8 instrumente gratuite pentru a lucra și a colabora online din casa ta

Munca la distanță este o configurație convenabilă, datorită flexibilității sale. Dar dacă nu există sisteme go-to, colaborarea online cu clienții și echipele poate deveni rapid complicată și stresantă pentru toți cei implicați.

Pentru a evita un astfel de scenariu în munca ta de la domiciliu, aveți nevoie de un flux de lucru fiabil Ghidul de supraviețuire al lucrătorului de la distanță al lui MacBook Ghidul de supraviețuire al muncitorului de la distanță Nu v-ați închipuit să vă faceți treaba fără Mac, dar poate că nu sunteți destul de eficient la maxim. Citeste mai mult și un set de instrumente gratuite, de bază, cum ar fi cele enumerate mai jos. Aceste instrumente vin cu caracteristicile corecte pe care un lucrător la distanță (tu!) Trebuie să colaboreze cu ușurință și eficiență.

Un convertor de fus orar

Este o durere pentru a urmări fusurile orare pentru programarea apelurilor și întâlnirilor în momente care sunt potrivite pentru toată lumea din echipă. Păstrați un convertor de fus orar la îndemână pentru a vizualiza fusurile orare și pentru a afla timpurile ideale pentru a intra în contact cu colegii sau clienții. Încercați fiecare zonă de timp. Este o aplicație bazată pe Web care păstrează matematica zonei de timp simplă și frumoasă.

Alternative la fiecare fus orar: Lumea Ora Buddy, Timezone.io

O colaborare și o platformă comunitară

Echipa dvs. are nevoie de un birou virtual Tehnologia Team Spirit Trumps Tehnologie: Cum de a învăța colaborarea de la distanță pentru echipele online Colaborarea nu este mai ușoară dacă trebuie să lucrați împreună de la distanță și să partajați doar Internetul ca o legătură comună. Tehnologia vă poate ajuta să navigați în haos. Dar este doar ceață. Citește mai mult - un loc pentru tot, de la anunțuri de echipă importante la discuții legate de lucru la discuțiile despre apă rece. Acea este locul în care puteți începe să simțiți o parte importantă a echipei, în loc să vă simțiți ca un nimeni care se îndepărtează izolat.

Cred că @SlackHQ a rezolvat problema răcitorului de apă virtual pentru noi @universalmind #startupchats

- Joe Johnston (@merhl) 25 septembrie 2015

Slack a lucrat destul de bine Slack Makes Communication Group mai rapidă și mai ușoară Realizează comunicarea cu grupurile E-mailurile mai rapide și mai ușor de grup pot distruge productivitatea. Este timpul să punem clienții de corespondență să se odihnească și să utilizeze servicii de colaborare cum ar fi noul lansat Slack. Citește mai multe pentru noi la MakeUseOf. Nu am renunțat la e-mail, dar acum o rezervăm pentru anunțuri de alegere. Vă sugerăm să-i dați lui Slack o lovitură.

Dacă echipa dvs. decide să meargă cu Slack, veți avea nevoie de aceste sfaturi Slack Ia mai mult de Slack Cu aceste 7 sfaturi Ia mai mult de Slack cu aceste 7 sfaturi Cu o interfață de utilizator inteligent, Slack face un flux de lucru potențial complex și simplu și intuitiv. A redefinit comunicarea. Folosiți mai bine Slack cu aceste sfaturi. Citește mai mult și ghidul lui Ryan despre cum să faci Slack să lucrezi cu serviciile tale preferate Calea finală de a face lucrurile libere cu serviciile tale preferate Calea finală de a face slack lucra cu serviciile tale preferate În plus față de comunicare, există multe modalități de a aduce informații în interiorul Slack, dar există câteva integrații care vă permit să controlați serviciile externe din interiorul Slack - până acum. Citeste mai mult .

Chiar dacă sunteți un solopreneur, un tablou de bord centralizat, cum ar fi Slack, poate funcționa în continuare pentru dvs. Experimentați-l cu acesta pentru a vedea dacă poate îmbunătăți colaborarea cu clienții dvs..

Vrei să dai cuiva din echipa ta un pat pe spate pentru un loc de muncă bine făcut? Avem un canal dedicat Slack numit Recunoștință pentru asta.

Puteți adopta trucul nostru de canal Slack sau puteți încerca un instrument precum Small Improvements, care vă permite să aveți un proces personalizat de feedback privind performanța.

Alternative la lejer: HipChat, Pie

O configurare a managementului de proiect

Alegerea unei configurații de management de proiect care să se potrivească bine cu fluxul de lucru al echipei dvs. necesită o abordare de încercare și eroare. Dar Trello face o alegere excelentă pentru multe echipe, datorită versatilității și ușurinței în utilizare. 10 Utilizări unice ale Trello, altele decât Managementul Proiectelor 10 Utilizări unice ale Trello, altele decât gestionarea proiectelor Trello este o plăcere a iubitorilor de listă. Abordarea sa în stil Kanban nu era destinată doar gestionării proiectelor. Nu ne credeți? Uită-te la cele zece utilizări unice ale lui Trello. Citeste mai mult .

