7 Sfaturi pentru o mai bună gestionare a dvs. de a face Listă

Ar fi fantastic dacă păstrarea unei liste de sarcini a fost secretul pentru a vă face munca la timp la timp. Cu toate acestea, nu este cazul - este nevoie de o listă bine întreținută și compilabilă, pentru a avea efectul dorit asupra fluxului dvs. de lucru Stop Organizare, Începeți să lucrați: 3 Aplicații simple pentru a vă accelera fluxul de lucru Opriți organizarea, începeți să lucrați : 3 Aplicații simple de rezolvat pentru a vă accelera fluxul de lucru Sunteți un iubitor de listă? Opriți utilizarea listei de sarcini ca o altă scuză pentru a amâna. Treceți la un sistem de gestionare a sarcinilor minime și concentrați-vă asupra rezolvării problemelor. Citeste mai mult .

Din fericire, nu este prea dificil să vă asigurați că lista dvs. de sarcini reușește să taie muștarul. Tot ce este nevoie este o planificare puțin înainte, o idee solidă cu privire la ceea ce urmărești să atingi și flexibilitatea de a folosi idei bune gândite de altcineva.

Puneți următoarele sfaturi în acțiune și veți privi o listă de sarcini care face o diferență reală față de modul în care lucrați.

1. Luați în considerare când să vă faceți lista

Ar putea părea o problemă trivială, dar momentul în care vă puneți lista de sarcini împreună poate avea un impact mare asupra succesului său. Există mai mult de o strategie pentru succes - dar, în general, nu este o idee bună să aruncați împreună o listă în ziua Cum să creați mai mult timp liber prin gamificarea planificării dvs. Cum să creați mai mult timp liber prin gamificarea planificării dvs. Nu este nimic mai plină de satisfacții decât îndeplinind o sarcină care ține de programul tău înainte. Deci, de ce insistați să vă pedepsiți pentru îndeplinirea sarcinilor, mai degrabă decât să vă acordați doar răsplata voastră? Citeste mai mult .

În schimb, luați-vă ceva timp cu o noapte înainte să vă planificați mâine. Fara stresul unei inceperi a unei noi zile de lucru, este mai usor sa faci o lista care sa acopere tot ceea ce trebuie finalizat. S-ar putea chiar să meritați să vă obișnuiți să faceți lista dvs. de lucru pentru a doua zi la sfârșitul unei zile de lucru.

2. Alegeți între stilou și hârtie sau o soluție digitală

Astăzi, se presupune adesea că o aplicație mobilă poate face aproape orice, pe care ni l-am fi transformat odată la stilou și hârtie. Deși este adevărat că epoca digitală a adus îmbunătățiri masive ale modului în care lucrăm, este o greșeală să presupunem întotdeauna că este cea mai bună alegere.

Pentru unii oameni, o listă de sarcini are mai multă greutate atunci când este prezentată într-un notebook de hârtie de înaltă calitate 3 Notebook-uri de hârtie În valoare de Shelling Out Pentru 3 Notebook-uri de hârtie În valoare de Shelling out Pentru Noi facem o mulțime de scris despre modalități de înaltă tehnologie pentru a urmări lucruri și să vă gestionați viața. Dar uneori un notebook simplu este cel mai bun lucru pe care îl poți folosi. Citește mai mult decât să fie alcătuit din una și zero. În orice caz, merită să încercați atât metode fizice cât și metode digitale pentru a vedea dacă oricare dintre procese oferă o perspectivă unică asupra propriilor obiceiuri de lucru.

Există beneficii pentru ubicuitatea online clară a unei aplicații și există avantaje contrastante pentru a avea o copie pe hârtie. Nu este înțelept să presupunem că versiunea modernă vă ajută să obțineți mai mult de făcut 5 motive pentru care aplicația dvs. de a face vă face mai puțin productivă 5 motive pentru care aplicația dvs. de lucru vă face mai puțin productivă Să vă oferiți liste de sarcini? Problema dvs. nu este ambiția dvs. sau aplicația de planificare a sarcinilor pe care o utilizați. Problema este în modul în care folosiți lista dvs. de sarcini în general. Citește mai mult - nu există nici un substitut pentru a încerca noi adăugiri în fluxul de lucru și pentru a evalua dacă acestea oferă sau nu îmbunătățiri majore.

3. Dacă te duci digital, alege un instrument demn

Mulți utilizatori vor opta pentru metoda digitală, chiar și după ce au încercat o listă de sarcini pentru hârtie. Desigur, există zeci de aplicații și servicii pentru a îndeplini acest tip de funcționalitate și alegerea opțiunii potrivite poate fi destul de dificilă.

