8 sfaturi pentru a căuta rapid și a sorta cartelele și listele Trello

Fiți în căutarea casetei de căutare a Trello și șansele sunt că veți putea găsi cardurile pe care le căutați în câteva secunde.

Cu setul său extins de caracteristici, Trello ar fi un instrument complex de folosit, ai crede, dar nu este. Acest lucru se datorează faptului că Trello are o abordare vizuală intuitivă a managementului de proiect și este ușor de personalizat. 10 Utilități unice de Trello altele decât managementul de proiect 10 Utilizări unice ale Trello altele decât managementul de proiect Trello este o plăcere a loverului de listă. Abordarea sa în stil Kanban nu era destinată doar gestionării proiectelor. Nu ne credeți? Uită-te la cele zece utilizări unice ale lui Trello. Citeste mai mult . De asemenea, are anumite fluxuri de lucru bine planificate, cum ar fi mecanismul său puternic de căutare.

Astăzi, să vedem cum puteți învăța să folosiți funcțiile de căutare ale lui Trello extrageți datele corecte de pe placile dvs. Trello de fiecare dată.

Comandați utilizarea operatorilor de căutare

Operatorii de căutare sunt coloana vertebrală a căutărilor Trello. Mă întreb ce sunt? Ei bine, sunt etichete speciale care vă oferă un control mai bun asupra căutărilor. De exemplu, prin utilizarea operatorului de căutare corectă, puteți găsi cărți în care sunteți etichetați sau numai aceia care au atașamente.

Ați mai întâlnit operatori înainte. Sunt acei modificatori care apar în meniul derulant de căutare Vroiai sa spui… când introduceți o interogare.

Pentru a adăuga operatori la fluxul de lucru al căutării, memorați câteva dintre ele pentru a începe. Trello este acolo pentru a vă ajuta cu sugestii inline de completare automată. Atunci când obțineți atârnă de a utiliza operatori, adăugați mai mult la fluxul de lucru cu acest cheatsheet operator.

Operatori importanți de știut

Iată câțiva operatori folositori pentru a începe:

• @ - Aruncă cărțile înapoi atribuite numelui de utilizator pe care l-ați adăugat @. Doriți să vedeți doar cardurile care vă sunt atribuite? Tip @pe mine.
• # sau eticheta: - Creează cărți cu culoarea etichetei pe care o introduceți după # sau eticheta:, pentru a vedea cardurile cu o etichetă verde, tastați #verde sau etichetă: verde.
• bord:”Nume” - Afișează cardurile de pe tablă ale căror nume introduceți după bord:
• are: atașamente - Returnează numai cardurile care au atașamente
• este: starred - Returnează doar cartele marcate cu stea.
• este deschis - Returnează numai cărțile deschise. În mod implicit, Trello returnează atât cardurile deschise, cât și cele arhivate care corespund interogării dvs..
• zi de scadenta - Afișează cardurile care se datorează în următoarele 24 de ore. Extindeți intervalul de căutare prin înlocuire zi cu o cifră. De exemplu, dacă doriți o listă de cărți care urmează să fie scrise în următoarele șapte zile, va trebui să tastați din cauza: 7.

@trello Awesome! Am experimentat și am găsit mulți modificatori / operatori secrete în Trello. Ar trebui să le documentați pe toți!

- Starf1337 (@ Starf1337) 10 septembrie 2014

Trebuie să măriți rezultatul căutării? Deplasați mouse-ul peste el și Trello mărește rezultatul și estompează restul temporar.

Notă: Dacă numele plăcii are mai mult de un cuvânt, va trebui să includeți numele în ghilimele duble pentru ca operatorii de căutare să funcționeze.

Utilizați Cuvinte cheie mai adânc

Lucrul minunat în căutările Trello este că vă puteți restrânge căutarea utilizând o mare varietate de criterii. Acum puteți chiar să căutați cuvinte cheie în numele cărților, descrieri, liste de verificare și comentarii. Iată operatorii (care vă explică) de care veți avea nevoie: Nume:, Descriere:, Lista de verificare:, cometariu:.

