9 Sfaturi LibreOffice Writer eficiente pentru a vă mări productivitatea

De ani de zile, utilizatorii au căutat alternative gratuite sau cu costuri reduse la Microsoft Office 9 din cele mai bune alternative gratuite și low-cost la Microsoft Office 9 din cele mai bune alternative gratuite și ieftine la Microsoft Office Microsoft Office a dominat piața documente de text, foi de calcul și prezentări de diapozitive de ani de zile și pentru un motiv bun - este unul dintre cele mai bune. Cu toate acestea, există un dezavantaj și acesta este prețul ... Citește mai mult și au fost întotdeauna întâlnite cu rezultate mixte, dar există o alternativă care strălucește deasupra restului: LibreOffice.

Sa ajuns la punctul în care LibreOffice este acum considerat un concurent viabil pentru Microsoft Office în multe privințe Este LibreOffice demn de biroul Crown? Este LibreOffice demn de biroul Crown? LibreOffice este regele apartamentelor de birouri gratuite. Este puțin probabil să înlocuiți Microsoft Office într-un mediu de afaceri, dar este o alternativă excelentă pentru utilizatorii ocazionali. Iată ce este nou în LibreOffice 5.1. Citiți mai multe: caracteristici, utilizare, interfață, flexibilitate, suport pentru formatul de fișier și multe altele. Biroul 365 este minunat Introducere în Office 365: Ar trebui să cumpărați în noul model de afaceri pentru birou? O introducere în Office 365: ar trebui să cumpărați în noul model de business Office? Office 365 este un pachet bazat pe abonament, care oferă acces la cea mai recentă suită de desktop Office, Office Online, spațiu de stocare în cloud și aplicații mobile premium. Are Office 365 o valoare suficientă pentru a merita banii? Citiți mai multe, dar LibreOffice este gratuit.

Descarcă acum: LibreOffice (gratuit)

Dar lansarea LibreOffice pentru prima dată se poate simți străină, deci iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să vă familiarizați cu aceasta, ce puteți face și ce ar trebui să faceți pentru a vă face să vă simțiți mai confortabil.

1. Accelerați performanța

Dacă LibreOffice necesită o perioadă de încărcare și se simte lent în timpul utilizării, este posibil să existe o soluție ușoară pe care o puteți folosi pentru a da un impuls: permiteți-i să utilizeze mai multă memorie RAM! (Este de ajutor dacă sistemul dvs. are o mulțime de RAM Un ghid rapid și murdar de RAM: Ce trebuie să știți Un ghid rapid și murdar de RAM: Ce trebuie să știți RAM este o componentă crucială a fiecărui computer, dar poate fi confuz pentru a înțelege dacă nu sunteți un guru tehnic. În acest post, îl împărțim în termeni ușor de înțeles.

• În meniul Instrumente, selectați Opțiuni.
• În bara laterală, selectați LibreOffice, apoi Memorie.
• În secțiunea Cache Graphics:
  • Schimbare “Utilizați pentru LibreOffice” la 128 MB.
  • Schimbare “Memorie pe obiect” la 10 MB.
• În bara laterală, selectați LibreOffice, apoi Avansat.
• Sub secțiunea Java Options:
  • Debifați Utilizați un mediu de rulare Java.
• Clic O.K.

Rețineți că Java este utilizat în principal pentru LibreOffice Base, care este utilizat pentru operațiile bazei de date (analogul LibreOffice pentru Microsoft Access). Dacă nu utilizați LibreOffice Base, probabil că nu aveți nevoie de Java.

2. Aflați comenzi rapide de la tastatură

Ca și în cazul majorității aplicațiilor, cea mai bună modalitate de a vă accelera fluxul de lucru și de a vă spori productivitatea este să învățați cu atenție toate comenzile rapide de la tastatură. În general, comenzile rapide de la tastatură sunt mai rapide decât utilizarea unui mouse.

Iată câteva scurtături cheie pe care trebuie să le cunoașteți:

• F5: Deschideți Navigatorul. (Acoperim acest lucru în jos.)
• F7: Open Ortografie și gramatică.
• Ctrl + F7: Deschideți tezaurul.
• F11: Deschideți stilurile și formatarea.
• Ctrl + F12: Introduceți o masă.
• Ctrl + #: 0 pentru paragraful Implicit, de la 1 la 5 pentru a aplica titlurile de la 1 la 5.

