8 add-on-uri de foi de lucru vitale pentru o foaie de calcul mai bună

Foi de calcul Google este un instrument puternic, gratuit pentru crearea de foi de calcul. Abilitatea de a colabora cu alții pe foi de calcul este deosebit de utilă.

Cu toate acestea, există un alt element din Foi de calcul Google pe care mulți oameni nu îl știu: add-on-uri. Gândiți-vă la programele de completare Google Sheet ca fiind echivalentul extensiilor de browser, dar mai ales pentru Foi de calcul Google.

Cum să accesați și să selectați Suplimente pentru foile Google

Puteți căuta suplimentele disponibile cu doar câteva clicuri. Începeți prin a deschide un document Google Sheets. Apoi, găsiți Meniul add-ons în partea de sus a ecranului. De acolo, alegeți Obțineți add-on-uri.

Punerea mouse-ului peste orice add-on din galerie descrie funcționalitatea unui add-on. Descrierea include a butonul albastru cu un semn plus. Dacă faceți clic pe el, veți instala programul de completare.

Consultați programele de completare instalate făcând clic pe meniul de programe de completare din Foi de calcul Google. Ele apar în lista drop-down pentru accesul fără probleme.

Suplimentele există pentru aproape orice scop imaginabil. Mai jos este o listă a unor concepute pentru o productivitate mai bună.

1. Merge Foi

Acesta este un excelent add-on pentru a încerca când trebuie să combinați datele din două foi. Realizează acest obiectiv printr-un proces în cinci pași.

Singurul lucru de care aveți nevoie este cel puțin o coloană de identificator comun în cele două coli. Instrumentul ia informația din acele coloane partajate și o aduce într-una.

După ce instrumentul finalizează o îmbinare, vă oferă un rezumat al modificărilor. Aceste informații vă ajută să păstrați înregistrări exacte. De asemenea, ar putea evidenția materiale inutile în unul sau ambele coli.

Acest add-on este gratuit cu un abonament anual disponibil.

2. De la foi la calendar

Acest add-on combină confortul Foi de calcul Google și Google Calendar. Vă ajută să creați evenimente de calendar în loturi și să le importați în Google Calendar pentru a economisi timp.

Luați în considerare utilizarea acestuia dacă aveți un calendar de angajați pentru ziua de naștere sau programul de voluntariat. Funcționează bine pentru orice utilizare a Google Calendar care implică numeroase evenimente.

Versiunea gratuită permite importul până la 20 de evenimente o dată. Dacă primiți versiunea plătită, vă permite să lucrați cu până la 100 de evenimente într-un lot. Utilizarea acestui add-on vă împiedică să comutați prea des între Foi de calcul Google și Google Calendar. Evită utilizarea unei metode mai greoaie de adăugare a evenimentelor.

Acest add-on este gratuit, cu o versiune full-featured pentru o taxă unică de $ 1.

3. Unelte electrice

Lucrul cu foile de calcul implică adesea multe sarcini repetitive. Uneltele electrice suplimentare vă permit să minimalizați unele dintre ele. Acesta oferă o bara de instrumente dedicată pentru a aplica o caracteristică sau o schimbare a celulelor în vrac. Bara de instrumente prezintă categorii de sarcini, plus creează o listă a caracteristicilor utilizate cel mai des.

În eliminați grupul, puteți să scăpați de caractere suplimentare în celule sau să ștergeți rânduri goale. grup de date permite combinarea foilor și rândurilor, plus combinarea conținutului din mai multe coli. Deoarece sculele electrice oferă atât de multe opțiuni într-un singur loc, puteți simplifica fluxul de lucru.

Acest add-on are o încercare de 30 de zile, cu funcții complete, cu un abonament anual de 29,99 USD.

4. Eliminați duplicatele

Există câteva reguli de bază pe care le puteți utiliza pentru a reduce erorile de introducere a datelor, iar apoi există comenzi rapide la îndemână, cum ar fi acest add-on. Are două capabilități integrate.

Primul scapă de duplicare printr-un proces în patru pași. Celălalt examinează valorile din două coloane și reflectă informații repetate.

Informațiile incorecte pe o foaie de calcul pot duce la confuzii inutile și concluzii greșite. Dacă știți că duplicarea este cea mai obișnuită eroare în foile dvs. de calcul, acest supliment reduc problemele asociate.

Acest add-on are un proces de 30 de zile cu un abonament anual disponibil de 16,80 USD.

5. Căutare avansată și înlocuire

Găsirea și înlocuirea este o funcție utilă care vă permite să efectuați modificări rapide și precise ale foilor de calcul. În loc să vă bazați numai pe ochii dvs. pentru a localiza părți dintr-o foaie de calcul care necesită editare, utilizați tehnologia.

În funcție de scopul sarcinii dvs., este posibil ca opțiunea normală de căutare și înlocuire să nu fie suficientă. În acest caz, găsirea și înlocuirea avansată a unui add-on este un bun înlocuitor.

Acesta trăiește până la numele său oferind mai multe capabilități decât găsirea și înlocuirea de obicei face. Se verifică informațiile din celule, se uită la textul de legătură și lucrurile pe care le introduceți în câmpurile de note.

Căutarea prin formule și valori personalizate Cum se creează funcții personalizate în foile Google Cum se creează funcții personalizate în foile Google Cu Google Scripts puteți ieși din celula de calcul tabelar și puteți codifica propriile funcții personalizate. E mai ușor decât suna. Te vom trece prin proces. Citește mai mult doar până acum. Când aveți nevoie de ceva mai mult, alegeți acest add-on pentru a funcționa mai eficient.

Acest add-on are un proces de 30 de zile cu un abonament de 1,99 USD / lună după aceea.

