9 noi funcții online Office pentru administrarea documentelor și colaborare

Office Online a primit câteva actualizări destul de interesante în ultimele luni, dar au fost umbrite de eliberarea fratelui său mai mare, Office 2016 Upgrade la Office 2016 pentru azi gratuit cu Office 365 Upgrade Upgrade la Office 2016 pentru azi Abonamentul dvs. Office 365 Microsoft Office 2016 pentru Windows a aterizat și aduce multe noi caracteristici inteligente. Dacă aveți un abonament Office 365, îl puteți obține acum gratuit și vă vom arăta cât de jos. Citeste mai mult . Versiunea web a biroului Care suită Office este cea mai bună pentru dvs.? Ce suită Office este cea mai bună pentru dvs.? Veți fi presați pentru a găsi o ocupație care nu necesită o prelucrare de cuvinte sau numere de un fel. Și vă puteți întreba, este Microsoft Office cu adevărat cea mai bună soluție? Iată opțiunile dvs. Citește mai mult despre suita de productivitate din prezent, care include copii de Word, Excel, PowerPoint, OneNote și Sway, precum și integrarea Skype și instrumente noi pentru Office 2016. Previzualizare Microsoft Office 2016: Schimbări inteligente și subtile O previzualizare Microsoft Office 2016: Modificări inteligente și subtile Office 2016 for Mac tocmai a fost lansat și versiunea Windows va urma în toamnă. Vă arătăm noul aspect și caracteristicile celei mai populare suite de productivitate din lume. Veți face upgrade? Citiți mai multe, cum ar fi Smart Lookup.

Microsoft a lansat recent o altă actualizare a serviciului ușor, dar puternic, oferindu-vă mai multă posibilitate de lucru în deplasare.

Ce este nou în Office Online?

În ultimul an, Microsoft a emis o serie de actualizări utile pentru serviciul web Office Online Acest lucru este modul în care puteți obține Microsoft Word gratuit Acesta este modul în care puteți obține Microsoft Word gratis Nu doriți să plătiți pentru întreaga experiență Microsoft Word ? Nu vă faceți griji, iată câteva modalități de a utiliza Microsoft Word gratuit. Citeste mai mult . Aceasta include introducerea de instrumente destinate să extindă funcționalitatea Office Online, făcându-l un concurent serios Nu plătiți pentru cuvânt! 5 motive pentru care ar trebui să utilizați Office Online Nu plătiți pentru Word! 5 motive pentru care trebuie să utilizați Office Online Office Online este versiunea gratuită și cloud-related a Microsoft Office. Limitările sunt compensate de caracteristici, utile chiar și utilizatorilor de desktop Office. Cel mai bun lucru este Citește mai mult în lumea editării online a documentelor.

Cu atât de multe platforme gratuite de editare online pe piață, Microsoft și-a dat seama că una dintre cele mai bune oportunități de a rămâne în continuare este de a păstra noile caracteristici care vin și de a împinge integrarea cu alte servicii Microsoft.

Integrat Skype

În conformitate cu utilizarea instrumentelor Office pentru creșterea productivității 5 Plugin-uri și aplicații Microsoft Office pentru a-ți îmbunătăți productivitatea 5 Plugin-uri și aplicații Microsoft Office pentru a-ți îmbunătăți productivitatea Microsoft Office suportă pluginuri și pot îmbunătăți viața ta. Am compilat o selecție de aplicații de productivitate utile, în special pentru Microsoft Word. Ele sunt ușor de instalat în Office 2010 și în sus. Citiți mai mult, Microsoft a anunțat că integrarea prin Skype va veni la Office Online, încă din februarie 2015. Caracteristica este concepută pentru a extinde oportunitățile de colaborare în echipă fără a trebui să părăsească mediul Office Online. Lucrați, discutați ... profitați? Iată ceea ce au spus atunci:

“Skype pentru Office Online colaborează cu o briză. Experiența de chat este disponibilă chiar lângă document, permițându-vă să discutați și să editați în timp real cu alți autori. Accelerați și simplificați editarea documentelor prin chaturi rapide de grup Skype în loc de fire lungi de e-mail. Urmăriți co-autorii online și mesajele pe care le-ați pierdut.”

Integrate Skype pentru Office Online au urmat un anunț anterioară pentru integrarea prin Skype cu Outlook, în același timp atingând dorința de a stimula și ușura comunicarea noastră 10 sfaturi pentru a vă face un utilizator Skype mai eficient 10 sfaturi pentru a vă face un utilizator Skype mai eficient decat crezi. Cu acest articol, veți afla toate despre cele mai bune caracteristici ascunse și avansate. Este manualul de productivitate Skype. Citește mai mult prin încrucișarea produselor, dacă este posibil Microsoft Îmbunătățește instrumentele de productivitate Cross-Platform Microsoft Îmbunătățește instrumentele de productivitate cross-platform Microsoft Colecția de aplicații de productivitate din Microsoft este tot mai mare. Am compilat o imagine de ansamblu a aplicațiilor care vă permit să lucrați fără probleme. De asemenea, analizăm modul în care adăugările noi vor spori suita actuală. Citeste mai mult .

