9 Cleft Loot Boots pentru a vă mări productivitatea

Slack este un instrument teribil de comunicare a echipelor care oferă o mulțime de integrare 25 Interacțiuni ciudate și minunate de slăbiciune pe care trebuie să le încercați 25 Integrații ciudate și minunate de slăbiciune pe care trebuie să le încercați După multe nopți fără somn, curățând adâncurile internetului și consumând mult prea multe roșu Bulls, am reușit să vină cu o listă de 25 de integrare Slack (în jos de la 45) ar trebui să ... Citește mai mult. Dar, de asemenea, oferă o varietate de roboți care vă pot ajuta pe dvs. și pe echipa dvs. să faceți lucrurile. Prin utilizarea unui bot, dvs. și membrii echipei dvs. puteți continua să lucrați fără a deschide aplicații separate.

Aceste botezuri minunate vă ajută să gestionați sarcinile și proiectele, să obțineți și să oferiți actualizări Sfaturi practice pentru Master Slack & Fii cel mai eficient angajat Sfaturi utile pentru Master Slack & Fii cel mai eficient angajat Ever Nu aveți o strategie pentru gestionarea Slack? E timpul să ai unul. Nu poți lăsa Slack să facă toată munca pentru tine. Încercați aceste sfaturi pentru a utiliza eficient Slack. Citiți mai multe, planificați întâlniri și creați o bază de cunoștințe.

1. Do-Do Bot pentru gestionarea sarcinilor

Creați, atribuiți și urmăriți sarcinile echipei dvs. în cadrul Slack folosind To-Do Bot. Când creați o sarcină pentru un membru al echipei, acesta va fi anunțat. Când termină, ei fac doar clic pe Terminat buton. To-dos sunt grupate pe canal pentru o organizare mai bună.

Puteți seta prioritatea și data scadenței, puteți vedea toate sarcinile, puteți vedea acelea care vă sunt atribuite și veți primi un memento zilnic cu dos-incomplet incomplet. De asemenea, botul oferă un tablou de bord web pentru a verifica sarcinile, listele și pentru a obține rapoarte utile. Acest lucru vă permite să vedeți rapid sarcinile după statutul și cesionarul.

Dacă aveți o echipă complet îndepărtată, To-Do Bot este ideală. Tu și membrii echipei tale nu trebuie niciodată să părăsești Slack pentru a ține pasul cu sarcinile tale. Pentru o modalitate rapidă și ușoară de a atribui to-dos echipei dvs., acest bot funcționează excelent.

2. Trata pentru gestionarea sarcinilor proiectului

Pentru gestionarea mai detaliată a sarcinilor, puteți crea proiecte utilizând Trata. Cu acest bot puteți iniția proiecte și sarcini direct în Slack sau prin utilizarea panoului web Trata. De acolo, atribuiți sarcini echipei dvs., stabiliți priorități, consultați activitățile și generați rapoarte.

Când atribuiți o sarcină membrului dvs. de echipă folosind botul Trata, acesta va primi o notificare. Apoi, dau clic pe start buton atunci când încep, Pauză dacă este necesar, și terminat când ați terminat. Puteți vedea aceste stări pe canalul unde inițiați cesiunea.

Trebuie să aveți grijă să introduceți comenzile în Slack exact ca formatul pe care îl vedeți în timp ce tastați. Sau utilizați interfața web care oferă în schimb solicitări pentru acțiunile dvs. În ansamblu, botul Trata are o varietate de caracteristici frumoase pentru managementul de proiect în cadrul Slack Cum să utilizați slăbiciunea pentru managementul de proiect cu aceste sfaturi simple Cum să utilizați slăbiciunea pentru managementul proiectelor cu aceste sfaturi simple Cu setul inteligent de funcții Slack și fără distragere de utilizatori , platforma se poate dubla ca un instrument de management de proiect pentru tine. Aflați cum să îl configurați ca asistent personal online. Citeste mai mult .

3. Fireflies.ai pentru crearea de sarcini inteligente din mesaje

Un alt instrument de gestionare a proiectului Slack este Fireflies.ai. Acest bot vă permite să creați cu ușurință și să atribuiți o sarcină de la orice mesaj din Slack, ceea ce îl face foarte util. Puteți stabili datele scadente, prioritatea, starea și alertele. În plus, botul va oferi Sugestii de lucru inteligente în timp. Cu cât îl folosiți mai mult, cu atât devine mai inteligent.

