8 grile de listă de rezolvat trebuie să vă evitați

Este posibil să fi citit nenumărate postări pe blog, articole în reviste și cărți despre liste de sarcini. Acestea există cu siguranță, însă multe dintre articolele pe care le citiți le prezintă adesea ca fiind instrumentele magice necesare pentru a se bucura de productivitate consistentă. Ar putea fi acea unealtă magică, dar, lucrurile sunt, nu este suficient să faci o listă de sarcini.

Mulți oameni fac necontenit greșeli care limitează eficacitatea generală a listelor de sarcini. Gafele ar putea chiar să le împiedice potențialul.

Mai jos, vom examina câteva dintre cele mai frecvente greșeli asociate cu liste de sarcini. Veți primi, de asemenea, soluții la aceste greșeli, astfel încât să vă puteți remedia căile dacă unele din aceste erori vor fi cunoscute.

1. Stabiliți sarcinile fără timp estimat

Multe dintre listele de rezolvare pe care le-ați creat probabil au inclus numai lucruri de făcut fără termene. Scrierea sarcinilor în sine poate părea ca cea mai rapidă abordare. Cu toate acestea, trebuie să estimați și timpul probabil pentru finalizare Acest App combină Lista de Lucru, Calendarul și Timerul Pomodoro într-Unul Acest App combină Lista de Lucru, Calendarul și Timerul Pomodoro într-Unul Puteți să vă gândiți la această aplicație de productivitate frumoasă ca Todoist, Google Calendar și Toggl toate înfășurate împreună. Citeste mai mult . Dacă nu, lista de sarcini ar putea părea copleșitoare. S-ar putea să includă cu adevărat mai mult decât puteți aborda.

De asemenea, estimările de timp vă țin să răspundă și vă ajută să identificați responsabilitățile care durează mult mai mult decât ar trebui.

Încercați să utilizați un dispozitiv de urmărire a timpului Aplicația de urmărire a timpului cel mai potrivit pentru Android, iOS și desktop Aplicația de urmărire optimă pentru Android, iOS și desktop Vă vom arăta cum vă poate fi de folos tracking-ul timpului sau echipei dvs., ce să căutați în software-ul de urmărire a timpului , și cea mai bună aplicație cross-platformă pe care am găsit-o pentru această slujbă. Citește mai mult pentru o săptămână tipică și vezi cât durează toate sarcinile. Apoi, faceți o listă de sarcini care să reflecte aceste informații. Ai petrecut o oră organizându-ți căsuța poștală într-o dimineață de luni? Dacă da, luați în considerare utilizarea unui instrument dedicat, care reduce timpul necesar.

2. Comutarea între metodele de inventariere

Când vă gândiți la modalități de scriere a listelor de lucru, puteți alege între folosirea unui stilou și a hârtiei sau a unui material digital 8 Instrumente simple simple pentru a vă ajuta să vă focalizați 8 Instrumente simple simple pentru a vă lăsa să vă concentrați A- do list este cel mai simplu sistem de productivitate. Aceste opt instrumente minimaliste de listă de sarcini sunt pentru a vă urmări sarcinile zilnice fără a vă supăra. Citeste mai mult .

Cu toate acestea, unii oameni nu-și pot da seama. Ei folosesc mijloacele tradiționale pentru câteva zile, apoi descarcă o altă aplicație de creare a listelor pe smartphone-urile lor. Deși aceasta este o practică obișnuită care continuă adesea pe o perioadă nedeterminată, ea perturbă și productivitatea. Dacă nu vă lipiți de o singură opțiune, nu puteți intra într-o rutină eficientă.

Decideți să utilizați o modalitate de a compune o listă de sarcini cel puțin o lună. În acest timp, notați toate avantajele și dezavantajele pe care le observați. La sfârșitul perioadei, analizați caracteristicile pozitive și negative. Apoi, dacă este necesar, repetați procesul de o lună împreună cu cealaltă opțiune pentru crearea listelor.

În mod ideal, veți obține o leagăn de lucruri de prima dată și veți înțelege că nu trebuie să comutați. Cu toate acestea, chiar dacă petreceți o lună fiecare cu metode digitale și de modă veche, cel puțin este suficient de lungă pentru a face în cele din urmă o alegere educată.

