9 Formate rare de fișiere de birou pe care trebuie să le cunoașteți

DOC, XLS, PPT - să vedem ce se întâmplă dincolo aceste tipuri de fișiere Microsoft Office pe care le-am utilizat de-a lungul vârstelor.

Ați acordat atenție unor opțiuni de format nefamiliar de fișiere care apar în suita dvs. de birou când încercați să salvați un fișier? Sau ați primit fișiere de la cineva într-unul din aceste formate și ați găsit fișierele “ilizibil”? Suntem aici pentru a vă spune mai multe despre acele tipuri de fișiere ciudate Cum să deschideți tipuri de fișiere ciudate în Windows Cum să deschideți tipuri de fișiere ciudate în calculatoarele Windows cunosc mii de formate diferite de fișiere. Uneori, atât tu, cât și Windows nu ai cuiva cum să deschizi un fișier ciudat. Iată cum vă puteți da seama cum să deschideți aceste fișiere. Citeste mai mult .

Notă: Opțiunile de format de fișier disponibile pentru dvs. pot varia în funcție de suita de birouri pe care o utilizați Care suită Office este cea mai bună pentru dvs.? Ce suită Office este cea mai bună pentru dvs.? Veți fi presați pentru a găsi o ocupație care nu necesită o prelucrare de cuvinte sau numere de un fel. Și vă puteți întreba, este Microsoft Office cu adevărat cea mai bună soluție? Iată opțiunile dvs. Citeste mai mult . Suitele de birouri online au de obicei mai puține opțiuni. Microsoft Office - programul original de birou - le are pe toate.

Câțiva termeni folositori pentru birou, pe care să îi țineți minte

Înainte de a explora diferite formate de fișiere, să aruncăm o privire rapidă asupra unora dintre ele “Officespeak” care vor veni la îndemână atunci când aveți de-a face cu programele Office. Luați notă dacă nu sunteți deja familiarizați cu acești termeni.

1. Formate de fișiere vechi: Acestea se referă la formate de fișiere care nu mai sunt dezvoltate (dar ar putea continua să fie utilizate).

2. OOXML sau OpenXML: OOXML înseamnă Office Open XML - un format de fișier pe care Microsoft la introdus în 2007. Nu-l confundați cu OpenOffice XML, un format de fișier dezvoltat ca parte a OpenOffice suite open source office.

3. Carnet de lucru: Un registru de lucru este doar un fișier Excel care conține una sau mai multe foi de lucru sau foi de calcul.

4. Macro: O macro este un program mic care vă poate ajuta să automatizați sarcinile repetate în Excel. Când înregistrați o macrocomandă, este ca și cum ați crea o serie de instrucțiuni utilizând intrările de la tastatură și acțiunile mouse-ului. După ce salvați și rulați macrocomanda, aceasta execută acea secvență fără a solicita introducerea.

5. Add-in: Un add-in extinde funcționalitatea programului dvs. Office cu câteva funcții suplimentare utile. De exemplu, acest add-in Office 2003 / XP [nu mai este disponibil] vă permite să eliminați date ascunse (cum ar fi comentarii) din documente.

DOCX, XLSX, PPTX

Acest set de extensii de fișiere, care se întâmplă să fie în OpenXML, a devenit implicit în Microsoft Office 2007, înlocuind formatele DOC, XLS și PPT în Microsoft Word, Microsoft Excel și Microsoft PowerPoint.

Dacă ați folosit întotdeauna DOC, XLS și PPT, acest nou set ar putea avea nevoie de ceva obișnuit.

Dragă Powerpoint:
Ca utilizator Mac, m-am săturat să mă ocup de problemele de conversie la conferințe.
.xlsx și .docx au dat seama, de ce nu tu?

- Curry Cunningham (@CurryCunningham) 16 februarie 2016

Veți observa că fișierele în formatele mai noi sunt mai mici decât cele corespunzătoare în formatele vechi. Asta pentru că vin cu un mecanism de compresie fără pierderi. Pentru a partaja aceste fișiere cu persoane care utilizează versiuni mai vechi ale Microsoft Office, puteți alege să salvați fișierul OpenXML în versiunea tradițională corespunzătoare prin intermediul Fișier> Salvare ca.