De asemenea, puteți să creați și să atribuiți sarcini în vrac utilizând fragmente și să fiți la curent cu fiecare membru al echipei și canal. Dacă aveți nevoie să planificați o întâlnire impromptu, Fireflies.ai vă poate ajuta. Configurați și începeți o întâlnire cu o comandă simplă și apoi etichetați membrii echipei pentru a le invita.

Fireflies.ai este ușor de folosit, convenabil de a avea și vă permite să rămâneți în sarcină fără a lăsa Slack.

4. DailyUpdates pentru solicitarea de actualizări

Economisiți-vă timp să urmăriți statutele de la echipa dvs. în fiecare zi cu DailyUpdates. Puteți seta pur și simplu programul și întrebările pe care le puneți pe site și botul DailyUpdates se ocupă de restul.

Puteți să configurați la ce oră să se adreseze întrebările, zilele săptămânii, întrebările pe care trebuie să le adresați și cât timp ar trebui acordat pentru a obține răspunsurile. Apoi, selectați un canal existent sau creați unul nou pentru a primi lista de actualizări din partea echipei dvs..

Echipa dvs. nu trebuie să introducă cuvinte sau caractere speciale. Când botul DailyUpdates pune întrebările, utilizatorii le răspund doar în text simplu.

5. SnippetsBot pentru actualizarea rapoartelor

Pentru o recapitulare săptămânală a statutului echipei, consultați SnippetsBot. Membrii echipei dvs. pot oferi o scurtă analiză a ceea ce au terminat săptămâna aceasta și ce se află pe placa lor săptămâna viitoare. Botsul utilizează declanșatoare simple cu trei cuvinte pentru a face acest lucru.

Pentru a începe, tastați start. Apoi, pentru a adăuga realizări sau sarcini completate, tastați Terminat urmat de articol. Pentru ceea ce intenționați să faceți săptămâna viitoare, tastați Următor → urmat de articol. În cele din urmă, dacă aveți un obstacol în calea dvs., tastați blocarea urmat de articol.

Dacă un utilizator nu și-a completat fragmentele, acesta va primi un memento. Apoi, în fiecare lună, SnippetsBot va genera și afișa un raport al tuturor fragmentelor pentru toți utilizatorii pentru săptămâna anterioară în canalul său.

6. Niles pentru crearea unui wiki de echipă

Dacă sunteți interesat în crearea unui wiki de echipă pentru a economisi timp răspunzând la aceleași întrebări din nou și din nou, întâlniți-l pe Niles. Acest bot va crea o bază de cunoștințe în funcție de răspunsurile pe care le puneți la întrebările botului. Apoi, membrii echipei pot cere pur și simplu lui Niles o întrebare pentru a accesa wiki-ul.

Niles va recunoaște, de asemenea, întrebările frecvente din mesajele despre Slack și va răspunde sau adăuga la baza de cunoștințe. De-a lungul timpului, informațiile se pot schimba și Niles o ia în considerare. Veți primi notificări săptămânale pentru a examina răspunsurile care ar putea fi depășite.

Acest bot este util pentru multe tipuri de afaceri și echipe 14 Cel mai bun robot automatizat de care aveți nevoie pentru dvs. Slack Channel 14 Cel mai bun robot automatizat de care aveți nevoie pentru canalul dvs. Slack Dacă desfășurați o afacere, puteți seta Slack și au bots îndeplinirea sarcinilor menial 24 de ore din 24, în timp ce vă ocupați cu lucruri mai importante, cum ar fi cucerirea lumii. Citeste mai mult . Utilizați-l pentru angajații noi care au întrebări despre companii, echipe de vânzări care au nevoie rapidă de răspunsuri pentru clienți sau pentru a crea un glosar sau ghid pentru o echipă de produse.