Aruncați o privire la această interogare de eșantion: comentariu: terenuri de Halloween. Aceasta caută termenul “mese de Halloween” în cadrul comentarii de carduri pe toate panourile.

Căutați în cadrul anumitor placi (denumit și Filtru)

Dacă doriți să găsiți ceva într-o anumită placă, încercați să filtrați în loc să căutați. Filtrarea returnează cărțile care se potrivesc cu cuvintele cheie, membrii, etichetele și datele scadente pe o anumită placă. Cardurile vor apărea în locația lor inițială pe placă.

Pentru a accesa opțiunea de filtrare pentru orice placă, navigați mai întâi la placa respectivă. Căutați numele dvs. de utilizator în partea dreaptă sus. Faceți clic pe Afișați meniul link-ul de mai jos și apoi faceți clic pe Filtrați cardurile. Sau puteți să ocoliți toate astea și să loviți F cheie pentru a încerca să filtrați pe placa curentă.

Iată o diferență esențială între filtrarea și căutarea. Filtrarea arată rezultate care se potrivesc parțial cu cuvintele cheie pe care le-ați introdus. Cautarea revine exact se potrivește numai.

Pentru a pune-o într-un alt mod, căutarea în panouri prin intermediul casetei de căutare este ca un Boolean și de căutare deveni mai bine la găsirea de lucruri cu motoarele de căutare: Boolean Search Logic Explained deveni mai bine la găsirea de lucruri cu motoarele de căutare: Boolean Search Logic Explained Este nevoie doar de mii Google a serverelor o jumătate de secundă pentru a interoga aproximativ 50 de miliarde de pagini indexate, vă durează mult mai mult pentru a scana numai prima pagină a rezultatelor căutării. În plus, ... Citiți mai mult. În funcție de cuvintele cheie utilizate, căutările filtrate ar fi:

• Boolean OR căutări, sau
• un amestec de căutări OR și AND.

Să vedem cum funcționează acest lucru cu un exemplu:

1. Interogare de căutare - ideea micului rețetă este: arhivatăRezultat - Carduri arhivate care conțin termenul mic dejun idee reteta de la toate panourile.
2. Interogare filtru: mic dejun idee retetaRezultat - Carduri care conțin oricare dintre aceste cuvinte cheie: mic dejun, rețetă și idee
3. Filtrați interogarea cu mai multe tipuri de opțiuni: mic dejun reteta idea rosu portocaliuRezultat - Carduri care conțin oricare dintre aceste cuvinte cheie: mic dejun, rețetă și idee și cărți care au o etichetă roșie sau portocalie.

Salvați căutările pe care le utilizați frecvent

Dacă găsiți că introduceți din când în când aceleași interogări de căutare, trebuie să încercați funcția Căutări salvate salvate de Trello. Pentru a salva o căutare cu un anumit criteriu, tastați-o în caseta de căutare și faceți clic pe Salvați această căutare, pe care îl veți găsi în partea dreaptă sus din meniul derulant al căutării.

Visezi o lume Trello unde poți salva căutările și economisiți timp? Lumea asta e aici. Șampanie cineva? http://t.co/vMVCo0SaLc

- Trello (@trello) 12 august 2014

Căutările salvate sunt excelente pentru păstrarea filelor de pe carduri care văd activitatea la intervale regulate. De exemplu, pentru a urmări sarcinile de prioritate de la o anumită consiliu zilnic, puteți salva o căutare similară bord:”Misiune posibila” etichetă: roșu datorat: zi. Pentru a obține o viziune săptămânală asupra unui proiect, puteți păstra această căutare la îndemână: etichetă: placă realizată:”Unde suntem”.

Puteți vedea căutările dvs. salvate în caseta de căutare propriu-zisă. Trageți-le în jurul pentru a le reorganiza pentru comoditate. Pentru a executa o căutare salvată, faceți clic pe numele acesteia din listă.