Prima considerație trebuie să faceți din dispozitivul pe care doriți să-l accesați din listă. Dacă răspunsul este la mai multe dispozitive diferite, este mai bine să lucrați cu un sistem bazat pe cont, cum ar fi Evernote, unde vă puteți conecta și vizualiza notele despre totul, de la telefonul dvs. smartphone la computerul de acasă 8 Aplicații Evernote eficiente pentru productivitate fără durere 8 Eficientă Aplicații Evernote pentru productivitate neplăcută Efectuați o îmbunătățire a notițelor dvs. Evernote mai bine cu aplicații și programe de completare esențiale. Aceste opt ponturi integrează Evernote fără probleme cu aplicațiile lor web. Citeste mai mult .

Cu toate acestea, există o mulțime de alte opțiuni. Dacă sunteți deja adânc în ecosistemul Windows, ar putea fi util să profitați de legăturile profunde pe care OneNote le are cu sistemul de operare 5 Sfaturi pentru utilizarea OneNote ca listă de rezolvare 5 Sfaturi pentru utilizarea OneNote ca listă de rezolvare este a face o listă de sarcini în lista de sarcini? Configurați-o în OneNote pentru a face ca lucrurile să fie făcute cât se poate de simple. Citeste mai mult .

Atât OneNote, cât și Evernote sunt niște bucăți de software destul de complexe și este posibil să doriți ceva ușor mai ușor pentru a preveni ca lista dvs. de rezolvare să nu fie gestionată. Din fericire, există o mulțime de aplicații mobile 8 Aplicații cele mai bune pentru gestionarea listelor de lucru pe Android 8 Cele mai bune aplicații pentru gestionarea listelor de lucru pe Android Nu încercați să jonglezi zeci de sarcini în capul tău. Aceste minunate aplicații de gestionare a sarcinilor Android vă ajută să urmăriți în mod eficient lista dvs. de sarcini. Citește mai mult care poate face menținerea și completarea listei dvs. de sarcini o briză.

4. Păstrați lucrurile fragmentate

Cu cât este mai lungă o listă de sarcini, cu atât este mai puțin eficientă. Dacă lista dvs. conține o mulțime de sarcini, se va simți mai repede ca o provocare insurmontabilă - și care învinge punctul de a pune împreună, în primul rând.

În loc să lăsați lista dvs. de rezolvare să iasă din mână, segmentați-o în sarcini ușor de acționat. O modalitate de a realiza acest lucru este prin sortarea acestuia după zonă - școală, muncă și acasă, de exemplu. Cu toate acestea, s-ar putea să constatați că este mai practic să diferențiați sarcinile cu diferite niveluri de prioritate.

Precizarea sarcinilor care merită să aibă prioritate 10 moduri de a vă sacrifica afară din sarcinile restante 10 moduri de a vă sapa din sarcinile restante Sentimentul de înec într-o listă de sarcini care nu se termină este o teamă comună pentru noi toți. Vindecarea este disponibilă. Iată zece moduri de a vă da drumul înapoi. Citește mai mult este un pas mare spre transformarea listei de sarcini într-un plan de rezolvare. Lucrând astfel vă oferă o imagine de ansamblu a tuturor lucrurilor de pe plăcuța dvs., ceea ce vă poate ajuta să stabiliți cât de mult puteți face într-o zi, o săptămână sau o lună - și asta este ceva ce trebuie să știți pentru a deveni și mai productiv 3 Tipuri de liste vă vor ajuta să fii mai productiv Aceste trei tipuri de liste vă vor ajuta să fii mai productiv Când vine vorba de a fi organizat și productiv, lista de sarcini este instrumentul final. Trei tipuri de liste vă pot oferi toată puterea de care aveți nevoie fără a vă complica planificarea prea mult. Citeste mai mult .

Dacă nu sunteți sigur exact la ce să lucrați sau în ce ordine, luați în considerare evaluarea proiectelor individuale. Listează rezultatele, fazele sau produsele dorite (componentele tale) și sparge-le în sarcini și sub-sarcini separate, pe care le poți transfera unul după altul în lista de sarcini. Pentru a pregăti această prezentare generală, structura structurii de lucru Cum să organizați orice proiect cu o structură de defalcare a muncii Cum să organizați orice proiect cu o structură de defalcare a muncii O călătorie de o mie de mile începe cu un singur pas. Fiecare proiect complex este alcătuit din mai multe componente. Structura Structurii de Lucru vă poate ajuta să identificați toți pașii și să le puneți în ordine. Citește mai mult este un loc bun pentru a începe.

Odată ce aveți o imagine de ansamblu asupra tuturor sarcinilor dvs., va fi mai ușor să abordați pas cu pas un proiect descurajator și să estimați cât timp fiecare sarcină - și astfel finalizarea întregului proiect - va lua.

5. Timpul este totul

O listă de sarcini este o metodă excelentă de păstrare a tuturor sarcinilor într-un singur loc, dar dacă nu există niciun sens asupra duratei acestor sarcini pentru a fi finalizate, s-ar putea să nu fie tot atât de utilă. Veți putea estima cu exactitate cât timp durează un anumit loc de muncă, astfel încât aceste cifre ar putea fi aproximative - dar ele sunt încă foarte importante.

