimensiunea fontului implicită pentru Windows 10 este prea mică pentru tine? Vă vom arăta cum să ajustați mărimea textului de sistem în funcție de preferințele dvs., împreună cu modificarea fontului Windows implicit. Citește mai mult în PowerPoint este o modalitate de a adăuga interes vizual, dar dacă transferați documentul într-un alt sistem înainte de ao prezenta, este posibil să aveți probleme. Din fericire, campionul PowerPoint 2016 Dheya Madhani are soluția.

Veniți la Fişier > Opțiuni, apoi du-te la Salvați secțiune a meniului.

Bifați caseta de selectare Încărcați fonturile în fișier. Acest lucru va asigura că fonturile sunt salvate ca parte a documentului, făcând prezentarea cu adevărat portabilă.

5. Utilizați panoul de selectare

Madhani are un alt sfat care simplifică procesul de prezentare a conținutului în diapozitivele dvs. Am adăugat câteva imagini la prezentarea mea, îndreptându-mă spre Introduce > ilustraţii > icoane. Din păcate, i-am adăugat pe toate dintr-o dată, așa că au coagulat într-o mizerie mare.

Aș putea să fac clic pe părți aleatorii ale pielii până când apuc de pictograma individuală pe care o doresc. Alternativ, pot profita de panoul de selecție.

Faceți dublu clic pe orice pictogramă pentru a deschide Format fila.

Clic Panoul de selectare și se va deschide în partea dreaptă a ecranului.

Puteți utiliza acest meniu pentru a selecta elemente individuale, pe care apoi le puteți muta în mod normal. Puteți chiar folosi Schimb sau Ctrl pentru a selecta mai multe elemente simultan.

Pot folosi panoul de selecție pentru a face diapozitivul să arate exact cum vreau să fie.

6. Slide From Outline

Madhani are un sfat final și este sigur că este deosebit de util pentru studenți. Imaginați-vă că tocmai ați petrecut o oră prin scrierea de note pe un anumit subiect, atunci veți afla că va trebui să prezentați concluziile dvs. clasei. Nu ar fi minunat să realizați o prezentare PowerPoint din activitatea pe care o aveți deja la dispoziție?

Ar putea suna prea bine pentru a fi adevărat, dar este posibil. Pentru a începe, mai întâi pregătiți notele în Word.

PowerPoint va face tot ce este mai bun cu tot ce-i dați, dar, în general, este mai bine să folosiți stilurile de titlu pentru a oferi software-ului o mână de ajutor. După cum puteți vedea, am folosit metoda de selectare a mai multor secțiuni de texte pe care le-am trecut mai devreme pentru a accelera procesul.

Apoi, mergeți la PowerPoint. De la Acasă fila, faceți clic pe Slide noi apoi selectați Diapozitive din Outline.

Navigați la documentul care conține notele dvs. și dați clic pe Introduce.

Ar trebui să obțineți niște diapozitive pre-făcute pe baza notelor. Acum, trebuie doar să faci niște trucuri vizuale și hei presto, prezentarea ta sa terminat!

7. Arată, nu spuneți

PowerPoint 2013 campionul Dominic Allain a avut un sfat teoretic mai mult pentru oricine se angajează într-un proiect PowerPoint. El îi sfătuiește pe utilizatori să încerce să-și ilustreze punctul de vedere al audienței lor prin intermediul vizuale, mai degrabă decât doar cuvântul scris.

Acesta este un aspect important al aplicației PowerPoint pe care mulți oameni o pierd. Puterea cea mai puternică a PowerPoint este abilitatea de a reuni toate tipurile de viziuni diferite. Faceți o diagramă 6 Noile diagrame Excel și cum să le utilizați 6 Noi diagrame Excel și cum să le folosiți Trebuie să obțineți mai mult din graficele Excel? Iată un ghid unic pentru unele dintre noile hărți introduse în cea mai recentă versiune a programului Excel. Citește mai mult (cum se creează o diagramă plăcintă Cum se creează o diagramă cu pieptene în Microsoft Excel Cum se creează o diagramă în Microsoft Excel Oricine poate crea o diagramă simplă a plăcilor. proces, un pas la un moment dat. Adăugați o diagramă. Încorporați un videoclip YouTube. Puteți să vă împachetați diapozitivele cu text, dar asta nu înseamnă că nimeni nu o va citi. Și dacă o fac, nu te vor asculta. În schimb, jucați la punctele forte ale formatului.

Niciodata nu inceta sa inveti

Majoritatea utilizatorilor s-ar gândi la pachetul Office ca pe un software destul de simplu 10 Cunoștințe puțin cunoscute pentru Microsoft Office Trebuie să cunoașteți 10 caracteristici puțin cunoscute ale Microsoft Office Trebuie să știți Câteodată cele mai mici lucruri fac cea mai mare diferență. Descoperim caracteristicile Microsoft Office și ne arată cum pot îmbunătăți fluxul de lucru. Citește mai mult, dar are o profunzime mare. Există întotdeauna ceva nou de învățat, așa că întotdeauna să fii în căutarea unor modalități de a vă juca.

Birourile din acest articol nu au devenit experți accidental - au învățat fiecare program în interiorul lor 60 Comenzi rapide de tastatură Microsoft Office pentru Word, Excel și PowerPoint 60 Comenzi rapide pentru tastatură Microsoft Office pentru Word, Excel și PowerPoint Sute de comenzi rapide de la tastatură sunt disponibile în Office, dar acestea sunt cele mai importante pe care ar trebui să le cunoașteți pentru că vă vor economisi mult timp. Citeste mai mult . Nu te odihni pe lauri! Indiferent dacă creați un document Word, o foaie de calcul Excel 9 Sfaturi pentru formatarea unei diagrame Excel în Microsoft Office 9 Sfaturi pentru formatarea unei diagrame Excel în Microsoft Office Prima impresie contează. Nu lăsați o diagramă urâtă Excel să vă sperie publicul. Iată tot ce trebuie să știți despre a face ca graficele dvs. să fie atractive și să se angajeze în Excel 2016. Citiți mai multe sau o prezentare PowerPoint, întrebați-vă dacă ați putea obține mai mult din Office.

Aveți un sfat demn de campionat pe care doriți să îl împărțiți altor cititori? Sau sunteți în căutarea de asistență cu una dintre tehnicile enumerate în acest articol? Oricum, de ce să nu participați la conversație în secțiunea de comentarii de mai jos?

Credite de imagine: Mike Orlov / Shutterstock

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Foaie de calcul.