9 Caracteristici Calendar Google pe care ar trebui să le utilizați

Calendarul Google este o aplicație captivă care ajută milioane de oameni să își păstreze viața în ordine 6 Sfaturi pentru managementul proiectelor pe care le puteți folosi pentru a vă organiza viața 6 Sfaturi pentru managementul proiectelor pe care le puteți utiliza pentru a vă organiza viața Managementul de proiect este profesia de a face lucrurile. Sfaturile noastre vă vor ajuta să aplicați perspectiva, abilitățile și instrumentele managerului de proiect pentru a vă organiza propria viață. Citeste mai mult . Pentru unii, este folosit în mod neregulat și numai pentru evenimente importante. Pentru alții, s-ar pierde fără ea (dacă un eveniment nu este pe calendar, nu există!).

Folosești calendarul la întregul său potențial? Calendarul Google conține un număr de instrumente și funcții ascunse, care vă pot ajuta să programați mai ușor întâlnirile și să automatizați anumite părți ale calendarului. Cele mai utile dintre acestea sunt enumerate mai jos. Combinate cu unele extensii Chrome selectate 7 Extensii Chrome incredibile pentru îmbunătățirea calendarului Google 7 Extensii Chrome incredibile pentru îmbunătățirea Google Calendar Google Calendar sau GCal este regele serviciilor de calendar online. Firește, mai mulți dezvoltatori sunt dornici să facă GCal mai bine și au construit unele extensii uimitoare pentru acest lucru. Aici sunt favoritele noastre. Citește mai mult, vei fi un utilizator de rețea Google Calendar în cel mai scurt timp.

1. Creați o pagină de întâlnire

Spuneți că doriți să vă îmbarcați toate apelurile între orele 1-5 joi. În loc să jucați Ping-Pong cu e-mail pentru a negocia cel mai bun moment pentru a vă întâlni cu fiecare persoană, Paginile de întâlniri ale Google au spatele.

În acest exemplu, ați bloca un interval de timp în calendarul dvs. (aflați mai multe despre blocarea timpului pentru a vă îmbunătăți concentrarea aici). Blocarea timpului - Arma secretă pentru o mai bună focalizare a timpului de blocare - Arma secretă pentru o mai bună orientare o modalitate mai eficientă de a organiza zilele dvs. de lucru? Încercați blocarea timpului, această tactică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă mențineți în timp ce păstrați distragerile, amânarea și multitaskingul neproductiv la bay. Când apare fereastra pop-up, faceți clic pe Ședințe de numire. Alegeți durata fiecărei întâlniri care va fi programată în acest bloc de timp (pentru întâlnirile la locul de muncă, păstrați-le pe scurt pentru a vă asigura eficiența). Apoi selectați orice alte opțiuni pe care să le includeți. Doriți ca sarcina să se repete? Trebuie să adăugați o locație?

Invitați acum oamenii să aleagă timpul convenabil de întâlnire, fie prin trimiterea link-ului către pagina de întâlniri, fie prin invitarea fiecărei persoane prin e-mail.

2. Numărătoarea inversă la evenimentul următor

Dacă nu știți cât timp aveți până când următorul eveniment vă va provoca stres necuvenit, ar trebui să activați cronometrul de numărătoare inversă.

În Google Calendar, accesați Setări> Labs, apoi activați Urmatoarea intalnire caracteristică. În partea dreaptă a calendarului dvs., veți vedea exact cât timp este până la următorul eveniment (cu până la două săptămâni în avans), ajutându-vă să vă organizați sarcinile. 7 Planificatori de productivitate pentru o singură pagină pentru a vă organiza lista de rezolvare 7 Planificatorii de productivitate cu o singură pagină pentru organizarea listei dvs. de lucru Actul simplu de a bifa caseta este terapeutic. Dacă hârtia este chemarea dvs., Internetul are câteva pagini de productivitate de o singură pagină de ajutor pe care le puteți tipări pentru planificarea zilnică Citiți mai multe și pregătiți corespunzător.