Dacă doriți să deveniți master de LibreOffice, verificați aceste alte comenzi rapide de la tastatură pentru a ști 25 Comenzi rapide de la tastatură LibreOffice care vor accelera fluxul de lucru LibreOffice reprezintă o alternativă viabilă la Microsoft Office, dar dacă doriți să profitați din plin de aceasta, trebuie să învățați aceste scurtături de tastatură esențiale. Citeste mai mult .

3. Modificați formatul de fișier implicit

În mod implicit, LibreOffice salvează fișiere utilizând formatele de fișiere OpenDocument (ODT pentru documente text, ODS pentru foi de calcul, ODP pentru prezentări etc.) și în timp ce acest lucru poate fi în regulă dacă lucrați solo, poate fi o provocare dacă sunteți colaborarea cu utilizatorii Microsoft Office.

Luați în considerare modificarea acestuia astfel încât LibreOffice să salveze noi documente folosind formatul popular Microsoft în schimb:

• În meniul Instrumente, selectați Opțiuni.
• În bara laterală, selectați Încărcare / Salvare, apoi General.
• În secțiunea Implicit Format fișier:
  • Schimbare “Tipul documentului” la Document de text.
  • Schimbare “Salvați întotdeauna ca” la Microsoft Word 2007/2013 XML.
• Clic O.K.

4. Schimbați setul de pictograme

Setul implicit de pictograme utilizat în LibreOffice este limpede și poate fi destul de distragător atunci când încercați să vă concentrați asupra muncii. Vă recomandăm să o schimbați la ceva mai subtil și mai plăcut.

• În meniul Instrumente, selectați Opțiuni.
• În bara laterală, selectați LibreOffice, apoi Vedere
• Sub secțiunea interfață utilizator:
  • Schimbare “Stilul pictogramelor” la Briză.
  • Schimbare “Dimensiune pictogramă” dacă vrei și tu.
• Clic O.K.

5. Utilizați Navigatorul

Eu personal nu mă ocup de fișiere mai lungi decât o pagină sau două, dar dacă lucrați în mod regulat cu documente complexe, de multe pagini - cum ar fi lucrări de cercetare sau rapoarte anuale - atunci este absolut necesar să utilizați Navigatorul.

Cum se deschide Navigatorul:

• În meniul Vizualizare, selectați Bara laterală.
  • Dacă bara laterală este restrânsă, extindeți-o.
• În bara laterală, selectați fila Navigator.

Navigatorul urmărește întreaga schiță a documentului și vă oferă o modalitate rapidă de a sari între secțiuni, titluri, tabele, marcaje, hyperlink-uri, imagini și alte elemente.

6. Folosiți stiluri personalizate

Stilurile vă permit să definiți personalizat “arată” pentru text, imagini și alte elemente dintr-un document. Cu un stil personalizat, îl puteți defini o dată și apoi aplicați cu un singur clic de fiecare dată când aveți nevoie, mai degrabă decât selectând în mod repetat fonturi, margini etc..

Există cinci tipuri principale de stiluri în LibreOffice Writer:

• Stiluri de paragrafe aplicați fonturi, numere și layout-uri la paragrafe întregi pentru document.
• Stiluri de caractere aplicați fonturile cuvintelor sau literelor dintr-un paragraf.
• Cadre de cadru să se aplice schimbări în planurile și pozițiile cadrelor.
• Stiluri de pagină să aplicați modificări pentru aspectul paginii, inclusiv anteturile și subsolurile.
• Listeaza stiluri aplicați modificări listelor marcate și numerotate, permițându-vă să modelați gloanțele, numerele și liniuțele.

Iată cum puteți crea propriile stiluri:

• În meniul Stiluri, selectați Stiluri și formatare.
• Selectați tipul de stil pe care doriți să-l creați.
• Faceți clic dreapta în interiorul panoului și selectați Nou…

Acum veți vedea o fereastră pop-up cu peste o duzină de tab-uri diferite și multe opțiuni de jucat. Specificul este dincolo de sfera de aplicare a acestui articol, dar majoritatea trebuie să fie explicită. Simțiți-vă liber să experimentați.

7. Creați șabloane

Caracteristica Stiluri este excelentă pentru definirea unui aspect comun pentru paragrafe și alte elemente în un document, dar dacă doriți să definiți un aspect și aspect comun între documente, atunci trebuie să utilizați Șabloane.