După ce v-ați conectat la Office Online și ați deschis documentul, faceți clic pe Acțiune butonul din dreapta sus. Trimiteți un link către oricine doriți să invitați la document. Când acceptă invitația dvs., numele acestora va apărea în colțul din dreapta sus al documentului. Dacă s-au conectat / conectat contul Skype la contul Office, veți putea trăi chat în document.

Gestionarea fișierelor și OneDrive

Office Online a văzut îmbunătățiri ale sistemului său de gestionare a fișierelor 9 Trebuie să aibă aplicații moderne pentru vizualizarea, editarea și gestionarea documentelor 9 Trebuie să aibă aplicații moderne pentru vizualizarea, editarea și gestionarea documentelor Pe un dispozitiv tablet sau un dispozitiv hibrid, atingeți primele aplicații moderne poate fi minunat! Chiar și cele pentru manipularea documentelor. Să ne uităm la unele dintre ele. Citeste mai mult . Acum puteți să navigați mai rapid și să localizați documentele mai repede, utilizând stocarea locală sau OneDrive, și să creați copii instantanee ale fișierelor cu vizualizare numai pentru editare, utilizând o nouă comandă a barei de unelte OneDrive.

De asemenea, Microsoft a adăugat mai multe opțiuni de salvare la Office Online. Puteți salva la dvs. OneDrive Cum să înlocuiți fișierele inteligente OneDrive în Windows 10 Cum să înlocuiți fișierele inteligente OneDrive în Windows 10 Microsoft a rupt OneDrive pe Windows 10 pentru utilizatorii de putere. Înlăturarea substituenților, cunoscuți și sub numele de fișiere inteligente, a dezamăgit mulți utilizatori care au făcut upgrade de la Windows 8.1. Am compilat mai multe soluții. Citiți mai multe, redenumiți documentele OneDrive, descărcați copii și descărcați documentul ca PDF.

Editarea fișierelor PDF

Împreună cu descărcarea ca PDF, Microsoft a introdus și editare PDF pentru Office Online. Editorul, în timp ce elementul de bază, este încă util și se execută în mediul Office Online, ceea ce înseamnă că nu sunt descărcări de la terți 6 Alternative ușoare pentru Open Office și fișiere PDF 6 Alternative ușoare pentru Open Office și fișiere PDF Nu vă înfundați sistemul în mod inutil în vrac. Pentru vizualizarea ocazională a fișierelor PDF și Office, puteți utiliza aplicații compacte și este posibil să nu aveți nevoie de niciun software suplimentar. Citiți mai multe sau inutile instalarea de software în sistemul dvs. Acest lucru poate fi util pentru editarea de sondaje sau formulare în timp ce vă aflați în mișcare sau prinse din birou.

Integrarea Dropbox

Ca parte a parteneriatului de lucru Microsoft / Dropbox în curs de desfășurare, Office Online a primit suport pentru Dropbox 5 Tools pentru Dropbox Power User 5 Instrumente pentru utilizatorul Dropbox Power Popularitatea Dropbox face dificilă începerea utilizării oricărui tip de stocare în cloud. Iată cinci instrumente suplimentare pentru dvs. dacă Dropbox este o parte esențială a fluxului dvs. de lucru web. Citiți mai devreme în acest an, oferind utilizatorilor Office Online șansa de a-și conecta conturile, naviga, salva, încărca și edita documente din conturile lor. Mai mult serviciu util încrucișat de la Microsoft și un nod la “În primul rând pentru cloud, mobil în primul rând” etos.

Open Office Online, mergeți la Deschideți> Adăugați o locație, alege Deschideți din Dropbox, sau doar dropbox. Dropbox ar trebui să fie acum o opțiune. Trebuie doar să adăugați detaliile de conectare și să plecați.

Altceva?

Office Online a văzut de asemenea îmbunătățiri ale instrumentelor corecte, precum și unele adăugiri la modul Reading View 10 Caracteristici ascunse ale Microsoft Word care vă vor face viața mai ușoară 10 caracteristici ascunse ale Microsoft Word care vă vor face viața mai ușoară Microsoft Word este înșelător de simplu . Ești bine atâta timp cât aprinzi un document și doar tipi. Dar Microsoft Word nu ar fi cuțitul elvețian, ci fără caracteristicile sale productive. Citeste mai mult . Modul Reading View are acum propria sa bara de instrumente pentru comenzi cum ar fi Edit, Print, Share and Comment, Traducere și Download.