6. Extractorul adresei de e-mail

Foi de calcul Google nu se referă doar la date referitoare la numere. Puteți, de asemenea, să-l utilizați pentru a crea o listă de conducători de vânzări, contacte de afaceri sau participanți. Odată ce este completă, este o resursă excelentă. Dar, crearea unei liste poate dura ceva timp dacă o faci manual.

Folosind add-on-ul extractor de adrese de e-mail, puteți elimina pașii care pierd timpul. Acest lucru se datorează faptului că acest instrument caută prin contul dvs. Gmail și trage e-mailuri de la acesta.

Pe lângă căutarea prin câmpuri cum ar fi Către :, De la: și CC: examină linii de subiect și corpuri de mesaje. Asta înseamnă că indiferent de modul în care oamenii vă trimit detalii de contact, acest instrument le va găsi și le va compila.

În panoul de setări al programului de adăugare, puteți obține mai multe detalii. De exemplu, setați-l să se uite numai prin mesaje cu anumite cuvinte din linia de subiect. Alternativ, configurați-vă criterii avansate, cum ar fi conținutul necitit mai vechi de trei zile.

După ce executați un proces de extragere, observați două file în partea de jos a foii de calcul. Unul vă arată toate e-mailurile găsite. În cealaltă secțiune sunt enumerate toate e-mailurile unice.

Folosind al doilea fila te conștientizezi imediat conținutul duplicat. Acest lucru ar putea reduce șansa de ao găsi mai târziu și de a încetini ca rezultat.

Versiunea gratuită a acestui add-on extrage până la 500 de adrese din Gmail. Este gratuit cu versiuni premium care costă 29 $ pe an pentru utilizatori unici și 299 $ / an pentru organizații.

7. Gasiti meciurile fuzzy

În afară de problemele potențiale create de informațiile duplicate, trebuie să fiți atenți și la greșeli. Corectați-i imediat ce le veți vedea. În caz contrar, este inutil de dificil să interpretați foaia de calcul.

Prin instalarea acestui add-on și ajustarea setărilor, puteți descoperi greșeli de ortografie minore sau severe. Apoi, remediați-le în câteva secunde și vă simțiți mai încrezători în corectitudinea datelor dvs..

Suplimentul face sugestii pentru scrierea corectă a textului. Alegeți una dintre acestea, cum ar fi utilizarea corectare automată pe telefonul tau. Poti de asemenea introduceți o corecție în câmp.

Este, de asemenea, posibil să vedeți grupuri de erori. Deci, dacă adormiți adesea Adams tastând prea multe Ds, acest instrument ar putea reflecta modele. Oferă o conștientizare care vă ajută să vă schimbați obiceiurile proaste Vreți să creați un obicei care modifică viața? Încercați o micro-provocare Astăzi doriți să creați un obicei de schimbare a vieții? Încercați o Micro-Challenge Astăzi obiceiurile pot fi dificil de schimbat. Secretul face pași mici. Asigurați-vă sau rupeți obiceiurile dvs. cu ajutorul acestor aplicații bazate pe provocări. Citeste mai mult .

Acest add-on este gratuit.

8. Traduceți foaia mea

Pot exista momente când trebuie să creați o foaie de calcul pentru un destinatar non-vorbitor de limbă engleză. Acest add-on pregătit pentru traducere este un plus de ajutor pentru fișierele Google cu compatibilitate de peste 100 de limbi.

O caracteristică utilă este că puteți traduce o întreagă listă sau numai celule selectate. De asemenea, ca Google Translate, poate detecta automat limba sursă. Folosește meniul derulant pentru a alege limba de ieșire dorită.

Pe lângă economisirea timpului, acest add-on vă poate împiedica să angajați traducători costisitori. Este deosebit de util pentru crearea de foi de calcul cu mai multe limbi reprezentate în documente.

Acest add-on este gratuit.

O notă despre add-on-uri cu costuri de abonament

Puteți achiziționa un abonament premium pentru orice add-on aplicabil de mai sus în Foi de calcul Google. Acordați atenție ferestrei de tip pop-up, indicând că aveți mai multe zile rămase pentru proces. O legătură de abonament precizează costul și durata unui abonament. Veți găsi acele informații în descrierile de adăugare de mai sus, atunci când acestea sunt disponibile.

Cu toate acestea, în unele cazuri, nu este posibil să se vadă prețul unui abonament în primele etape ale unui proces. Acest lucru este probabil pentru a vă ajuta să realizați modul în care add-on ar putea beneficia înainte de a plăti.

Cât timp economisiți cu aditivi?

După ce ați citit această listă, puteți utiliza Foi de calcul Google în moduri care păreau imposibile. Deoarece unele dintre suplimente permit modificări uniforme ale mai multor celule, puteți automatiza și sarcini.

Nu este nevoie decât de câteva secunde pentru a instala un add-on. Dacă faceți acest lucru, vă puteți da mai mult timp în ziua dvs. pentru a vă ocupa de alte lucruri. Încearcă să folosești add-on-urile discutate în acest articol pentru a economisi timp pe tot parcursul zilei și pentru a-ți fi cel mai productiv!

Te-ai bucurat să citiți lista noastră de instrumente suplimentare pentru Foi de calcul Google? Acum, luați-vă Formularele Google la nivelul următor cu aceste minunate add-on-uri Google Forms Formularele Google pot face ceva cu aceste adaosuri minunate Formularele Google pot face orice cu aceste îmbunătățiri minuțioase Google Forms este un instrument insuficient utilizat. Să economisim timp, să reducem erorile și să facem dinamica formularelor cu aceste uimitoare add-on-uri Google Forms. Citeste mai mult !

Explorați mai multe despre: Google Drive, Foi de calcul Google, Foaie de calcul.