9 Productivitate Hacks Am învățat de la Google

Nu ajungeți să fii una dintre cele mai mari companii de pe planetă fără să știi câteva hack-uri de productivitate. Și asta nu contează numeroasele instrumente de productivitate făcute de Google Cum să folosești instrumentele de productivitate ale Google pentru a maximiza timpul tău Cum să folosești instrumentele de productivitate ale Google pentru a-ți maximiza timpul Google Keep, Google Calendar și Gmail sunt instrumente de productivitate care vă pot ajuta să vă gestionați timpul. Demonstrăm modul în care puteți utiliza instrumentele gratuite ale Google pentru a vă optimiza ziua de lucru. Citeste mai mult .

Google are câțiva dintre cei mai buni lideri din personalul său, precum Eric Schmidt, Sergey Brin și Larry Page. Compania a fost renumită pentru practici precum solicitarea angajaților să-și petreacă 20% din timpul lor pe un proiect personal. Și mai sunt multe de unde a venit.

1. Utilizați Sistemul Patru Quadrant pentru a organiza To-Dos

Nu, gurus de productivitate, aceasta nu este Matricea Eisenhower pentru a vă prioritiza lista de sarcini Sistemul 3-Strike: Cum să vă prioritizeze lista de sarcini Sistemul 3-Strike: Cum să vă prioritizeze lista de rezolvare Nu sunteți trecând prin lista dvs. de sarcini? Problema ar putea să nu fie productivitatea ta, ar putea fi doar prioritățile tale. Să învățăm să prioritizăm lista de sarcini și să facem lucrurile. Citiți mai multe, chiar dacă arată similar. Thomas Davies, directorul Google for Work, are un nou sistem de împărțire a responsabilităților dvs. de lucru și de a face lucrurile.

Începeți prin crearea a patru cadrane. Trei dintre aceste cadrane vor fi în jur de trei dintre cele mai importante părți ale slujbei tale. Al patrulea cvadrant va fi “sarcini tranzacționale.”

Sarcinile tranzacționale sunt orice activitate pe care trebuie să o faceți o dată și acestea sunt rapide. Poate fi ceva atât de mic ca apelarea unui client sau răspunsul la un e-mail. Dacă o veți face rapid, sarcina va merge aici.

Procesul nu este acela de a avea patru cadrane pe care fiecare să-și petreacă 25 la sută din timpul tău. Acest sistem, spune Davies, are menirea de a vă face să aveți grijă de sarcinile în diferite aspecte ale locului de muncă și de a le face în timp ce mențineți echilibrul.

Aceasta este o activitate care ar fi perfectă pentru a se organiza în Trello, sau una dintre cele mai bune planuri alternative de la Trello Kanban La revedere, Trello! 5 Alternative gratuite Kanban Board Tools Goodbye, Trello! 5 Instrumente Alternative Free Board Kanban Trello este o aplicație incredibilă pentru gestionarea proiectelor și organizarea sarcinilor dumneavoastră. Dar există și alte aplicații Kanban care ar putea fi ideale pentru sarcinile dumneavoastră. Să vorbim despre cele mai bune alternative Trello. Citeste mai mult .

2. Rezolvați “Zero-milioane de dolari problemă de cercetare”

În calitate de CEO al Alphabet (compania care deține acum Google Google este acum parte din ... Alphabet Ce trebuie să știți că Google este acum parte din ... Alphabet Ce trebuie să știți Google, gigantul Internet, se transformă în Alphabet. ce înseamnă asta pentru dvs. Citiți mai multe), perspectiva lui Larry Page este mai largă decât cea a majorității oamenilor. Dar mai puteți învăța multe din modul în care gândește el.

Într-un interviu cu Fortune, Page a vorbit pe larg despre rezolvare “zero-milioane de dolari de cercetare probleme.” Ideea este să găsiți o problemă interesantă pe care nimeni nu o lucrează și apoi să o rezolvați singură.

Există mii de probleme atât de mici în orice echipă sau birou, indiferent de dimensiune. În general, vă plângeți de ele, dar le ignorați. Ați încercat vreodată să rezolvați problema?

3. Efectuați o analiză săptămânală și setați obiective săptămânale

Una dintre cele mai vechi practici ale Google a fost extrem de benefică pentru alte companii. Se numește Fragmente și îi cere angajaților să ia un minut pentru a revedea ceea ce fac.

