8 lucruri pe care le puteți face în birou, despre care niciodată nu v-ați gândit

Microsoft Office 2013 se preia prea în serios.

Relly. Versiunile anterioare ale suitei de productivitate aveau ouă de Paște 11 Bug-uri ciudate de Windows și ouă de Paști Trebuie să vezi 11 bug-uri ciudate de Windows și ouă de Paști Trebuie să vezi Există mereu niște bug-uri și ouă de Paști ascunse în toate versiunile de Windows. Ai grijă să descoperi 11 dintre ei? Citește tot mai mult și nici un șef din lume nu te poate împiedica să te lărgi de câteva minute. Inițiativa Trustworthy Computing a absorbit distracția.

Microsoft sa răzgândit. Este timpul să ne întoarcem la lucru și să folosim suita Office pentru a ne supraîncărca productivitatea. Am făcut deja o privire asupra unor lucruri ciudate Excel poate face 7 Lucruri distractive și ciudate pe care le puteți crea cu Microsoft Excel 7 Lucruri distractive și ciudate pe care le puteți crea cu Microsoft Excel Imaginați-vă că Excel a fost distractiv! Excel oferă o mulțime de posibilități pentru proiecte care depășesc utilizarea dorită. Singura limită este imaginația ta. Iată cele mai creative exemple despre modul în care oamenii folosesc Excel. Citește mai mult, dar minunatele “hacks” ar putea fi dincolo de utilizatorul de zi cu zi.

Deci, hai să facem niște lucruri de zi cu zi pe care nu ne-am gândit niciodată să le facem.

Poate că nu v-ați gândit să utilizați Microsoft Office fără să plătiți 6 moduri în care puteți utiliza Microsoft Office fără să plătiți pentru ea 6 moduri în care puteți utiliza Microsoft Office fără a plăti pentru el Aveți nevoie de Microsoft Office dar nu vă plac prețul? Iată câteva modalități prin care puteți utiliza Microsoft Office gratuit! Citește mai mult sau a încercat oricare din multele sale caracteristici ascunse 10 Caracteristici ascunse ale Microsoft Word care vă vor face viața mai ușoară 10 caracteristici ascunse ale Microsoft Word care vă vor face viața mai ușoară Microsoft Word este înșelător de simplu. Ești bine atâta timp cât aprinzi un document și doar tipi. Dar Microsoft Word nu ar fi cuțitul elvețian, ci fără caracteristicile sale productive. Citeste mai mult . Aceste opt nuggeturi de mai jos ne pot face mai ușoară viața.

Modificați motorul de căutare prestabilit la Google

Din moment ce ați strâns curajul, hai să ne aruncăm sub capota și să schimbăm motorul de căutare prestabilit în Office de la Bing la Google. Deoarece, deși Bing este mare Can Bing Surpass Google Căutare prin integrarea Windows 10? Poate Bing să depășească căutarea Google prin integrarea Windows 10? Google mănâncă Bing pentru micul dejun. Dar Bing și Microsoft sunt un Phoenix în modul complet de renaștere. Întrucât Google se confruntă cu acuzații antitrust și Cortana întâlnește taskbar-ul Windows 10, Microsoft ar putea transforma în curând tabelele. Citește mai mult, Căutarea Google este doar un obicei. Deoarece Microsoft nu ne oferă o modalitate ușoară de a comuta preferința de căutare, trebuie să ne deblocăm registrul Windows Ce este Editorul de registri Windows și cum îl folosesc? [Explicarea MakeUseOf] Ce este Editorul de registri Windows și cum îl folosesc? [Explicarea MakeUseOf] Registrul Windows poate fi înfricoșător la prima vedere. Este un loc în care utilizatorii de putere pot schimba o mare varietate de setări care nu sunt expuse în altă parte. Dacă căutați cum să schimbați ceva în ... Citește mai mult. Este un proces ușor în 5 pași.

Accesați meniul Start sau apăsați tasta Windows + Q, tastați regedit și apăsați introduce pentru a deschide Registrul Windows cu două panouri. Este posibil ca ecranul de avertizare UAC să apară. Clic da a merge înainte.