Dacă rulați o versiune pre-2007 a Microsoft Office puteți să cumpărați Microsoft Office 2003 Online și vă vom arăta unde puteți cumpăra încă Microsoft Office 2003 Online și vă vom arăta unde în timp ce Office 2016 este lansat, unii oameni sunt încă mai dorind Office 2003. Iată cum puteți obține remedierea din 2003. Citeste mai mult , puteți vizualiza și edita cu ușurință fișiere OpenXML instalând acest pachet de compatibilitate Microsoft Office. Sau puteți lăsa pe Saikat să vă convingă să faceți upgrade la Microsoft Office 2016 13+ Motive pentru care trebuie să faceți upgrade la Microsoft Office 2016 13+ Motive pentru upgrade la Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 este aici și este timpul să luați o decizie. Problema de productivitate este - în cazul în care faceți upgrade? Vă oferim noile caracteristici și motivele mai proaspete pentru a vă ajuta ... Citește mai mult .

Unele alte suites de birouri, cum ar fi Google Docs, acceptă și formate OpenXML, deci nu ar trebui să aveți probleme de a importa, de exemplu, un fișier XLSX în Google Docs.

Apropo, aceste formate OpenXML sunt în esență fișiere în format zip care conțin foldere separate pentru medii, fișiere XML etc. Aceasta înseamnă că puteți vizualiza, de exemplu, conținutul unui fișier DOCX prin redenumirea extensiei de la DOCX la ZIP. Este destul de convenabil când trebuie să accesați o imagine încorporată în fișierul DOCX fără de fapt, trebuie să citiți fișierul în acest format.

ODT, ODS, ODP

Acest tip de trifoi este în Open Document Format (ODF), care este un format de fișier standardizat care nu conține restricții de utilizare de niciun fel. Aceasta înseamnă că orice companie poate implementa acest format ca parte a software-ului său. Nu este de mirare că ODF este folosit în diverse aplicații software de birou, atât de la proprietate, cât și de la open source, inclusiv OpenOffice, Google Docs, LibreOffice, Zoho Office Suite și AbiWord.

Dacă executați Office 2010 și mai recent, veți putea deschide cu ușurință fișiere ODT (pentru procesare de text), ODS (pentru foi de calcul) și ODP (pentru prezentări), deoarece aceste versiuni vin cu suport nativ pentru fișierele ODF. Pentru versiunile anterioare ale Microsoft Office, această extensie gratuită OpenXML / ODF Translator disponibilă pe SourceForge vine la îndemână.

Desigur, dacă doriți să citiți un fișier ODF unic, puteți să îl încărcați în Google Docs și să-l vizualizați acolo. Puteți descărca chiar fișiere Google Docs în ODF.

Microsoft Office nu suportă unele dintre caracteristicile sale regulate (sau le acceptă doar parțial) în fișierele ODF.

xlsb

XLSB, care reprezintă biblioteca Excel Binary Workbook, se comportă mai mult sau mai puțin ca formatul XLSX, cu excepția faptului că salvează datele în format binar. Avantajul său principal față de XLSX este acela că cel mai important este reducerea dimensiunii fișierului cu o marjă semnificativă și, prin urmare, accelerează operațiile de citire și scriere.

Dacă nu puteți trimite un fișier Excel deoarece este prea mare, salvați-l ca .xlsb. Aceasta va micsora dimensiunea!

- Sfaturi Google (@GoogleTipsFacts) 17 ianuarie 2016

Dacă doriți să comprimați o foaie de calcul pentru a salva spațiul de stocare și a facilita transferul de fișiere, XLSB este o soluție bună. S-ar putea să doriți să salvați un fișier de testare ca XLSB înainte de a utiliza acest format în mod regulat.

Câștigul este că XLSB este rareori compatibil cu suitele de birouri dincolo de domeniul Microsoft, așadar, ar fi bine să rămânem la un format universal, cum ar fi XLS, în cazul în care intenționați să partajați fișierul pe care îl salvați. daca tu ști că destinatarul utilizează o suită de birouri care acceptă XLSB, nu ezitați să o trimiteți în acest format pentru a grăbi lucrurile.

