Cele mai bune instrumente de management al timpului pentru organizarea șederii

Managementul eficient al timpului cuprinde multe piese și diverse abordări. Tear Off Calendar: 4 Alte abordări ale gestionării timpului Tear Off Calendar: 4 Alte abordări ale gestionării timpului Calendarul nu este întotdeauna soluția ideală. Dacă "nu am timp suficient" este refrenul tău constant, trebuie să schimbi abordarea și să adopți o abordare nouă și mai eficientă a gestionării timpului. Citeste mai mult . Fie că este vorba de muncă, de casă sau de școală, capacitatea noastră de a ne organiza timpul este adesea cheia succesului în viața noastră ocupată.

Instrumentele prezentate aici au caracteristici utile pentru a ajuta la gestionarea timpului și la valorificarea maximă a acestuia, pentru orice afacere sau situație personală.

Creați un plan

1. Planul săptămânal

Cu Planul Săptămânii puteți vedea cu ușurință ce este pe placa dvs. Blocarea timpului - Arma secretă pentru o mai bună concentrare a timpului de focalizare - Arma secretă pentru o mai bună orientare Sunteți în căutarea unei modalități mai eficiente de a vă organiza zilele de lucru? Încercați blocarea timpului. Această tactică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe drumul următor, păstrând distragerile, amânarea și multitaskingul neproductiv la bay. Citiți mai multe pentru întreaga săptămână. Aplicația are secțiuni pentru roluri și obiective, precum și un lot de parcare pentru elementele care vor veni mai târziu. Faceți clic pe orice zi a săptămânii pentru a adăuga o nouă sarcină și a stabili prioritatea acesteia ca fiind importantă sau urgentă după cum este necesar.

În timp ce Planul săptămânal vă oferă o vedere frumoasă asupra săptămânii viitoare, acesta oferă și un plan lunar, care este util pentru articolele pe termen lung. Cu trei planuri disponibile, puteți încerca gratuit instrumentul și consultați planuri plătite care oferă funcții suplimentare, cum ar fi subtaskele, analizele și integrarea Google Calendar.

Descarca - iOS, Windows

2. Weekis

Dacă preferați planificatori de bază, simplu săptămânal, atunci Weekis este cel pentru dvs. Această opțiune de tip "non-brills" este o aplicație bazată pe web, în ​​care doar introduceți sarcinile pentru fiecare zi a săptămânii. Acest lucru facilitează, de asemenea, planificarea zilelor dvs., o dată la un moment dat.

Cu Weekis, vedeți săptămânalul dintr-o privire, puteți rearanja sarcinile cu drag-and-drop și dacă creați un cont gratuit, elementele dvs. vor fi salvate.

Utilizați un Organizator și Calendar

3. Trello

Pentru gestionarea proiectelor de orice dimensiune, Trello este un instrument cu funcții complete. Utilizând metoda Kanban, aplicația vă oferă plăci, liste și carduri pentru a organiza proiectele. Puteți colabora cu colegii, creați liste de verificare și stabiliți datele scadente pentru sarcini.

În afară de un mod minunat de a vă organiza pe dvs. și echipa dvs., Trello oferă un calendar util de pornire. Pentru a adăuga această opțiune la unul dintre placile dvs., faceți clic pe Afișați meniul din colțul din dreapta sus, alegeți Power ups, și apoi lângă Calendar Selectați Permite. Un link către Calendar opțiunea va apărea lângă meniul de bord din partea de sus.

Trello este disponibil gratuit cu Trello Gold ca opțiune plătită, oferind funcții precum încărcare mare de atașamente, căutări salvate și opțiuni de personalizare premium. De asemenea, puteți să accesați aplicațiile mobile Trello, consultați linkurile de mai jos.

Descarca - Android, iOS

4. GQueues

GQueues este o altă aplicație la îndemână pentru organizarea și integrarea calendarului. Cu aspectul și aspectul serviciului Gmail, caracteristicile includ repetarea sarcinilor, sub-sarcini, partajarea și colaborarea, alocările și comentariile, etichetele și prioritizarea.

Caracteristicile de bază ale aplicației sunt disponibile gratuit cu opțiuni de plan personal plătite și de afaceri. Rețineți că integrarea Google Calendar face parte din planul plătit personal - cu toate acestea, GQueues Lite (gratuit) vine cu un gadget Calendar. GQueues este disponibil și pentru dispozitive mobile.

Dacă utilizați o serie de instrumente Google, cum ar fi Google Drive, Google Contacts, Google Calendar și Gmail, aceasta este o opțiune convenabilă. 5 Sfaturi de gestiune a timpului care vă pot face un lider la viață și la lucru 5 Sfaturi de gestionare a timpului care vă pot face Conducător la viață și la muncă Fie că îți dai seama sau nu, ești un lider. Chiar dacă asta înseamnă a fi un lider al propriei vieți. Aceste sfaturi vă vor ajuta să deveniți unul mai bun. Citeste mai mult .

Descarca - Android, iOS

Urmăriți-vă timpul

5. Toggl

Toggl este un instrument vibrant pentru urmărirea timpului, care include crearea de proiecte, gestionarea clientului și echipei, mai multe spații de lucru și instrumente de raportare. Pentru a începe urmărirea unei activități, atingeți ușor Cronometrul, dați sarcina un nume și apăsați tasta Joaca buton. De asemenea, puteți adăuga etichete pentru o organizare ușoară.

Toggl oferă integrare cu alte aplicații, cum ar fi Basecamp, Asana și GitHub. Cu acces prin Web, precum și prin aplicații mobile, puteți să vă urmăriți timpul și să vă accesați articolele de oriunde.