3. Organizarea sarcinilor începând cu cel mai rapid

Ca mulți oameni, poate fi un individ orientat spre realizare. Cu cât îndepliniți mai mult sarcinile, cu atât mai mult vă simțiți motivați să continuați să lucrați din greu. Poate de aceea ați început să utilizați liste de lucru. În acest caz, pare inteligent să aranjați intrările din lista de sarcini cu cele mai scurte ori mai lungi estimări.

Cum arata o procrastination ... 🤣😂😆

Postat de Make Use Of marți, 19 decembrie 2017

Folosind această tehnică, puteți obține încrederea dvs. prin a lucra la mai puțin timp-intensiv chestii în primul rând, apoi trecerea treptată în lucruri care să ia mai mult din timpul tău. Cu toate acestea, această practică este o altă modalitate de evitat. Aceasta ar putea determina prioritizarea sarcinilor 5 Greseli critice de evitat la stabilirea obiectivelor 5 Greseli critice de evitat atunci cand setati obiectivele Setarea obiectivului este o modalitate foarte buna de a reduce timpul de amanare si de a creste productivitatea. Dacă nu aveți goluri, nu aveți direcție. Fără direcție, este ușor să te simți pierdut și confuz. Din fericire, ... Citește mai mult, care nu influențează în mod semnificativ ceea ce urmărești să atingi.

În schimb, dați seama ce sarcini sunt cele mai benefice pentru dvs., compania dvs., loc de muncă și așa mai departe. Apoi, grupează aceste lucruri pe lista dvs. de sarcini. Dacă luați această abordare, probabil că vă folosiți timpul cu înțelepciune. La sfârșitul zilei, puteți privi înapoi la realizări și vă simțiți că ați petrecut orele bune.

4. Efectuarea listei dvs. în ziua în care aveți nevoie de ea

Poate că aveți obiceiul de a vă scrie lista de sarcini la începutul unei zile. Cu toate acestea, pierzând timpul pe care l-ați putea dedica altor sarcini.

Dovezile colective evidențiază meritele de a scrie o listă de sarcini cu o noapte înainte.

Unii experți sugerează să se gândească la cele trei cele mai importante elemente de listă. Vă va ajuta să setați așteptările pentru ziua următoare și puteți ajunge direct la locul de muncă, în loc să faceți o listă de sarcini atunci când vă treziți.

5. Evitarea efectuării de modificări

Viața include multe elemente neașteptate, iar unele dintre ele pot afecta temporar productivitatea. Te-ai trezit cu o durere de cap migrenă în dimineața asta? Copilul tău se înfurie când lucrezi acasă pentru că îngrijitorul său obișnuit este în afara orașului? Poate că ați început recent să lucrați pentru o nouă companie sau ați acceptat un nou rol. Toate aceste lucruri îți pot sparge pasul, așa că au nevoie de o mentalitate flexibilă.

Dacă nu ați încorporat flexibilitate în lista de activități, aceasta este o problemă care duce la frustrare. Mai degrabă decât să creați un set rigid de responsabilități, construiți o listă de rute rolă Cum să transformați Gmail într-o listă de sarcini și într-un calendar cu o extensie Chrome Cum să transformați Gmail într-o listă de sarcini și într-un calendar cu o extensie Chrome mod de a vă conecta e-mailurile sau dos-ul în calendar? Nu căutați mai mult decât Gestionați pentru Gmail. Această extensie Google Chrome se va potrivi în rutina dvs. și va crește productivitatea. Citeste mai mult .

Permite re-prioritizarea lucrurilor pe măsură ce ziua ta fluctuează. În plus, după cum sugerează și numele, articolele incomplete se rostogolesc până în ziua următoare.

6. Tratarea sarcinilor și proiectelor în același mod

În timp ce realizează listele de lucru, oamenii uită adesea că sarcinile și proiectele sunt foarte diferite. Puteți include atât, dar trebuie să realizați că proiectele au mai mult timp decât sarcini. Puteți termina o sarcină într-o singură sesiune. Proiectele, pe de altă parte, includ sarcini multiple 5 Sfaturi unice Trello pentru management de proiect 5 Sfaturi unice Trello pentru managementul proiectelor Trello este un instrument inspirat de Kanban pentru gestionarea sarcinilor și a proiectelor. Vă vom arăta cinci caracteristici mai puțin cunoscute pentru a economisi timp atunci când gestionați proiecte cu Trello. Citeste mai mult . Ei au nevoie de o atenție specială pe măsură ce planificați timpul și efortul necesar pentru ei.

