9 greseli PowerPoint de evitat pentru prezentări perfecte

Oferirea unei prezentări PowerPoint eficiente 5 Sfaturi Powerpoint pentru îmbunătățirea abilităților de prezentare peste noapte 5 Sfaturi PowerPoint pentru a vă îmbunătăți abilitățile de prezentare peste noapte Treceți pe podium. Palmele tale sunt transpirați, inima ta este de curse, și așa cum ești pe cale să-ți deschizi gura și să vorbești, mintea ta este goală. Nevoie de ajutor? Citește mai mult este o artă. Toți ne-am așezat într-un slideshow îngrozitor de care nu putem aștepta să scăpăm. Fie ca urmare a unui vorbitor prost Slay Aceste 8 demoni de vorbire publică să-și înfrunte frica Slay Aceste 8 Demonii Speaking publice pentru a vă învinge Frica Este adesea spus că oamenii se tem de public vorbind mai mult decât moartea. Dar este ceva ce mulți trebuie să facă în mod regulat. Iată opt demoni de vorbire publică și cum să-i ucizi. Citește mai multe sau diapozitive prost, de obicei există loc pentru îmbunătățire.

Vestea bună este că poți împiedica publicul să nu-ți hrănească următoarea prezentare! Să examinăm cele mai frecvente greșeli pe care le face oamenii atunci când pregătesc și dau o prezentare PowerPoint. Știind aceste gafe recurente vă oferă un picior în sus, și vă ajută să vă unghiilor următoarea discuție importantă.

1. Încărcați diapozitive cu text

Poate că cea mai mare greșeală pe care o fac oamenii în prezentări este supraîncărcarea fiecărui diapozitiv cu text. Acest lucru scade din discuția dvs. din mai multe motive. Pentru unul, oamenii sunt în mod natural înclinați să citească totul pe ecran. Dacă le ia jumătate de minut pentru a digera totul, ei nu vă ascultă în acel moment.

Când știți ce să nu faceți cu prezentările PowerPoint, este ușor să luați dezastre de prezentare.
Prea mult text și fonturi mici

- Zibuse (@zibuse) 13 iulie 2016

Dacă aveți prea mult text pe un diapozitiv și avansați slideshow-ul înainte ca cineva să aibă șansa să citească totul, s-ar putea să se superi și să nu mai acorde atenție slideshow-ului deloc. Mai puțin este mai mult cu textul. Nu vă fie frică să folosiți spațiu pentru a adăuga accentul la ceea ce există sau pentru a rupe o secțiune deosebit de masă în două diapozitive.

Când sunteți îndoieli, amintiți-vă că oamenii vor fie să acorde atenție diapozitivelor dvs., fie să vă acorde atenție. Dacă aveți tendința de a vorbi, lipiți de punctele de glonț Evitați crima prin PowerPoint: Cum să faceți prezentările dvs. convingătoare și memorabile Evitați uciderea prin PowerPoint: Cum de a face prezentările dvs. convingătoare și memorabile Majoritatea dintre noi au creat un PowerPoint și a făcut o prezentare la un moment dat) și totuși este probabil să fie una dintre cele mai prost lucruri pe computer. Bad PowerPoint ... Citește fraze scurte și scurte în loc de propoziții. Pentru o regulă de bază, limitați-vă la cinci puncte bullet pe diapozitiv, cu cel mult cinci cuvinte pe fiecare punct.

2. Folosiți tranziții stupide

Fiecare nouă versiune de PowerPoint include mai multe tranziții enorme 10 sfaturi pentru a face prezentări mai bune despre PowerPoint cu Office 2016 10 Sfaturi pentru a face prezentări mai bune despre PowerPoint cu Office 2016 Microsoft PowerPoint continuă să stabilească noi standarde. Noile caracteristici din PowerPoint 2016 se manifestă pe primul loc drept cea mai bună opțiune pentru prezentări inteligente și creative. Citiți mai multe, dar nu ar trebui să le utilizați. În afară de a fi resurse intensive pe mașini mai slabe Laptop-urile ieftine sunt o afacere bună sau o pierdere de bani? Laptopurile ieftine sunt o afacere bună sau o pierdere de bani? Laptopurile ieftine ar putea părea o modalitate excelentă de a economisi bani, dar aici sunt câteva lucruri de luat în considerare înainte de a vă deplasa pe acel traseu. Citește mai multe, multe efecte de tranziție a diapozitivelor distrag atenția și nu adaugă nimic în discuția ta.