Pentru a modifica șablonul de document implicit:

• Creați un nou document gol.
• Setați stilurile de conținut și de formatare dorite.
• În meniul Fișier, sub Șabloane, selectați Salvați ca șablon.
• Faceți dublu clic pe “Șabloanele mele” dosar, apoi faceți clic pe Salvați.
• Dați-i un nume și dați clic pe O.K.
• În meniul Fișier, sub New, selectați Template-uri.
• Selectați șablonul pe care l-ați creat și dați clic pe Setați ca implicit.
• Clic Închide.

Si asta e. În viitor, puteți să creați alte șabloane în același mod - cum ar fi un aspect specific pentru a lua notițe pentru întâlniri săptămânale - și să creați documente noi utilizând aceste șabloane. Doar sări peste pașii pentru salvarea șabloanelor ca implicit.

8. Bare de instrumente Dock & Undock

Dacă majoritatea experienței de procesare a textului este în Microsoft Office, probabil că nu sunteți familiarizat cu andocarea și deconectarea. De fapt, în cea mai mare parte, nu aveți prea multă flexibilitate - Panglica este ceea ce este dacă vă place sau nu.

Dar, în LibreOffice, aveți posibilitatea să acoperiți majoritatea ferestrelor în bare de instrumente și să deconectați cele mai multe bare de instrumente în ferestre cu flotare liberă și acest lucru este esențial pentru personalizarea spațiului dvs. de lucru și obținerea confortabilă a programului.

• Țineți apăsată tasta CTRL și faceți dublu clic orice loc gol de pe o bară de instrumente (pentru ao deconecta) sau pe o fereastră care plutește liber (pentru a-l așeza).

De asemenea, poți să repoziționezi barele de instrumente în funcție de preferințele tale dând clic și tragând porțiunea punctată a barei de instrumente:

Poti “grămadă” barele de instrumente tragându-le unul sub altul sau le puteți organiza orizontal, păstrându-le pe aceeași linie.

Luați în considerare eliminarea oricăror bare de instrumente pe care nu le utilizați:

• În Vedere meniu, sub Bare de instrumente, le puteți schimba.

9. Instalați extensiile

Dacă nu credeți că LibreOffice are suficiente caracteristici utile din cutie, puteți adăuga întotdeauna mai multe funcționalități prin extensii, la fel cum puteți și cu browserul dvs. Mulți oameni nu-și dau seama că LibreOffice poate face acest lucru!

• În meniul Instrumente, selectați Managerul extensiilor.

LibreOffice vine cu o mână de extensii care sunt livrate împreună cu instalarea de bază, dar puteți găsi și alte zeci de persoane online la LibreOffice Extension Center.

În Managerul de Extensii, puteți utiliza funcția Adăuga pentru a instala orice fișiere de extensie pe care le descărcați (care vor veni în formatul de fișier OXT).

Ai alte sfaturi LibreOffice?

După cum puteți vedea, LibreOffice a parcurs un drum lung de când a dat drumul la OpenOffice înapoi în 2010. Nu numai că are toate caracteristicile fundamentale ale unui procesor de text, dar este destul de avansat pentru a fi confortabil pentru utilizatorii de putere.

Nu-mi place LibreOffice? Apoi vă recomandăm să încercați FreeOffice 2016 Aveți nevoie de o alternativă Microsoft Word & Office? Încercați FreeOffice 2016 Aveți nevoie de o alternativă Microsoft Word & Office? Încercați FreeOffice 2016 Microsoft Office este cea mai avansată suită de birouri de pe planetă. Dar de ce furculiță peste bani atunci când poți folosi o alternativă gratuită, care încă oferă tot ce ai nevoie? FreeOffice 2016 ar putea fi potrivit pentru ... Citește mai mult - atâta timp cât știți că versiunea gratuită a acestuia nu poate fi salvată în DOCX, XLSX sau PPTX. Dacă aveți nevoie de acel nivel de compatibilitate Microsoft, atunci cel mai bun pariu este să rămâneți la LibreOffice.

În ce folosești în principal LibreOffice? Știți despre alte sfaturi sau trucuri pe care le-am pierdut? V-ați recomanda pe Microsoft Office? Spuneți-ne în comentariile de mai jos!

Explorați mai multe despre: LibreOffice, Microsoft Office Tips.