3. Obțineți o agendă zilnică în căsuța poștală

Dacă nu doriți să verificați în mod constant calendarul pentru a vedea ce urmează în ziua dvs., aveți posibilitatea să aveți o agendă zilnică trimisă direct în căsuța dvs. poștală.

Pentru a seta acest lucru din calendar, accesați Setări> Calendare, și faceți clic pe Editați notificările pentru calendarul ales. Aici puteți alege modul în care sunteți informat despre fiecare eveniment. Pentru cazul în cauză, selectați opțiunea pentru Agenda zilnică. Această agendă va ateriza în căsuța poștală la ora 5 am în fiecare zi.

4. Layer Calendarele tale

Planificarea regulată a întâlnirii cu agende aglomerate poate fi dificilă. Chiar și planificarea unei cafea cu un prieten poate deveni o încercare logistică.

Pentru a depăși acest lucru, ar trebui să înscrieți calendarul prietenului / colegului pe propriul dvs. Acest lucru vă permite să vedeți cu ușurință unde se suprapune timpul liber. Există o mulțime de alte utilizări pentru calendarele partajate / partajate 12 Idei productive pentru un calendar Google comun 12 Idei productive pentru un calendar comun Google Calendarul Google este un instrument fenomenal de productivitate. Aceste 12 idei ar trebui să vă ofere o inspirație pentru a începe să gândiți creativ când vine vorba de Google Calendar. Citește mai mult, de la planificarea unui spațiu comun, la planificarea meselor.

Pentru a configura acest lucru, mergeți la stânga calendarului în care se afișează Alte calendare. Acum, introduceți adresa de e-mail a prietenului / colegului cu care doriți să comparați calendarele. Ei vor primi un e-mail invitându-i să-și împărtășească calendarul cu dvs. Sau dacă nu utilizează Google Calendar, ei vor fi invitați să înceapă să utilizeze serviciul.

5. Apeluri video ușoare

Mulți oameni sunt încă în vechiul obicei de schimb de nume Skype pentru a organiza apeluri video. O opțiune mult mai ușoară este să dai click pe cea mai puțin utilizată Intră în întâlnire în fiecare eveniment Google Calendar.

Fiecare persoană invitată la eveniment va putea vedea acest buton. Odată ce ați făcut clic, veți fi implicați într-un apel video Google Hangouts, fără a fi nevoie să utilizați alte aplicații sau să distribuiți adrese URL.

Această funcție de apel video poate fi utilizată în tot felul de moduri 15 Moduri creative pentru a obține cele mai multe din Google Hangouts 15 Moduri creative pentru a profita la maximum de Google Hangouts Aceste idei creative pentru Google Hangouts pot fi folosite pentru a vă îmbogăți viața în toate sferele - dacă lucrați, relaxați-vă, comunicați cu familia sau încercați să obțineți o nouă abilitate. Citește mai mult, de la organizarea unei nopți de jocuri sau de la vizionarea filmelor, la o prezentare sau la un interviu.

6. Trimiteți prin e-mail tuturor participanților dvs.

Abilitatea de a trimite prin e-mail toți participanții la un eveniment vă va salva de la trimiterea prin e-mail a fiecărui participant în mod individual, pentru a le reaminti de întâlnirea de mâine. Înainte de a face acest lucru, asigurați-vă toata lumea se adaugă la evenimentul dvs., altfel nu vor primi e-mailul.

Pentru a trimite e-mailul în bloc, deschideți evenimentul. În Vizitatori secțiune, faceți clic pe Trimiteți-le pe oaspeți. Va apărea un pop-up de e-mail unde puteți să vă compuneți mesajul.

7. Creați un ceas mondial

Suntem într-o lume în care apelurile sunt programate în mod obișnuit cu persoane din zonele orare îndepărtate. Combinați acest lucru cu ceasurile care se deplasează înainte sau înapoi în diferite locuri și întâlnirile de programare pot deveni rapid confuz.

Pentru a face acest proces mai ușor, din calendarul dvs. mergeți la Setare> Labs și să acționeze Ceas mondial caracteristică. Widget-ul ceasului global va fi afișat în partea dreaptă a calendarului, unde puteți selecta ce fusuri orare să fie afișate.