Dacă utilizați versiunea gratuită a Trello, aveți acces numai la căutarea salvată implicită, care afișează cărțile care vă sunt atribuite. Dacă doriți să creați căutări salvate proprii, veți avea nevoie de un cont Trello Gold, care este ușor de obținut Cum să obțineți Trello Gold gratuit și ce puteți face cu el Cum să obțineți Trello Gold gratuit și ce puteți face cu el Trello distribuie în prezent o lună gratuită de Trello Aur pentru fiecare dintre cei 10.000.000 de utilizatori ai săi. Vă arătăm cum să obțineți a dvs. și ce puteți face cu ea. Citeste mai mult .

Folosesc @Trello pentru muncă, privată și pentru organizarea căutării mele unicorn (știu că sunt reale) http://t.co/ZMMv1Ej2Q7 # Trello10m

- Rakel Ósk (@rakel_osk) 19 octombrie 2015

Marcați acest link pentru a avea acces rapid la căutările dvs. salvate pe o pagină Web separată!

Căutați carduri arhivate

Pe măsură ce analizați din timp în timp proiectele dvs., este posibil să fiți nevoit să vă uitați la cardurile pe care le-ați arhivat. Puteți face acest lucru în câteva moduri diferite:

• Pentru a căuta carduri arhivate pe toate panourile, tastați este: arhivate in în caseta de căutare. Aceasta returnează numai cartele arhivate.
• Pentru a obține toate cardurile arhivate într-un anumit panou, mergeți la Afișați meniul> Mai mult ...> Elemente arhivate. Veți găsi o casetă de căutare acolo pentru a vă ajuta să găsiți anumite.

Împrumuturi șabloane

Șabloanele sunt uimitoare economizoare de timp 8 Sfaturi de economisire a timpului Sfaturi pentru Crăciunul tău în acest an 8 Organizarea timpului de organizare Sfaturi pentru Crăciunul tău în acest an Este momentul cel mai minunat al anului - și cel mai stresant! Dacă Crăciunul devine prea mult pentru a face față, există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a vă ușura grijile. Citiți mai multe și le puteți utiliza în cadrul Trello pentru a duplica plăci, carduri, liste și liste de verificare. Iată cum puteți face acest lucru:

Pentru panouri: Navigați la placa pe care doriți să o utilizați ca șablon. Sub Afișați meniul> Mai mult ... , Click pe Copiați tabelul. Ați putea găsi chiar panouri publice interesante cu o căutare pe Web și le puteți folosi ca șabloane.

Pentru liste: Faceți clic pe săgeata mică din partea dreaptă a unei liste, apoi faceți clic pe Copiați lista ... să o duplicați.

Pentru carduri: Plasați cursorul pe un card până când vedeți o pictogramă în interiorul acestuia. Faceți clic pe pictogramă, iar în lista care apare, faceți clic pe Copie. Alegeți placa și lista la care doriți să copiați cardul curent. Terminat? Acum faceți clic pe Creați un card.

Pentru listele de verificare: Deschideți cardul în care doriți să copiați o anumită listă de verificare. Click pe Listă de verificare în bara laterală din dreapta. Ar trebui să obțineți unul acum Adăugați Listă de verificare dialog. Folosește Copiați articolele de la ... pentru a selecta lista de verificare pe care doriți să o utilizați ca șablon pentru a crea o listă nouă.

Căutați cu culoarea

Pe o anumită placă Trello, la care fac parte din MakeUseOf, am atribuit etichete bazate pe nume de utilizator. Eticheta portocalie are acum numele meu pe ea, așa că oricine se uită la bord știe că lucrez la ideile cu etichete portocalii. Acest truc simplu de asociere a etichetelor cu anumite cuvinte cheie sau nume este un fel de căutare vizuală fără efort în sine.

Dacă doriți să redenumiți etichetele pe plăci specifice, puteți face acest lucru de la Afișați meniul> Mai mult ...> Etichete. După ce navigați la acea locație, dați clic pe pictograma creion de lângă orice etichetă pentru a le atribui un cuvânt cheie potrivit.