În Editorul de registru, detaliați ierarhia din panoul din stânga la următoarea cheie:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Common \ General

Trebuie să introduceți o nouă valoare pentru a introduce Google. Într-o zonă goală din panoul din dreapta: Faceți a Click dreapta > Faceți clic pe Nou > Faceți clic pe String Value și numește-o SearchProviderName.

Dublu click SearchProviderName. introduce Google în caseta cu date valori.

Apoi, trebuie să specificăm adresa URL. Clic Nou > String Value și numește-o SearchProviderURI (capital eu, nu URL-ul). Introduceți următoarea adresă URL în casetă, apoi faceți clic pe O.K.

http://www.google.com/search?q=

Închideți Registry Editor și reporniți Office 2013 pentru a aplica modificările. Verificați cu o căutare.

Pentru a reveni la Bing, pur și simplu ștergeți valorile șirului menționate mai sus.

Microsoft a detaliat întregul proces (cu Office.com ca exemplu) într-un articol de suport. Deci, dacă vă place DuckDuckGo 10 Utile Răspunsuri DuckDuckGo Instant că economisiți timp și câteva clicuri 10 Utile DuckDuckGo Răspunsuri instantanee care vă economisește timp și câteva clicuri Răspunsuri instant este o colecție de bun venit DuckDuckGo care ar putea face viața dvs. de căutare on-line oarecum mai ușor. Iată zece dintr-o listă uriașă pe care o puteți încerca pe acest motor de căutare alternativ. Citiți mai mult, apoi puteți modifica aceleași intrări din registru pentru a specifica alegerea dvs..

Faceți o căutare contextuală cu Insights pentru Office Online

Context. Asta este tot ceea ce înțelege totul, nu-i așa! Motoarele de căutare încearcă, de asemenea, să își dezvolte jocul prin încercarea de a înțelege intenția utilizatorului. Căutând informații despre Marte planeta roșie sau despre Marte ciocolată maro închis?

Această caracteristică devine disponibilă pentru utilizatorii de desktop cu versiunea ulterioară Office 2016 A Preview Microsoft Office 2016: Modificări inteligente și subtile O previzualizare Microsoft Office 2016: Modificări inteligente și subtile Office 2016 for Mac a fost lansat și versiunea Windows va urma în toamnă. Vă arătăm noul aspect și caracteristicile celei mai populare suite de productivitate din lume. Veți face upgrade? Citeste mai mult . Pentru moment, o puteți încerca Microsoft Office Online.

Insights vă oferă fără probleme informațiile din aplicația Office fără a fi nevoie să deschideți o nouă filă în browser pentru a efectua o căutare. Puteți aduce informațiile în documentul pentru care lucrați fără a vă distrage distragerea rezultatelor căutării pe o pagină de browser.

De asemenea, Office Online pune la dispoziția Bing posibilitatea de a aduce informații relevante din surse precum Bing Snapshot, Wikipedia, Bing Image Search, Oxford English Dictionary și dreptul de web alături de documentul dvs. Puteți face o căutare rapidă sau o verificare mai aprofundată a faptelor și cifrelor cu ajutorul.

Încercați statistici. Statisticile pentru Office sunt disponibile în Word Online în Editarea vizualizării (Vizualizare> Vizualizare editare).

Faceți clic dreapta pe un cuvânt sau un grup de cuvinte despre care doriți să aflați mai multe despre. Selectați Insights din meniu (sau Fila Revizuire> Statistici).

De asemenea, puteți utiliza funcția Spune-mi pentru a tasta subiectul pe care doriți ca Insights să îl caute.

Informațiile sunt afișate cu ușurință pe un panou din partea dreaptă a documentului. Puteți să aduceți orice informație doriți în documentul pe care lucrați.

Blogul Microsoft merge în spatele scenei și vă spune mai multe despre experiența Insight.

Dezactivați bara de instrumente Mini (dacă este o deranjare)

Bara de instrumente Mini este versiunea dezlipită a uneltelor de formatare ( Font grup) disponibil de la Panglică. Bara de instrumente Mini face o apariție în Word, Excel și PowerPoint atunci când selectați textul cu mouse-ul. Nu este afișat când utilizați tastatura pentru selectare. Poate fi o scurtătură la îndemână sau o deranjare.

Mi se pare o enervare doar uneori când ascunde o celulă Excel. Deși nu este o mare creștere a productivității, este bine să știți că puteți dezactivați aceasta.