Puteți să vă înscrieți și să începeți să utilizați gratuit Toggl și numeroasele sale funcții. Plățile plătite includ opțiuni suplimentare, cum ar fi rapoartele programate, auditurile de timp și adăugarea membrilor echipei.

Descarca - Android

6. RescueTime

Dacă preferați să utilizați o aplicație desktop pentru urmărirea timpului, RescueTime este o opțiune bună. Puteți să-l descărcați pentru platforme Windows, Mac sau Linux, precum și Android. Odată instalat, alegeți cele mai productive și mai distractive activități și alegeți zilele și orele pe care doriți să le urmăriți. Aplicația începe apoi să vă urmărească în mod automat timpul.

Cu ajutorul urmăririi automate a timpului, nu trebuie să vă faceți griji că ați uitat să porniți ceasul pentru o activitate. RescueTime oferă opțiuni pentru setarea obiectivelor și vizualizarea unui jurnal de timp zilnic de tip pop-up. De asemenea, puteți consulta rapoartele privind productivitatea, obiectivele și utilizarea aplicațiilor.

RescueTime Lite este disponibil gratuit cu caracteristici limitate și RescueTime Premium este un plan plătit cu caracteristici suplimentare cum ar fi alerte de zi cu zi, istoric nelimitat al rapoartelor și blocarea site-urilor pentru a ajuta la eliminarea distragerii Ce faci într-o duminică? 4 sfaturi pentru a planifica și a echilibra săptămâna de lucru Ce faci într-o duminică? 4 sfaturi pentru a vă planifica și echilibra săptămâna de lucru Este din ce în ce mai dificil să păstrați un echilibru corect între muncă și viață. Există 168 de ore în săptămână. Unde merge totul? Iată cum să-i recuperați planificarea săptămânii. Citeste mai mult .

Descarca - Android, Linux, Mac, Windows

Prioritizați-To-Dos

7. Doris

Pentru un mod foarte simplu de a prioritiza lista de sarcini este Doris. Această aplicație vă permite să adăugați numeroase dos-uri în lista dvs., să le editați și să includeți note. Pentru a prioritiza sarcinile, selectați una și trageți-o în noua poziție din listă.

De asemenea, puteți vizualiza istoricul sarcinilor pentru ziua curentă, săptămâna sau luna anterioară și săptămâna sau luna în curs. Veți vedea când fiecare task-ul a fost finalizat și veți avea opțiuni pentru a le șterge sau restabili. Doris este un instrument de bază, gratuit, bazat pe web.

8. Todoist

Todoist este una dintre cele mai populare aplicații din lista de sarcini și vă poate ajuta să prioritizeze și să vă țineți pasul cu dosul. Aplicația oferă niveluri de prioritate codate în culori, astfel încât să știți mereu ce este cel mai important. De asemenea, puteți configura date, subproiecte și sarcini recurente și notificări la îndemână.

Un alt aspect de gestionare a timpului pe care Todoist îl poate ajuta este delegarea sarcinilor. Cu funcții de colaborare, atribuire de sarcini și opțiuni de discuție, puteți partaja volumul de lucru cu un instrument ușor de utilizat.

Todoist este disponibil gratuit și accesibil prin intermediul Webului și al dispozitivelor mobile. Alte opțiuni includ extensiile de browser și integrarea cu Gmail și Outlook. Planurile plătite oferă funcții suplimentare, cum ar fi notificările bazate pe locație, backup-urile automate, șabloanele de proiecte și gestionarea membrilor echipei.

Descarca - Android, iOS

Delegați sarcinile

9. MeisterTask

MeisterTask este un instrument vizual care este foarte util pentru gestionarea proiectelor, a sarcinilor și a unei echipe. Configurați diferite secțiuni pentru diverse proiecte sau subproiecte și apoi includeți sarcini asignabile în cadrul fiecăruia. Aplicația oferă date scadente, comentarii, etichete, notificări, atașamente și liste de verificare, toate făcând ușor delegarea. Pentru urmărirea timpului în echipă, MeisterTask vă permite să imprimați sau să exportați date.

Ecranul principal oferă o imagine bună a zilei dvs. cu o prezentare rapidă a sarcinilor dvs. Integrarea cu MeisterTask este de asemenea disponibilă și include Slack, Zendesk, GitHub, Zapier, Dropbox și altele.

MeisterTask are o versiune gratuită cu caracteristici limitate și un plan plătit care oferă integrații nelimitate, automatizarea fluxului de lucru și medii personalizate. Aplicația poate fi accesată prin web sau prin aplicații pentru dispozitive mobile și desktop.

Descarca - iOS, Windows sau Mac

Ce folosești pentru a-ți gestiona timpul?

Aveți o aplicație specifică care vă ajută să vă organizați timpul sau folosiți o combinație de instrumente 6 Aplicații simple de gestionare a timpului și productivitate pentru Windows 6 Aplicații simple de gestionare a timpului și productivitate pentru Windows Ar putea computerul să vă ajute să obțineți mai mult de lucru? Cu siguranta poate. Software-ul de organizare excelent vă poate face mai productiv. Este o chestiune de lucru mai deștept decât mai greu. Citeste mai mult ?

Simțiți-vă liber să vă împărtășiți gândurile și sugestiile în comentariile de mai jos!

Explorați mai multe despre: Calendar, Instrumentul de planificare, Managementul sarcinilor, Managementul timpului, Software-ul temporizat, Lista de rezolvări, Trello.