Ar trebui să utilizați cu siguranță o tranziție pentru a păstra interesant slideshow-ul, dar să vă lipiți de ceva simplu ca o ștergere sau o diapozitiv. Și niciodată nu selectați opțiunea Random deoarece va alege, fără îndoială, cea mai săracă tranziție în cel mai rău timp. Nu doriți ca publicul dvs. să vă îngrijoreze mai mult despre ceea ce va urma tranziția în continuare decât ceea ce veți spune în continuare.

3. Puteți amesteca Fonturi și culori

În timp ce nu doriți ca prezentarea dvs. să prezinte text negru Times New Roman cu un fundal alb, este ușor să o exagerați și în cealaltă direcție. Dacă alegeți să obțineți colorat Cum de a alege o schemă de culori ca un pro Cum de a alege o schemă de culori ca un culori Pro sunt complicate. S-ar putea părea destul de ușor să alegeți o mână de culori care să arate bine împreună, dar, oricare ar fi designerul care a petrecut ore întregi, vă va spune: este dificil. Citiți mai multe, lipiți-vă de câteva culori care se amestecă bine și le folosiți pentru accentuare.

Același lucru este valabil și pentru fonturi. Ar trebui să alegeți un font ușor de citit. Asemănător scriptului scris de mână arată 15 Fonturi grafice gratuite pe care ar trebui să le descărcați acum 15 Fonturi gratuite de scriere de mână pe care ar trebui să le descărcați acum Indiferent dacă creați un infographic sau veniți cu un logo, este posibil să aveți nevoie de un font bun de scris de mână. Verifică-le! Sunt cei mai buni dintre ei. Citește mai mult, este probabil imposibil să citești dacă nu stai chiar în fața ecranului Cum să faci textul mai ușor de citit în Windows Cum să faci textul mai ușor de citit în Windows Cei mai mulți dintre noi petrec orele de citit pe computer în fiecare zi, dar calculatoarele noastre probabil nu sunt optimizate pentru citire. Textul de pe monitoarele noastre poate să nu fie destul de ascuțit sau poate fi prea mic, mai ales ... Citește mai mult. Încercați să rămâneți la un singur font în întreaga prezentare și, cu siguranță, nu amestecați fonturile pe același slide!

Puține culori și fonturi dau prezentări solide deoarece înseamnă consistență. Este copilăresc să grăbiți cât mai multe fonturi și culori pe un singur diapozitiv cât poți. Arată dezordonat și, în timp ce fontul Georgia nu este prea interesant, oamenii ar prefera să vă citească textul, în loc să admită cât de fantezist arată.

4. Citești diapozitivele Verbatim

Aceasta ar putea lua premiul pentru cea mai slabă trăsătură posibilă în timpul unei prezentări PowerPoint. Citirea diapozitivelor cuvânt cu cuvânt va purta publicul, și te face să pari rigide în loc de dinamică 9 pași pentru a deveni un public mai bun vorbitor 9 pași pentru a deveni un public mai bun Speaker Citiți mai multe .

Rețineți două note importante pentru a ajuta la această problemă. Mai întâi, diapozitivele PowerPoint nu trebuie să conțină toate informațiile pe care le discutăm. Folosiți-i ca pe niște atenționari, astfel încât publicul dvs. să înțeleagă tema curentă, dar vrea să vă asculte explicând mai mult.

În al doilea rând, diapozițiile dvs. PowerPoint nu sunt pentru utilizarea dvs.! Slideshow-ul dvs. este nu prezentarea - prezentarea este vorbirea ta. Prezentările PowerPoint sunt pur și simplu o unealtă pe care o utilizați pentru a comunica mai bine. Nu trebuie să aveți nevoie de diapozitive pentru a rămâne pe subiect. Practica va ajuta în acest sens.

Dacă aveți probleme în a vă aminti ce doriți să spuneți, utilizați secțiunea de note din fiecare diapozitiv PowerPoint. Apoi, când afișați prezentarea, monitorul va afișa un instantaneu al diapozitivului curent și următor, împreună cu orice note pe care le-ați notat pentru acel diapozitiv. Oprirea pentru a vă întoarce și a vă uita la diapozitivele dvs. sau pentru a le citi cu voce tare nu va aduce în mod eficient mesajul dvs. către public. Oricine din public ar putea să se ridice și să citească diapozitivul, dar tu cunoașteți materialul.

5. Graficele tale sunt complexe și inutile

Adăugarea unui alt material decât textul (cu moderare) la un diapozitiv o face mai interesantă și atrage atenția publicului. Când reprezentați date în prezentare, diagramele reprezintă o modalitate ușoară de a afișa informațiile relevante într-o singură imagine.