În fiecare săptămână, toți angajații Google sunt rugați să scrie un fragment și să-l trimită prin e-mail administratorului. Fragmentul are tot ce au realizat în săptămâna anterioară și ceea ce speră să realizeze în săptămâna următoare. Planul lor de săptămâna viitoare este apoi postat pentru oricine să vadă. După cum știm, uneori o listă publică de rezolvare poate funcționa pentru dvs. dacă nu se mai întâmplă altceva Cum se poate lucra o listă publică pentru dvs. Dacă nimic altceva nu are cum o listă publică de rezolvare poate funcționa pentru dvs. Dacă nimic altceva nu poate împărtășirea listei dvs. de sarcini cu alții vă dă un impuls pentru a aborda efectiv toate elementele de pe ea? Încercați să folosiți puterea publicului pentru a face lucrurile. Citeste mai mult .

Sistemul Fragmente a fost extrem de popular și a fost adoptat și de alte companii. Deși este incomod să tastați și să trimiteți, este o practică care vă ajută să fii mai răspunzător. În ansamblu, veți obține o mai bună înțelegere a ceea ce faceți și unde vă îndreptați.

4. Stabiliți obiectivele publice și măsurați-le cu OKR-urile

Din 1999, Google a folosit un sistem de obiective numit Obiective și rezultate cheie (OKR) pentru a conduce echipe. Se va schimba modul în care lucrați.

În sistemul Google OKR, echipele au stabilit obiective ambițioase într-un interval de timp - ar trebui să pară aproape imposibil. Apoi, identificați zonele cu rezultate cheie măsurabile și cuantificabile, care vor duce echipa la acest obiectiv. În mod ideal, aveți nevoie de trei obiective și de aproximativ 3-5 zone cu rezultate cheie pe obiectiv.

Odată ce sa terminat, faceți publicul OKR, astfel încât toți să-i poată vedea. Și apoi fiecare membru al echipei actualizează rezultatele așa cum sunt ele obținute. Este o strategie susținută de știința reușitei reușite 3 etape susținute de știință pentru a-ți atinge final obiectivele 3 Pași științifici pentru a-ți atinge final obiectivele Ai început deja să te gândești la rezoluțiile de Anul Nou. Poate că nu le-ați obținut în acest an. Iată trei pași specifici pe care trebuie să-i luați dacă sunteți serios în legătură cu obiectivele dvs. Citeste mai mult .

Pentru un proiect personal, puteți utiliza în continuare OKR-uri. Acestea nu sunt menite să fie liste de împărtășire a lucrurilor, la urma urmei, acestea sunt obiective comune. Pentru orice informații suplimentare, Google a creat un ghid pentru stabilirea obiectivelor cu OKR-uri.

5. Urmați-l pe Eric Schmidt “9 Reguli de e-mail”

Puțini oameni cunosc mai multe despre eticheta de e-mail și e-mail decât Eric Schmidt, președintele și fostul CEO al companiei. Schmidt a scris nouă reguli pentru a vă gestiona mai bine mesajele primite.

1. Răspundeți rapid.
2. Când scrieți un e-mail, fiecare cuvânt contează și proza ​​inutilă nu o face. Fii clară în livrarea ta.
3. Curățați căsuța poștală în mod constant.
4. Gestionați e-mailul în ordinea LIFO (ultimul în, primul out).
5. Intreaba-te pe tine insuti, “Ce ar fi trebuit să transmit, dar nu a făcut-o?”
6. Când utilizați BCC, întrebați-vă dacă este necesar.
7. Nu striga. Nu toate capitalele.
8. Transmiteți e-mailuri importante către dvs. și adăugați cuvinte cheie pe care le puteți utiliza în căutări viitoare.
9. CC pe e-mailuri pe care trebuie să le urmăriți și să le etichetați Follow-Up Redescoperiți etichetele Gmail și, în cele din urmă, îmblânziți căsuța poștală Redescoperiți etichetele Gmail și în cele din urmă imblanziți căsuța poștală Există o mulțime de trucuri pentru a face față supraîncărcării prin e-mail, dar există un drept sub nas că este posibil să nu utilizați: etichete vechi vechi Gmail. Citeste mai mult .

6. Creați un nou obicei psihic de compasiune

Chade-Meng Tan, un motivator la Google, a spus că succesul companiei constă în modul în care construiește o cultură de compasiune la locul de muncă. O parte din aceasta, adaugă el, construiește un nou obicei mental pentru tine.

“Imaginați-vă de fiecare dată când vă întâlniți cu oricare altă persoană, primul dvs. gând, instinctiv, este: "Vreau să fiți fericiți". Imaginați-vă că puteți face asta,” Tan a spus în discursul său TED. “Având acest obicei, acest obicei mentală schimbă totul la lucru. Deoarece această bună voință este preluată de alți oameni și creează încredere. Și încrederea creează o mulțime de relații bune de lucru.”