Atunci când selectați un timp pentru un nou eveniment, veți putea vedea care ar fi acel moment în diferite locații. Și când deschideți un eveniment existent care a fost creat într-un alt fus orar, puteți să vă uitați la ce oră se va întâmpla ta fus orar.

8. Urmăriți-vă finanțele

Dacă configurați un calendar nou (selectați Calendare mele> Creați un calendar nou) cu denumirea finanțe, puteți utiliza acest lucru pentru a urmări plățile recurente.

Adăugați un eveniment nou și recurent pentru fiecare plată, inclusiv salariul, facturile și abonamentele online Cum să vă gestionați cu ușurință abonamentele online și să economisiți bani Cum să vă gestionați cu ușurință abonamentele online și să economisiți bani Nu ținem evidența abonamentelor online așa cum am ar trebui să. Aceste instrumente vor arăta la ce vă abonați, cât cheltuiți și vă va solicita să anulați abonamentele pe care nu mai aveți nevoie. Citeste mai mult . Specificați dacă fiecare plată este efectuată în fiecare lună, două săptămâni, patru săptămâni etc.

Ca sfat, este mai bine să marcați fiecare dintre acestea ca fiind toată ziua evenimente, astfel încât acestea să fie afișate în partea de sus a calendarului.

9. Simplificați rutina dvs. de dimineață

Pentru a vă menține rutina de dimineață cât mai eficientă posibil 5 moduri de a vă reîmprospăta rutina de dimineață și a fi mai fericit 5 moduri de a vă reîmprospăta rutina dvs. de dimineață și să fie mai fericit Prima oră a zilei dictează modul în care restul de 23 vor merge. Preia controlul asupra zilei dvs., preluând controlul dimineții și devenind mai fericit. Citiți mai multe, trebuie să păstrați numărul de aplicații pe care le verificați atunci când vă treziți cât mai puțin posibil.

Pentru a vă ajuta, configurați câteva rețete IFTTT Google Calendar utile. IFTTT (dacă aceasta este ultima dată) este o aplicație care conectează diferite aplicații și servicii împreună pentru a vă ajuta să automatizați sarcinile repetitive.

Ca o pereche de exemple, ștergeți aplicația pentru vreme dacă IFTTT trimite un raport de vreme în calendarul dvs. în același timp în fiecare zi.

Dacă gestionați lista dvs. de rezolvări cu Todoist, sincronizați sarcinile programate cu Google Calendar, astfel încât să nu aveți nevoie să verificați aplicația în fiecare dimineață.

Există o mulțime de alte lucruri pe care le puteți importa automat în Lucrul dvs. Google Lucruri extraordinare pe care le puteți importa automat în calendarul Google Lucruri minunate pe care le puteți importa automat în calendarul Google Un calendar menține toate aspectele vieții dvs. concentrate într-un singur loc, permițându-vă să vă faceți griji mai puțin și să realizați mai mult. Iată câteva modalități utile de a importa informații importante în Google Calendar. Citește mai mult.

Un calendar mai eficient

Calendarele au parcurs un drum lung în ultimii 20 de ani, dar poate fi dificil pentru noi să știm care sunt noile caracteristici care merită adoptate.

Aceste nouă caracteristici care nu sunt utilizate de Google Calendar sunt cele pe care aș recomanda să le încercați. Ele vor face organizarea evenimentelor mai ușoare, vor reduce timpul petrecut în gestionarea calendarului și vă vor ajuta să programați cele mai productive lucruri Cum să vă pregătiți pentru ziua ta perfectă cu aplicații gratuite Cum să vă pregătiți pentru ziua ta perfectă cu aplicații gratuite Ziua perfectă este atunci când vă simțiți energizați și brizați prin lista dvs. de lucru, cu timp și energie pe care să le economisiți. Vă prezentăm aplicațiile care vă pot ajuta să intrați în zonă. Citiți mai multe zile.

Există alte funcții sau trucuri Google Calendar pe care le-ați adăuga la această listă?

Credit de imagine: Calendarul ocupat Super prin hidesy prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Calendar, Google Calendar.