Trello este capabil să se ocupe de orice aruncați. Puteți să cartografiați strategiile echipei, să stabiliți obiective, să discutați idei, să atribuiți sarcini, să le urmați și să faceți mult, mult mai mult.

Decideți în prealabil modelele de lucru și faceți-le meticuloase despre etichetarea și organizarea clară. Acest lucru va face ca proiectele dvs. Trello să nu devină dezordonate. Și nu uitați să adăugați căutări inteligente la fluxul de lucru Trello!

Alternative la Trello: Asana, Quip, Podio (sfaturile noastre despre Podio Cum sa faci mai bine urmariti si sa gestionezi proiectele tale cu Podio Cum sa faci mai bine urmariti si sa gestionezi proiectele tale cu Podio Cele mai bune instrumente de management al proiectelor sunt simple pentru a incepe cu si suficient de flexibile pentru a creste odata cu proiectul. modul în care Podio vă poate satisface nevoile de proiect. Citește mai mult)

Un instrument de luare a deciziilor

Discuțiile generale ale echipelor pot să dispară pe tangente și să scape de sub control super rapid. Ele nu conduc la a face apeluri clare la orice propunere dată.

Pentru ca procesul de luare a deciziilor să fie simplificat, o aplicație de votare de fel este mult mai bună. Vă recomandăm programul Loomio, o aplicație open-source, bazată pe Web, care adaugă claritate procesului de luare a deciziilor.

Cu Loomio, puteți începe o propunere, stabiliți un termen limită pentru rezultatul acesteia și invitați coechipierii să voteze. Oamenii sunt liberi să elaboreze alegerile lor, precum și să-și schimbe votul. Ceea ce contează este că toată lumea din echipă poate a se vedea dintr-o privire în care se îndreaptă propunerea.

Alternativă la Loomio: Tricider

O aplicație pentru conversații audio / video

Există momente când trebuie să aveți conversații față-în-față cu unul sau mai mulți oameni din echipa dvs. Desigur, dacă sunteți un introvert cam timid ca mine, s-ar putea să vă temeți de astfel de apeluri, dar nu le scăpați uneori. Și când tu do trebuie să aveți o conversație video (sau audio), Google Hangouts este o alegere fiabilă, atâta timp cât aveți o conexiune decentă la Internet.

Deci știu că aceasta este o tehnologie super veche, dar J / folosit @ Hangouts Google 4 un apel de muncă, simțit ca și cum am fi în aceeași cameră! #DeskJockeyChronicles

- Jeff Sanders (@ JSAND4MAYOR) 15 octombrie 2015

Hangouts ține mereu apelurile video Google a făcut o aplicație Hangouts Web în sfârșit și a meritat că Google a realizat în sfârșit o aplicație Hangouts Web și merită să fie Cel mai mult timp, Hangouts pe desktop a fost un coșmar. Acum, acesta a primit o actualizare majoră pe web, sub forma unei aplicații web dedicate. Citește mai mult, criptează comunicarea, vă permite să invitați până la 10 persoane la un chat de grup și acceptă partajarea de ecran. Funcționează și pe telefonul mobil.

Alternative la Google Hangouts: Skype, Aspect.in, Sqwiggle

Un serviciu de partajare de fișiere

Un depozit pentru a stoca și a partaja fișierele de proiect este un must-have pentru orice echipă, iar un serviciu de stocare în cloud este alegerea perfectă pentru acest rol. Recomandăm Dropbox deoarece este în continuare soluția cea mai intuitivă de partajare a fișierelor în jur și adaugă funcții utile de colaborare cu documentele Îmbunătățirea editării în colaborare a fișierelor Office Cu Dropbox & Project Harmony Îmbunătățirea editării în colaborare a fișierelor Office Cu Dropbox & Project Harmony Dropbox a făcut o promisiune trecerea la scrierea și editarea în colaborare. Proiectul Harmony oferă utilizatorilor Dropbox pentru utilizatori de afaceri acces rapid la o nouă funcție de colaborare desktop. Citiți mai multe din timp în timp.

Răspunsul Dropbox la editarea documentelor colaborative Google Docs se numește Paper http://t.co/MakL4FR3J0 pic.twitter.com/IPeO8Wrptk

- The Verge (@verge) 18 octombrie 2015

Alegeți un plan Dropbox în funcție de dimensiunea echipei dvs. și de cerințele de stocare a fișierelor. Puteți alege dintre Dropbox Basic, Dropbox Pro și Dropbox for Business.

De asemenea, puteți face Dropbox mai puternic prin adăugarea de servicii terță parte. De exemplu, cu Balloon.io, aveți posibilitatea ca clienții să abandoneze fișierele direct în Dropbox.

