8 Tipuri de diagrame și grafice Excel și când să le folosiți

Aveți o prezentare din câteva zile și chiar doriți să impresionați șeful. Doriți să arătați datele într-un mod ușor de înțeles, dar și vizual și impresionant. Singura modalitate de a face acest lucru este să alegeți graficul potrivit pentru datele dvs..

Aveți posibilitatea să atrageți mai multe instrumente diferite pentru a crea diagrame și grafice Cum să creați un grafic din fișierele de date crude în orice produs de birou Cum să creați un grafic din fișierele de date brute în orice produs de birou Nu ar fi frumos să aveți abilitatea de a deschideți o foaie de calcul Excel sau un document Word și fără a fi nevoie să faceți nimic, datele se citesc direct dintr-un text ... Citește mai mult, dar Microsoft Excel rămâne unul dintre cele mai puternice și funcționale dintre ele. Acesta vă permite să vizualizați date în orice format și stil pe care doriți, după cum veți vedea mai jos.

În acest articol, veți afla despre cele mai multe tipuri de diagrame disponibile în Microsoft Excel utilizând exemple din datele disponibile publicului furnizate de data.gov. Setul de date este extras din Recensământul din S.U.A. din 2010 și va fi folosit pentru a vă arăta cât de impresionant este atunci când alegeți graficul potrivit pentru datele dvs..

Crearea diagramelor corecte

Guvernul S.U.A. Furnizează publicului informații voluntare absolut gratuite. Una dintre cele mai valoroase elemente de informare pentru săparea unor fapte culturale și sociale este recensământul.

Pentru primele exemple de mai jos, am tras probleme pe care chiriașii le-au avut cu locuințele lor, împărțite de cele patru regiuni ale Statelor Unite.

Acesta este un subset frumos și mic de date care permite o diagramă simplă.

Pentru a decide ce diagramă să utilizați, trebuie să aruncați o privire mai atentă la ceea ce reprezintă datele și cum doriți să vizualizați aceste date Vizualizați datele și creați foile dvs. de calcul ușor de utilizat cu un tablou de bord Excel Vizualizați datele și creați foile de calcul User Friendly cu un tablou de bord Excel Uneori, un format de foaie de calcul simplu nu este suficient de angajat pentru a vă face accesibile datele. Un tablou de bord vă permite să prezentați cele mai importante date într-un format ușor de digerat. Citeste mai mult .

Coloanele grafice

Unul dintre cele mai comune diagrame utilizate în prezentări 10 Powerpoint Sfaturi pentru pregătirea unei prezentări profesionale 10 Powerpoint Sfaturi pentru pregătirea unei prezentări profesionale Prezentările reprezintă o modalitate excelentă de a susține o discuție. Acest ghid vă va ajuta să creați prezentări cu aspect profesional și conținut concis. În același timp, veți evita cele mai frecvente greșeli de prezentare. Citiți mai multe și tablouri de bord Leftronic: Creați tabloul de bord pentru a monitoriza statisticile și tendințele de la diferite servicii Web într-un singur loc Leftronic: Creați tabloul de bord pentru a monitoriza statisticile și tendințele din diverse servicii Web într-un singur loc Citiți mai mult, diagramele coloanelor sunt destinate să compare valori unul cu celălalt. De obicei, acestea sunt valori care au fost clasificate într-un fel. Cel mai comun subset pentru o diagramă de coloane este un set de date împărțit în categorii.

În acest caz, am ales să descompun numărul de probleme pe care chiriașii le au în nord-estul Statelor Unite. După ce ați selectat datele, faceți clic pe Introduce, și veți vedea o variantă de tipuri de diagrame din meniu. În acest caz, puteți merge cu coloana 2-D sau 3-D.

Personal, prefer de aspectul diagramelor 3D: Cum să creați un cerc 3D pentru a arăta un proces ciclic PowerPoint Art: Cum să creați un cerc 3D pentru a arăta un proces ciclic Cu fiecare ediție îmbunătățită a PowerPoint, prezentatorii au mai multe instrumente mai bune pentru a juca cu ei. Atât de mult încât nu aveți nevoie de un editor grafic complet pentru a lucra cu magie pe diapozitive. Puteți face ... Citește mai mult. Iata cum arata datele de mai sus folosind graficele de bare 3d.