Dacă vizualizați sarcinile și proiectele în mod identic, va părea că continuați să pierdeți marca. Luați în considerare utilizarea culorilor sau a identificatorilor bazați pe text pentru a face sarcinile și proiectele mai distinctive. Și, nu presupune că veți obține un întreg proiect finalizat într-o zi. Este mai bine să recunoști natura progresivă a proiectelor. Atribuiți-vă sarcini care le mută mai aproape de finalizare zi de zi în loc.

7. Lipsa specificității în articolele de rezolvat

O listă de sarcini necorespunzătoare poate afecta productivitatea dvs. mai mult decât neavând una. Dacă elementele listă sunt prea vagi, nu veți folosi cât mai bine timpul disponibil.

Poate că sunteți un blogger profesionist sau amator care este gata să vă extindă acoperirea. Inițial, poate doriți să scrieți o intrare care spune, “Publicați mesaje noi.” Dar asta nu este destul de specific. O lectură de sarcină “Publicați cel puțin cinci postări” menține concentrarea.

8. Ambalarea listei dvs. cu obiective nedorite

Dacă găsiți motivația prin provocări, poate părea sensibil să completați lista de sarcini cu obiective înalte. S-ar putea să te gândești că ești un individ cu o înaltă performanță și nu vrei să îți faci prea ușor datoria. Cu toate acestea, puteți trage rapid și la celălalt capăt al spectrului: dificultate extremă.

Pentru a evita această capcană, setați obiectivele SMART pentru a maximiza productivitatea SmartGoals pentru Android vă ajută să setați obiective realiste, măsurați și atingeți SmartGoals pentru Android vă ajută să setați obiective realiste, măsurați și atingeți În timp ce smartphone-ul nu vă poate face visele să devină realitate, poate fi în măsură să ajute. Citeste mai mult . Mă întreb cum funcționează?

• Specific: Scrieți scopul folosind un limbaj simplu care vă definește clar acțiunile.
• MEste ușor de înțeles: trebuie să aveți dovezi concrete care să arate dacă ați atins ținta.
• Achievable: Faceți obiectivul dvs. realizabil. E în regulă dacă te scoate din zona ta de confort. Cu toate acestea, aveți nevoie de abilitățile și resursele necesare pentru succes.
• Results: inseamna ca ar trebui sa scrieti goluri cu rezultate generale in minte Better Than Smart Goals: Stop Procrastinating Cu Micro Goals mai bine decat Smart Goals: Stop Procrastinating cu Micro Goals Retinerea dvs. ar putea fi cauzata de managementul saracilor sarace. Vă vom arăta cum obiectivele micro pot să vă înșele mintea pentru a fi mai productivi. Citiți mai multe, nu activități individuale.
• Timframe: Setați un interval de timp care determină un sentiment de urgență și limitează distragerile. Cu toate acestea, se referă la semnificațiile celorlalte scrisori, luând în considerare oportunitatea. În caz contrar, puteți seta un program pe care nu l-ați putea păstra în mod realist.

Fără a utiliza abordarea SMART pentru stabilirea obiectivelor, ați putea deveni deziluzionați de eșecurile percepute. Poate problema este că planurile tale nu sunt accesibile. Procesul de mai sus vă ține sub control și pe drumul cel bun.

Cum îți vei îmbunătăți lista de activități în această săptămână?

Acum, poate fi clar de ce listele dvs. de lucru nu funcționează la fel de bine cum era de așteptat.

Din fericire, deoarece aveți aceste sfaturi pentru a face schimbări pozitive, este simplu să remediați rapid aceste probleme. Anticipați o productivitate mai mare, împreună cu un sentiment plăcut de valoare.

Care este cea mai mare schimbare pe care trebuie să o faceți în lunile dvs. de lucru în această săptămână? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos!

Explorați mai multe despre: gestionarea sarcinilor, gestionarea timpului, lista de sarcini.