Graficele sunt excelente 8 Tipuri de diagrame și grafice Excel și când să le utilizați 8 Tipuri de diagrame și grafice Excel și când să le utilizați Grafica este mai ușor de înțeles decât textul și numerele. Graficele reprezintă o modalitate excelentă de a vizualiza numerele. Vă vom arăta cum să creați diagrame în Microsoft Excel și când să utilizați cel mai bine ce fel. Citiți mai multe, dar este important să nu treceți peste ele cu ei. Publicul nu va avea răbdarea să descifreze tot felul de culori, linii de tendință, chei și text. Dacă diagrama nu este explicabilă pentru un membru mediu de audiență sau dacă nu o puteți explica într-o propoziție, trebuie să o faceți mai puțin complicată Cum să creați grafice puternice și diagrame în Microsoft Excel Cum să creați grafice puternice & Diagrame în Microsoft Excel Un grafic bun poate face diferența între obtinerea punctului dvs. peste sau lăsând toată lumea să se răcească. Vă vom arăta cum să creați grafice puternice în Microsoft Excel care să vă angajeze și să vă informeze publicul. Citeste mai mult .

6. Modelul dvs. este plictisitor

Luați câteva minute suplimentare pentru a găsi un șablon care se potrivește cu prezentarea dvs. sau chiar a crea propriile dvs. 7 Sfaturi pentru crearea de șabloane profesionale PowerPoint 7 Sfaturi pentru crearea de șabloane profesionale PowerPoint Nimeni nu beneficiază de o prezentare plictisitoare PowerPoint. Utilizați aceste sfaturi pentru a vă asigura că eforturile dvs. vă apucă mereu audiența. Citiți mai multe dacă sunteți atât de înclinat. În timp ce unele dintre șabloanele PowerPoint încorporate ar putea părea puțin generice, probabil veți găsi unul care este ascuțit fără a fi arogant. Nu alegeți nimic care este prea ciudat cu tot felul de culori, dar simțiți-vă liber să găsiți ceva unic.

Textul neagră pe fundal alb este urât, dar textul alb pe fundal negru este acceptabil dacă nu aveți alte opțiuni. Dacă aveți nevoie de ajutor, verificați șabloanele gratuite PowerPoint gratuite Cele mai bune șabloane gratuite PowerPoint pentru prezentarea proiectului dvs. Cele mai bune șabloane gratuite PowerPoint pentru prezentarea proiectului dvs. Modul în care prezentați proiectul dvs. este cel puțin la fel de important ca și ceea ce prezentați pentru că ceea ce vă va aminti publicul este modul în care i-ați făcut să se simtă. Wow cu șabloane profesionale PowerPoint pentru managementul proiectelor. Citiți mai multe pentru toată lumea.

7. Minimizați PowerPoint pentru alte medii

Atât de mare este PowerPoint, de multe ori trebuie să lăsați slideshow-ul pentru a pune un alt conținut pe ecran. Poate doriți să afișați un videoclip YouTube relevant sau să vizitați site-ul companiei. În timp ce acest lucru este uneori inevitabil, este jarring să se sară înainte și înapoi între ferestre, chiar și cu comenzi rapide de la tastatură 60 Comenzi rapide de tastatură Microsoft Office pentru Word, Excel și PowerPoint 60 Comenzi rapide de tastatură Microsoft Office pentru Word, Excel și PowerPoint Sute de tastatură comenzile rapide sunt disponibile în Office, dar acestea sunt cele mai importante pe care ar trebui să le cunoașteți pentru că vă vor economisi mult timp. Citeste mai mult .

De aceea ar trebui să încorporați tot ce puteți în cadrul prezentării. Am arătat cum să încorporăm videoclipuri YouTube în PowerPoint Cum să încorporați un videoclip YouTube și alte materiale media în prezentarea dvs. PowerPoint Cum să încorporați un videoclip YouTube și alte materiale media în prezentarea PowerPoint Prezentările tipice sunt afacerile plictisitoare cu fundaluri de text și corporații care oferă puține interes. Fișierele media pot ușura experiența. Vă vom arăta cum să încorporați chiar și videoclipuri. Citește mai mult și este ușor să faci o captură de ecran Cum să faci screenshot perfect în Windows Cum să faci screenshot perfect în Windows Cea mai bună modalitate de a face o captură de ecran depinde de versiunea Windows pe care ești. Vă vom arăta diferențele subtile, vom oferi sfaturi de depanare și vom dezvălui cele mai bune comenzi rapide de la tastatură și instrumente. Citiți mai multe despre orice site web care să fie inserat în diapozitivele dvs. Dacă nu puteți lăsa prezentarea de diapozitive, faceți acest lucru pentru o experiență mai bună.