Din păcate, graficele implicite nu au nici o etichetă verticală sau orizontală, deci va trebui să le adăugați, astfel încât oamenii să știe ce semnifică numerele. Făcând asta este destul de ușor. Doar faceți clic pe “+” butonul din colțul din dreapta sus al graficului, asigurați-vă Titlurile axelor este selectată și apoi selectați numai Primar vertical.

Acum veți vedea o etichetă verticală pe care o puteți edita.

După cum puteți vedea, folosind o diagramă a coloanelor pentru vizualizarea vizualizării datelor dvs. și a face ca foile de calcul să fie ușor de utilizat cu un tablou de bord Excel Vizualizați datele dvs. și creați foile dvs. de calcul ușor de utilizat cu un tablou de bord Excel Uneori, un format de foaie de calcul simplu nu este suficient de angajat pentru a face datele dvs. accesibile. Un tablou de bord vă permite să prezentați cele mai importante date într-un format ușor de digerat. Citiți mai multe date clasificate “Probleme” să te ascunzi. Evident, oamenii din nord-est au probleme majore de instalatii sanitare si de incalzire!

Dar cât de rău este asta în comparație cu restul țării? Pentru a arăta acest lucru, să adăugăm mai multe date clasificate, dar să folosim graficele de bare. Diagramele de bare sunt aceleași cu cele ale coloanelor, dar categoriile apar mai degrabă pe orizontală decât pe verticală.

De data aceasta, evidențiați toate datele.

Acum faceți clic pe Introduce în meniu la fel ca înainte, și de data aceasta dați clic pe meniul derulant pentru barele de bare, chiar în partea dreaptă a meniului derulant al coloanelor.

Voilà! Aveți acum o comparație a barelor de hârtie a problemelor raportate de chiriași pentru regiunile geografice din SUA.

Pro tip: A trebuit să editez titlul așa cum este arătat. Faceți acest lucru pur și simplu făcând clic pe titlul propriu-zis și tastând un titlu nou, cel puțin în Office 365 - în alte versiuni este posibil să trebuiască să faceți clic Editare avansată.

După cum puteți vedea, diagramele coloanelor și barele de bare reprezintă o modalitate foarte bună de a compara datele clasificate pentru un singur set de date sau de a compara datele clasificate în mai multe seturi de date. De exemplu, diagrama regională de mai sus arată foarte clar că problemele legate de instalațiile sanitare sunt mult mai grave în sud și nord-est, în timp ce sudul se luptă mult mai mult decât oricine altcineva cu întreținerea proprietății.

Diagrame circulare

După cum sugerează și numele, plăcile cu plăci sunt în formă de plăcintă și sunt utilizate cel mai bine atunci când trebuie să arătați valoarea unei categorii mult mai mari care este preluată de subcategorii mai mici.

De exemplu, o universitate poate folosi o diagrama pentru a arăta o defalcare a demografiei rasiale a populației sale studențești. Folosind datele noastre de mai sus, este posibil să utilizați o diagramă cu pieptene pentru a detalia problemele legate de renterul de nord-est în urma unei reparații.

Din nou, aceasta este o altă diagramă bună pe care o puteți utiliza atunci când începeți cu date deja clasificate. Diagramele plăcilor sunt cel mai bine utilizate pentru un set de date care este împărțit în categorii. Dacă doriți să comparați mai multe seturi de date, este mai bine să vă lipiți de bare sau coloane.

Linii grafice

Trecerea la diagramele de linii necesită un set nou de date, deoarece diagramele de linii și alte tipuri similare de diagrame tind să fie dependente de timp. Acest lucru înseamnă că, de obicei, (dar nu întotdeauna) se înregistrează un punct de date asupra progresiei timpului.