7. Meeting Bot pentru planificarea și gestionarea întâlnirilor

Planificați și gestionați ușor întâlnirile cu Meeting Bot. Acest instrument convenabil se conectează la conturile Google, Office 365 și Exchange. Atunci când dvs. sau un membru al echipei trebuie să planificați o întâlnire, botul va afișa disponibilitatea pentru toți invitații. Apoi puteți selecta rapid timpul corespunzător.

În plus, Meeting Bot va rezerva întâlnirea, va arăta camerele de întâlnire disponibile și va reaminti participanților dacă au întârziat. De asemenea, puteți analiza o analiză a întâlnirilor în timp cu două tabele de date. Primul vă va arăta întâlniri pentru ultimele trei luni cu ore pe săptămână. Al doilea vă va arăta distribuția zilnică și de timp pentru ultimele trei luni. Ambele sunt utile pentru vizualizarea timpului pe care tu și echipa ta le cheltuiți în cadrul întâlnirilor.

Pentru planificarea întâlnirilor fără a trebui să oprești ceea ce faci pentru a verifica disponibilitatea fiecăruia, Meeting Bot este un instrument extraordinar. Și memento-urile utile pentru participanții care au întârziat este atingerea perfectă.

8. GoodTalk pentru crearea agendelor de întâlnire

Pentru a stabili întâlniri și agende în Slack este GoodTalk. Acest bot convenabil vă permite să adăugați elemente de agendă pentru întâlniri, să urmăriți ce sa discutat și să includeți un rezumat. Puteți marca articolele discutate și cele care nu sunt marcate vor rămâne pe ordinea de zi pentru următoarea întâlnire.

De asemenea, puteți utiliza interfața web GoodTalk pentru a verifica agendele de întâlnire. În timp ce ați putea folosi botul pentru întâlniri mai mari ale echipei, intenția lui este de a face unul pe unul. Acest lucru îl face ideal pentru recenzii ale angajaților sau simple check-in-uri cu anumiți membri ai echipei.

În loc să vă întoarceți prin Slack pentru puncte de discuție sau pentru a crea o agendă Cele 15 cele mai bune șabloane de agendă pentru întâlniri pentru Microsoft Word Cele 15 cele mai bune șabloane pentru Agenda de întâlnire pentru Microsoft Word Aceste șabloane de agendă pentru întâlniri pentru Microsoft Word vă pot ajuta să începeți cu orice tip de întâlnire. Citiți mai multe de la zero, verificați GoodTalk. Următoarea agendă de întâlniri va fi gata și va aștepta când aveți nevoie de ea.

9. Timp spațial pentru navigarea zonelor de timp

Când lucrați cu o echipă îndepărtată din întreaga lume, este greu să vă amintiți de fusurile orare și de programul de lucru al tuturor. De aceea aveți nevoie de Spacetime. Odată ce dvs. și membrii echipei dvs. vă înscrieți, botul este gata de utilizare.

În primul rând, dvs. și membrii echipei dvs. veți completa informațiile de pe site. Aceasta include locația, orele de lucru și orice timp blocat. Apoi, puteți să introduceți un mesaj într-un mesaj cu Spacetime pentru a afișa fusul orar și ora curentă pentru toți membrii echipei. Puteți, de asemenea, să invitați Spacetime la canalele dvs. și să menționați botul când postați un timp. În plus, puteți vedea ora locală pentru un anumit utilizator.

În timp ce Slack vă permite să faceți clic pe profilul unei persoane pentru a vedea fusul orar, acest instrument util vă ajută să planificați mai bine prin afișarea tuturor momentelor dintr-o dată.

Care este preferatul tău Slack Bot pentru productivitate?

Veți găsi multe roboții de slăbiciune disponibili pentru productivitate și o comunicare mai bună 5 Instrumente care fac mai slabe 5 instrumente care fac mai ușoare Dacă doriți să vedeți unde merge lumea, trebuie să încercați Slack. Înlocuiește e-mailurile pentru comunicații interne, iar instrumentele de la terți fac chiar mai bine. Citeste mai mult . Fiecare aduce la masă o trăsătură unică.

Aveți un favorit care vă ajută să rămâneți productivi? Dacă da, anunțați-ne în comentariile de mai jos!

Credite de imagine: FreshStock / Shutterstock

Explorați mai multe despre: Managementul proiectului, Slack, Managementul timpului, Listă de sarcini.