Dacă primiți un fișier XLSB, nu-l deschideți decât dacă aveți încredere în expeditor, deoarece fișierele XLSB acceptă macrocomenzi și pot conține cod rău intenționat. Desigur, setarea implicită de securitate a Microsoft de macrocomenzi cu dezactivare este acolo pentru a vă menține în siguranță, dar de ce să invitați probleme?

PPS, PPSX

PPS sau PowerPoint Slide este modul de prezentare pentru fișierele PPT (PowerPoint Template). Acest lucru înseamnă că atunci când faceți clic pe un fișier PPS, acesta se va deschide ca o prezentare directă - destul de convenabil atunci când doriți lansați-vă într-o prezentare fără să vă bateți în jurul pentru a ajunge la opțiunea de slideshow.

Sfat de vârf pentru a face oamenii să creadă că sunteți un vrăjitor: redenumiți fișierele PowerPoint astfel încât să se termine în .pps înainte de prezentare.

- Paul Briërley (@paulopadopalos) 9 decembrie 2015

Un PPS nu poate fi editat, adică să îl vizualizați numai dacă îl deschideți făcând dublu clic pe fișier. Din fericire, conversia unui PPS pe un PPT (editable) și înapoi este la fel de ușor ca redenumirea extensiei de fișier .pps în .ppt sau invers, după cum este necesar.

Desigur, nu aveți nevoie de conversia de mai sus pentru a edita PPS. Puteți glisa și fixa fișierul PPS din Windows Explorer într-o fereastră goală PowerPoint. Alternativ, puteți utiliza funcția Fișier> Deschidere opțiune din PowerPoint pentru a deschide o versiune editabilă a PPS. Aceasta se aplică și la editarea fișierelor PPSX.

Pentru combo-ul PPTX-PPSX, conversiile sunt mai complexe. Va trebui să deschideți Microsoft PowerPoint, utilizați Fișier> Deschidere opțiunea de a deschide fișierul PPSX, apoi utilizați Salvează ca pentru a salva fișierul de prezentare ca un PPTX.

Vorbind despre conversiile de fișiere, marcați ghidul nostru pentru convertorul fișierelor Microsoft Office Ghidul complet pentru Microsoft Office File Converter Ghidul complet pentru Microsoft Office File Converter Dacă ați convertit vreodată un fișier text, cum ar fi PDF în Word, sunteți familiarizat cu provocarea. Uneori este la fel de ușor ca imprimarea, alteori aveți nevoie de unelte speciale. Introduceți acest ghid al convertorului. Citește mai mult pentru informații detaliate despre conversia între diferite formate de fișiere.

Faceți formatele fișierelor să se comporte

Dacă doriți o modalitate rapidă și fiabilă de a vizualiza fișierele online în diferite formate, încercați o soluție precum rollMyFile sau Docs Online Viewer. Dacă sunteți în căutarea de software de conversie, vă recomandăm Zamzar. Este unul dintre cele mai preferate instrumente de conversie a formatului de fișiere Cum să converti orice format de fișier online cu instrumente gratuite Cum de a converti orice format de fișier online cu instrumente gratuite Dacă trebuie să convertiți un fișier, aici este lista finală de site-uri pe care ar trebui să vi se întoarcă. Citeste mai mult .

Alte produse Microsoft Office cum ar fi Access au propriul protocol pentru salvarea fișierelor, dar pentru moment am ales să ne concentrăm pe cele mai populare trio-uri ale Microsoft Office: Word, Excel și PowerPoint.

Când vine vorba de suita de birouri, un lucru este clar: formatele de bază moștenire în Microsoft Office nu va merge în liniște. Chiar și în 2016, DOC, XLS și PPT par a fi cele mai fiabile și compatibile formate pentru salvarea fișierelor, mai ales dacă aveți de gând să le împărțiți cu alții.

În ce formate salvezi fișierele Microsoft Office? Vedeți adesea probleme de compatibilitate când le împărțiți altora? Cum îi rezolvi? Ne-ar plăcea să știm!

Credite de imagine: Contabilitatea financiară pentru planificarea financiară Conceptul de foi de calcul de la Rawpixel.com prin Shutterstock, Speaker at Business Conference and Presentation. Audiență în sala de conferințe. de Matej Kastelic prin Shutterstock

.