Mergi la Fișier> Opțiuni> Alege General fila.

Sub Opțiuni pentru interfața de utilizator > Debifați Arată Mini Toolbar On Selection. Faceți clic pe OK.

Notă: În continuare puteți accesa bara de instrumente cu un clic dreapta. Îi găsești o supărare sau un ajutor pentru că te salvează câteva excursii la Panglică?

Ascultați Microsoft Office Talk (sau vorbiți)

Cu Vorbește text-la-vorbire , puteți face ca Word 2013 să redea conținutul dvs. ca discurs. Aplicațiile utilizează motoarele TTS instalate pentru a genera discursul. Dacă utilizați versiunea în limba engleză a Office, motorul engleză TTS este instalat automat. Speak lucrează cu Word, Outlook, PowerPoint și OneNote.

Adăugați comanda Vorbiți la Bara de instrumente pentru acces rapid pentru acces rapid.

Personalizați Bara de acces rapid dând clic pe săgeata mică de lângă aceasta.

Clic Mai multe comenzi. De la Alegeți comenzi listă, selectați Toate comenzile. Derulați în jos până la Vorbi comandați-l și adăugați-l în lista de comenzi rapide de acces din partea dreaptă.

Pentru a porni comanda Speak pentru cuvinte individuale sau blocuri de text, evidențiați textul pe care doriți să-l auziți, apoi faceți clic pe comanda Speak.

Ar putea fi o modalitate bună de a efectua mai multe sarcini în timp ce ascultați corespondența Outlook, revizuirea notelor dvs. de studiu în OneNote sau “fonetic” editarea unui document în Word.

Descoperiți Calculator Microsoft Word pentru Quick Math

Dacă Google poate fi folosit pentru calcule științifice, de ce ar trebui ca Microsoft Word să fie lăsat în urmă.

Mergi la Fișier> Opțiuni> Bara de instrumente pentru acces rapid. Alege Toate comenzile și faceți clic pe Calculați comanda și Adăuga la Bara de instrumente pentru acces rapid. Faceți clic pe OK.

Un cerc gri (Formula) apare pe bara de instrumente Acces rapid.

Calculatorul gestionează adăugarea, scăderea, scăderea, diviziunea, procentele, exponentierea și rădăcinile funcțiilor de bază. Un mic avantaj al calculatorului este că îl puteți folosi oriunde în documentul Word. Introduceți expresia dvs. aritmetică. Selectați-l și faceți clic pe calculati buton. Răspunsul este afișat în bara de stare de mai jos.

Este util pentru suma totală:

• Numere în coloane sau rânduri de tabelă Word.
• Numere în propoziții. De exemplu “Anturajul include 5 asistenți 2 stilisti si 12 gărzi de corp.” Când operatorul nu este menționat, calculatorul ignoră textul. Inclusiv caracterele de genul =, - sau * duce la o eroare de sintaxă, așa că l-am exclus din exemplul de mai sus.

Calculați comanda Cum se fac calculele simple în Microsoft Word 2003 și 2007 Cum se fac calcule simple În Microsoft Word 2003 și 2007 Citiți mai mult a existat încă de la Microsoft Word 2003. Este util pentru mici utilizări de zi cu zi. Utilizatorii grei vor fi mulțumiți de sosirea Math Input Microsoft Office 2016.

Schimbați formatul unei casete de comentarii în Excel

Dați caseta de comentarii plictisitoare orice formă doriți. Poate fi surprinzător de util pentru a face lucrurile neobișnuite. Trebuie să vă aruncați într-una din comenzile ascunse și să o adăugați la Bara de acces rapid.

În bara de instrumente Acces rapid, dați clic pe săgeata mică pentru a deschide meniul.

Click pe Mai multe comenzi a merge la Excel Options și fila Bara de instrumente pentru acces rapid.

De la Alegeți comenzi de la listă derulantă, selectați Instrumente de desenare Format tab.

Din listă, selectați Modificați forma și adăugați-l la opțiunile bara de instrumente rapide din partea dreaptă.

Clic O.K. Noua pictogramă Schimbare formă este afișată în bara de instrumente.