Acest lucru nu este întotdeauna cazul. În cele din urmă, pentru o diagramă de linie aveți nevoie doar de o valoare X și o Y. În exemplul de mai jos, X va fi timp și Y va fi o populație, dar ați putea la fel de ușor să notați productivitatea companiei dvs. (Y), deoarece numărul de bonusuri plătite crește (X).

Setul de date privind recensământul pe care îl vom folosi în acest exemplu este schimbarea populației din Statele Unite din 2010 până în 2015.

Evidențiați coloanele an și totalul populației, apoi faceți clic pe Introduce din meniu și alegerea unui grafic cu diagrame de linie are ca rezultat o diagramă de linie care apare în foaia de calcul. Faceți clic dreapta pe diagramă și alegeți Selectați Sursa de date. Asigurați-vă că Anul nu este selectat.

Acum că nu încearcă să folosească coloana An ca Y, o va folosi ca X și va eticheta corect axa orizontală.

Pe scurt, puteți vedea că populația din S.U.A. a crescut constant cu o rată de aproximativ 0,76% pe an. Acesta este genul de diagrame de lucru pe care le facem să le arătăm.

Zona grafică

Diagramele din zonă sunt identice cu diagramele de linii, dar zona de sub linia este completată. În timp ce focusul graficului de linie este încă Schimbare în valori în timp, accentul unei diagrame de zonă este acela de a evidenția magnitudinea valorilor în timp. Diferența este subtilă, dar când trebuie să arătați cum mulți arbori au fost tăiați clar din 1990 până în 1995 față de 2000 până în 2005, diagrama zonei strălucește într-adevăr.

Folosind datele de populație de mai sus, puteți compara creșterea populației masculine față de cea feminină din 2010 până în 2015.

De asemenea, puteți reprezenta aceleași date utilizând o diagramă a zonei stivuite (disponibilă și în secțiunea graficelor din secțiunea Introduce meniul).

Această diagramă poate fi considerată ca un grafic liniar și o diagramă plăcintă combinată într-una. Puteți vedea defalcarea procentuală a datelor clasificate, deoarece acele date se modifică în timp.

Întrucât schimbarea este atât de subtilă pe parcursul celor cinci ani expuse mai sus, nu puteți înțelege destul de bine faptul că în timp ce populația feminină este cu aproximativ 3% mai mare decât populația masculină, populația masculină crește de fapt cu aproximativ 3% pe an mai rapid decât populația de femei din SUA Ca și cum dating nu a fost destul de greu Online Dating: bărbații nu-l și femei nu înțeleg Dating online: bărbații nu-l și femeile nu înțeleg Nu face online dating site-uri de lucru ? Este timpul pentru o discuție sinceră! Ceea ce am învățat din interviuri a fost că on-line dating este la fel de dureros pentru bărbați și femei, dar din motive foarte diferite. Citiți mai multe pentru băieți așa cum este!

Scatter (XY)

Un favorit printre oamenii de știință și statisticieni, diagramele scatter sunt reprezentate de puncte de date (de obicei, un grup de puncte de date măsurate similar), care sunt destinate să arate corelații sau tipare în date care nu sunt evidente când vă uitați doar la punctele de date individuale.

De exemplu, complotarea ratelor de reușită a cancerului de recuperare în raport cu timpul petrecut în spital poate arăta o corelație între cât timp este tratată o persoană pentru cancer și cât de succes este tratamentul.

Pentru a arăta puterea acestui tip de diagramă, am inventat numărul de spitalizări de astm în Chicago din 2000 până în 2011, organizat prin cod poștal.

Această diagramă X-Y scatter (numită și a “grup” diagrama) arată că codul poștal 60628 a avut mai multe spitalizări de astm pe an decât aproape orice altă regiune și codurile zip 60655 și peste constituie cele mai bune zone de trăit dacă doriți cele mai puține șanse posibile de a avea o spitalizare de astm.

Bubble Chart

Acest lucru poate fi reprezentat (chiar mai bine) sub forma unui a bule diagramă. Aceasta este o vizualizare distractivă pe care o puteți crea când aveți trei dimensiuni ale datelor pe care le puteți compila.