Office Online a fost, de asemenea, unul dintre primele locuri pe care Microsoft le-a testat Căutare inteligentă caracteristică, și de asociere este Spune-mi căsuță de căutare, de același tip ca și Office 2016.

În cele din urmă, Office Online utilizează Învățarea mașinilor Bing instrumentul pe care l-am văzut mișcându-se lent în întregul spectru al Microsoft. Asta înseamnă că atunci când scrieți o lucrare despre dirijorii vienezi și decideți că vreți să înțelegeți cuvântul vienez, căutarea dvs. va returna numai informații referitoare la hârtie dvs. - nu Rolls vienez, Sandwich-uri sau altele asemenea. Mai mult context, mai multă acuratețe, mai multă învățare.

În cele din urmă, Microsoft a extins funcțiile de formatare Office Online. Acum puteți copia și lipi secțiuni de format întreg cu Bara de instrumente Format Painter (disponibile pentru Word și PowerPoint) și au inclus și câteva noi funcții de formatare pentru tabelele PowerPoint.

Pro Tip: Utilizare Ctrl + Shift + S pentru a aduce un meniu suplimentar de stiluri.

Extensii Chrome online pentru birou

Dorind să răspândească funcționalitatea și disponibilitatea Office Online pentru toată lumea, Microsoft a creat o mână de extensii pentru Office 5 Aplicații pentru desktop pe care le puteți pune la dispoziție dacă aveți Google Chrome 5 Aplicații desktop Puteți să vă retrageți dacă aveți sau nu utilizatorul Google Chrome Chrome cu Google Chrome puteți transforma orice desktop, laptop sau tabletă într-o mașină puternică de lucru și de joc. Citește mai mult pentru Chrome: Word, Excel, PowerPoint, OneNote și OneDrive primesc toate aplicațiile respective, disponibile în Magazinul web Chrome. Acestea au fost unificate într-o singură extensie Office Online, disponibilă aici.

Cu toate acestea, aș susține că, în cea mai mare parte, aceste prelungiri nu se adaugă de asemenea multă funcționalitate atunci când poți pur și simplu tasta Office Online în caseta polivalentă. În funcție de istoricul căutărilor, fie veți merge direct la site-ul necesar, fie Google va veni la salvarea dvs. Acestea fiind spuse, voi recunoaște că adăugarea butonului extensiei Office Online nu este rău, iar serviciul este rapid să deschidă un nou document.

Alegerea instalării se bazează în întregime pe dvs., cititor.

Office Online vs. restul

Google Docs a fost cale, cale în față pentru o perioadă lungă de timp. A fost singura opțiune realistă gratuită pentru piața de suită de productivitate online, atât pentru profesioniști, cât și pentru cei casual, și a fost clar de ce. Documente Google gratuite, rapide, integrate, de colaborare și destul de pline de funcții au avut totul. A avut de asemenea un lucru important: timpul. A fost în fața Office Online în aproape fiecare sens al cuvântului.

Office Online a recuperat Google Docs versus Microsoft Word: Meciul morții pentru cercetarea scrisă Documente Google vs. Microsoft Word: Meciul morții pentru scrierea de cercetare Soluțiile online devin normă. Am decis să vedem cum Microsoft Word se stivează împotriva Google Docs. Care dintre ele va face o lucrare de cercetare mai bună? Citiți mai multe, totuși. Nu este mulțumit să stea în umbra albastră, roșie, galbenă și verde a Documentelor Google, Microsoft și-a actualizat în mod constant serviciul web în ultimul an. Rezultatul este o experiență complet slicker, la fel de integrată, care se potrivește cu rivalitatea sa susținută și cu perspectiva de a avea mai multe caracteristici, mai multe actualizări și mai multe bare de instrumente 8 Lucruri pe care le puteți face în birou, pe care nu le-ați gândit niciodată despre 8 lucruri pe care le puteți face în Office Că niciodată nu ați gândit la Microsoft Office transformă principiul Pareto pe cap: 80% dintre utilizatorii săi folosesc doar 20% din caracteristici. Este timpul să redescoperiți caracteristicile Microsoft Office pe care nu le-ați considerat niciodată. Am compilat opt ​​productivități uluitoare ... Citește mai mult să vină, poate chiar să o reușească în partea de sus a grămezii.

Utilizați Office Online sau sunteți pentru totdeauna Google? Folosești ceva cu totul diferit? Ce caracteristici doriți să vedeți introduse în Office Online?

Image Credit: lucrul cu diagrame de afaceri de către Dragon Images prin intermediul Shutterstock

Explorați mai multe despre: Dropbox, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365, Microsoft Office Online, Microsoft OneDrive, Skype.