Pentru a modifica forma unui comentariu, urmați acești trei pași rapizi:

1. Afișați comentarii. Faceți clic dreapta pe celulă și selectați Afișați / Ascundeți comentariile.
2. Dați clic pe marginea comentariului pentru al selecta ca pe o formă (comanda rapidă de la tastatură: apăsați Ctrl pe comentariu).
3. Apasă pe Modificați forma din bara de instrumente Acces rapid și alegeți o nouă formă pentru comentariu. Puteți să formatați caseta de comentarii (Faceți clic dreapta> Formatare comentariu) pentru a face mai izbitoare.

Utilizați Microsoft OneNote pentru prezentări

Da, probabil că nu l-ați văzut pe acesta venind. OneNote este nota digitală Jarvis în viața ta agitată. Abilitatea de a deschide simultan mai multe ferestre OneNote este doar una dintre modalitățile de a profita de avantajele OneNote 5 moduri de a profita de Microsoft OneNote 5 Moduri de a profita de Microsoft OneNote Read More. Utilizați-l pentru brainstorming în colaborare sau ca mediu de prezentare prin intermediul unui proiector de birou.

Deschideți OneNote și pagina pe care doriți să o afișați. Clic Vizualizare> Fereastră nouă pentru a deschide o oglindă pagină.

Rotiți pagina oglindă într-o Vizualizare completă a paginii făcând clic pe săgeata cu două capete din dreapta. Vizionarea completa a paginii elimină distragerea atenției din meniu. Afișați întreaga pagină cu un proiector pe care echipa să-l poată vedea.

Continuați să gestionați pagina cu fereastra OneNote normală pe care ați deschis-o pe computer. De exemplu, puteți utiliza OneNote Utilizați pixul ca pointer caracteristică ca un laser pointer pentru a evidenția puncte cheie de pe nota. Aveți posibilitatea să scribble pentru a adnota orice punct de pe pagina. Orice stricăciune dispare automat după câteva secunde, astfel încât notele dvs. să rămână îngrijite.

PowerPoint în format High Definition (HD)

Raportul prestabilit al aspectului PowerPoint este 4: 3. Ecranele cu ecran lat de înaltă definiție (televizoarele cu plasmă, LED-uri) și noile proiectori au de obicei un raport de aspect de 16: 9. 1280 × 720 și 1920 × 1080 sunt rezoluții comune pentru aceste ecrane. Dacă luați un diapozitiv PowerPoint implicit și îl afișați pe un ecran mai larg, veți observa spațiu negru pe lateral. Proiectați diapozitivul în funcție de raportul de aspect al afișajului.

Iată cum puteți configura prezentarea sau un videoclip PowerPoint pentru un afișaj de înaltă definiție înainte de a începe proiectarea diapozitivelor.

Mergi la Panglică> Design> Dimensiune diapozitiv > Dimensiunea personalizată a diapozitivelor.

Setați dimensiunea diapozitivului ca Afișare pe ecran (16: 9). Desigur, acest lucru depinde de rezoluția pe care intenționați să o prezentați.

După ce creați diapozitivele, configurați PowerPoint pentru afișare. Mergi la Prezentare diapozitive> Setare diapozitiv.

În Configurați Show fereastră de dialog, selectați Monitoare primare de la dropdown în Multiple monitoare grup.

Selectează Rezoluţie din meniul derulant următor. Apasă pe O.K și aplicați noua rezoluție diapozitivelor.

PowerPoint include multe opțiuni de ambalare, de la prezentarea simplă până la un format video de înaltă calitate pentru afișarea în monitoarele de înaltă definiție. Iată cum vă puteți salva prezentarea ca pe un videoclip.

Ce alte trucuri cool ai descoperit?

Microsoft Office transformă principiul Pareto pe cap. 80% dintre utilizatori utilizează doar 20% din caracteristici. Dacă este adevărat, atunci există multe descoperiri de făcut. Vom continua să vă aduceți mai multe sfaturi și trucuri ascunse în interiorul instrumentelor Office. Dar sfaturile și trucurile tale preferate ar putea fi un declanșator uriaș.

Spuneți-ne despre cele mai tari sau mai multe lucruri unice pe care le-ați descoperit în timp ce utilizați Microsoft Office. Să mergem la fracțiunea de utilizatori care se pot numi experți un sfat la un moment dat.

Image Credit: privirea peste un perete de către Rob Hyrons prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, Microsoft Office Online, Microsoft OneNote, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word.