Indiferent dacă vă planificați lista dvs. de sarcini zi de zi sau lunar, este esențial să faceți considerații de timp. Dacă nu este suficient timp să faceți totul pe listă, unele sarcini sunt obligate să cadă pe marginea drumului - și aceasta poate deveni rapid o problemă reală.

Pentru a remedia această problemă, luați în considerare utilizarea calendarului Google ca bază a listei dvs. de sarcini Memento-uri Faceți-l pe Google Calendar un Mesaj incredibil de a-ți aduce aminte de Google Calendar Faceți-l pe Google Calendar o listă incredibilă de întreținere Mențineți o listă de sarcini și un calendar separat ? Introduce frecare deoarece sarcinile și planificarea sunt interdependente. Google a rezolvat acest lucru introducând Mementouri în Google Calendar pe Android. Citeste mai mult . Funcțiile sale de reamintiri recent introduse ajută la îmbogățirea sarcinilor cu un sentiment de sincronizare, asigurându-se că acestea se fac înainte de data scadentă.

Calendarul Google face ca întregul proces să fie cât mai lămurit, deoarece veți putea să vă setați memento-ul cu voce sau manual - și vă va cere întotdeauna să acordați o anumită perioadă de timp sarcinilor individuale. Este uneori dificil să se angajeze în timpi de planificare, mai degrabă decât doar în sarcini, dar are beneficii pe termen lung.

6. Verificați dezactivarea sarcinilor finalizate, de fiecare dată

Ultimul pas al oricărei sarcini completate în lista de sarcini îl verifică - dar este ceva pe care, adesea, ne dorim să-l facem. Tastele nesupravegheate pe care le cunoaștem sunt complete vor dezordine rapid lista dvs., ceea ce face mai puțin evident imediat ceea ce mai rămâne să fie tratat, astfel încât acest lucru se poate transforma rapid într-o problemă.

Cu toate acestea, există și un aspect psihologic la acest proces. Ideea unei liste de sarcini este că ține cont de cele mai mari priorități ale dvs. în orice moment. Dacă reușiți să îndepliniți sarcinile, dar nu reușiți să înregistrați acele mici victorii, nu beneficiați pe deplin de lista dvs..

Reluați faptul că bifați un loc de muncă bine făcut. O parte a ideii unei liste de sarcini este de a stabili tot ce trebuie să fie tratat - dar este și o metodă de urmărire a tuturor lucrurilor pe care le realizați. Când vă luptați pentru motivație Cum să vă regăsiți motivația creativă după ce ați ars Cum să vă regăsiți motivația creativă după ce ați ars Scriitorii nu sunt singurii care suferă de "bloc creativ". Ce puteți face pentru a vă reaprinde focul creativ? Iată cinci lucruri ușoare pe care le puteți încerca. Citiți mai multe, amintiți-vă că ați bifat deja multe sarcini.

7. Învățați din tehnici Altele au folosit cu succes

Este minunat să vă elaborați propria metodologie a listei de sarcini, o strategie care se potrivește perfect fluxului dvs. de lucru. Cu toate acestea, nu este nimic în neregulă cu încercarea strategiilor preexistente și cu utilizarea acestora ca fundație.

Uită-te la un sistem cum ar fi Kanban Personal. Este destul de simplu, cu doar două reale “norme” - dar puteți lua această bază și personalizați-o până când sunteți mulțumit de rezultate. Luați în considerare cele două teorii Kanban este construit pe:

• Vizualizare: Este important să vedeți întotdeauna la o privire ce lucrați, ce urmează și ce ați terminat deja.
• Reducerea lucrului în curs: Kanban stipulează că trebuie să puneți o limită la numărul de sarcini în curs de desfășurare pe care încercați să le rezolvați în orice moment.

Acesta este un început solid și ceva ușor de modificat. În plus, veți găsi o mulțime de adevărate studii de caz Kanban online pe care le puteți utiliza pentru a ghida propria utilizare. Dincolo de aceasta, există o mulțime de strategii mai mult acolo - luați în considerare altcuiva despre modul în care își îmbunătățească munca Unul meu cel mai bun truc de productivitate: Cum Gina Trapani face lucrurile terminat Unul meu cel mai bun truc de productivitate: Cum Gina Trapani face lucrurile Done Gina Trapani are un top poductivitate truc pentru a face lucrurile chiar într-o zi plină. Iată ce este. Citiți mai multe și vedeți cum puteți să o aplicați în viața voastră.

Aveți un sfat excelent despre cum să vă asamblați corect lista de sarcini? Căutați îndrumări cu privire la modul corect de a vă gestiona sarcinile? Spuneți-ne despre aceasta în secțiunea de comentarii de mai jos.

Explorați mai multe despre: GTD, Productivitate, Gestionarea sarcinilor, Gestionarea timpului, Listă de sarcini.