Acesta este un punct tipic XY grafic reprezentat de două valori (punctul fiind a “balon”), cu o valoare suplimentară combinată care determină dimensiunea acelei bule. De exemplu, cu acest tip de diagramă, puteți compila câți adolescenți merg la filme, dar mărimea fiecărui punct de date (balon) poate reprezenta câte femele compun acel set de date.

Este o modalitate foarte interesantă de a reprezenta două seturi de date cu o diagramă. În exemplul de mai sus, dacă ați inclus numele filmelor ca etichete pentru axele X, ați putea identifica faptul că toate filmele la care au participat adolescenții, ce filme specifice au atras un segment mai mare de adolescenți feminin.

Diagrame de suprafață

Doar când credeai că nu mai pot fi disponibile mai multe diagrame, aici vin topurile de suprafață. Această diagramă tridimensională vă permite să plotați două serii de puncte de date pe mai multe dimensiuni. Poate fi complex de utilizat, dar cu punctele corecte de date (două serii cu o relație clară), vizualizarea poate fi destul de impresionantă.

Versiunea 3-D a graficului arată ca o hartă topografică, care are sens deoarece o astfel de hartă este un grafic de altitudine și distanță de orice punct dat. În mod similar, puteți utiliza această hartă pentru a face lucruri ca diagrama magnitudinea unui focar de boală împotriva vârstei și a timpului în care persoana a fost bolnavă.

Prin complotarea în acest fel, s-ar putea să apară modele interesante pe care nu le-ați observa niciodată, dacă ați reprezentat doar două puncte de-a lungul unei simple axe X-Y.

Tabele de donații

Tabelele de donații sunt o altă vizualizare complexă 4 Instrumente de vizualizare a datelor pentru jurnalismul de date captivant 4 Instrumente de vizualizare a datelor pentru jurnalismul captivant al datelor Cuvintele și numerele nu sunt suficiente. În cele din urmă, imaginile vor capta și vor convinge publicul. Iată instrumentele care vă vor ajuta să vă transformați datele în ceva grozav. Citiți mai multe care vă permit să arătați o serie de date grafice într - un fel de format diagrame plăcintă, dar și serii de date suplimentare în “straturi”, formând o multicoloră “gogoașă”. Acest lucru este utilizat cel mai bine atunci când cele două serii de date sunt subcategorii ale unei categorii mai mari de date.

Un bun exemplu în acest sens îl constituie seturile de date utilizate anterior în acest articol, care comportă populația masculină și feminină pe an.

După cum puteți vedea, fiecare serie (anii 2010 până în 2015) conține segmente aproape identice, arătând cât de încet se schimbă ambele populații de la an la an. Valoarea acestui grafic vine într-adevăr din faptul că aveți datele potrivite și scopul corect pe care doriți să-l realizați vizual cu aceste date.

Alegerea graficului potrivit

Acesta este motivul pentru toate acestea. Este posibil să existe o selecție frumoasă de grafice pentru utilizare, dar ce faceți voi ar trebui să alegeți într-adevăr se reduce la tipul de seturi de date pe care le-ați disponibil și exact ceea ce este că încercați să arătați (sau să dovedească) cu aceste date. Unele diagrame vor face punctul dvs. de vedere mult mai clar decât altele.

Știind ce diagramă va realiza asta este jumătatea bătăliei. Cealaltă jumătate vă ghidează exact cum să vă aranjați datele și să formatați graficul cum doriți.

Adevărul este că graficele au un impact uriaș în orice prezentare 5 Powerpoint Sfaturi pentru îmbunătățirea abilităților de prezentare peste noapte 5 Sfaturi Powerpoint pentru a-ți îmbunătăți abilitățile de prezentare peste noapte Treceți pe podium. Palmele tale sunt transpirați, inima ta este de curse, și așa cum ești pe cale să-ți deschizi gura și să vorbești, mintea ta este goală. Nevoie de ajutor? Citeste mai mult . Acum, că știți tot ce aveți la dispoziție în Microsoft Excel, alegeți graficul potrivit pentru nevoile dvs. și creați o prezentare cu ea, care vă va lovi într-adevăr șosetele.

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel, Vizualizări.