Indiferent de locul de muncă, va implica interacțiunea cu alte persoane. Dacă ați fi mai bine la aceste interacțiuni, întregul mediu ar fi mai util și mai productiv. De aceea compasiunea este una din tacticile de fericire pentru a începe să învățați astăzi 5 Tactica fericirii puteți începe să învățați astăzi 5 Tactica fericirii puteți începe să învățați astăzi Puteți trece de la neputință la fericire, cu mici schimbări în obiceiurile voastre. Meditația, mindfulness, încrederea și compasiunea sunt câteva dintre celelalte instrumente de fericire de care puteți beneficia. Citeste mai mult .

7. Protejați-vă “Face” Timp

Cu mult timp în urmă, Google și-a separat forța de muncă “factorii de decizie” și “manageri”: managerii gestionează echipele în timp ce producătorii creează produse. De atunci, unii dintre angajații săi și-au găsit rolurile să se suprapună. E timpul să fie toată lumea “factorii de decizie” și să le protejeze “face” timp, spune Jeremiah Dillon, șeful Marketingului de produse pentru Google Apps for Work. Este o filosofie pe care o putem aplica cu toții.

Nu contează ce rol aveți în organizația dvs., crearea de lucruri noi este, de obicei, cea mai bună utilizare a timpului tău. Dillon spune că toți trebuie să fim factori de decizie, astfel încât toți să creăm lucruri noi, în loc să încercăm doar să gestionăm ceea ce există deja. În timp ce gestionarea este importantă, nu este la fel de satisfăcătoare ca a face. Și cu această perspectivă, trebuie să schimbi modul în care gestionezi timpul.

Pentru factorii de decizie, managementul timpului este crucial, spune Dillon. Indiferent ce faceți, trebuie să programați a “Face” timpul în timpul dvs. de lucru și nu compromis în acest sens. Acest lucru va duce la creștere, fie ca persoană sau ca organizație. Chiar și internetul te poate face mai creativ Cum Internetul te poate face mai creativ decât oricând Cum Internetul te poate face mai creativ decât oricând Mulți spun că internetul ne ucide creativitatea. Dar creativitatea nu este o alegere. Datorită gamei de instrumente disponibile, alegerile sunt nelimitate. Motivați-vă creativitatea cu aceste idei. Citiți mai mult decât oricând.

Un experiment rapid în Google a constatat că un dedicat “Face” slotul a ajutat toți cei implicați. Odată ce faceți acest lucru, următorul pas este să vă protejați propria persoană “Face” program, și nu încălca altele.

8. Reuniunile au nevoie de obiective, înainte și după

Fiecare slujitor de birou este obișnuit cu întâlniri care nu merg nicăieri. Până la sfârșitul ei, vă lăsați să întrebați de ce sunteți cu toții adunați în sala de conferințe. La Google, toate întâlnirile au un scop înainte și după.

Google, Lisa Conquergood, a declarat companiei Fast Company că, la Google, ei știau obiectivul fiecărei întâlniri înainte de a intra, și după întâlnire, ce măsuri de acțiune trebuiau să le întreprindă. Puteți spune asta despre compania dvs.?

9. Formula de a plăti ceea ce merită

Lucrul este de compensare. Dacă nu sunteți recompensați corespunzător pentru eforturile dvs., veți lipsi motivația și voința. Cum vă asigurați că obțineți plata corectă? Prin încadrarea corectă a valorii.

Șeful resurselor umane Google, Laslo Block, spune că în orice CV (sau evaluare), trebuie să aderați la o formulă simplă. Acest lucru vă va asigura că vă plătiți ceea ce meritați. Block a spus The New York Times:

“Cheia este de a vă încadra punctele forte ca: "Am realizat X, relativ la Y, făcând Z." Majoritatea oamenilor ar scrie un CV ca acesta: "A scris editoriale pentru The New York Times". Mai bine ar fi să spui: "Au fost publicate 50 de op-eds comparativ cu media de 6 de către cei mai mulți op-ed [scriitori] ca urmare a furnizării de informații aprofundate în următoarea zonă timp de trei ani". Majoritatea oamenilor nu pun conținutul corect în CV-urile lor.”

Productivitatea dvs. este legată de motivația dvs. Dacă sunteți motivat de plata, asigurați-vă că obțineți compensația corectă. Vorbiți despre ceea ce ați făcut, faceți o comparație cu ceilalți și arătați cum sunteți mai buni.

Ce hack-uri de productivitate Google îți place?

Trebuie să existe mii de alte hack-uri de productivitate excelente de la Google sau de la angajații săi. Având în vedere că este vorba de atât de multe cărți și de documentare, există multe de învățat.

Ce hacking de productivitate ați învățat de la Google?

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Google, Gestionarea sarcinilor, Listă de sarcini.