8. Nu eliminați spațiul alb din imagini

Iată o eroare comună care durează doar câteva secunde pentru a fi corectată. Deseori văzute în diapozitivele de curs de colegiu și altele asemănătoare, mulți oameni tind să copieze și să lipsească imagini dintr-o căutare Google 7 Vital Google Căutare de imagini Hacks 7 Vital Hack Google Căutare de imagini Doriți să utilizați Google Images ca un profesionist? Iată sfaturile avansate pe care ar trebui să le cunoașteți pentru căutările de succes ale imaginilor Citiți mai multe în diapozitivele lor. Problema este că majoritatea acestor imagini includ un margine urât alb în jurul lor, care arată amator.

Puteți elimina cu ușurință această frontieră albă 5 moduri ușoare de a elimina fundaluri de la imagini fără software-ul specializat 5 modalități ușoare de a elimina fundaluri din imagini fără software-ul specializat Dacă doriți să eliminați un fundal dintr-o imagine, nu aveți nevoie exact de Adobe Photoshop. Iată cinci modalități alternative de a face acest lucru! Citește mai multe folosind un editor gratuit de imagini 10 ușor de utilizat programe de editare foto pentru fotografi Newbie 10 ușor de utilizat programe de editare foto pentru fotografii Newbie Unele fotografii arata cel mai bine după un pic de editare. Dacă Photoshop și Lightroom par prea complexe pentru dvs., verificați aceste alternative ușor de utilizat. Citește mai mult ca Paint.NET. Deschideți doar imaginea și utilizați instrumentul magic wand pentru a selecta spațiul alb din jurul imaginii. presa Șterge pentru a elimina spațiul alb, apoi apăsați Fișier> Salvare ca și asigurați-vă că salvați imaginea ca a PNG. Un fișier PNG face ca spațiul șters să fie transparent, în timp ce JPEG-urile nu acceptă transparența JPEG, GIF sau PNG? Tipuri de fișiere imagine Explicate și testate JPEG, GIF sau PNG? Tipuri de fișiere imagine Explicate și testate Cunoașteți diferențele dintre fișierele JPEG, GIF, PNG și alte tipuri de fișiere imagine? Știți când ar trebui să utilizați unul în locul celuilalt? Nu te teme, MakeUseOf explică totul! Citeste mai mult .

Lipiți imaginea fixă ​​în prezentarea dvs. și va arăta mult mai bine!

9. Nu asigurați-vă că toată lumea poate vedea materialul

Pregătirea este o parte esențială a fiecărei prezentări, dar ar trebui să faceți mai mult decât să vă purtați la vorbă. Nerespectarea faptului că oamenii vor putea vedea tot ce ați pus împreună ar putea să vă torpileze toată munca.

Dacă aveți șansa, testați prezentarea dvs. în camera unde vorbiți, pe echipamentul pe care îl veți folosi. Asigurați-vă că nu lipsiți nici o grafică sau text pe proiector și testați diverse scaune în cameră pentru a vă asigura că textul nu este prea mic de departe. Acest lucru s-ar putea suna excesiv, dar merge mult în producerea unei prezentări profesionale.

Ce greseli de prezentare urasti??

PowerPoint este un instrument relativ simplu 5 Utilizări creative ale prezentărilor PowerPoint Nu ați dezvăluit încă 5 utilizări creative ale prezentărilor PowerPoint pe care nu le-ați examinat Totuși, Microsoft PowerPoint poate face mult mai mult decât prezentări plictisitoare. Acum este momentul PowerPoint 2013 și continuă să se caute utilizări creative și neobișnuite ale programului PowerPoint. Iată cinci. Citește mai mult, dar este clar dificil de stăpânit. De la greșeli în crearea de diapozitive la gloanțe în timpul discuțiilor dvs., există multe lucruri care pot merge prost atunci când sunteți responsabili pentru o prezentare. Puteți îmbunătăți multe dintre ele cu practică, ceea ce vă va îmbunătăți încrederea.

În final, o prezentare pregătită poate salva diapozitivele slabe. Cu toate acestea, o prezentare slăbită slăbește impresia publicului față de tine, deci este mai bine să faci toate lucrurile dacă poți. Folosind aceste sfaturi, prezentările dvs. vor fi mai curate, vor curge mai bine și vor implica publicul! Nu puteți cere mai mult decât atât.

Ce fac difuzoarele cu PowerPoint care te face să te oprești? Spuneți-ne cele mai greșite slideshow-uri despre greșelile dvs. în comentariile dvs.!

Credit de imagine: cunaplus prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Microsoft PowerPoint, Prezentări, Slideshow.