Dacă Dropbox for Business este prea mult pentru setarea afacerii dvs., încercați caracteristica echipei Dropbox. Acesta vă oferă un set de instrumente de colaborare în contul dvs. Basic sau Pro.

Alternative la Dropbox: Google Drive, OneDrive

Un serviciu de automatizare

Indiferent dacă lucrați solo sau într-o echipă, sunt obligați să aveți sarcini repetate care vă ocupă de mult timp. Lucrul inteligent de făcut este să restrângeți pe cei care nu au nevoie intrarea dvs. și apoi automatizați-le folosind un serviciu precum Zapier sau IFTTT.

Avem o mulțime de resurse aici la MakeUseOf pentru a vă ajuta să automatizați diferite aspecte ale muncii dvs. Începeți cu lista de rețete IFTTT a Ryan pentru o colaborare mai ușoară 7 Rețete IFTTT pe care trebuie să le creați pentru o colaborare ușoară cu ceilalți 7 Rețete IFTTT pe care trebuie să le creați pentru o colaborare ușoară cu ceilalți Când colaborați cu alții, IFTTT oferă și mai multe oportunități de automatizare și simplificare procesul de lucru cu ceilalți. Iată 7 rețete utile pentru proiectul pe care îl gestionați cu altcineva. Citeste mai mult .

O.K. Eu doar nerdgasm'ed. Puteți să-l setați pe Zapier să efectueze evenimente din calendar și să le pună într-o listă Trello pentru a automatiza fluxul de lucru. S-ar putea să fi strigat.

- Elon James White (@elonjames) 12 octombrie 2015

Ingredientul secret: un sistem de sprijin solid

În ciuda faptului că sunteți bine conectați cu colegii de echipă, munca online de la distanță vă poate face să vă simțiți singuri - ca și cum ați lucra într-un vid. Depinde de tu pentru a vă îngriji și a face un efort concentrat asupra construirii unui sistem de sprijin pentru oameni și activități. Acest lucru vă va ajuta să păstrați problemele de sănătate Log Into Life: Top 9 sfaturi pentru a lupta împotriva oboselii calculatorului și a vă proteja sănătatea Log Into Life: Top 9 sfaturi pentru a lupta împotriva oboselii calculatorului și a vă proteja sănătatea Știați că stilul vostru de viață sedentar vă poate ucide pe dos? Ryan a prezentat deja un caz privind posibilele riscuri pentru sănătate din șederea prea mult timp, și pentru cei dintre noi care ... Citește mai mult la bay și prospera în ciuda presiunilor muncii la distanță.

Dacă doriți sfaturi regulate cu privire la modul de a trata mai bine munca la distanță, înscrieți-vă la newsletterul Remotive.io.

De ce aveți nevoie de o strategie de lucru la distanță

O mishmash de instrumente doar pentru-acum și activitățile întâmplătoare sigur devine munca ta făcut. Dar, de asemenea, creează o mulțime de confuzie și este o scurgere a timpului și a resurselor.

Configurarea unui sistem cu instrumentele potrivite poate dura timp, dar merită efortul. Ca parte a unei echipe care are un flux de lucru destul de raționalizat, pot garanta beneficiile acestei abordări.

Foarte puține lucruri sunt la fel de satisfăcătoare ca și un flux de lucru neted

- Gage Glupker (@CheckYourGages) 13 septembrie 2015

Linia de jos este că este important să lucrați cu colegii sau clienții să creați instrumente comune pentru activități obișnuite. În acest fel, toată lumea se poate lipi de un flux de lucru standard, care:

• Luă decizii inutile din ecuația,
• îmbunătățește comunicarea în timp real și
• permite oamenilor să iasă din “mereu valabil” fără să vă faceți griji că lucrurile vor merge prost.

Notă: În funcție de tipul de proiecte pe care echipa dvs. lucrează, veți avea nevoie de instrumente dedicate anumitor sarcini, cum ar fi colaborarea pe documente. Lucrul în echipă: 10 sfaturi pentru o colaborare eficientă online în timp real Colaborare în echipă: 10 sfaturi pentru o colaborare online în timp real Mai mult și obținerea de feedback cu privire la desene sau modele.

Gata de lucru mai simplă și mai bună?

Instrumentele enumerate aici sunt un loc bun pentru a începe îmbunătățirea setării colaborării la distanță. Nu trebuie să le obțineți pe toate - doar pe cele care pot face o diferență semnificativă în fluxul de lucru. Cu cât sunt mai puține aplicații, cu atât mai bine!

Ce instrumente digitale folosiți în mod regulat pentru a colabora cu persoane pe proiecte? Care dintre ele ți-au transformat fluxul de lucru? Împărțiți-vă secretele de lucru la distanță cu noi în comentarii.

Credite de imagine: Colaboratori de VoodooDot prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, Dropbox, Google Hangouts, IFTTT, Management de proiect, Self-employment, Time Management, Trello.