Utilizați tastatura mai des

Comenzile rapide de la tastatură reprezintă cea mai rapidă metodă de navigare în cadrul oricărei aplicații Comenzi rapide de la tastatură pe care nu le utilizați în aplicațiile Web preferate Comenzi rapide de la tastatură pe care nu le utilizați în aplicațiile Web preferate Comenzile rapide de la tastatură nu sunt doar pentru aplicațiile desktop: și ei. De la Gmail la Trello, de la Facebook la Twitter, scurtarea comenzilor de tastatură este cea mai ușoară cale de a face totul mai rapid. Citeste mai mult . Odată ce le adăugați la fluxul de lucru Trello, punem pariu că nu vă place să vă întoarceți la clicurile de mouse 7 Dezastruoasele clicuri pe mouse nu dorești să faci 7 greșeli ale clicurilor dezastruoase ale mouse-ului pe care nu vrei să le pui în mâinile greșite , șoarecele se poate transforma într-un instrument distructiv. Vă arătăm care sunt rutinele mouse-ului pe care le-ați putea accepta și cum aruncă utilizatorii mai puțin experimentați. Citeste mai mult . Încercați aceste comenzi rapide pentru a începe:

• / - Localizează cursorul în caseta de căutare
• B - Deschide placi lista verticală
• introduce - Deschide cartea selectată
• Esc - Închide cardul
• T - Deschide cardul pe care îl mutați și evidențiază câmpul de nume pentru editare (tip “E” dacă doriți să editați numele fără a deschide cardul)

Sortați cardurile

Cu funcția de sortare încorporată a lui Trello, puteți să vă aliniați cărțile într-o listă după data creării lor. Faceți clic pe Afișați acțiunile butonul de lângă numele listei pentru a alege dintr-una din cele două opțiuni de sortare:

• Sortează după Data creării (cele mai noi)
• Sortează după Data creării (cele mai vechi)

Pentru opțiunile avansate de sortare, aveți nevoie de această extensie Chrome: Ultimello. Vă permite să sortați cărțile după titlu, data scadenței, etichete și multe altele. Rețineți că, în mod prestabilit, cardurile de sortare cu Ultimello nu sunt permanente. Dacă doriți să faceți noua ordine de sortare, faceți clic permanent pe Aplicați sortarea curentă link-ul care vine cu opțiunile de sortare.

Este o rușine că Ultimello este limitat la Chrome. Dacă utilizați un browser diferit, încercați Butler pentru Trello pentru a sorta cardurile. Butler este un uimitor instrument de automatizare pentru Trello Automate Sarcini tedious pe Trello Cu acest Bot Amazing Automatizeaza Tastele Tedious pe Trello Cu acest Bot Amazing Trello este un instrument simplu pentru gestionarea proiectelor si sarcinilor, dar devine si mai usor cu instrumentul fantastic de automatizare numit Butler. Citește mai mult și abilitatea de a sorta cardurile este doar una dintre multele sale caracteristici utile.

Este timpul pentru Trello!

Încă se cercetează manual prin panourile tale Trello? Treceți la trucurile listate mai sus pentru a le căuta pe toate simultan și pentru a vă grăbi fluxul de lucru Trello. Desigur, organizație inteligentă Cum să vă asigurați că nu uitați niciodată o sarcină din nou Cum să vă asigurați că nu uitați niciodată o sarcină din nou Sunteți o persoană organizată. Adăugați mereu evenimente viitoare în calendarul dvs. și aveți un sistem de etichetare decent în Gmail. Dar aveți nevoie de automatizare pentru a le introduce în lista de sarcini. Citiți mai multe despre panourile dvs. Trello este la fel de util ca și trucuri de căutare. Acordați o atenție egală ambelor!

Puteți găsi trucuri Trello la îndemână sau o durere de reținut? Împărtășește-ți cele mai bune sfaturi de căutări Trello cu noi în comentarii!

Explorați mai multe despre: Comenzi rapide de la tastatură, Productivitate, Management de proiect, Managementul sarcinilor, Trello.